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        建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的重要性研究

        2018-11-07 11:46:08史競(jìng)
        卷宗 2018年25期
        關(guān)鍵詞:科技檔案安全生產(chǎn)重要性

        史競(jìng)

        摘 要:隨著我國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,關(guān)于檔案的開(kāi)發(fā)和利用問(wèn)題也越來(lái)越受到社會(huì)各界的重視。本文圍繞建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)過(guò)程中的重要性議題進(jìn)行了相關(guān)探討,闡述了建筑工程科技檔案的概念和特點(diǎn),分析了建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀,論述了建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)過(guò)程中的重要性,旨在不斷提高我國(guó)建筑工程科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用率,更好地推動(dòng)我國(guó)建筑施工行業(yè)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:科技檔案、建筑工程、安全生產(chǎn)、重要性

        1引言

        近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目也越來(lái)越多,工藝越來(lái)越復(fù)雜,這對(duì)建筑工程項(xiàng)目的安全質(zhì)量管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),不僅需要保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,同時(shí)也要保證施工過(guò)程的安全性和環(huán)保性。施工建設(shè)企業(yè)紛紛采取各種途徑來(lái)提高施工的管理水平,在一定程度上取得了較好的成效。隨著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用也成了社會(huì)各界開(kāi)始研究和關(guān)注的問(wèn)題。在建筑行業(yè)中,對(duì)于建筑工程科技檔案的整編和利用從側(cè)面給出了有效的施工指導(dǎo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的建議,提升了工程施工的安全和質(zhì)量,在建筑施工行業(yè)中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。

        2建筑工程科技檔案的概念及特點(diǎn)

        科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)以及基本建設(shè)活動(dòng)當(dāng)中所形成的的各類文件、圖紙、實(shí)物等材料的檔案,既包含文字檔案,又包含電子檔案。而建筑工程科技檔案是科技檔案的一個(gè)細(xì)分支,它特指在建筑工程活動(dòng)中所涉及到的一系列檔案材料,比如各種文字、表格、圖片、音像等形式的記錄和存儲(chǔ)材料,涵蓋了建筑工程項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié),如規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)以及后續(xù)的部分運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)等等,可以說(shuō),建筑工程科技檔案是建筑工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的客觀反映,是建筑工程項(xiàng)目的文字版、數(shù)據(jù)版和影像版。

        建筑工程科技檔案的基本特點(diǎn)主要有三點(diǎn):分別是專業(yè)性、成套性和現(xiàn)實(shí)性。專業(yè)性指的是建筑工程科技檔案是特指建筑工程領(lǐng)域和行業(yè)的。成套性指的是建筑工程科技檔案通常圍繞建筑領(lǐng)域內(nèi)某一個(gè)或某一類關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目所進(jìn)行的檔案管理活動(dòng)?,F(xiàn)實(shí)性指的是建筑工程科技檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)操作具有非常實(shí)用的指導(dǎo)價(jià)值和意義,能夠在建筑工程項(xiàng)目的后續(xù)建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出更多的潛在效能。

        3建筑工程科技檔案的收集和歸檔現(xiàn)狀

        目前,在建筑工程科技檔案的管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,主要集中在檔案的收集和檔案的歸檔環(huán)節(jié)。比如,檔案資料收集不及時(shí)。由于建筑工程項(xiàng)目涉及的單位多,環(huán)節(jié)多,因此給建筑工程科技檔案的收集帶來(lái)了難度。部分檔案管理部門在建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)沒(méi)有制定好相應(yīng)的檔案收集管理制度,沒(méi)有規(guī)范的流程和統(tǒng)一的檔案提交格式,沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督落實(shí)機(jī)制,使得檔案資料的收集嚴(yán)重滯后,這就極容易導(dǎo)致檔案資料缺失,不完整,真實(shí)度失效等等問(wèn)題,給建筑工程科技檔案的管理造成了很大的不便。另一點(diǎn),檔案的歸檔合格率差和歸檔效率低也是一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題。很多建筑工程科技檔案歸檔的合格率遠(yuǎn)不到90%,甚至一些工程項(xiàng)目的科技檔案還出現(xiàn)文件缺失或損壞的現(xiàn)象。這些都會(huì)加大檔案管理人員工作的重復(fù)率,不僅影響到建筑工程科技檔案的管理質(zhì)量,同時(shí)也嚴(yán)重降低了檔案的管理效率。

        4建筑工程科技檔案在安全生產(chǎn)中的重要性分析

        4.1為工程項(xiàng)目的改造和擴(kuò)建提供客觀依據(jù)

        由于建筑工程科技檔案是建筑工程項(xiàng)目的客觀記錄,因此可以真實(shí)反映出工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的詳細(xì)情況。隨著城市建設(shè)進(jìn)程的加快,很多舊的建筑工程項(xiàng)目勢(shì)必面臨重新改造或者繼續(xù)擴(kuò)建的規(guī)劃。為了更好地保持建筑的整體性、與周圍環(huán)境的相互協(xié)調(diào)性以及建筑的安全性,必須要對(duì)原有建筑本身和周邊區(qū)域的一些建筑地理環(huán)境、施工工藝和施工細(xì)則進(jìn)行清楚的了解,尤其是建筑物的承載能力、抗壓能力、使用年限、維修情況、地下環(huán)境特征以及建筑地基的情況等等,只有在充分了解這些建筑資料的基礎(chǔ)上才能保障建筑工程項(xiàng)目的改造和擴(kuò)建過(guò)程能夠安全合理,保質(zhì)保量的完成。而這些信息資料正是建筑工程科技檔案所能提供的,是科技檔案的重要價(jià)值和優(yōu)勢(shì)所在。

        4.2為工程項(xiàng)目的技術(shù)環(huán)節(jié)提供參考指導(dǎo)

        對(duì)于已經(jīng)歸檔的建筑工程科技檔案來(lái)說(shuō),勢(shì)必經(jīng)歷了多個(gè)部門及多位工作人員的共同努力才得到的結(jié)果,因此這些檔案資料意味著工程項(xiàng)目信息的客觀性和凝練性,遠(yuǎn)非一個(gè)人或幾個(gè)人的技術(shù)研究成果。這就使建筑工程科技檔案在建筑項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中可以為相關(guān)單位或技術(shù)人員提供更加客觀有效的參考和指導(dǎo),為他們省去了大量的資料查找時(shí)間,可以在較短的時(shí)間內(nèi)獲得非常專業(yè)化的技術(shù)指導(dǎo)和客觀案例經(jīng)驗(yàn),提高了工作和學(xué)習(xí)的效率。比如對(duì)于一些結(jié)構(gòu)或工藝類似的建筑工程項(xiàng)目,可以直接參考已有的建筑工程設(shè)計(jì)圖紙或相關(guān)的技術(shù)工藝信息,既避免了人員精力、財(cái)力以及時(shí)間上的損耗,同時(shí)由于建筑項(xiàng)目的關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)已經(jīng)得以有效驗(yàn)證,在建筑項(xiàng)目的安全性和質(zhì)量性上也有很大的保證。

        4.3為工程項(xiàng)目的事故分析提供線索和依據(jù)

        在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于涉及到諸多的環(huán)節(jié)、物料及人員,因此很容易在一些不容易注意的地方埋下危險(xiǎn)的隱患,這些隱患在建筑物后續(xù)的使用過(guò)程中很容易被引發(fā)暴露出來(lái)。而對(duì)已建成的建筑物進(jìn)行故障或事故的原因分析時(shí)不僅需要從外觀表面進(jìn)行查找和分析,同時(shí)還需要對(duì)建筑項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些環(huán)節(jié)來(lái)查找可能的原因,這樣才能從根本上對(duì)故障進(jìn)行徹底的解決或?qū)κ鹿蔬M(jìn)行更有效的預(yù)防。而建筑工程科技檔案資料包含了很多有效的相關(guān)信息,比如一些工程地基的資料、物料的配置信息、管道的鋪設(shè)工藝及相關(guān)技術(shù)參數(shù)等等,這些信息都不是現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)能夠輕易實(shí)現(xiàn)和獲得的,只有借助建筑工程科技檔案才能更高效地查明出事故或故障的原因,有效的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。

        5結(jié)語(yǔ)

        總之,在新的形勢(shì)下,乘著現(xiàn)代檔案管理變革之風(fēng)進(jìn)一步強(qiáng)化建筑工程科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅是提高建筑工程建設(shè)項(xiàng)目安全和質(zhì)量的有力途徑,而且也是科技檔案管理水平全面提升的重要環(huán)節(jié),需要檔案管理機(jī)構(gòu)及部門和建筑行業(yè)從業(yè)人員的共同努力,使建筑工程科技檔案在未來(lái)發(fā)揮出更大的效力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]檔案管理人員素質(zhì)是城建檔案事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵,閩福春,《工程與建設(shè)》,2011(02)

        [2]檔案管理學(xué),鄧紹興,和寶榮,北京:人民大學(xué)出版社,2012

        [3]試論科技檔案內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題,王巍,《辦公自動(dòng)化》,2015(20)

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