紀彩娟

摘 要：口述檔案作為檔案和檔案工作領(lǐng)域的一個新興事物，日益受到人們的普遍關(guān)注。對制作出的口述資料如何保存利用以擴大其傳導作用，本文針對口述檔案數(shù)字化管理工作的重要性進行闡述，并結(jié)合口述檔案數(shù)字化編目的實際問題簡要分析并提供些許建議。

關(guān)鍵詞：口述歷史檔案；音像檔案資料；數(shù)字化編目

口述歷史檔案資料是一種新型的記錄方式與檔案類型?，F(xiàn)代科技飛速發(fā)展，為口述歷史的開展提供了更為便利的條件，口述歷史的重要性越加凸顯。人們利用現(xiàn)代技術(shù)手段征集口述史料，制作口述歷史成果，運用現(xiàn)代技術(shù)加快口述歷史檔案數(shù)字化及口述歷史檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，搭建口述歷史檔案資源共享平臺，實現(xiàn)口述歷史檔案資源共享。數(shù)字化革命對于口述檔案的保存利用具有重要影響，數(shù)字化的口述歷史檔案更是口述歷史的有效資源，為口述歷史研究提供充分可靠的依據(jù)。

1 口述歷史檔案對歷史研究的價值體現(xiàn)

口述歷史檔案現(xiàn)今呈現(xiàn)興起之勢，80年代末口述歷史檔案概念被引入我國。口述歷史檔案與口述歷史是口述史研究中的不同階段。口述訪談階段形成的是口述歷史檔案，主要指口述史學中的口述史料部分，是在口述訪談過程中形成的檔案，包括錄音、錄像、文字記錄。檔案文獻的有些記載是抽象或粗線條的，依據(jù)這些資料建構(gòu)的歷史往往是不豐滿的?？谑鍪妨峡梢蕴峁┦录脑敿氝^程以及不見于官方檔案記載的歷史細節(jié)和具體場景。歷史當事人講述親身經(jīng)歷的故事、親眼目睹的事情、親耳聽到的話語，保留了歷史當事人的口述內(nèi)容、音容笑貌、舉止神態(tài)，還原了歷史的場景，重現(xiàn)了歷史的細節(jié)，這些比文字史料更加詳細、全面、直觀、生動，從而彌補了歷史研究文獻資料的不足，這正是口述歷史的特點和魅力所在。有學者提出現(xiàn)今的口述歷史實踐與研究正處于一個日益為數(shù)字視頻所主導的文化與技術(shù)背景中，應(yīng)該為后人記錄多維度的受訪者經(jīng)歷。盡管如此，口述歷史檔案仍然是一種尚未得到充分利用的信息資源。

2 口述歷史檔案的保存利用與數(shù)字化編目解析

口述歷史檔案中的有聲錄音、影像錄影等包括：鋼絲錄音帶、錄音磁帶、錄像磁帶、光盤等。這些音像檔案的載體通常分為磁性介質(zhì)和廣電介質(zhì)有DVD、VCD、DVW、DVC、SX、DS、MII、數(shù)碼流帶等。大部分音像檔案需要在專業(yè)設(shè)備匹配兼容的情況下才可使用，并且音像檔案是以磁性材料或感光材料為載體，本身的屬性決定了其難以長久保存。而音像檔案的反復利用也會造成檔案數(shù)據(jù)缺損，導致保存期限縮短。音像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)便是檔案管理工作的必然選擇。以元數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的日益完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)為發(fā)現(xiàn)和檢索在線口述歷史檔案資料提供了重要手段，在線訪問和檢索口述歷史檔案資源的編目數(shù)據(jù)可以充分展示其檔案存儲價值與服務(wù)利用價值。以中國現(xiàn)代文學館為例：館中有大量藏品，包括作家手稿、書信、照片、報紙、錄音錄像帶等，具有極珍貴的歷史研究價值，如果將口述歷史檔案數(shù)字化管理，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析，通過與文字檔案資料比對，館藏手稿、書信、照片資料等佐證核實，可以作為口述歷史研究的重要依據(jù)。運用媒體資產(chǎn)管理理念，將口述歷史檔案數(shù)字化編目開發(fā)作為新經(jīng)濟增長點，充分挖掘口述歷史檔案的利用價值、潛在價值，推出口述歷史檔案服務(wù)，取得經(jīng)濟效益，進而加大口述歷史檔案收集、制作、保存、管理力度，形成良性循環(huán)。

3 口述歷史檔案數(shù)字化編目問題及規(guī)范

檔案數(shù)字化利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲技術(shù)等把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式連接，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。作為檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)工作，編目工作直接影響檔案后期的檢索、利用。編目數(shù)據(jù)存在問題普遍有：主觀隨意性強、一致性與穩(wěn)定性差、信息著錄錯誤多、信息表述不完整、編目標引深度不夠。文學性較強的口述歷史檔案或是一些建國前的音像資料，會有一些比較生僻拗口的詞句，因編目人員知識積累不夠等原因?qū)е吕斫忮e誤、有錯別字出現(xiàn)。編目人員不熟悉繁體字也會給編目帶來諸多困難?！爸黝}人物”為“可重復”元數(shù)據(jù)項，編目人員只摘錄部分人名，著錄不完全。題名書寫不規(guī)范，副題名著錄省略掉。場景、分鏡頭著錄表述不詳細，按《廣播電視音像資料編目規(guī)范》中采用的元數(shù)據(jù)方案，我國音像資料編目層次依次劃分為節(jié)目層、片斷層、場景層、鏡頭層，過于追求簡單性會導致標引不精確，從而降低檢索查準率和精確度，難以滿足口述歷史檔案的檢索和利用需求。

4 口述歷史檔案數(shù)字化編目對策

4.1 制定編目原則

如何推進音像資料編目工作的標準化進程，加強實際生產(chǎn)標準化管理，建立嚴格的質(zhì)量控制體系，是規(guī)范編目數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。制定編目原則可以對編目工作進行全局掌控，發(fā)揮規(guī)范作用。

4.2 制定編目規(guī)范與標準

編目規(guī)范是保證編目數(shù)據(jù)質(zhì)量客觀、準確、統(tǒng)一的關(guān)鍵，以達到更好的滿足用戶利用共享要求。編目人員應(yīng)避免主觀隨意性編目，嚴格遵守編目規(guī)范，保持編目的一致性與穩(wěn)定性。國家新聞出版廣電總局于2004年2016年發(fā)布《廣播電視音像資料編目規(guī)范 第1部分：電視資料》（GY/T 202.1—2004）、《廣播電視音像資料編目規(guī)范 第2部分：音頻資料》（GY/T 202.2—2016）作為廣播電影電視行業(yè)標準，對我國檔案數(shù)字化編目工作有著重要意義。

4.3 提高編目人員自身素質(zhì)

編目人員要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和廣博的知識底蘊。音像資料內(nèi)容涉及的專業(yè)知識非常廣泛，編目人員要具備一定的文字功底和知識儲備，對所編目的音像資料內(nèi)容有充分的理解，并對其進行有序的概括、歸類、精煉和著錄。定期進行業(yè)務(wù)知識培訓，培養(yǎng)職業(yè)責任感。加強編目人員的自我學習、自我完善意識，鼓勵編目人員根據(jù)自身知識水平，不斷學習深造，培養(yǎng)自己對編目工作的熱愛和工作能力，從而使編目工作更趨完美、高效。

4.4 合理構(gòu)建數(shù)字化管理應(yīng)用系統(tǒng)

研發(fā)滿足自身需求的數(shù)字化管理應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)充分考慮檔案資料的技術(shù)形態(tài)、檔案資料的存儲量、數(shù)字化資金實力、人員配備、安全保障等。數(shù)字化管理應(yīng)用系統(tǒng)承擔著搶救口述歷史檔案、提高檔案收集、制作、存儲、管理、利用、共享的重任。對內(nèi)達到系統(tǒng)安全需求，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)相結(jié)合管理，對外滿足用戶檢索和訪問服務(wù)。

5 結(jié)束語

不論是新興的口述歷史檔案類型還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案載體形式都應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，借助現(xiàn)代科學技術(shù)手段的革新與應(yīng)用，提升檔案工作的工作效率與社會影響力，實現(xiàn)檔案由管理向研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。將檔案保存、共享變得更容易，為后代留下盡可能多的寶貴的原始

資料。

參考文獻

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