張穎

摘 要：近年來(lái)，社會(huì)的高速發(fā)展，使我們的生產(chǎn)生活迅速前行，為了不被時(shí)代所淘汰，每個(gè)行業(yè)都在尋求得以長(zhǎng)久生存、屹立不倒的辦法。然而，想要獲得成功，僅單單依靠一方面是絕無(wú)可能的，需要我們多措并舉，多方面去考慮實(shí)施。其中，對(duì)于企業(yè)檔案的管理則是重中之重，檔案記憶觀為企業(yè)檔案管理研究提供了新的視角。企業(yè)檔案是構(gòu)筑企業(yè)組織記憶的基石，以全方位的視角開(kāi)展檔案收集工作，以宏觀鑒定為指導(dǎo)的科學(xué)的鑒定工作，以及豐富的檔案提供利用服務(wù)，從整體好為檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理工作提供了最有力的支持和保障。

關(guān)鍵字：檔案記憶觀；檔案管理；發(fā)展

對(duì)我們來(lái)說(shuō)，檔案已經(jīng)不僅僅只是記錄信息，它更是企業(yè)發(fā)展的印記，檔案，也在用自己的語(yǔ)言記錄著這個(gè)時(shí)代，它的真實(shí)性和客觀性是其他任何途徑都無(wú)法比擬與替代的。而檔案記憶觀的出現(xiàn)，又為檔案管理提供了更有力的保障，填補(bǔ)了企業(yè)檔案管理中的不足。通過(guò)檔案記憶觀視野，不僅更全面的完善企業(yè)檔案管理，還將企業(yè)與社會(huì)、歷史及未來(lái)形成了有機(jī)的結(jié)合，為企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)鋪平道路，其在今后的工作及發(fā)展中具有遠(yuǎn)大的意義。檔案記憶觀為檔案和檔案管理的研究及實(shí)踐，提供了新的視角和思維方式。檔案在社會(huì)記憶的形成和構(gòu)建中發(fā)揮什么樣的作用，檔案管理以何種方式維護(hù)和塑造社會(huì)記憶等等問(wèn)題都值得我們深思。

1 檔案

對(duì)于檔案來(lái)講，我們都非常熟悉，例如個(gè)人檔案、 企業(yè)檔案、國(guó)家檔案等都是十分重要的資料，它所記錄的信息都具有較高的價(jià)值。所以，檔案信息的真實(shí)性是毋容置疑的。同樣，它還具有將事件以及記錄還原的特性。關(guān)于檔案就現(xiàn)在而言，定義還未有統(tǒng)一。一般情況下，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊(cè)”，周代叫做“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。同時(shí)，檔案對(duì)于我們每個(gè)人乃至整個(gè)社會(huì)和國(guó)家都有著至關(guān)重要的作用，它是我們社會(huì)發(fā)展所必不可缺的一環(huán)。它記錄著我們每個(gè)人、每個(gè)企業(yè)、每個(gè)國(guó)家發(fā)展的歷程，是我們傳承的依據(jù)，它的真實(shí)性和全面性，決定著我們未來(lái)的方向，其作用不言自明。在此基礎(chǔ)上，又提出了檔案記憶觀，如此以來(lái)，檔案管理就更加系統(tǒng)化、立體化、完整化，檔案記憶將檔案與民族、社會(huì)的歷史科學(xué)有效的結(jié)合在一起。通過(guò)這樣有機(jī)的結(jié)合，人們?cè)谑褂眯畔⒌倪^(guò)程中更加方便。檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理工作， 為企業(yè)提供的信息資料更加宏觀、具體，從而推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2 檔案記憶觀

20 世紀(jì)末期，在檔案界中由于“記憶”概念的加入，我們有了一個(gè)全新的視角以及思考，同樣，我們對(duì)檔案工作又有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。在“記憶”概念 不斷深入的過(guò)程中，檔案記憶觀作為一個(gè)全新的焦點(diǎn)浮出水面。我們都知道，檔案記憶觀作為基于對(duì)檔案基本屬性，也就是我們通常所說(shuō)的社會(huì)記憶屬性的本 質(zhì)性認(rèn)知。檔案記憶觀這幾年受到了越來(lái)越多的關(guān)注和討論。我們明白，它是基于對(duì)檔案基本屬性社會(huì)記憶屬性的本質(zhì)性認(rèn)識(shí)，但是它卻與我們平常認(rèn)知的冷冰冰的介紹不同，它以創(chuàng)新為理念，注以溫情，為我們提供的是更有溫度的索引。注以溫情，對(duì)于企業(yè)的管理也會(huì)更上一層樓，一個(gè)有“溫度”的企業(yè)也會(huì)更獲得人們的擁護(hù)，更能激發(fā)員工們自主創(chuàng)新思想，把企業(yè)發(fā)展當(dāng)作自己的事情，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供著不竭源泉。檔案記憶觀的出現(xiàn)更有利于我們審視過(guò)去，展望未來(lái)，同時(shí)也為我們的傳承輔以更宏觀的角度。能幫助我們深層次的優(yōu)化、匯總檔案資源，在潛移默化之中將檔案信息栩栩如生地呈現(xiàn)在大家的視野中。在新時(shí)期，隨著檔案記憶觀的形成，為企業(yè)的檔案管理工作提出了新的思路，能夠幫助企業(yè)更高效地進(jìn)行檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展提供有利的保障。因此，企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理工作時(shí)，就要全面貫穿“檔案記憶觀” 的理念，不斷地改進(jìn)現(xiàn)今企業(yè)的檔案管理措施，從而提高企業(yè)的檔案管理效率。

3 企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

就現(xiàn)在的企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，問(wèn)題頻發(fā)。首先，過(guò)于重視盈利，勢(shì)必會(huì)造成其穩(wěn)定性差、流失現(xiàn)象嚴(yán)重，無(wú)法擁有源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的傳承。再次，管理方式老化，現(xiàn)在很多企業(yè)的檔案仍然采用的是傳統(tǒng)的文字文檔記錄方式，但是如果要在龐大的數(shù)據(jù)資料中找到資料是比較麻煩的，是比較浪費(fèi)人力的。收集信息被動(dòng)，不能做出及時(shí)有效的調(diào)整，跟不上企業(yè)的發(fā)展，無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求。這種老舊的記載思維，勢(shì)必會(huì)造成與時(shí)代脫節(jié)，最終難逃被淘汰的命運(yùn)。最后，檔案鑒定工作不合理，無(wú)法保證企業(yè)檔案信息的全面及準(zhǔn)確，更無(wú)法與企業(yè)文化相貫通，員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有更多更好的記憶，對(duì)企業(yè)沒(méi)有感情，工作沒(méi)有激情，提不起興致，無(wú)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，也就更難創(chuàng)造出更多的價(jià)值，在企業(yè)今后的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)中勢(shì)必會(huì)造成影響。

4 探索檔案記憶觀，助力企業(yè)檔案管理

以檔案記憶觀的視野，宏觀看待問(wèn)題，不能只重視企業(yè)的一系列具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的發(fā)展，需要全面的看待，并且在開(kāi)展的過(guò)程中及時(shí)匯總成文件信息，進(jìn)行妥善的管理保存，以為日后的傳承打下基礎(chǔ)。創(chuàng)新管理方法，借助新時(shí)代發(fā)展技術(shù)，開(kāi)展多元化與網(wǎng)絡(luò)化，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)采集新信息，并做出符合企業(yè)發(fā)展的調(diào)整。根據(jù)工作的實(shí)際要求，緊跟企業(yè)的前進(jìn)方向，融入企業(yè)文化，深入的研究工作流程，突破落后的工作方式，進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加大檔案的開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮它的憑證作用。建立完善的記錄系統(tǒng)，審計(jì)跟蹤信息文件在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中的重要行為記錄，對(duì)各類(lèi)文件信息實(shí)行全面一體化的監(jiān)管。加強(qiáng)檔案的管理工作，進(jìn)一步傳承企業(yè)的文化思想，深層次的探尋企業(yè)檔案信息，增加員工對(duì)企業(yè)的自豪感。以不同的途徑向其傳達(dá)企業(yè)文化，激發(fā)員工的工作熱情，以助力企業(yè)前進(jìn)。若是條件能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)與企業(yè)之間可以就檔案管理方式進(jìn)行定期的交流，可以通過(guò)交流了解其他公司的檔案管理模式與方法，吸取別人的優(yōu)點(diǎn)，在溝通中可以達(dá)到共贏，跟上時(shí)代的腳步，發(fā)展更先進(jìn)更有效的企業(yè)檔案管理方式，必要的時(shí)候，應(yīng)該安排員工直接去其他企業(yè)學(xué)習(xí)他們優(yōu)秀的檔案管理模式與方法，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)得到更好管理企業(yè)檔案的方式。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，以檔案記憶觀的宏觀視野面對(duì)企業(yè)檔案管理工作，切合企業(yè)與員工的實(shí)際情況進(jìn)行部署，構(gòu)建多元化管理模式，符合時(shí)代潮流，緊跟科技發(fā)展，不僅可以促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展，更能激發(fā)員工自主創(chuàng)新的工作新思潮，改變落后的生產(chǎn)模式，溫情與創(chuàng)新共同為企業(yè)發(fā)展注入源源不絕的動(dòng)力，為國(guó)家的繁榮昌盛、時(shí)代的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

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