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        電力檔案管理工作中常見的問題及措施研究

        2018-11-07 11:46:08鄧婷
        卷宗 2018年25期
        關(guān)鍵詞:檔案管理工作電力解決措施

        鄧婷

        摘 要:電子檔案是傳遞文化知識的重要途徑,對于推動知識的進程有很強烈的意義。所謂的電力檔案管理是一個很重要的研究過程,在電力管理中檔案管理是重中之重。檔案管理不僅是需要技術(shù)還需要一定的規(guī)劃安排性,而且相應(yīng)的管理人員的技術(shù)水平也直接影響了管理工作的效果。若想將整個電力檔案管理中存在的問題解決掉,就要從根本上做更改。本文針對電力檔案管理工作中常見的問題得出相應(yīng)的措施。

        關(guān)鍵詞:電力;檔案管理工作;常見的問題;解決措施

        隨著社會科技的發(fā)展,每個專業(yè)部門都會有突飛猛進的進展。電力行業(yè)作為產(chǎn)業(yè)的重點動力,時代的發(fā)展牽動著各個產(chǎn)業(yè)的進展,電力檔案管理工作中常常出現(xiàn)很多問題也有相應(yīng)的措施。檔案管理的價值也有所提升,現(xiàn)階段,推動電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也很重要,已成為重要環(huán)節(jié)。所謂的檔案就是向人們傳輸文化知識的必要方式,充分的實現(xiàn)檔案管理模式也是一個復(fù)雜過程,本文針對電力檔案管理工作進行分析。

        1 電力檔案管理工作的重要作用

        在城鎮(zhèn)化建設(shè)的過程中,其成果不僅通過電力的實體來體現(xiàn),還反映在記錄電力全過程的工程檔案上,因此做好電力工程檔案管理工作具有非常重要的意義。這種工程檔案是對一座城市的記錄,也是是電力項目全過程的原始、真實記錄,是寶貴的信息資源,電力建設(shè)記錄是一種潛力,通過記錄歷史性的研發(fā)和技術(shù)記錄不斷的吸取失敗的教訓(xùn),這樣必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力,進而推動電力行業(yè)發(fā)展,為社會創(chuàng)造更多的財富。其次,電力工程設(shè)計是一個龐大而繁雜的工程,通過電力工程檔案的管理,可以為電力設(shè)計積累和儲備重要的經(jīng)驗和電力工程技術(shù)基礎(chǔ),讓電力設(shè)計少走彎路,而且在記錄的同時可以極速的發(fā)現(xiàn)設(shè)計等問題,使其更加科學(xué)、合理,更加適應(yīng)當代社會電力行業(yè)的發(fā)展需求??傊?,電力工程檔案產(chǎn)生于電力工程設(shè)計的過程中,是進行電力工程設(shè)計的基礎(chǔ),也為電力的設(shè)計、規(guī)劃和管理提供重要的依據(jù),更有效地提高了電力工程設(shè)計的效率和質(zhì)量。

        2 電力檔案管理工作中常見的問題

        首先,在檔案保護意識方面非常薄弱,大部分的小型電力單位只注重工作上的經(jīng)濟效益,并不重視工程技術(shù)問題,將技術(shù)研發(fā)拋到腦后,利益放在第一位。還有很多城市對電力工程檔案還沒有設(shè)立相關(guān)的部門管理,工程無論多少,都應(yīng)該養(yǎng)成記錄記載的好習(xí)慣,所以總會出現(xiàn)后期的丟失文件、損壞文件等現(xiàn)象,而且并不能找出原因。檔案的缺失會影響后期的操作、后期規(guī)劃、后期實施等,并不能及時的提供專業(yè)資料同時也會影響進度,所以會造成很大的損失。其次,檔案管理制度是其工作順利開展的保證,但,從目前的工程建設(shè)情況來看,很多工程項目都沒有相對完備的檔案管理制度,而且有些單位雖然有檔案管理的制度,卻不能嚴格執(zhí)行,出現(xiàn)了諸如檔案收集不全、整理不及時、借閱不規(guī)范、檔案丟失等問題,嚴重影響了檔案的真實性、完整性以及利用價值。其次,現(xiàn)如今的檔案管理人員素質(zhì)很差,并沒有做好自己的分內(nèi)工作,甚至睜一只眼閉一只眼,現(xiàn)如今,我國電力工程檔案管理的大部分人員存在許多的結(jié)構(gòu)不合理性等問題。在工程建設(shè)項目中,檔案管理人員一般是新參加工作的同志多、工程技術(shù)人員多。這些人員缺乏檔案專業(yè)知識,對工程檔案比較陌生,對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和制度不熟悉。另外,大多數(shù)檔案管理人員是兼職的,業(yè)務(wù)生疏,缺少必要的檔案管理技能

        3 電力檔案管理工作中問題的解決措施

        3.1 提高檔案管理工作的意識

        做好電力工程的檔案管理工作,需要得到一定的思想熏陶,做到真正的重視思想上的管理才能促進我國電力檔案管理的水準。只有真正的從思想上重視起來了,才能夠切實建立責(zé)任心,做好電力工程檔案的管理工作。隨著我國科技的進步,我國電力行業(yè)的不斷加快,電力的各部門項目也越來越廣,必須提高電力工程檔案管理的意識,增強對檔案管理工作重要性的認識。要從工程項目的領(lǐng)導(dǎo)層開始樹立正確的思想意識,提高對檔案管理工作的重視程度,端正檔案管理工作的態(tài)度,增強責(zé)任感;要加強對檔案管理工作重要性的宣傳,使工程項目的全體人員都能正確認識檔案管理工作,形成積極主動進行檔案管理工作的意識,促使檔案管理工作能夠順利開展和完成。

        3.2 加強對檔案人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)

        要積極支持、鼓勵電力企業(yè)檔案人員參加國家檔案局、地方檔案局舉辦的各類檔案業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),及時更新業(yè)務(wù)知識,適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),不僅對于新招入的員工采取培訓(xùn)措施,電力企業(yè)中的所有員工都要定期的進行培訓(xùn),保證專業(yè)的技術(shù)水平能夠整體有一個提高,讓電力企業(yè)的檔案管理變得更加的輕松。

        3.3 充分發(fā)揮檔案協(xié)作組的作用

        檔案協(xié)作組給了檔案成員一個交流溝通的平臺,要充分把這個平臺利用起來,不僅限于每年一次的培訓(xùn)活動,要結(jié)合當前實際情況有針對性地開展活動??蓞⒖悸毚鷷?、黨代會一樣,做到有議題、有方案、有成果及下次活動需要達成的目標。平常工作中也要注意收集各成員組織的意見和建議,要充分利用“兩微一端”載體供大家學(xué)習(xí)和交流。只有這樣,檔案協(xié)作組才能真正發(fā)揮它的作用。

        3.4 制定合理的檔案管理方式

        一般來說,在進行電力建設(shè)工程檔案管理之前,必須按照電力工程建設(shè)中各項檔案制定有效的檔案管理方式,同時保證所制定的檔案管理方式能夠滿足電力工程建設(shè)要求。從新時代的角度出發(fā),在制定電力建設(shè)工程檔案管理模式時,可以在其中引入數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),這不僅僅能夠減少檔案管理水平,還能夠減少檔案信息出現(xiàn)丟失現(xiàn)象的可能。加上電力建設(shè)工程對各項檔案信息有很高的要求,這就應(yīng)按照規(guī)定的方式進行檔案管理,以保證各類檔案在電力工程建設(shè)中能夠彰顯自身作用效果。

        3.5 提升檔案收集整理歸檔力度

        對于電力建設(shè)工程中產(chǎn)生的檔案來說,在對檔案進行收集整理歸檔之前,必須對各種類型檔案信息進行分類收集,并按照檔案館各科室要求進行檔案收集,盡可能保證所收集的檔案資料能夠滿足電力工程建設(shè)要求。為提升電力建設(shè)工程檔案管理力度。必須按照檔案種類制定合理的收集歸檔整理模式,有效提升檔案管理水平。除此之外,在這個過程中還可以應(yīng)用數(shù)字化檔案收集整理歸納平臺,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行電力建設(shè)工程檔案收集整理歸納工作。在保證檔案手機整體歸納工作順利開展的同時,減少檔案資料在管理時出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,確保電力建設(shè)工程檔案管理效果得以提升。

        4 結(jié)語

        綜上所述,電力檔案管理工作是很明確的,在管理工作中出現(xiàn)很多問題也研究出很多措施,要盡力的加強與電子檔案管理工作的重視程度,盡可能完善相關(guān)體制。將現(xiàn)代化的模式運用到檔案管理中,求真務(wù)實。所謂的檔案管理就是綜合性的模式,現(xiàn)如今,電力設(shè)計檔案管理存在很多問題,隨著電力設(shè)計業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與研究。所以,要樹立與時俱進的能力與檔案收集,這些問題還有待進一步的探索與解決。

        參考文獻

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        [2]馮雪.探討電力檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(01):105.

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        [4]趙亞玲.電力系統(tǒng)檔案管理中常見問題及改善方法[J].陜西檔案,2013(03):26-27.

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