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        全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中的作用和應(yīng)用

        2018-11-12 03:58:02王濤
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理中小企業(yè)

        王濤

        【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入,企業(yè)的管理方式成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中能夠幫助企業(yè)進(jìn)行更好的資源優(yōu)化配置,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

        【Abstract】With the continuous development of social economy and the deepening of market economy, the management mode of enterprises has become the key to the development of enterprises. In the development of the enterprises, comprehensive budget management can help enterprises to optimize the allocation of resources and help enterprises to develop better.

        【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;中小企業(yè);作用及應(yīng)用

        【Keywords】comprehensive budget management; small and medium-sized enterprises; function and application

        【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2018)08-0005-02

        1 企業(yè)預(yù)算管理在中小企業(yè)中的作用

        經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)不斷的繁榮,經(jīng)濟(jì)繁榮的背后也帶了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展是由企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為支撐的,作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)的發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的作用。尤其是近年來的中小企業(yè)發(fā)展。中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,增加就業(yè),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)是實(shí)施創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體,在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和科技創(chuàng)新以及社會(huì)和諧發(fā)展方面起著不可替代的積極作用,對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展都具有重要的戰(zhàn)略意義。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,中小企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生長(zhǎng)與發(fā)展,就必須要加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部管理。全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理方式。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定時(shí)期內(nèi)的全部生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的,以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)成本以及現(xiàn)金收入等進(jìn)行預(yù)算,通過編制預(yù)算表格,來反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的損益以及資金流通的情況,幫助企業(yè)反映出在未來期間所能預(yù)期達(dá)到的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。資金不夠雄厚是中小企業(yè)普遍存在的問題,全面預(yù)算管理通過進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)分析,能夠很好地幫助中小企業(yè)優(yōu)化資源配置,幫助中小企業(yè)有效地規(guī)避經(jīng)營(yíng)過程中所可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)利益最大化的發(fā)展,提升自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)中不可缺少的重要管理模式,它通過業(yè)務(wù)、資金、信息以及人才的整合,通過運(yùn)用明確適度的分權(quán)授權(quán)以及戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方式來實(shí)行企業(yè)的資源合理配置,并且真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際所需,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與價(jià)值增長(zhǎng)等方面的最終決策提供支持。全面預(yù)算管理是信息社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求,在變幻莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)當(dāng)中,能夠及時(shí)把握住市場(chǎng)信息,抓住市場(chǎng)機(jī)遇是中小企業(yè)能否獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵因素,通過全面預(yù)算的預(yù)算監(jiān)控,將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析,能夠很好地幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)未知的機(jī)遇和挑戰(zhàn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃上的及時(shí)調(diào)整,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力,有效的預(yù)算監(jiān)控將確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具,為企業(yè)的發(fā)展提出了明確的目標(biāo)和發(fā)展方向,是一種科學(xué)有效的現(xiàn)代化企業(yè)管理方式。

        2 中小企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理中的問題

        經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給中小企業(yè)的管理帶來了新的要求和挑戰(zhàn),全面預(yù)算管理的作用也受到了未來越多企業(yè)的重視,全面預(yù)算管理的全面運(yùn)用是企業(yè)管理的大勢(shì)所趨。

        2.1 企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠全面

        在現(xiàn)在的中小企業(yè)中,全面預(yù)算管理的作用成為很多企業(yè)中衡量企業(yè)管理水平高低的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn),但在全面預(yù)算管理的實(shí)踐運(yùn)用過程中還存著一定的問題。企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)的決策決定著公司的發(fā)展,雖然認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的作用,但部分領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)全面預(yù)算管理產(chǎn)生深刻的認(rèn)知,把重點(diǎn)都放在了企業(yè)的盈利上,導(dǎo)致對(duì)全面預(yù)算管理的疏忽,有些部門領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為全面的預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)方面的工作,不加以重視,認(rèn)為全面預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)中數(shù)據(jù)的分析和整合,沒有認(rèn)真地開展相關(guān)工作,很多預(yù)算編制都是形式上的,沒有把企業(yè)的全面發(fā)展和整體戰(zhàn)略目標(biāo)與之相結(jié)合,對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)全面預(yù)算的含義還沒有準(zhǔn)確的理解,只考慮到財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制而忽視了其他部門在預(yù)算管理工作中的參與,導(dǎo)致在工作中缺乏自覺性和主動(dòng)性。

        2.2 全面預(yù)算管理機(jī)制不健全

        全面預(yù)算管理涉及各個(gè)部門,但就目前的中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來分析,很多企業(yè)的管理人員都認(rèn)為全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一部分,一切預(yù)算管理工作都交由財(cái)務(wù)部門接管,沒有通過科學(xué)的研究以及分析,導(dǎo)致在工作進(jìn)行的時(shí)候沒有對(duì)預(yù)算管理人員崗位職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定要求,沒有做到各盡其職,各個(gè)部門也沒有進(jìn)行有效的溝通交流,出現(xiàn)問題時(shí)也沒有準(zhǔn)確的負(fù)責(zé)部門,對(duì)于問題的出現(xiàn)由于從業(yè)人員的不確定性也沒有進(jìn)行及時(shí)的處理,全面預(yù)算管理工作在實(shí)際操作過程中無章可循,各個(gè)部門相互推卸也大大降低了預(yù)算管理工作的工作效率[1]。

        2.3 全面預(yù)算編制內(nèi)容不完善

        在中小企業(yè)中,企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容也只是對(duì)損益性財(cái)務(wù)和相關(guān)方面進(jìn)行了預(yù)算,而在其他資本支出的方面沒有得到體現(xiàn),缺乏有效的整合和關(guān)聯(lián)性分析,這對(duì)于企業(yè)在各個(gè)階段進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不能實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合,對(duì)企業(yè)的資金走向和投資結(jié)構(gòu)預(yù)算和規(guī)劃具有不合理性,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。全面預(yù)算的編制方法將會(huì)直接影響到全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有些中小企業(yè)為了節(jié)省開支成本,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理軟件代替編制預(yù)算,使得全面預(yù)算管理的編制缺乏一定的客觀性和戰(zhàn)略導(dǎo)向。

        3 全面預(yù)算管理在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)中的實(shí)踐應(yīng)用

        中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小,人力、財(cái)力以及物力方面的資源都相對(duì)比較有限,財(cái)務(wù)方面也有自己的特點(diǎn),因?yàn)橹行∑髽I(yè)資金不足,所以在產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)選擇和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上,也無法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),因而,中小企業(yè)往往將有限的人力、財(cái)力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)小市場(chǎng),專注于某一細(xì)小產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上來不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,力求能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得以生存下來,進(jìn)而獲得更大的發(fā)展,因此全面預(yù)算管理的作用就顯得尤為重要。

        3.1 建立健全全面預(yù)算管理的控制體系

        流于表面形式的全面預(yù)算管理并不能帶來實(shí)質(zhì)的作用,財(cái)務(wù)部門不能作為唯一的負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的部門,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)全面預(yù)算管理的獨(dú)立部門,專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的工作,加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通交流,相互配合,保證全面預(yù)算管理的有效性。該部門應(yīng)該承擔(dān)起細(xì)化和分析預(yù)算目標(biāo)的職能,建立科學(xué)合理的各項(xiàng)關(guān)于全面預(yù)算管理的規(guī)章制度,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格審核各個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行能力。

        3.2 提高全員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知

        中小企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理的過程中可以積極地召開研討會(huì),講解和強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理的重要性,從企業(yè)本身出發(fā),講解全面預(yù)算管理在各個(gè)方面的作用,加強(qiáng)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知度,從而積極配合全面預(yù)算管理部門的工作,為全面預(yù)算管理工作鋪平道路,更好的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理是否合理直接影響著預(yù)算管理的工作效果,全面預(yù)算管理得以重視和有效的實(shí)施,對(duì)高速公路運(yùn)營(yíng)公司而言是一件百利而無一害的事情。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),并且將這種觀念傳輸?shù)矫總€(gè)員工的印象中去[2]。

        3.3 建立科學(xué)的預(yù)算管理考核評(píng)估體系

        考核制度在對(duì)員工工作效率的積極性上有著推動(dòng)作用,在全面預(yù)算管理中加入考核制度是監(jiān)管和檢驗(yàn)全面預(yù)算管理工作時(shí)能夠落實(shí)到位的重要手段,執(zhí)行考核制度需要一個(gè)評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該結(jié)合高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)自身的特性,具有合理性和科學(xué)性,利用獎(jiǎng)懲的方式刺激員工工作的積極性和主動(dòng)性。預(yù)算的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估考核,在評(píng)估考核過程中發(fā)現(xiàn)不合理的情況一定要及時(shí)解決,給予預(yù)算工作的完結(jié)和質(zhì)量保障。

        4 結(jié)語

        全面預(yù)算管理是一項(xiàng)科學(xué)有效的企業(yè)管理方式,對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著很好的推動(dòng)作用,在實(shí)行全面預(yù)算的管理過程中,應(yīng)抓住工作重點(diǎn),各部門之間相互協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面實(shí)施,為中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        【參考文獻(xiàn)】

        【1】曹宏穎. 企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策[J]. 中國(guó)林業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(03):76-78.

        【2】韋德洪,池昭梅. 對(duì)全面預(yù)算管理應(yīng)用的調(diào)查與分析[J]. 財(cái)會(huì)月刊,2004(22):47-48.

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