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        信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略分析

        2018-11-13 21:02:10王躍建
        海外文摘·藝術(shù) 2018年20期
        關(guān)鍵詞:書籍圖書現(xiàn)代化

        王躍建

        (青島西海岸新區(qū)圖書館,山東青島 266400)

        0 引言

        自改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,為開展現(xiàn)代化信息技術(shù)研究提供了雄厚的資金支持,同時我國對外開放戰(zhàn)略進一步落實,開放程度不斷加深,吸收了國際上大量現(xiàn)代信息化技術(shù)理論,引進了更加先進的信息技術(shù)。隨著政治經(jīng)濟新形式的到來,我國已經(jīng)步入信息化時代,智能化、自動化在生產(chǎn)生活當(dāng)中的應(yīng)用范圍不斷擴大,現(xiàn)代社會的發(fā)展已經(jīng)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理活動當(dāng)中是必然的發(fā)展趨勢?,F(xiàn)代化信息技術(shù)可以減輕圖書管理員工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,可以為圖書借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)和個性化的服務(wù),現(xiàn)代信息技術(shù)具有強大的資源溝通能力,它可以突破時間和空間的限制,促進圖書資源共享范圍不斷擴大,不再局限于圖書館內(nèi)的借閱活動。因此,在圖書館里活動當(dāng)中用現(xiàn)代信息技術(shù)可以增強圖書館的核心競爭能力,提高圖書館的吸引力,但是圖書館在現(xiàn)代信息技術(shù)的活動當(dāng)中,還存在一些問題需要解決和完善。

        1 圖書館在現(xiàn)代社會發(fā)展中的現(xiàn)狀和存在的問題

        在傳統(tǒng)意義上,圖書館的主要功能是保存珍貴文獻資料,因此,圖書館里的設(shè)施主要是圍繞書籍的保護而開展的,圖書館的環(huán)境通常比較昏暗,具有較強的封閉性。但是隨著現(xiàn)代化進程的速度加快,圖書館的功能漸漸發(fā)生變化,由于人們越來越注重精神方面的追求,圖書館的主要目的發(fā)生變化,主要是為人們提供各種書籍,是社會主義精神文明創(chuàng)建活動的一個載體。

        圖書館是國家的一個基層事業(yè)單位,圖書館的人員流動和以前相比也在不斷的增加。但是圖書館的管理手段仍然是以傳統(tǒng)的圖書借閱、館內(nèi)學(xué)習(xí)為主,人性化的設(shè)施雖然已經(jīng)在逐步完善,但和人民群眾日益增長的精神文化需求而言,圖書服務(wù)體系還不夠完善。圖書館所提供的這些服務(wù)往往缺乏靈活性,而且還導(dǎo)致圖書館工作人員的責(zé)任意識較差,降低了他們的工作積極性,這種服務(wù)方式和手段對圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展有著一定的阻力。

        2 現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館管理活動所產(chǎn)生的積極影響

        2.1 促進圖書館圖書資源形式上的多樣化

        現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書的傳播方式提供了更多的載體,改變了傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)圖書的儲存方式。在現(xiàn)代化設(shè)施的圖書館內(nèi),不僅僅有豐富的紙質(zhì)藏書,還有大量的網(wǎng)絡(luò)書籍、錄像帶、光盤、磁帶等電子信息產(chǎn)品,這些都促進了網(wǎng)絡(luò)書籍與實體圖書館的結(jié)合,滿足了人們的多樣化需求。

        2.2 促進圖書館服務(wù)形式和內(nèi)容上的多樣化

        與傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式相比較之下,具有現(xiàn)代化信息技術(shù)的圖書館的服務(wù)方式更靈活,服務(wù)內(nèi)容更具有人性化。能夠滿足各個階層、不同類型、不同年齡的人的圖書借閱要求,既滿足了比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍節(jié)約,又能夠跟上時代潮流發(fā)展出臺電子借閱制度。而且圖書館建立網(wǎng)絡(luò)平臺,充分利用微信、微博、QQ等社交平臺,建立公眾號,加大對圖書館的宣傳力度,讓人們可以更加深層次地了解圖書館,人們也可以通過該平臺找到自己所需要的書籍資料,了解圖書館內(nèi)圖書的更新狀態(tài)。

        2.3 現(xiàn)代化信息技術(shù)提高了圖書管的工作效率

        現(xiàn)代化信息技術(shù)雖然說前期成本投入比較高,但是從長遠出發(fā),可以為圖書館減少人力、物力費用的支出,它可以有效地解決圖書管理當(dāng)中存在的各種問題,利于圖書分類處理,做好圖書索引、編目工作。在現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中,圖書館對圖書的管理主要依托電子光纖技術(shù),用電腦的編程程序,讓圖書借閱者在借閱機器上完成借閱活動,比如說,某位借閱者在借一本書的時候,可以直接在機器上輸入名字,然后獲取位置,最后直接把書的條形碼在機器的掃碼區(qū)完成掃碼活動,不僅能夠讓讀者快速借閱書籍而且還能夠讓讀者明確歸還時間。

        2.4 更加凸顯了圖書館對社會群眾的教育作用

        由于圖書館充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高了知識之間的共享性,為社會營造了一個良好的知識氛圍,對于我國經(jīng)濟、文化、政治以及科研活動都產(chǎn)生了積極的影響?,F(xiàn)代化信息技術(shù)促進了圖書館管理的智能化、自動化的同時也拓寬了圖書館的職能,其本身的發(fā)展上結(jié)合了多種高科技技術(shù),集通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)為一體,促進了我國在相關(guān)方面的研究力度,不斷突破舊有的理論限制,不斷提高在這方面的技術(shù)。

        2.5 優(yōu)化了信息化體系下圖書館服務(wù)手段

        隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)越來越成熟,在圖書館管理活動當(dāng)中的應(yīng)用程度越來越高,應(yīng)用范圍由一些發(fā)達地區(qū)、著名高校的圖書館開始向全國各地普及,現(xiàn)代信息管理服務(wù)手段同傳統(tǒng)的人工服務(wù)相比,解決了人工服務(wù)當(dāng)中存在的弊端,比如說:第一,如果圖書館的人流量過大,那么圖書的流動量就會加快,圖書之間交換數(shù)據(jù)的速度也會越來越快,如果仍然采用人工進行書籍的管理,就極其容易出現(xiàn)遺漏等情況,會耗費了大量的人力、物力和時間,而信息化的管理服務(wù)則相反,它會大力提高工作效率,減少資源的浪費;第二,圖書館會不斷更新新的書籍,同時還要做好書刊、報紙以及雜志的訂閱工作,利用現(xiàn)代化的信息管理,圖書館管理人員就可以快速地掌握新書的出版信息,不斷充實書庫,對書籍進行歸納、分類、編目,做好書籍做好索引、檢索,以便更好的為讀者介紹書籍信息,提供更加便利的查找手段和途徑;第三,有利于圖書館管理工作者在月底或者年底做好書籍的季度統(tǒng)計工作,方便對圖書的收集、裝訂、管理。如果這些服務(wù)內(nèi)容使用人工手動操作,不僅僅會導(dǎo)致員工的工作內(nèi)容繁重,降低員工的工作積極性,而且工作效率十分低下,既造成了資金的浪費還不利于圖書更新信息的傳遞。

        3 針對目前現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館管理當(dāng)中存在的問題,提出的解決措施

        3.1 不斷完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施

        圖書館作為我國最重要的事業(yè)單位之一,國家和地方政府要重視對圖書館的現(xiàn)代化信息建設(shè)力度,不斷加大財政投資力度。圖書館在引用現(xiàn)代化信息技術(shù)的時候,要建立起信息資源共享中心,做好網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)工作,整合圖書館珍貴文獻資源信息以及促進管理資源的信息化,從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制。另外還要加強各大圖書館之間的聯(lián)系,促進資源的共享,不斷豐富圖書館的藏書內(nèi)容,為讀者提供全方位多類型的閱讀資料。

        3.2 提高圖書館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)

        現(xiàn)代化信息技術(shù)在管理主要是依靠電腦,而傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)工作人員老齡化程度嚴(yán)重,這方面的能力欠缺,對于電腦的操作不熟悉甚至不會,因此,必須要加強對員工的培訓(xùn)。圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極組織員工參加培訓(xùn),引導(dǎo)員工改變舊有的思想觀念、工作理念和服務(wù)理念,提高員工的專業(yè)技能。國家和社會也要加強對這方面高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度,緩解圖書管理活動當(dāng)中出現(xiàn)的人才缺口現(xiàn)狀,不斷提高我國圖書館現(xiàn)代化服務(wù)水平,滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求。

        3.3 進一步加強對圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度

        圖書館從事現(xiàn)代化管理離不開數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支持,在大數(shù)據(jù)的時代背景之下相關(guān)部門還要不斷加強現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度,切實解決發(fā)展過程,當(dāng)中存在的問題,比如網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,穩(wěn)定我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。不斷促進圖書館現(xiàn)代化信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,要積極借鑒國際上一些先進的圖書館的手段和模式,保護我們共同的圖書資源。

        4 結(jié)語

        綜上所述,隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)的普及力度,現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理活動當(dāng)中是不可避免的,因此,圖書館管理者必須立足于時代發(fā)展的新需求,促進圖書館現(xiàn)代化信息設(shè)施建設(shè),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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