鄧?guó)P玲

摘 要：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，形成了不計(jì)其數(shù)的各種記錄數(shù)據(jù)，數(shù)量非常多。當(dāng)今時(shí)代展示出了大數(shù)據(jù)的特征，每一個(gè)行業(yè)都需要處理非常龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如何有效地管理這些數(shù)據(jù)是各行各業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，有效地管理這些大數(shù)據(jù)，是非常重要和迫切的，并且，檔案管理行業(yè)更需正視這個(gè)問(wèn)題，并對(duì)管理工作進(jìn)行改革，使檔案管理行業(yè)往新的更好的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)是指那些體量大，類(lèi)別多，不能用陳舊的數(shù)據(jù)庫(kù)工具分析整理的數(shù)據(jù)集。如今是個(gè)信息化的時(shí)代，發(fā)展迅速的科技和先進(jìn)的技術(shù)使我們的社會(huì)不斷地前進(jìn)，每個(gè)行業(yè)幾乎都涉及到了大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和人工智能技術(shù)，享受著技術(shù)帶來(lái)的便捷。在檔案管理當(dāng)中，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)此有了一定的沖擊，在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何在檔案信息管理中轉(zhuǎn)變思維方式就變得十分重要了。

1 檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代遇到的障礙和時(shí)機(jī)

1.1 檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代所涉及的技術(shù)

近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起，先前的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理方式因此發(fā)生了非常大的改變。從前的人們用紙質(zhì)記載數(shù)據(jù)，工作量大，不易儲(chǔ)存，并且記載的數(shù)據(jù)還有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，消耗了一定的人力物力財(cái)力。但如今社會(huì)發(fā)展很快，人們充分利用科學(xué)技術(shù)，將檔案數(shù)據(jù)電子化，這是人們運(yùn)用一種全新的技術(shù)，高效快捷地處理那些多而復(fù)雜的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在人們都是使用數(shù)據(jù)處理軟件，讓計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，方便快捷地采集、存儲(chǔ)、檢索、加工、變換和傳輸數(shù)據(jù)，然后匯總出對(duì)人們最有價(jià)值的信息，整合成檔案。運(yùn)用科學(xué)技術(shù)通過(guò)電子設(shè)備處理數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為檔案管理工作非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。人工智能技術(shù)在我們的實(shí)際生活中應(yīng)用得十分廣泛，指的是讓機(jī)器完成只有人類(lèi)才可以實(shí)現(xiàn)的一系列復(fù)雜的動(dòng)作，這些機(jī)器都是由類(lèi)似或大于人類(lèi)智能的電子設(shè)備組成，能識(shí)別很多種東西，比如語(yǔ)言和圖像。實(shí)際上，人工智能技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)的一個(gè)分支，是計(jì)算機(jī)技術(shù)的更高級(jí)的表現(xiàn)形式，隨著檔案的幾何式增長(zhǎng)，人工智能技術(shù)會(huì)成為檔案信息化的有力支柱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將全球聯(lián)通，不同地區(qū)的人們都能進(jìn)行信息檢索，網(wǎng)絡(luò)通信，辦公自動(dòng)化等，數(shù)字化的發(fā)展讓我們有了更好的生活工作體驗(yàn)，同樣，檔案管理工作也因此獲益甚多。這三種技術(shù)，相較于傳統(tǒng)的檔案管理工作，不再使人們受到時(shí)間上和空間上的限制，讓人們能更加高效地檢索和利用，并永久儲(chǔ)存，不必?fù)?dān)心丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)前我國(guó)的檔案增長(zhǎng)速度快，且總量很大，涉及的類(lèi)型也是多種多樣，有教育的，有政府的，有企業(yè)的，不同的檔案都存在著差異性，但是相同的是，因?yàn)辇嫶蟮臋n案資源，單位們都會(huì)選擇讓檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為使用方便的電子版，

在價(jià)值方面，最為珍重的就是國(guó)家級(jí)的檔案，國(guó)家級(jí)的檔案一般都是對(duì)社會(huì)有重大影響的，資源價(jià)值很高，對(duì)社會(huì)有著非凡的意義。大部分的檔案雖然價(jià)值總量高，但是價(jià)值密度低，判斷一個(gè)檔案價(jià)值的高低，可從檔案是否真實(shí)可靠，檔案是否經(jīng)過(guò)權(quán)威認(rèn)證，檔案是否被經(jīng)常使用這幾個(gè)方面出發(fā)。近幾年來(lái)因?yàn)樯鐣?huì)變得越來(lái)越信息化、智能化，各層級(jí)的的檔案管理也變得越來(lái)越信息化和智能化，電子檔案也越來(lái)越多，人們充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)繁雜原始的各種信息進(jìn)行挖掘，整合其他不同的信息，充分分析歸類(lèi)各種信息之間的聯(lián)系，省去人類(lèi)復(fù)雜的大腦思考過(guò)程，在短時(shí)間內(nèi)完成龐大的工作量，生成新的綜合性極強(qiáng)的信息，從而使人們從中受益。原先的檔案行業(yè)是對(duì)全社會(huì)的檔案進(jìn)行管理，先是對(duì)信息采集，鑒定，整頓，檢索等，再對(duì)社會(huì)檔案保存，讓社會(huì)的成員進(jìn)行利用，但是在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息如此之多，種類(lèi)也是多種多樣，再運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理工作會(huì)讓工作量加大加難，實(shí)際操作起來(lái)會(huì)十分棘手，因此，這種情況是對(duì)檔案管理工作的一大挑戰(zhàn)。在檔案管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有兩面性，好處上文已有陳述，壞處是檔案信息容易泄露丟失，甚至有可能會(huì)被私自篡改，對(duì)檔案管理工作造成不可估量的負(fù)面影響。還有，若是檔案管理工作中沒(méi)有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工作人員，不能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析，那檔案管理工作將進(jìn)行得十分困難，進(jìn)程也會(huì)十分緩慢，因?yàn)槿缃竦臋n案管理與許多的學(xué)科相關(guān)聯(lián)，這就要求那些檔案管理工作者要加快轉(zhuǎn)型，要不斷充實(shí)自身的專(zhuān)業(yè)技能，去應(yīng)對(duì)當(dāng)今的挑戰(zhàn)。

2 如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)檔案管理思維的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作會(huì)迸發(fā)出新的生命力，走向新的發(fā)展，人們既可收獲機(jī)遇，也會(huì)遇到挑戰(zhàn)。所以，管理者充實(shí)自身就變得十分重要了。

2.1 學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)

從前的檔案管理因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)落后，受限于時(shí)間、手段、地域等多種方面，以前的紙質(zhì)版的檔案管理管理起來(lái)較為麻煩，一方面紙質(zhì)不易保存，容易受多種方面的影響，如若稍不注意都有可能損壞紙張，上面記載的檔案就很可能丟失，并且難以復(fù)原，另一方面，紙張類(lèi)的檔案檢索起來(lái)十分麻煩，需要逐個(gè)尋找排查，會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力。但是如果使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，可滿足不同客戶的需求，通過(guò)簡(jiǎn)單的搜索便能使客戶得到自己想要的檔案信息，且搜索的資源能在極短的時(shí)間內(nèi)不受時(shí)間和空間的限制，最后展示出來(lái)的是客戶認(rèn)為的最有價(jià)值的檔案。這樣，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的思維模式可為社會(huì)提供更加高效的服務(wù)，推進(jìn)檔案管理工作向開(kāi)放化，多元化，先進(jìn)化方向發(fā)展。

2.2 學(xué)會(huì)共享資源

檔案信息的共享是一件十分有建設(shè)性的舉措，因此要在檔案管理當(dāng)中建立共享性思維。國(guó)家的各地區(qū)應(yīng)該實(shí)行各層級(jí)檔案信息有機(jī)統(tǒng)一，各檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)該相連貫，互相合作，一起創(chuàng)辦大型的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，讓每個(gè)部門(mén)都能夠共享資源。數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能夠推進(jìn)共享思維的發(fā)展，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合各種類(lèi)型的檔案，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理各種信息，將檔案管理的社會(huì)價(jià)值最大化。共享意味著共贏，在相互借鑒的基礎(chǔ)上，檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展能夠更上一層樓。

2.3 增強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全可靠性

電子檔案儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)上，會(huì)有網(wǎng)絡(luò)侵襲的危險(xiǎn)，而一旦受到攻擊，后果將不堪設(shè)想。因此，如何加強(qiáng)當(dāng)今的檔案管理是一個(gè)我們必須重視的問(wèn)題。檔案管理系統(tǒng)的電子設(shè)備的安全性能應(yīng)該大大加強(qiáng)，生產(chǎn)設(shè)備的廠家應(yīng)該加大有關(guān)技術(shù)安全方面的投入，研發(fā)出更加安全，性能更加穩(wěn)定的設(shè)備。另外，檔案管理中心應(yīng)該建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)大、有責(zé)任意識(shí)的敬業(yè)的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)培養(yǎng)和提升團(tuán)隊(duì)的綜合水平，讓他們運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，采集、解析、挖掘、開(kāi)發(fā)、整合數(shù)據(jù)，輔以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、安全加密等操作。這既是對(duì)檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)可靠的管理，也是對(duì)檔案進(jìn)行的一種防護(hù)加固。

2.4 制定人才培養(yǎng)計(jì)劃

檔案管理人才是十分必要的，如何把檔案管理好，這取決于檔案管理者擁有著怎樣的檔案管理思維。因此，應(yīng)該制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)檔案管理相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，為他們開(kāi)設(shè)檔案管理課程，豐富他們的技能和知識(shí)，讓他們?cè)谶@些鍛煉中不斷地突破和轉(zhuǎn)換思維方式。再建立人才考核制度，將那些思維方式突出的人員優(yōu)先考慮，加大對(duì)他們的培訓(xùn)力度，促進(jìn)他們的發(fā)展，同時(shí)還要給予一定的資金提成，鼓勵(lì)工作人員向他們學(xué)習(xí)，促進(jìn)工作人員整體的檔案管理思維的轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今的形勢(shì)下，要想順利地成功地管理檔案，管理人員需要轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新突破從前的思維方式，熟通運(yùn)用各種科學(xué)技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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