王 桐

(天津商業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院，天津 300134)

0 引言

教室的管理在教務(wù)管理中占有非常重要的地位。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)校教務(wù)管理正逐步趨向復(fù)雜化和多元化,而目前的教室管理系統(tǒng)已越來(lái)越不能滿足現(xiàn)代高校教務(wù)管理的需要。為了適應(yīng)教務(wù)發(fā)展的需要,使相關(guān)管理人員從繁雜的任務(wù)中解脫出來(lái),開發(fā)一套功能實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的教室管理系統(tǒng)是非常必要的[1]。信息化的教室管理是提高辦公效率和傳統(tǒng)管理的主要方式，我國(guó)高等教育飛速發(fā)展，高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校的學(xué)生人數(shù)不斷增多，學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和時(shí)間分配對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)有了更高的要求,這些使得教室管理部門的管理任務(wù)越來(lái)越困難，不僅增加工作量，還增加工作難度和復(fù)雜程度，相比傳統(tǒng)的管理方式，高校教室管理信息化已成為教務(wù)管理現(xiàn)代化的迫切需求。

現(xiàn)行的高校教室管理中，信息大部分通過(guò)布告欄、短信、老師通知班長(zhǎng)的方式發(fā)布，社團(tuán)通過(guò)黑板注明幾點(diǎn)鐘有會(huì)的方式進(jìn)行教室占用，老師通過(guò)課上點(diǎn)名方式進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。這些方式在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，出現(xiàn)了信息不精準(zhǔn)的發(fā)送和定位，信息不透明不對(duì)稱，溝通效率低下等問(wèn)題，所以開發(fā)一個(gè)基于校園一卡通的教室智能管理系統(tǒng)是必要且可行的。本項(xiàng)目旨在通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校園教室管理的電子化，網(wǎng)絡(luò)化，智能化，提高教室管理的效率。

1 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1.1 用戶功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)在角色方面可分為四大類：學(xué)生用戶、老師用戶、教務(wù)處用戶、管理員。其模塊如圖1所示。

◆學(xué)生用戶在權(quán)限訪問(wèn)內(nèi)可查詢所有教室的使用情況、個(gè)人信息、綁定郵箱、預(yù)定教室、查詢個(gè)人課程、修改密碼，刷一卡通啟用和關(guān)閉教室的電源。

◆教師用戶和學(xué)生用戶基本類似，還可以申請(qǐng)調(diào)整教室，教室預(yù)定，考勤，刷一卡通啟用和關(guān)閉教室的多媒體設(shè)備。

◆教務(wù)處電子化審批學(xué)生及老師預(yù)定的教室，對(duì)學(xué)生出勤和教師工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，查看學(xué)生的大數(shù)據(jù)分析。

◆管理員負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的初始化、權(quán)限設(shè)置及信息維護(hù)。

圖1 教室管理系統(tǒng)模塊

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)表有管理員表、班級(jí)表、課程表、教室表、學(xué)生表、教師表等。

1) 學(xué)生、教師進(jìn)行登錄時(shí)，登錄賬號(hào)與學(xué)生表或教師表中的學(xué)號(hào)或職工號(hào)相符合，才能進(jìn)入系統(tǒng)。

2) 用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行教室查詢，教室信息存在于教室表中，教室表與課程表中的信息相聯(lián)系，可查看某教室某一時(shí)間段的使用狀態(tài)。

3) 管理員可在后臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增添、修改等操作。

后臺(tái)管理的功能包括數(shù)據(jù)初始化，權(quán)限設(shè)置，信息維護(hù)，確保系統(tǒng)的運(yùn)行，系統(tǒng)升級(jí)。

2 網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)

2.1 首頁(yè)

教務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心內(nèi)容,是學(xué)校管理工作的中樞,起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用。要建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序和良好的教學(xué)運(yùn)行機(jī)制,就需要教務(wù)工作者對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織、調(diào)控、監(jiān)督、引導(dǎo)及服務(wù)[2]。本課題選取學(xué)校管理系統(tǒng)中的教室管理系統(tǒng)作為開發(fā)對(duì)象,對(duì)傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)的功能進(jìn)行擴(kuò)展,方便學(xué)生、教師和相關(guān)管理人員使用。教室管理系統(tǒng)網(wǎng)站的目標(biāo)是建立一個(gè)便捷、高效的教室查詢、預(yù)定服務(wù)平臺(tái)，最大限度地滿足學(xué)生、教師的需求。主要功能是通過(guò)用戶選擇的數(shù)據(jù)傳到服務(wù)器，若響應(yīng)數(shù)據(jù)則把數(shù)據(jù)獲取到視圖部分進(jìn)行展示。主要的參數(shù)是日期、教室、教室編號(hào)、時(shí)間等。

1) 前臺(tái)

實(shí)現(xiàn)了首頁(yè)、教學(xué)樓選擇、教室查詢及預(yù)定等模塊的信息顯示功能。訪問(wèn)者還可以通過(guò)個(gè)人資料查看個(gè)人信息及用戶課程。以天津商業(yè)大學(xué)為例，進(jìn)入首頁(yè)后，所有的教室排列在頁(yè)面上。如圖2所示。

2) 登陸預(yù)訂

學(xué)生用戶如果只是上自習(xí)，登錄進(jìn)入主頁(yè)面后，可根據(jù)時(shí)間、教室進(jìn)行教室查詢及預(yù)定。查找空閑教室如圖3所示。先點(diǎn)擊右下角的查找，然后從日歷中選擇時(shí)間進(jìn)行查找。查找結(jié)果中紅色表示繁忙，點(diǎn)擊可以預(yù)訂的空閑教室，彈出提示預(yù)訂的時(shí)間和教室，如果正確，進(jìn)行確認(rèn)。預(yù)訂界面如圖4所示。學(xué)生用戶需要在規(guī)定的時(shí)間段使用教室，進(jìn)出教室要刷一卡通，如果用戶進(jìn)入空教室時(shí)，刷卡開啟電源和燈光。最后一位離開的同學(xué)，在刷卡時(shí)會(huì)關(guān)閉電源和燈光。

圖2 系統(tǒng)首頁(yè)

圖3 教室查詢頁(yè)面

圖4 教室預(yù)訂頁(yè)面

作為教師用戶，利用刷一卡通，可以開啟和關(guān)閉多媒體設(shè)備，從而結(jié)束了以往利用多媒體鑰匙的時(shí)代。如果教師或?qū)W生用戶需要占用教室，則需要向教務(wù)處發(fā)出使用申請(qǐng)，教務(wù)處根據(jù)用戶的需求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，預(yù)訂的教室不能再接受預(yù)訂。

3) 后臺(tái)管理

后臺(tái)主要角色是管理員，對(duì)整個(gè)后臺(tái)部分，提供了對(duì)所有實(shí)體數(shù)據(jù)的增、刪、改、查功能，而且還具有對(duì)數(shù)據(jù)的初始化能力，當(dāng)服務(wù)器接收Excel(2003-2007版本)文檔后，根據(jù)文檔名稱來(lái)判斷初始化哪一張實(shí)體表。如圖5和圖6所示。本系統(tǒng)還提供后臺(tái)備份數(shù)據(jù)和恢復(fù)數(shù)據(jù)能力，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，可直接回到備份點(diǎn)恢復(fù)數(shù)據(jù)。

圖5 對(duì)班級(jí)進(jìn)行檢索

圖6 數(shù)據(jù)初始化

3 結(jié)束語(yǔ)

教室管理系統(tǒng)的目的是提供一種新的管理思路和構(gòu)建方法。本課題是天津商業(yè)大學(xué)校級(jí)大創(chuàng)項(xiàng)目，對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行了擴(kuò)展,使得教師、學(xué)生通過(guò)一卡通智能化地使用教室，同時(shí)省去了紙質(zhì)的審批手續(xù)，快速而有效地進(jìn)行教室管理。通過(guò)初始化，每學(xué)期導(dǎo)入課表，省去了以往每學(xué)期每座教學(xué)樓紙質(zhì)課表的填寫和人工核對(duì)，實(shí)現(xiàn)了教室管理的自動(dòng)化、智能化和電子化。同時(shí)，一卡通的使用大大簡(jiǎn)化了人工操作，節(jié)省了人力和電力。還可以通過(guò)對(duì)一卡通數(shù)據(jù)的整理，利用大數(shù)據(jù)的分析方法，確定大批量學(xué)生使用教室的集中程度，制定條例，讓學(xué)生對(duì)教室的使用更加有序。