王躍建

（青島西海岸新區(qū)圖書館，山東青島 266400）

0 引言

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，為開展現(xiàn)代化信息技術(shù)研究提供了雄厚的資金支持，同時我國對外開放戰(zhàn)略進一步落實，開放程度不斷加深，吸收了國際上大量現(xiàn)代信息化技術(shù)理論，引進了更加先進的信息技術(shù)。隨著政治經(jīng)濟新形式的到來，我國已經(jīng)步入信息化時代，智能化、自動化在生產(chǎn)生活當(dāng)中的應(yīng)用范圍不斷擴大，現(xiàn)代社會的發(fā)展已經(jīng)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理活動當(dāng)中是必然的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)代化信息技術(shù)可以減輕圖書管理員工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，可以為圖書借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)和個性化的服務(wù)，現(xiàn)代信息技術(shù)具有強大的資源溝通能力，它可以突破時間和空間的限制，促進圖書資源共享范圍不斷擴大，不再局限于圖書館內(nèi)的借閱活動。因此，在圖書館里活動當(dāng)中用現(xiàn)代信息技術(shù)可以增強圖書館的核心競爭能力，提高圖書館的吸引力，但是圖書館在現(xiàn)代信息技術(shù)的活動當(dāng)中，還存在一些問題需要解決和完善。

1 圖書館在現(xiàn)代社會發(fā)展中的現(xiàn)狀和存在的問題

在傳統(tǒng)意義上，圖書館的主要功能是保存珍貴文獻資料，因此，圖書館里的設(shè)施主要是圍繞書籍的保護而開展的，圖書館的環(huán)境通常比較昏暗，具有較強的封閉性。但是隨著現(xiàn)代化進程的速度加快，圖書館的功能漸漸發(fā)生變化，由于人們越來越注重精神方面的追求，圖書館的主要目的發(fā)生變化，主要是為人們提供各種書籍，是社會主義精神文明創(chuàng)建活動的一個載體。

圖書館是國家的一個基層事業(yè)單位，圖書館的人員流動和以前相比也在不斷的增加。但是圖書館的管理手段仍然是以傳統(tǒng)的圖書借閱、館內(nèi)學(xué)習(xí)為主，人性化的設(shè)施雖然已經(jīng)在逐步完善，但和人民群眾日益增長的精神文化需求而言，圖書服務(wù)體系還不夠完善。圖書館所提供的這些服務(wù)往往缺乏靈活性，而且還導(dǎo)致圖書館工作人員的責(zé)任意識較差，降低了他們的工作積極性，這種服務(wù)方式和手段對圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展有著一定的阻力。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館管理活動所產(chǎn)生的積極影響

2.1 促進圖書館圖書資源形式上的多樣化

現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書的傳播方式提供了更多的載體，改變了傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)圖書的儲存方式。在現(xiàn)代化設(shè)施的圖書館內(nèi)，不僅僅有豐富的紙質(zhì)藏書，還有大量的網(wǎng)絡(luò)書籍、錄像帶、光盤、磁帶等電子信息產(chǎn)品，這些都促進了網(wǎng)絡(luò)書籍與實體圖書館的結(jié)合，滿足了人們的多樣化需求。

2.2 促進圖書館服務(wù)形式和內(nèi)容上的多樣化

與傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式相比較之下，具有現(xiàn)代化信息技術(shù)的圖書館的服務(wù)方式更靈活，服務(wù)內(nèi)容更具有人性化。能夠滿足各個階層、不同類型、不同年齡的人的圖書借閱要求，既滿足了比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍節(jié)約，又能夠跟上時代潮流發(fā)展出臺電子借閱制度。而且圖書館建立網(wǎng)絡(luò)平臺，充分利用微信、微博、QQ等社交平臺，建立公眾號，加大對圖書館的宣傳力度，讓人們可以更加深層次地了解圖書館，人們也可以通過該平臺找到自己所需要的書籍資料，了解圖書館內(nèi)圖書的更新狀態(tài)。

2.3 現(xiàn)代化信息技術(shù)提高了圖書管的工作效率

現(xiàn)代化信息技術(shù)雖然說前期成本投入比較高，但是從長遠出發(fā)，可以為圖書館減少人力、物力費用的支出，它可以有效地解決圖書管理當(dāng)中存在的各種問題，利于圖書分類處理，做好圖書索引、編目工作。在現(xiàn)代信息技術(shù)當(dāng)中，圖書館對圖書的管理主要依托電子光纖技術(shù)，用電腦的編程程序，讓圖書借閱者在借閱機器上完成借閱活動，比如說，某位借閱者在借一本書的時候，可以直接在機器上輸入名字，然后獲取位置，最后直接把書的條形碼在機器的掃碼區(qū)完成掃碼活動，不僅能夠讓讀者快速借閱書籍而且還能夠讓讀者明確歸還時間。

2.4 更加凸顯了圖書館對社會群眾的教育作用

由于圖書館充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高了知識之間的共享性，為社會營造了一個良好的知識氛圍，對于我國經(jīng)濟、文化、政治以及科研活動都產(chǎn)生了積極的影響?，F(xiàn)代化信息技術(shù)促進了圖書館管理的智能化、自動化的同時也拓寬了圖書館的職能，其本身的發(fā)展上結(jié)合了多種高科技技術(shù)，集通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)為一體，促進了我國在相關(guān)方面的研究力度，不斷突破舊有的理論限制，不斷提高在這方面的技術(shù)。

2.5 優(yōu)化了信息化體系下圖書館服務(wù)手段

隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)越來越成熟，在圖書館管理活動當(dāng)中的應(yīng)用程度越來越高，應(yīng)用范圍由一些發(fā)達地區(qū)、著名高校的圖書館開始向全國各地普及，現(xiàn)代信息管理服務(wù)手段同傳統(tǒng)的人工服務(wù)相比，解決了人工服務(wù)當(dāng)中存在的弊端，比如說:第一，如果圖書館的人流量過大，那么圖書的流動量就會加快，圖書之間交換數(shù)據(jù)的速度也會越來越快，如果仍然采用人工進行書籍的管理，就極其容易出現(xiàn)遺漏等情況，會耗費了大量的人力、物力和時間，而信息化的管理服務(wù)則相反，它會大力提高工作效率，減少資源的浪費；第二，圖書館會不斷更新新的書籍，同時還要做好書刊、報紙以及雜志的訂閱工作，利用現(xiàn)代化的信息管理，圖書館管理人員就可以快速地掌握新書的出版信息，不斷充實書庫，對書籍進行歸納、分類、編目，做好書籍做好索引、檢索，以便更好的為讀者介紹書籍信息，提供更加便利的查找手段和途徑；第三，有利于圖書館管理工作者在月底或者年底做好書籍的季度統(tǒng)計工作，方便對圖書的收集、裝訂、管理。如果這些服務(wù)內(nèi)容使用人工手動操作，不僅僅會導(dǎo)致員工的工作內(nèi)容繁重，降低員工的工作積極性，而且工作效率十分低下，既造成了資金的浪費還不利于圖書更新信息的傳遞。

3 針對目前現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館管理當(dāng)中存在的問題，提出的解決措施

3.1 不斷完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施

圖書館作為我國最重要的事業(yè)單位之一，國家和地方政府要重視對圖書館的現(xiàn)代化信息建設(shè)力度，不斷加大財政投資力度。圖書館在引用現(xiàn)代化信息技術(shù)的時候，要建立起信息資源共享中心，做好網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)工作，整合圖書館珍貴文獻資源信息以及促進管理資源的信息化，從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制。另外還要加強各大圖書館之間的聯(lián)系，促進資源的共享，不斷豐富圖書館的藏書內(nèi)容，為讀者提供全方位多類型的閱讀資料。

3.2 提高圖書館內(nèi)工作人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代化信息技術(shù)在管理主要是依靠電腦，而傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)工作人員老齡化程度嚴(yán)重，這方面的能力欠缺，對于電腦的操作不熟悉甚至不會，因此，必須要加強對員工的培訓(xùn)。圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極組織員工參加培訓(xùn)，引導(dǎo)員工改變舊有的思想觀念、工作理念和服務(wù)理念，提高員工的專業(yè)技能。國家和社會也要加強對這方面高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度，緩解圖書管理活動當(dāng)中出現(xiàn)的人才缺口現(xiàn)狀，不斷提高我國圖書館現(xiàn)代化服務(wù)水平，滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求。

3.3 進一步加強對圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度

圖書館從事現(xiàn)代化管理離不開數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的支持，在大數(shù)據(jù)的時代背景之下相關(guān)部門還要不斷加強現(xiàn)代信息技術(shù)的研究力度，切實解決發(fā)展過程，當(dāng)中存在的問題，比如網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，穩(wěn)定我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。不斷促進圖書館現(xiàn)代化信息建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，要積極借鑒國際上一些先進的圖書館的手段和模式，保護我們共同的圖書資源。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)的普及力度，現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理活動當(dāng)中是不可避免的，因此，圖書館管理者必須立足于時代發(fā)展的新需求，促進圖書館現(xiàn)代化信息設(shè)施建設(shè)，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。