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        信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考

        2018-11-13 21:56:11王婧西安石油大學(xué)圖書館710000
        新生代 2018年24期
        關(guān)鍵詞:理論素養(yǎng)管理人員管理工作

        王婧 西安石油大學(xué)圖書館 710000

        圖書館管理呈現(xiàn)出了立足于傳統(tǒng)、服務(wù)于當(dāng)代的趨勢,即提供紙質(zhì)圖書、報刊閱讀瀏覽管理是不變的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上,圖書館提供的管理還需要升級到以紙質(zhì)版和電子版形式提供專業(yè)性期刊閱讀管理的提供,還包括了以數(shù)據(jù)庫形式實現(xiàn)各種信息資源的獲取。當(dāng)代圖書館管理呈現(xiàn)出來的發(fā)展趨勢為專業(yè)性、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化。[1]信息時代背景下,如何創(chuàng)新圖書館管理模式變得愈發(fā)重要。圖書館管理要想做到在工作中全心全意管理他人,就必須在模式創(chuàng)新上下功夫,轉(zhuǎn)變圖書館管理模式,使其更適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展。在實際的工作中,我們要充分認(rèn)識到圖書館管理方式上存在的問題與不足,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新圖書館管理工作,打造數(shù)字化圖書館。革新圖書館管理工作對提高辦事效率,踐行以人為本的管理宗旨起到至關(guān)重要的作用。

        一、信息時代背景下圖書館管理困境分析

        隨著我國制度改革的日益推進(jìn),圖書館管理建設(shè)工作已迫在眉睫,與信息技術(shù)相匹配的管理機(jī)制是現(xiàn)如今圖書館管理工作的重中之重。踐行“以人為本”的工作理念是圖書館管理邁向新時代的關(guān)鍵步驟。而究竟怎樣才能提高圖書館管理的工作效率?創(chuàng)新圖書館管理工作至關(guān)重要,不得不承認(rèn)的是,圖書館管理工作雖然取得了顯著成效,但是仍然存在的問題是我們不能忽視的。問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,圖書館管理模式傳統(tǒng)落后,跟不上信息技術(shù)更新?lián)Q代的步伐。受舊有經(jīng)濟(jì)模式的影響,使得圖書館管理方式,傳統(tǒng)且落后,僵硬死板,形式老套。在圖書館管理的實際工作中,辦事人員冗雜,管理程序混亂重復(fù)。[2]管理者管理意識差,對新型圖書館管理制度的構(gòu)建理解的不深刻。在具體的管理模式中,沒能做到與信息技術(shù)的緊密結(jié)合。這些都嚴(yán)重地影響了圖書館管理的創(chuàng)新工作。圖書館管理能否做到為人民管理,直接關(guān)系到人們的工作、生活與學(xué)習(xí),如果依然延用傳統(tǒng)的圖書館管理模式,對圖書館管理工作不進(jìn)行及時地革新,會導(dǎo)致背離為人民管理的初衷,不利于社會的進(jìn)步。

        其次,管理人員素質(zhì)差,缺乏對圖書館管理工作的重視。從整體來看,圖書館管理工作要想健康有序地進(jìn)行,其管理人員綜合素質(zhì)是一個不可忽視的重要方面。但是,在實際工作中,圖書館管理工作中的管理人員呈現(xiàn)出理論素質(zhì)差,修養(yǎng)低的現(xiàn)象。信息技術(shù)的發(fā)展,要求管理人員具有能夠駕馭計算機(jī)相關(guān)知識的能力,對管理人員理論素養(yǎng)的要求要高于非信息化時代。但管理人員的的實際理論素養(yǎng)與現(xiàn)實需要之間脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,對創(chuàng)新圖書館管理工作的認(rèn)識不深刻,管理意識薄弱,阻礙著圖書館管理工作的健康有序開展。[3]

        最后,部門內(nèi)部監(jiān)督、獎懲機(jī)制不到位,導(dǎo)致圖書館管理工作效率低下。圖書館管理工作中,內(nèi)部完善的監(jiān)督、獎懲機(jī)制也很重要。完善健全的管理監(jiān)督機(jī)制,有利于圖書館管理工作的有序開展,能夠提高管理人員的工作積極性。但內(nèi)部的監(jiān)督、獎懲機(jī)制往往形同虛設(shè),內(nèi)部監(jiān)督力度不夠,沒有好的監(jiān)督制度加以約束,容易讓管理人員出現(xiàn)不作為的現(xiàn)象,不利于部門踐行“以人為本”的理念,導(dǎo)致圖書館管理工作效率低下。

        二、數(shù)字化圖書館管理模式如何創(chuàng)新

        首先,加大人力物力投入,引進(jìn)先進(jìn)的圖書館管理模式,打造數(shù)字化圖書館。落后的圖書館管理模式,直接影響著部門圖書館管理的工作效率。要想真正實現(xiàn)科學(xué)化數(shù)據(jù)管理,就必須在傳統(tǒng)圖書館管理模式基礎(chǔ)上,再采用先進(jìn)的圖書館管理方式。在這一過程中,部門應(yīng)給予充分的重視,加大人力、物力、財力的投入,實現(xiàn)圖書館管理工作的創(chuàng)新。在圖書館管理中,可以采用與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高圖書館管理的工作效率。只有這樣,才能真正踐行“以人為本”的管理宗旨。比如拿高校來說,在數(shù)字化圖書館管理工作中,要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系,不僅設(shè)立紙質(zhì)版管藏圖書,還要設(shè)立數(shù)字化圖書館,將紙質(zhì)版圖書在電腦平臺上以電子書形式呈現(xiàn)。有利于方便學(xué)生隨時隨地閱覽書籍。

        構(gòu)建數(shù)字化圖書館管理,具體表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和管理應(yīng)該相互支持、相互依存。在數(shù)字化圖書館體系打造中,應(yīng)該依靠國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)打造優(yōu)質(zhì)全面的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施;充分吸收各種資源,依靠各種各樣的資源拓展內(nèi)容基礎(chǔ);在上述兩方面的基礎(chǔ)上,構(gòu)造最終的理想管理狀態(tài)。

        其次,對圖書館管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員理論素質(zhì),增強(qiáng)對圖書館管理工作的重視程度。要想打造數(shù)字化圖書館,創(chuàng)新圖書館管理工作,踐行為人民管理的工作理念,就必須對圖書館管理人員加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)工作,提高管理人員計算機(jī)操作能力。還應(yīng)重點放在以人為本的管理模式上,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用自然是數(shù)字化圖書館管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ),在完成這種基礎(chǔ)之上更應(yīng)該有效實現(xiàn)資源與人的時時相聯(lián),這樣才能構(gòu)造出以人為本的管理。資源與人的相連是一個綜合性的概念,在資源與人的連接中包括了資源與館員的鏈接、資源與用戶的鏈接。尤其資源與用戶二者的緊密聯(lián)系,能夠提升智慧圖書館管理與管理質(zhì)量,應(yīng)該這一步能夠真正讓用戶、讓讀者感覺到實惠的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)能夠從根本上踐行以人為本的工作理念。讓管理人員明白真正的圖書館管理工作,需要管理人員極高的理論素養(yǎng),需要管理人員的用心對待,認(rèn)真管理。只有這樣才能實現(xiàn)圖書館管理方式的創(chuàng)新化。良好的理論素養(yǎng)與友善的工作態(tài)度,是圖書館管理人員不可或缺的,加大理論素養(yǎng)的培訓(xùn),可以使管理人員素質(zhì)適應(yīng)時代的發(fā)展,對創(chuàng)新圖書館管理工作十分重要。

        最后,完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,營造和諧高效的工作環(huán)境。這既是新時期對廣大圖書館管理提出的實踐新要求,也是實現(xiàn)圖書館管理體制創(chuàng)新化的新視角。完善的監(jiān)管機(jī)制,能夠調(diào)動管理人員的工作積極性。完善的獎懲機(jī)制,能夠讓管理人員在競爭中達(dá)到認(rèn)真工作的目的。所謂無規(guī)矩不成方圓,規(guī)矩需要我們?nèi)W(xué)習(xí),需要我們?nèi)ブ贫?,最重要的是,需要我們?nèi)プ袷?。圖書館管理部門內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制更是如此,只有通過內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制約束管理人員的工作,才能讓他們在自己的語言態(tài)度、行為舉止及理論素養(yǎng)等方面合乎管理型人員的要求,才能更好地創(chuàng)新圖書館管理工作。此外,投訴機(jī)制的完善也極其重要,有投訴機(jī)制對管理人員加以約束,可以使管理工作高效運轉(zhuǎn)。

        結(jié)語

        綜上所述,筆者重點圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下數(shù)字化圖書館管理的相關(guān)內(nèi)容加以研究,重點包括三個部分,即信息時代背景下圖書館管理困境分析;數(shù)字化圖書館管理模式如何創(chuàng)新;創(chuàng)新數(shù)字化圖書館管理模式的價值分析。如何才能創(chuàng)新圖書館管理工作,主要從三方面入手,即加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的圖書館管理模式,打造數(shù)字化圖書館;對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員素質(zhì),增強(qiáng)對圖書館管理工作的重視程度;完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,營造和諧高效的工作環(huán)境。

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