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        信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢與應用策略探究

        2018-11-12 11:18:56劉園園
        卷宗 2018年23期
        關鍵詞:應用優(yōu)勢信息技術分析

        劉園園

        摘 要:信息化、網(wǎng)絡化時代已經(jīng)來臨,科技的變革腳步不斷加快,圖書管理工作應在良好的社會背景下進行管理模式的創(chuàng)新、管理思路的轉變。信息技術的廣泛應用,可以大大提高圖書管理的工作效率,避免圖書丟失、分類不明、管理低效等情況的發(fā)生。應用現(xiàn)代信息技術,會將圖書管理工作推至一個新的層面,同時減輕管理人員的工作壓力,增強管理人員的工作熱情,從不同角度、不同層面出發(fā),為圖書管理事業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展貢獻出最大助力。本文針對信息技術在圖書管理中的應用優(yōu)勢、應用策略進行了具體分析,并憑借自身多年的實踐經(jīng)驗,簡要論述幾點合理建議,希望可以為其他業(yè)內(nèi)人士提供一些有效參考。

        關鍵詞:信息技術;圖書管理;應用優(yōu)勢;具體策略;研究;分析

        傳統(tǒng)的圖書管理工作形式非常單一,由于書籍品種多樣,數(shù)目又比較繁多,因此管理人員在統(tǒng)計書籍、分類存放方面會耗掉大量時間與精力,這種圖書管理模式容易造成人力、物力、財力資源的大量損失,限制著圖書館長遠規(guī)劃進程的持續(xù)加快。紙質(zhì)書目無法及時更新,就會出現(xiàn)藏書浪費的問題,這對于其他人員的及時查看、獲取資料來說是非常不便的。現(xiàn)代信息技術的廣泛推廣與使用,為圖書管理模式的多元化轉變提供了良好契機,還成功避免了書籍的重復購買,讓圖書館的管理經(jīng)費可以合理應用在其他地方,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。在這個知識時代中,我們必須重視信息技術與圖書管理工作的有機結合,只有不斷提升圖書管理的服務水平,人們的知識儲備才會更加豐富,科技的進步空間也將不斷擴大。

        1 信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢

        1.1 轉變服務模式

        一般情況下,圖書館是為人們提供資料查閱、圖書借閱、信息查詢等服務的?,F(xiàn)代信息技術的普及應用,開創(chuàng)了新型的圖書管理運營模式,及時構建了網(wǎng)絡化圖書館、數(shù)字化圖書館、虛擬化圖書館、動態(tài)化圖書館,充分滿足了人們的精神需求,提高了圖書管理工作的服務質(zhì)量[1]。信息技術讓人們獲取材料、信息、資源更加便捷,跨時段查詢形式已經(jīng)產(chǎn)生,讀者體驗非常真實,管理難度明顯下降。

        1.2 整合信息資源

        網(wǎng)絡世界是虛擬存在的,信息技術是連接網(wǎng)絡與現(xiàn)實的最佳手段,它可以傳遞不同數(shù)據(jù),也能夠共享諸多信息。圖書管理員必須具備較強的信息技術應用能力,善于運用有效策略處理一些垃圾文件,過濾不正規(guī)信息,逐步構建規(guī)范化的管理模式,給予讀者不一樣的情感體驗,開拓出圖書管理工作巨大的發(fā)展空間。

        1.3 提升工作效率

        傳統(tǒng)的圖書管理很多統(tǒng)計工作都要靠人工完成,工作量大且容易出現(xiàn)失誤,使得圖書管理工作呈現(xiàn)一定的難度,工作效率無法提升?,F(xiàn)代信息的應用可以使一些工作能通過計算機程序進行操控完成,無須耗費太多的人力和物資,這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質(zhì)量。

        2 信息技術在圖書管理中具體的應用策略

        2.1 優(yōu)化硬件配置

        要想切實提高圖書館的圖書管理水平,首要就要從硬件配置方面著手進行改進,定期更新軟件版本、調(diào)換配套設備,讓計算機的各項功能充分發(fā)揮它的應有作用。在以往的工作中,圖書館管理者并不明確認識到完善硬件配套設備的重要性,因此導致圖書管理的整體效果不夠理想,管理水平亟待提升。軟件開發(fā)與硬件設備不匹配,是很難真正實現(xiàn)信息化服務體系的完整構建的。為此,圖書館必須不斷的引入資金,將專項資金合理用于改善硬件設備的配置水平上,同時派出專業(yè)人員進行維護與管理,最大程度降低設備故障的發(fā)生率,有效提高設備運行的實際效率。

        2.2 節(jié)省各項資源

        信息技術的廣泛應用,節(jié)省了圖書管理工作所投入的人力、物力資源。以往情況下,圖書管理多由專門的工作人員負責,大小事務都需要人員的親自操控,這種管理模式不僅難以實現(xiàn)高品質(zhì),取得好效果,還會大大增加人力、物力、財力的損耗程度,導致最終的管理成效并不顯著。信息技術的出現(xiàn),很好了解決了上述問題,人為操控轉向了電子操控,管理模式更先進,管理難度明顯降低。圖書館擁有了先進、科學的管理程序,只需由少數(shù)人員的協(xié)調(diào)配合就可以高效的開展圖書管理工作,這對于圖書館今后的規(guī)劃發(fā)展而言是非常有利的。信息技術解決了繁瑣的工作問題,也減少了一些不良管理行為、出錯行為的發(fā)生,雖然管理步驟得到了很大簡化,但是管理質(zhì)量卻有了明顯改善 [3]。如讀者想要借閱書籍,只需在計算機上進行書名、關鍵詞搜索,就可以立刻看到關于這本書借閱次數(shù)、剩余數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息,不再向以往一樣去一本本的搜集,也不用特意詢問工作人員規(guī)定的還書時間,圖書管理人員在整理借閱記錄時更加方便,一切事物的處理僅需幾分鐘就可以順利完成,這就為圖書的高效化管理奠定了堅固基礎。

        2.3 信息資源共享

        協(xié)同合作、信息共享會成為圖書館未來發(fā)展的主要趨勢。信息時代背景下,圖書管理工作也逐漸邁入了網(wǎng)絡化、數(shù)字化軌道。使用信息技術開展圖書管理工作,真正實現(xiàn)了便捷、高效、科學的管理目標,信息共享頻率有了明顯提升,區(qū)域探索質(zhì)量有了新的轉化。信息技術支撐著圖書管理,并為公共圖書館、網(wǎng)絡圖書館、科研圖書館等系統(tǒng)的構建起到了很大的保障作用,圖書資源被合理利用起來,管理工作體現(xiàn)出更高的現(xiàn)實意義。

        2.4 提高人員素質(zhì)

        圖書管理工作的工作方式在現(xiàn)象信息技術的應用性實現(xiàn)了人工作業(yè)到智能化管理的巨大飛躍,給以往圖書管理工作當中的諸多難題帶來了有效的解決途徑,這就需要圖書管理的相關工作人員必須不斷地進行觀念的更新,努力提高自身的專業(yè)能力、服務水平以及綜合素養(yǎng)[4]。圖書館可以利用現(xiàn)代信息技術來對管理人員做好相關的專業(yè)知識培訓,以促進管理人員工作效率與工作質(zhì)量的提升,培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、實用型的管理人才。

        2.5 區(qū)分系統(tǒng)功能

        有效區(qū)分信息化圖書管理服務系統(tǒng)的功能是圖書館有效應用現(xiàn)代化信息技術的重要方法。有效區(qū)分系統(tǒng)功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區(qū)分,同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別,并結合信息技術對圖書管理的管理系統(tǒng)進行改造,促使圖書管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務職能體現(xiàn)為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統(tǒng)管理服務職能體現(xiàn)為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現(xiàn)為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應用現(xiàn)代技術開展圖書管理工作,就需要有效區(qū)分信息化圖書管理服務系統(tǒng)的功能并完善借閱圖書流程,結合系統(tǒng)的具體應用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應不斷更新圖書管理服務系統(tǒng),及時修補服務系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。

        3 結語

        總之,在科技飛速發(fā)展過程中,圖書館的信息、網(wǎng)絡、動態(tài)管理已經(jīng)成為必然趨勢。使用先進信息技術提高圖書管理工作效率,一方面能夠節(jié)省人力、物力、財力資源的大量投入,保證圖書館的信息化服務體系快速構建起來,另一方面可以有效控制書籍的丟失和損壞,并讓讀者獲取到新的借閱體驗,開拓出圖書館科技建設的的全新格局。應用信息技術,優(yōu)化圖書管理效果,這有利于圖書館服務質(zhì)量的整體提升,讀者閱讀體驗更加真實,管理人員工作負擔逐漸減輕,真正了達到一舉多得的目的。

        參考文獻

        [1]王浩.淺談數(shù)字圖書館的電子商務化[J].中國信息導報,2016(7)52-53.

        [2]黃惠娟.信息技術對圖書館發(fā)展的影響作用研究[J].長春教育學院學報,2016(9)136-137.

        [3]梁思敏.從信息技術理論看圖書館發(fā)展方向[J].管理觀察,2017(3)130-131.

        [4]陳侃.論現(xiàn)代信息技術環(huán)境下公共圖書館的創(chuàng)新服務[J].考試周刊,2016(88)28-29.

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