何小紅

摘 要：現(xiàn)階段，在出版社送來的圖書稿件中，越來越多的人開始以電子文本的方式進行寫作，由于輸入法等多種原因，書稿中難免會出現(xiàn)一些的差錯。因此，校對人員不但要了解校對的相關(guān)知識，還需要不斷地提高語言的應用能力，擴大知識的應用范圍，來應對這類問題的發(fā)生。此外，還需要保持認真的工作態(tài)度和良好的工作方式。在具體的校對過程中，需要構(gòu)建完善的“判斷機制”，正確地認識出現(xiàn)偏差的原因，認識語言發(fā)展過程的相關(guān)要素，及時地解決問題，不斷提高校對的工作效率和水平。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量；校對人員；素養(yǎng)

1 圖書館校對工作的相關(guān)概述

校對工作是編輯工作的延伸，是圖書出版、發(fā)行的重要組成部分，具有不可替代的價值和作用。人們通常認為校對工作是一項簡單、快速的工作，豈不知它是一項復雜而又艱巨的工作，在校對過程中需要心無雜念，對書稿中出現(xiàn)的差錯進行及時地改正，并提出質(zhì)疑并提請編輯解決，因此校對人員必須具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，寬廣的知識儲備，這樣才能成為圖書出版的重要保障[1]。

2 原稿和校樣之間出現(xiàn)偏差的原因

隨著我國信息科技水平的不斷提高，網(wǎng)絡信息化的發(fā)展和完善，我國多數(shù)的圖書稿件都是用電子文檔的方式進行編輯的。在現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展情況下，圖書在編輯過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯，因而對校對工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，由此也增加了校對人員的工作壓力。并且，排版人員在使用計算機時，所使用的應用軟件和程序各不相同，使用的輸入法也有差異，這些情況都會導致校對工作難度增加。

在文字編輯過程中，因為編輯的文學修養(yǎng)，對文字理解、計算機使用等多方面因素的影響，以及在修改、審稿工作中，都可能會出現(xiàn)誤刪等問題。在句子、短語的修改過程中極易出現(xiàn)修改的內(nèi)容和原稿的意思存在的差異，造成文字表述不明確，錯字、漏句等情況。

對于志書、詞典、文獻等大部頭稿件，書稿中的內(nèi)容繁多，難免會出現(xiàn)文字的重復、圖表序號亂序等問題，這就需要校對人員應用所學的知識，仔細校閱全書，發(fā)現(xiàn)并改正差錯，并對全書進行整理統(tǒng)稿，對全書中所有的序號、圖表的序號進行正確排序，以免出現(xiàn)重大差錯，造成不必要的人為差錯，影響圖書的編校質(zhì)量。

3 提高圖書質(zhì)量對校對人員素養(yǎng)的要求

隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展，作者的寫作方式也發(fā)生了巨大的改變，從之前的人工書寫轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的電子設(shè)備輸入，用計算機編輯的文字即是原稿也是校稿。此外，排版人員在工作過程中也會出現(xiàn)排版錯誤，因此校對人員不僅要及時地修改書稿中的文字差錯，還需要及時地發(fā)現(xiàn)書稿中出現(xiàn)的排版差錯，并提出相應的修改建議。面對不同書稿，校對人員需要及時地調(diào)整工作狀態(tài)和工作方式，始終保持嚴謹、認真的工作態(tài)度，及時填補知識空白，發(fā)現(xiàn)自己的失誤，及時改正，提高工作效率，保證圖書質(zhì)量。此外，校對人員需要有過硬的語言文字水平，較強的文字編輯能力，掌握修辭和詞語正確用法，具有區(qū)別文字、詞語之間差異的能力，及時發(fā)現(xiàn)文字使用中的差錯。文字使用經(jīng)驗是通過學習和實踐所獲得的，因此校對人員既要全面地掌握修辭、邏輯等語言知識，又要經(jīng)常閱讀古詩詞、文學書籍，具備扎實的文字基礎(chǔ)，擁有較強的文字語言編輯能力，在工作過程中不僅能找出排版中的失誤，還能對校稿的內(nèi)容進行全面的理解[2]。

4 廣泛學習，增加知識素養(yǎng)

圖書出版所關(guān)聯(lián)的范圍既廣泛又全面，能夠幫助校對人員充分地了解相關(guān)內(nèi)容的知識包括：社會文化方面的知識、信息技術(shù)方面的知識、生產(chǎn)生活方面的知識、文學藝術(shù)方面的知識、生產(chǎn)制造方面的知識等。校對工作還能夠和自己的個人愛好相結(jié)合，在校對過程中不斷地進行學習，優(yōu)化知識體系。通過對相關(guān)知識的了解、認識，健全知識體系和工作方式，促進自身知識文化素養(yǎng)的全面提高，確保在校對工作時充分地利用自己所掌握的知識，提高校對工作的質(zhì)量和水平。

5 多利用工具進行輔助工作

工具書是校對過程中必須要使用的工具。校對工作者不但要學會使用工具書進行輔助校對，還要在日常的生活中研究工具書。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版工具書雖然普及程度較高，但是查找速度慢且存儲量有限而電子工具書具有查找速度快、存儲量大的特點，深受諸多校對人員的喜愛。利用電子工具書進行輔助校對工作，極大地提高了校對工作的效率和水平。進行校對工作時如果對稿件資料、文字語言的使用存在疑問時，電子工具書是最好地幫助者，輔助校對人員校對，提高了校對工作的質(zhì)量和水平。

6 關(guān)注時事政治，加強政治學習

注重強調(diào)對新聞法律知識的學習。保障圖書編校水平，在書稿中避免出現(xiàn)政治問題，關(guān)注時事也能夠及時地了解時事動態(tài)，認識社會發(fā)展的前進方向，調(diào)動校對人員主觀意識認識現(xiàn)代政治狀況[3]。

7 養(yǎng)成認真負責的工作態(tài)度

校對工作是出版工作的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的補充和完善，是編輯工作的必要延續(xù)，是一種文學性、知識性、創(chuàng)造性勞動。校對質(zhì)量的優(yōu)劣，對圖書的質(zhì)量有很大的影響。不能因為一時疏忽導致不必要的損失，應對差錯，要做到細心、耐心。

8 及時調(diào)整心理素質(zhì)

校對工作還是一種綜合能力要求極強的工作。在校對工作中要做到認真、負責，及時地調(diào)整個人工作態(tài)度，積極適應不同的工作環(huán)境。排除各方面影響因素，創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的工作環(huán)境。在校對過程中，校對人員很容易出現(xiàn)注意力不集中的情況，因此校對人員需要合理地分配工作時間、調(diào)整工作內(nèi)容和工作狀態(tài)，用積極的態(tài)度進行

工作。

9 總結(jié)

總的來說，作為專業(yè)的校對人員，既需要始終掌握相關(guān)的編輯校對制度，提高校對人員的綜合素質(zhì)和校對水平，又要全面認真地學習各方面知識，不斷豐富文化內(nèi)涵，提高文字的使用能力。同時，通過擴大知識領(lǐng)域，積累工作經(jīng)驗，優(yōu)化工作體系。另外，在以往的校對要全面地認識和了解現(xiàn)代電子文件、編輯方面的應用程序，增強校對工作的準確性和合理性，養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)精神和政治素養(yǎng)，及時地調(diào)整心理狀態(tài)，提高校對人員的責任意識。

參考文獻

[1]周奇.編輯閱讀與校對閱讀之比較研究·首都師范大學出版社，2009.

[2]周奇.杜維東主編·現(xiàn)代書刊校對技能手冊·中國標準出版社，2011.

[3]劉瑛.史向鋒；新時期校對人員應有的知識儲備[N].承德日報；2009年.