邵偉

摘要：降低物資采購成本是石油企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，影響著企業(yè)經(jīng)營管理效果，這個成本在石油業(yè)總成本中的占比非常大，因此企業(yè)為了擴大利潤空間得到更多效益，需要實施有效措施對該成本進行控制與調(diào)整。然而現(xiàn)階段很大一部分企業(yè)并沒有實現(xiàn)成本有效降低，在這個過程中還存在很多不足，一定程度上限制了企業(yè)發(fā)展。文章闡述了目前石油企業(yè)采購成本控制方面存在的不足，并分析了原因提出合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；降低成本；原則；措施

我國石油業(yè)當前的采購物資大致有60多類，對于大型企業(yè)每年大致要采購20萬種各種類型的資源，才能滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營。而企業(yè)每年在油田需要投入的經(jīng)費就要高達十億元甚至更多。物資消耗與采購成本在總成本中比重高達40%以上，因此對企業(yè)經(jīng)營成績具有很大影響。在這個基礎(chǔ)上，現(xiàn)行的采購成本控制體系已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展發(fā)展，很多的缺陷與問題逐漸展現(xiàn)出來，所以對采購成本加強控制迫在眉睫。

一、什么是物資采購成本

從字面意義上理解就是企業(yè)在經(jīng)營過程中因采購物質(zhì)而產(chǎn)生的費用。它的構(gòu)成因素主要有物品、管理與儲存產(chǎn)生的成本。它的特點主要表現(xiàn)為動態(tài)化與、元化，也正是這個特殊點使采購成本的影響因素具有復雜性。

二、物資采購成本高低受哪些因素影響

（一）物資的數(shù)量與價格因素

成本費用的關(guān)鍵構(gòu)成部分就是物資的采購數(shù)目與價格，決定企業(yè)采購成本高低的關(guān)鍵性性因素也是它。企業(yè)往往是基于生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃、市場規(guī)律與物資水平等因素來確定采購計劃與數(shù)量，采購數(shù)量與成本呈正比例關(guān)系，成本隨著數(shù)量的增加而增加，然而在某種意義上來講，大量采購能夠形成一定的價格優(yōu)勢。

（二）市場中的供應(yīng)狀況

隨著世界經(jīng)濟一體化的不斷深入，市場也有了進一步的擴大與開放，一定程度上緩解了市場信息的不準確性、不對稱性，在這種形勢下，能夠更準時、更多的了解、掌握市場信息的企業(yè)也就會擁有更大的采購談判優(yōu)勢。而提高選擇供應(yīng)商的優(yōu)勢，就需要企業(yè)能夠充分了解與掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，包括質(zhì)量、成本與信譽度。

（三）物流因素

物流因素主要包括三方面，即倉庫儲存、包裝與運輸。企業(yè)在選擇運輸時間與形式時，應(yīng)該要基于物資供應(yīng)得到保障的基礎(chǔ)上，再去選擇運輸成本最少的方式，確定最佳運輸路線，進而減少庫存并及時補貨。

（四）監(jiān)督因素

良好的監(jiān)督機制能夠有效促進采購成本的降低，然而現(xiàn)行的機制在很多方面都不夠完善，沒有發(fā)揮充分的約束力與管理效果。由于很多監(jiān)督方式都不能很好地被使用，這就造成了監(jiān)督缺失，因此很容易發(fā)生以權(quán)謀私等現(xiàn)象。另外相關(guān)工作人員也容易出現(xiàn)工作懈怠與消極心理，因此工作具有很好的隨意性與自主性，行為失范現(xiàn)象也頻頻發(fā)生，這在很大程度上也限制了采購成本的有效降低。采購人員的工作效率對物資成本影響作用非常大。在這種情況下，物資的價格與質(zhì)量水平也很難保證最優(yōu)，也會對成本控制造成影響。因此，行之有效的監(jiān)督機制必須盡快建立。

三、降低成本的有效措施

（一）對采購人員加強教育

由于采購資金數(shù)額非常巨大，因此對每一個采購者的誘惑也十分巨大，往往容易出現(xiàn)不合理采購，對降低采購成本會造成很大的限制作用。另外，采購者的合理、高效采購石對降低企業(yè)采購成本與獲得更大經(jīng)濟效益具有很大的推動作用。因此企業(yè)要加強員工的廉潔教育，抵抗巨大的、各色各樣的誘惑。企業(yè)不僅要加強道德教育，也要定期對采購人員進行培訓與管理，提高他們的專業(yè)知識與技能，能夠綜合市場信息，做出最優(yōu)采購方案，提高采購效率，實現(xiàn)采購成本降低的最終目標。

（二）轉(zhuǎn)變理念

企業(yè)必須要把科學采購作為采購工作的指導思想，良好的采購觀念一定程度上能夠避免盲目采購而產(chǎn)生的成本問題。一方面，企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售時一定會遇到很多障礙，就會不斷增加存貨量，也會增大企業(yè)風險。暫時性的銷售障礙雖然不會導致生產(chǎn)停滯，但是很難保證效益，因此需要用暫緩采購的思想來指導采購工作，為企業(yè)效益提供最大的保證。另一方面企業(yè)在經(jīng)營過程中難免遇到一些突發(fā)情況，也會對采購成本造成很大影響甚至提高成本。

（三）加強供應(yīng)管理

降低成本的一項重要工作就是對物資加強管理。第一步，企業(yè)需要制定科學、合理的采購計劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價格、存貨數(shù)量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購現(xiàn)象進而提高采購效率。一套科學、行之有效的采購計劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對物資出入庫加強管理，減少不必要損耗，在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上向著“零庫存”目標前進。降低管理成本也會對降低采購成本起一定的推動作用。

（四）綜合考慮采購影響因素

影響、限制采購成本的因素非常多，必須對這些因素做到充分認知與統(tǒng)籌兼顧才能從根本上最有效地降低成本。在進行采購工作時，第一，保證物資質(zhì)量，如果質(zhì)量相同則選擇價格更低的供應(yīng)商，盡量減少資金浪費現(xiàn)象。在確定好這兩點因素后，就要綜合考慮物資的運輸方式與供貨點，選擇距離最近的供應(yīng)商以縮短運輸時間、減少運輸費用。第二，對于付款方式的選擇也要進行充分的考慮，物資采購會用到大量資金，所以盡可能地選擇現(xiàn)金支付的交易方式，要確定采購計劃，實現(xiàn)成本最優(yōu)控制。

結(jié)束語

綜上所述，對石油業(yè)采購成本加強控制與管理能夠有效降低企業(yè)總成本，謀取更大的利潤空間。企業(yè)則需要正確的指導思想，對各種限制因素進行科學、合理的分析并逐個戰(zhàn)勝，制定最完美的采購計劃與方法，最終實現(xiàn)物資采購成本降低、企業(yè)效益增加的目標。

參考文獻：

[1]李峰，王斌.石油企業(yè)物資采購成本控制研究[J].物流技術(shù)，2013（05）：60-61+64.

[2]楊文峰.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下石油行業(yè)物資采購成本問題分析[J].中國商論，2017（33）：98-100.