石美玲

摘 要：眾所周知，建筑工程檔案在建筑工程管理中扮演著不可或缺的角色，高效率的工程檔案管理不僅有助于工程水平的提高，而且還能為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案可以說是技術(shù)與經(jīng)驗的高度概括，屬于企業(yè)的寶貴財富。鑒于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗提出合理化建議，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案資料管理；問題；措施

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，我國建筑行業(yè)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，然而在實際發(fā)展的進(jìn)程中，大部分企業(yè)都將目光放在了經(jīng)濟(jì)效益的上面，這樣就會致使檔案管理工作存在某些問題。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日后工作中對檔案資料引起必要的重視，對其進(jìn)行科學(xué)的管理，只有這樣才能促使其發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

1 當(dāng)前建筑工程資料管理工作中存在的問題

1.1 檔案資料管理質(zhì)量不高

一些建筑企業(yè)往往對檔案數(shù)量的收集引起重視，但是卻沒有做好資料鑒定工作，這樣久而久之就會致使檔案混入一些沒有價值的資料，這對檔案的科學(xué)管理與長期保存都會帶來不利影響。除此之外，在管理工程檔案資料的時候，很容易出現(xiàn)資料分量不足或者是資料遺失的現(xiàn)象，一些含金量比較高的文件等材料在實際管理的時候過于隨意，這樣就會致使已經(jīng)形成的檔案資料質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期的目的。由此可見，上述這些問題都會對檔案資料管理水平帶來不利影響，甚至還會在很大程度上影響到檔案資料的有效性。

1.2 管理制度不完善

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看、建筑企業(yè)與施工企業(yè)在意識形態(tài)的認(rèn)識不足，這樣就會在很大程度上致使工程檔案資料管理無法得到應(yīng)有的重視，很多企業(yè)將目光放在了施工建設(shè)的上面，出現(xiàn)“輕管理、重建設(shè)”的現(xiàn)象時有發(fā)生。還有一些管理人員片面的認(rèn)為不需要將精力和時間花費到這項工作中，甚至無法意識到工程質(zhì)量和檔案資料存在的關(guān)系，這樣在實際開展工作的時候就不能做好監(jiān)督工作，施工監(jiān)理也無法落實到實處，管理流程存在較多問題。

1.3 相關(guān)人員的檔案意識薄弱

眾所周知，工程檔案資料具有一定的復(fù)雜性，尤其是當(dāng)工程完工驗收以后需要轉(zhuǎn)交到業(yè)主手上的資料更是數(shù)不勝數(shù)。假如在第一時間沒有發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題，那么這個時候就可以正常交付工作，施工團(tuán)隊也會停止后續(xù)活動。反之，如果不能在最短的時間將所有的資料整理好，那么就會對檔案管理工作帶來直接的影響。通常在翻閱檔案的時候，相關(guān)人員都會對驗收證書、竣工圖等引起重視，但是其他檔案資料常常被忽視掉，這樣就無法提高檔案的利用率，同時也無法保障檔案資料的完整性。

2 建筑工程檔案資料管理問題的解決措施

2.1 完善檔案管理機(jī)制

一些建筑企業(yè)沒有建立切實可行的檔案管理制度，導(dǎo)致該項工作變得隨意化。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對資料管理工作予以高度重視，將其滲透于管理工作中。在開展檔案管理工作的時候一定要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)，并對項目的實施加以優(yōu)化。不僅如此，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)要有目的、有組織的進(jìn)行，制定出切實可行的管理機(jī)制，并滿足相關(guān)規(guī)定要求。建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)把檔案管理目標(biāo)有效落實到每一個流程當(dāng)中，對檔案資料水平進(jìn)行科學(xué)的控制，加大資料收集管理監(jiān)督的力度，與各個部門之間保持親密的溝通，優(yōu)化管理機(jī)制，進(jìn)而將服務(wù)范圍加以拓寬。

2.2 加大管理人員培訓(xùn)的力度

第一，建筑企業(yè)如果想要確保檔案資料管理工作的整體水平，那么就要在指定的時間內(nèi)加大培訓(xùn)工作開展的力度，確保其全面了解檔案資料管理工作的整個流程。當(dāng)培訓(xùn)工作結(jié)束以后還要進(jìn)行考核，只有考核合格的人才能勝任該崗位；第二，為了促使檔案資料管理工作可以達(dá)到合理化的目的，那么就要對相關(guān)管理人員做好培訓(xùn)工作，為該項工作內(nèi)容與施工內(nèi)容保持一致提供應(yīng)有的保障；第三，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)在指定的時間對管理人員做好培訓(xùn)工作，并主動宣傳新型的管理理念。不僅如此，各建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)主動參與其中，把學(xué)習(xí)成果逐漸轉(zhuǎn)變成企業(yè)發(fā)展的動力，不斷提高企業(yè)在市場中的綜合實力，進(jìn)而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

2.3 重視質(zhì)量控制工作

檔案資料管理工作水平滲透到檔案管理工作的每一個流程當(dāng)中，同時還包含很多方面，如針對工程準(zhǔn)備流程來說，依據(jù)工程特征制定出切實可行的管理機(jī)制，并制定出相應(yīng)的文件表單。這是因為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一以后會對后期管理工作的開展提供方便，所以在實際開展施工的時候，一定要做好資料收集工作與整理工作。通常情況下，很多因素都會對資料收集和整理工作帶來不利影響，這樣就要求相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對施工相關(guān)知識做到熟練掌握，參與到一線工作中，為資料的真實性提供應(yīng)有的保障。對于技術(shù)資料來說，應(yīng)當(dāng)保障其完整性，只有確保技術(shù)材料的完整性，才能真實的反映出工程的實際狀況。在對技術(shù)資料進(jìn)行收集的過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)與技術(shù)人員之間保持親密的交流，并對管理人員的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)配置，例如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。

2.4 充分運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料管理的信息化

基于信息時代的背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用，這也為工程檔案資料工作的開展創(chuàng)造有利條件。在實際管理的過程中，應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)對檔案資源做好管理工作，還可以在建筑企業(yè)當(dāng)中建立相應(yīng)的信息庫，將其逐漸演變成建筑企業(yè)管理中的一個分支，并和企業(yè)發(fā)展建設(shè)進(jìn)行同步化管理。積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，將施工流程中的資料、相關(guān)數(shù)據(jù)等做好編制工作，這樣當(dāng)相關(guān)管理人員需要相關(guān)資料的時候就會變得非常便利，進(jìn)而為提高工作水平以及促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的提高，促使建筑行業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，在實際發(fā)展的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)對各方面工作的發(fā)展予以高度重視。現(xiàn)階段，相關(guān)管理人員已經(jīng)對檔案資源管理工作予以了高度重視，這是因為該項工作能夠帶動工程的施工管理工作。所以，應(yīng)當(dāng)將更多的目光放在這項工作的上面，并采取有效措施制定出切實可行的管理制度，積極引進(jìn)新型管理模式，繼而促使建筑行業(yè)可以邁入新的臺階。

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