劉園園

摘 要：信息化、網(wǎng)絡化時代已經(jīng)來臨，科技的變革腳步不斷加快，圖書管理工作應在良好的社會背景下進行管理模式的創(chuàng)新、管理思路的轉變。信息技術的廣泛應用，可以大大提高圖書管理的工作效率，避免圖書丟失、分類不明、管理低效等情況的發(fā)生。應用現(xiàn)代信息技術，會將圖書管理工作推至一個新的層面，同時減輕管理人員的工作壓力，增強管理人員的工作熱情，從不同角度、不同層面出發(fā)，為圖書管理事業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展貢獻出最大助力。本文針對信息技術在圖書管理中的應用優(yōu)勢、應用策略進行了具體分析，并憑借自身多年的實踐經(jīng)驗，簡要論述幾點合理建議，希望可以為其他業(yè)內(nèi)人士提供一些有效參考。

關鍵詞：信息技術；圖書管理；應用優(yōu)勢；具體策略；研究；分析

傳統(tǒng)的圖書管理工作形式非常單一，由于書籍品種多樣，數(shù)目又比較繁多，因此管理人員在統(tǒng)計書籍、分類存放方面會耗掉大量時間與精力，這種圖書管理模式容易造成人力、物力、財力資源的大量損失，限制著圖書館長遠規(guī)劃進程的持續(xù)加快。紙質(zhì)書目無法及時更新，就會出現(xiàn)藏書浪費的問題，這對于其他人員的及時查看、獲取資料來說是非常不便的。現(xiàn)代信息技術的廣泛推廣與使用，為圖書管理模式的多元化轉變提供了良好契機，還成功避免了書籍的重復購買，讓圖書館的管理經(jīng)費可以合理應用在其他地方，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。在這個知識時代中，我們必須重視信息技術與圖書管理工作的有機結合，只有不斷提升圖書管理的服務水平，人們的知識儲備才會更加豐富，科技的進步空間也將不斷擴大。

1 信息技術在圖書管理中的優(yōu)勢

1.1 轉變服務模式

一般情況下，圖書館是為人們提供資料查閱、圖書借閱、信息查詢等服務的?，F(xiàn)代信息技術的普及應用，開創(chuàng)了新型的圖書管理運營模式，及時構建了網(wǎng)絡化圖書館、數(shù)字化圖書館、虛擬化圖書館、動態(tài)化圖書館，充分滿足了人們的精神需求，提高了圖書管理工作的服務質(zhì)量[1]。信息技術讓人們獲取材料、信息、資源更加便捷，跨時段查詢形式已經(jīng)產(chǎn)生，讀者體驗非常真實，管理難度明顯下降。

1.2 整合信息資源

網(wǎng)絡世界是虛擬存在的，信息技術是連接網(wǎng)絡與現(xiàn)實的最佳手段，它可以傳遞不同數(shù)據(jù)，也能夠共享諸多信息。圖書管理員必須具備較強的信息技術應用能力，善于運用有效策略處理一些垃圾文件，過濾不正規(guī)信息，逐步構建規(guī)范化的管理模式，給予讀者不一樣的情感體驗，開拓出圖書管理工作巨大的發(fā)展空間。

1.3 提升工作效率

傳統(tǒng)的圖書管理很多統(tǒng)計工作都要靠人工完成，工作量大且容易出現(xiàn)失誤，使得圖書管理工作呈現(xiàn)一定的難度，工作效率無法提升?，F(xiàn)代信息的應用可以使一些工作能通過計算機程序進行操控完成，無須耗費太多的人力和物資，這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質(zhì)量。

2 信息技術在圖書管理中具體的應用策略

2.1 優(yōu)化硬件配置

要想切實提高圖書館的圖書管理水平，首要就要從硬件配置方面著手進行改進，定期更新軟件版本、調(diào)換配套設備，讓計算機的各項功能充分發(fā)揮它的應有作用。在以往的工作中，圖書館管理者并不明確認識到完善硬件配套設備的重要性，因此導致圖書管理的整體效果不夠理想，管理水平亟待提升。軟件開發(fā)與硬件設備不匹配，是很難真正實現(xiàn)信息化服務體系的完整構建的。為此，圖書館必須不斷的引入資金，將專項資金合理用于改善硬件設備的配置水平上，同時派出專業(yè)人員進行維護與管理，最大程度降低設備故障的發(fā)生率，有效提高設備運行的實際效率。

2.2 節(jié)省各項資源

信息技術的廣泛應用，節(jié)省了圖書管理工作所投入的人力、物力資源。以往情況下，圖書管理多由專門的工作人員負責，大小事務都需要人員的親自操控，這種管理模式不僅難以實現(xiàn)高品質(zhì)，取得好效果，還會大大增加人力、物力、財力的損耗程度，導致最終的管理成效并不顯著。信息技術的出現(xiàn)，很好了解決了上述問題，人為操控轉向了電子操控，管理模式更先進，管理難度明顯降低。圖書館擁有了先進、科學的管理程序，只需由少數(shù)人員的協(xié)調(diào)配合就可以高效的開展圖書管理工作，這對于圖書館今后的規(guī)劃發(fā)展而言是非常有利的。信息技術解決了繁瑣的工作問題，也減少了一些不良管理行為、出錯行為的發(fā)生，雖然管理步驟得到了很大簡化，但是管理質(zhì)量卻有了明顯改善 [3]。如讀者想要借閱書籍，只需在計算機上進行書名、關鍵詞搜索，就可以立刻看到關于這本書借閱次數(shù)、剩余數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息，不再向以往一樣去一本本的搜集，也不用特意詢問工作人員規(guī)定的還書時間，圖書管理人員在整理借閱記錄時更加方便，一切事物的處理僅需幾分鐘就可以順利完成，這就為圖書的高效化管理奠定了堅固基礎。

2.3 信息資源共享

協(xié)同合作、信息共享會成為圖書館未來發(fā)展的主要趨勢。信息時代背景下，圖書管理工作也逐漸邁入了網(wǎng)絡化、數(shù)字化軌道。使用信息技術開展圖書管理工作，真正實現(xiàn)了便捷、高效、科學的管理目標，信息共享頻率有了明顯提升，區(qū)域探索質(zhì)量有了新的轉化。信息技術支撐著圖書管理，并為公共圖書館、網(wǎng)絡圖書館、科研圖書館等系統(tǒng)的構建起到了很大的保障作用，圖書資源被合理利用起來，管理工作體現(xiàn)出更高的現(xiàn)實意義。

2.4 提高人員素質(zhì)

圖書管理工作的工作方式在現(xiàn)象信息技術的應用性實現(xiàn)了人工作業(yè)到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關工作人員必須不斷地進行觀念的更新，努力提高自身的專業(yè)能力、服務水平以及綜合素養(yǎng)[4]。圖書館可以利用現(xiàn)代信息技術來對管理人員做好相關的專業(yè)知識培訓，以促進管理人員工作效率與工作質(zhì)量的提升，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、實用型的管理人才。

2.5 區(qū)分系統(tǒng)功能

有效區(qū)分信息化圖書管理服務系統(tǒng)的功能是圖書館有效應用現(xiàn)代化信息技術的重要方法。有效區(qū)分系統(tǒng)功能，不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區(qū)分，同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別，并結合信息技術對圖書管理的管理系統(tǒng)進行改造，促使圖書管理服務系統(tǒng)實現(xiàn)自動化和智能化，幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中，圖書管理服務職能體現(xiàn)為：采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理，對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統(tǒng)管理服務職能體現(xiàn)為：讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現(xiàn)為：借書以及還書的主要功能和作用。因此，要想更好地應用現(xiàn)代技術開展圖書管理工作，就需要有效區(qū)分信息化圖書管理服務系統(tǒng)的功能并完善借閱圖書流程，結合系統(tǒng)的具體應用邏輯，有效銜接各個功能板塊。此外，還應不斷更新圖書管理服務系統(tǒng)，及時修補服務系統(tǒng)中存在的不足及漏洞。

3 結語

總之，在科技飛速發(fā)展過程中，圖書館的信息、網(wǎng)絡、動態(tài)管理已經(jīng)成為必然趨勢。使用先進信息技術提高圖書管理工作效率，一方面能夠節(jié)省人力、物力、財力資源的大量投入，保證圖書館的信息化服務體系快速構建起來，另一方面可以有效控制書籍的丟失和損壞，并讓讀者獲取到新的借閱體驗，開拓出圖書館科技建設的的全新格局。應用信息技術，優(yōu)化圖書管理效果，這有利于圖書館服務質(zhì)量的整體提升，讀者閱讀體驗更加真實，管理人員工作負擔逐漸減輕，真正了達到一舉多得的目的。

參考文獻

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[2]黃惠娟.信息技術對圖書館發(fā)展的影響作用研究[J].長春教育學院學報，2016（9）136-137.

[3]梁思敏.從信息技術理論看圖書館發(fā)展方向[J].管理觀察，2017（3）130-131.

[4]陳侃.論現(xiàn)代信息技術環(huán)境下公共圖書館的創(chuàng)新服務[J].考試周刊，2016（88）28-29.