郭穎
摘 要 生產(chǎn)信息化管理主要是應(yīng)用較為先進(jìn)的信息技術(shù),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開發(fā)出的一整套生產(chǎn)管理系統(tǒng)。借助生產(chǎn)信息化管理不僅可以實(shí)現(xiàn)多個部門的無縫對接,而且還可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,讓其真正發(fā)揮重要作用。最重要的是,還可以在一定程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。
關(guān)鍵詞 企業(yè)生產(chǎn) 信息化管理 探討 研究 分析
所謂信息化管理主要是將信息技術(shù)與現(xiàn)代化管理理念結(jié)合在一起,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的信息化。最近幾年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)面臨許多問題。這就要求企業(yè)緊緊抓住時代機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)生產(chǎn)信息化管理的重要作用
(一)有助于及時采集數(shù)據(jù)信息
一直以來,生產(chǎn)信息都是開展生產(chǎn)管理工作的前提,這就要求及時采集到所需要的信息資源。尤其是在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,更應(yīng)借助先進(jìn)設(shè)備收集多種信息數(shù)據(jù),只有這樣,生產(chǎn)線上的技術(shù)工人才會對生產(chǎn)進(jìn)展有一個明確的認(rèn)識。最重要的是,技術(shù)工人還能全面掌握生產(chǎn)動態(tài)情況,并依照實(shí)際要求做出調(diào)整。這表明,信息化管理是真正從源頭改變生產(chǎn)方式,使其可以盡快擺脫信息滯后的局面。
(二)有利用透明傳遞信息
由于人工操作容易受到人為因素的影響,且還具有較強(qiáng)的隱藏性,長時間下去,勢必不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在這樣一種時代背景下,信息化管理手段應(yīng)運(yùn)而生,信息化管理的應(yīng)用不僅可以避免上述問題,而且還能提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。比如在具體的生產(chǎn)過程中,可以及時將收集整理好的信息輸入生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,如此一來,各管理部門可隨時查閱、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。由此可見,該種信息傳遞方式徹底改變了信息傳遞方式,而且還提高了信息透明度。
(三)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享
在企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,不論是數(shù)據(jù)信息的采集,還是其他環(huán)節(jié),都必須對其進(jìn)行控制,以便提高整個生產(chǎn)過程的安全性與可靠性,進(jìn)而使各個管理層都保持一致。換句話說,加大了對信息有效性的監(jiān)控。
二、企業(yè)生產(chǎn)信息化管理面臨的主要問題
(一)企業(yè)發(fā)展速度過快致使信息頻繁變動
一個企業(yè)如果發(fā)展過快,所需要的信息量就會大幅度增加。這對于一個中小型企業(yè)而言,卻不利于其長遠(yuǎn)發(fā)展,而且現(xiàn)如今的信息技術(shù)還不是非常完善。上述這些因素都會直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
(二)缺乏信息化管理人才
眾所周知,人才在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如果沒有人才,企業(yè)就不可能長期發(fā)展下去,更不可能提高自身的競爭力。
(三)企業(yè)存在較多不規(guī)范性業(yè)務(wù)
對于一個企業(yè)來說,如果沒有明確其業(yè)務(wù),大多數(shù)員工都認(rèn)為信息化管理是一項(xiàng)比較乏味的工作,且不需要遵守任何規(guī)則。長時間下去,勢必會影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,甚至還會加大信息需求量。
三、創(chuàng)建符合企業(yè)生產(chǎn)管理要求的機(jī)制
(一)采集全程數(shù)據(jù)
不論是原料的入庫、出庫,還是生產(chǎn)過程中的半成品,都會涉及大量數(shù)據(jù),尤其是成品的入庫。也就是說,上述數(shù)據(jù)相互影響,因而就需要應(yīng)用自動化技術(shù),此時,只需通過掃描條碼,就可獲取到所需要的數(shù)據(jù)。不僅如此,還可以對原材料、半成品、成品等進(jìn)行條碼標(biāo)識,這樣一來,就可以獲取到產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等相關(guān)數(shù)據(jù),而且還可以編制較為詳細(xì)的產(chǎn)品信息,比如單號、生產(chǎn)序列號、客戶編號等,目的是為全方位跟蹤產(chǎn)品信息。
(二)對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理
現(xiàn)代化生產(chǎn)信息管理不需要人工監(jiān)督,只需監(jiān)控信息管理系統(tǒng)即可。例如,目前生產(chǎn)的工單、生產(chǎn)數(shù)量以及機(jī)器運(yùn)行情況等,都可以通過參數(shù)控制進(jìn)行管理,而且只要運(yùn)行設(shè)備一出現(xiàn)故障,就可自動報(bào)警。除此之外,還可通過采集到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)控,最重要的是,還可以讓管理人員隨時了解到企業(yè)的生產(chǎn)情況。
(三)零庫存管理
如果庫存太大,勢必會影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),甚至還會出現(xiàn)生產(chǎn)效率低下的問題。這就要求企業(yè)將采購材料入庫,貼上標(biāo)簽,等掃描結(jié)束以后,就可以進(jìn)入生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。也就是說,只需掃描原材料的序列號或是半成品的序列號,就可精確將物料入庫;等物料出庫以后,同樣只需要掃描條碼,就可自動生成出庫單據(jù);但不管是出庫還是入庫,系統(tǒng)都會通過上游單據(jù)核對其準(zhǔn)確性,以免出現(xiàn)不必要的問題。這就要求倉庫管理人員必須快速做好調(diào)撥移庫的工作,并讓物料留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),以便生產(chǎn)好的成品可以立即進(jìn)入銷售環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)零庫存管理。
(四)查詢統(tǒng)計(jì)分析
在信息化管理系統(tǒng)中會涉及許多報(bào)表,如出入庫單據(jù)、庫存臺賬、流水賬等,上述這些報(bào)表都能幫助查詢者全面了解生產(chǎn)流程,同時還可以及時給出反饋意見,便于提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
(五)服務(wù)體系的保障
借助生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),可以及時發(fā)出請求,此時,能源動力車間就能及時作出反應(yīng)。另外,廢水、廢氣以及廢渣等處理還符合環(huán)境治理要求。這是因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)可以全程監(jiān)控。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,生產(chǎn)信息化管理已成為企業(yè)未來發(fā)展的重要方向。生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)不僅創(chuàng)建了協(xié)同生產(chǎn)管理方式,而且還創(chuàng)新了傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)了無紙化管理。最重要的是,還可以在一定程度上提高企業(yè)的核心競爭力。
(作者單位為頤中煙草<集團(tuán)>有限公司)
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