裴向明
摘 要:現(xiàn)在有的客戶關(guān)系管理產(chǎn)品種類繁多,基于通信系統(tǒng)設(shè)備用戶方在設(shè)備使用和維護(hù)過(guò)程中的需求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),分析了通信設(shè)備維護(hù)的技術(shù)和軟件層面上提出了具有可操作性的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,在通信系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)過(guò)程中實(shí)施有效的客戶關(guān)系管理。
關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系;管理;維護(hù)
現(xiàn)在的客戶關(guān)系管理融合了現(xiàn)金的管理理念和信息技術(shù)支持,重視客戶關(guān)系的動(dòng)態(tài)維持,圍繞客戶需要和需求、重新設(shè)計(jì)企業(yè)及其業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù)(IT)驅(qū)動(dòng)的概念, 它將一系列方法、軟件以及互聯(lián)網(wǎng)接入能力同企業(yè)的以客戶為核心的商業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,致力于利潤(rùn)、收益和客戶滿意度的提高。
1 通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)領(lǐng)域?qū)蛻絷P(guān)系管理的需求與偏見(jiàn)
通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)的客戶關(guān)系管理和營(yíng)銷領(lǐng)域及其它制造維護(hù)領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理有所區(qū)別,關(guān)鍵原因在于三個(gè)特征:一是通信系統(tǒng)設(shè)備的廣泛實(shí)用性和飛速發(fā)展,二是設(shè)備維護(hù)的復(fù)雜性和不確定性,三是管理上制造企業(yè)和使用企業(yè)的互動(dòng)性。這些特征要求企業(yè)通過(guò)通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)和反饋的過(guò)程,融合設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和客戶關(guān)系的良性互動(dòng),并促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理信息化的革新。
我國(guó)現(xiàn)有的通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)在客戶關(guān)系管理上存在著以下的偏見(jiàn)和阻礙因素:
1)把客戶關(guān)系管理和企業(yè)戰(zhàn)略割裂開(kāi)來(lái),在通信系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)過(guò)程中,僅僅以結(jié)果導(dǎo)向、成本導(dǎo)向或以設(shè)備質(zhì)量為核心實(shí)施維護(hù)方案。對(duì)設(shè)備維護(hù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理的制定缺乏針對(duì)性,如沒(méi)有對(duì)設(shè)備質(zhì)量、維護(hù)成本和提升客戶滿意度等方面設(shè)置指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡。一般通信系統(tǒng)設(shè)備的生產(chǎn)、銷售、應(yīng)用和維護(hù)的全過(guò)程中,對(duì)客戶關(guān)系的管理強(qiáng)度遞減,這種趨勢(shì)和一些現(xiàn)代企業(yè)如汽車和電子企業(yè)全方位重視客戶關(guān)系的趨勢(shì)相背離。總結(jié)而言,通信系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)用廣泛,但在維護(hù)環(huán)節(jié)中的客戶關(guān)系管理仍然處于自發(fā)的階段,在生產(chǎn)企業(yè)和運(yùn)營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略系統(tǒng)下都缺乏規(guī)劃和整合。
2)將短期的成本效益分析應(yīng)用于設(shè)備維護(hù)過(guò)程中。將客戶關(guān)系管理狹義得理解為以改善業(yè)績(jī),提高盈利狀況為目的。如果短時(shí)間內(nèi)沒(méi)有效果就準(zhǔn)備放棄,害怕客戶關(guān)系管理耗費(fèi)的成本不能回收,或者不愿意追加成本,認(rèn)為在國(guó)內(nèi)應(yīng)用客戶關(guān)系管理缺乏效率。有些企業(yè)甚至不能等到一個(gè)客戶的服務(wù)周期完成便結(jié)束了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的運(yùn)行。電信設(shè)備的生產(chǎn)和銷售企業(yè)尚未從傳統(tǒng)的營(yíng)銷即銷售的模式中尚未擺脫出來(lái),一切都以銷售量為標(biāo)準(zhǔn),而設(shè)備的使用企業(yè)則缺乏合作共贏的生產(chǎn)理念,在數(shù)據(jù)采集、共享和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展上不敢投入成本。
3)生產(chǎn)營(yíng)銷體系經(jīng)常和設(shè)備維護(hù)服務(wù)及客戶關(guān)系管理部門分屬不同的機(jī)構(gòu)主管,因?yàn)檫@種條塊分割,反饋的信息也不能多方共享。從本質(zhì)上講,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的這種組織結(jié)構(gòu)是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)官僚體系的后果,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)其的改變可能在基層有所動(dòng)靜,但離柔性組織和敏捷反應(yīng)等現(xiàn)代營(yíng)銷的要求有一定距離。分層的管理組織結(jié)構(gòu)不但會(huì)提高企業(yè)的營(yíng)銷成本,也會(huì)損失有效信息的傳達(dá)和匯報(bào),最后導(dǎo)致決策和市場(chǎng)的分離。
2 構(gòu)建通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)中客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
1)在通信系統(tǒng)設(shè)備行業(yè),建立多主體的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,許多企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)從較長(zhǎng)的生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到對(duì)信息、知識(shí)和創(chuàng)造力的掌控上,設(shè)備制造則常常通過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)或分成多個(gè)部分外包出去。另一方面,設(shè)備的委托方、制造方和使用方在市場(chǎng)中處于動(dòng)態(tài)博弈的狀態(tài),在高度發(fā)展的市場(chǎng)中存在著共贏的機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)建立在對(duì)信息、知識(shí)和創(chuàng)造能力的共享上。在通信設(shè)備行業(yè),設(shè)備維護(hù)過(guò)程中的信息和技術(shù)是難得的資源,這種資源在任何方面都不局部充分的商業(yè)價(jià)值,只有在多主體的客戶關(guān)系管理體系中才能得到充分共享,并實(shí)現(xiàn)各利益相關(guān)方的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益最大化。
2)基于通信系統(tǒng)設(shè)備使用方的需求,在管理系統(tǒng)和運(yùn)作方法層面上應(yīng)用客戶關(guān)系管理。了解系統(tǒng)設(shè)備使用方的需求是客戶關(guān)系管理的起點(diǎn),生產(chǎn)方應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求協(xié)助系統(tǒng)使用企業(yè)構(gòu)建客戶關(guān)系管理的數(shù)據(jù)收集、維護(hù)和反饋組織。首先是客戶關(guān)系管理的組織適應(yīng)問(wèn)題,傳統(tǒng)的官僚組織結(jié)構(gòu)不能對(duì)市場(chǎng)做出迅速反應(yīng),客戶關(guān)系管理要求組織的扁平化,強(qiáng)調(diào)組織上下級(jí)和同級(jí)間的暢通性;專業(yè)的通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)人才和數(shù)據(jù)收集、分析和預(yù)測(cè)人員也是這套管理系統(tǒng)必不可少的支撐條件。再?gòu)纳a(chǎn)和業(yè)務(wù)流程來(lái)看,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,在通信系統(tǒng)設(shè)備領(lǐng)域表現(xiàn)在兩方面,一是對(duì)客戶端設(shè)備維護(hù)信息的掌握、挖掘和利用;二是對(duì)客戶端實(shí)施有針對(duì)性地管理和快速反應(yīng)及建立長(zhǎng)效機(jī)制。資料的搜集可以依靠系統(tǒng)設(shè)備的計(jì)劃性維護(hù)、巡檢制度和周期性的獲得,也可以依靠設(shè)備維護(hù)信息專員有目的性的數(shù)據(jù)收集。
3)客戶關(guān)系管理在通信設(shè)備維護(hù)的技術(shù)和軟件層面上的應(yīng)用。在通信設(shè)備的使用和維護(hù)過(guò)程中,也可以廣泛借用營(yíng)銷領(lǐng)域的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)(DW)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(DM)和在線分析處理技術(shù)(OLAP)等,并在界面層、功能層和支持層等層面上進(jìn)行客戶管理系統(tǒng)的設(shè)置和應(yīng)用。然而,與其它行業(yè)和其它商業(yè)領(lǐng)域有所區(qū)別,首先,通信系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)中的客戶關(guān)系管理必須強(qiáng)調(diào)多主體的合作,使得設(shè)備的制造、使用和維護(hù)等信息在企業(yè)間得到共享和多贏;最后產(chǎn)品再經(jīng)過(guò)營(yíng)銷小組出售并提供服務(wù)等功能。這樣行成了良性回饋效應(yīng)??蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程主要包括前期工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)集成和處理維護(hù)及后期工作等四個(gè)部分。其中和技術(shù)相關(guān)聯(lián)較大的部分為數(shù)據(jù)集成和處理,主要是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)建和數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機(jī)分析技術(shù)的應(yīng)用。
在新經(jīng)濟(jì)背景下,通信系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)革新快,設(shè)備使用方對(duì)生產(chǎn)商的依賴增強(qiáng),如果設(shè)備得不到有效維護(hù)和平穩(wěn)運(yùn)行,將會(huì)增加企業(yè)間的摩擦和矛盾,妨礙長(zhǎng)期合作。對(duì)于設(shè)備的生產(chǎn)商而言,協(xié)助設(shè)備的使用方構(gòu)建客戶關(guān)系管理系統(tǒng),能夠有效推進(jìn)企業(yè)間和企業(yè)內(nèi)部的核心資源共享,從而從根本上降低維護(hù)費(fèi)用并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成長(zhǎng)戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn)
[1]王鵬飛, 趙彥橋.中小企業(yè)信息化建設(shè)方案研究[D].北京:華北電力大學(xué),2013.
[2]單友成.CRM中模糊數(shù)據(jù)挖掘及客戶生命周期價(jià)值與客戶滿意度研究[D].天津:天津大學(xué),2012.
[3]龔立雄.面向CRM的制造企業(yè)客戶滿意理論研究與應(yīng)用[D].武漢:武漢理工大學(xué),2013.
[4]劉振亞, 朱磊.鐵路通信維護(hù)規(guī)則設(shè)備維護(hù)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,2014.