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        初中后勤管理工作的現(xiàn)狀及特點分析

        2018-11-07 02:22:38倪偉清
        創(chuàng)新時代 2018年8期
        關鍵詞:后勤部門后勤工作事務

        倪偉清

        在學校日常運轉和管理活動中,后勤管理的相關工作容易被人們忽視,也由此造成了很多教學上的不便和阻礙。當前很多初中學校開始注重后勤方面的管理工作,通過彌補以往后勤管理制度中存在的缺陷和漏洞,進而對整個管理體系進行完善,為正常的學校教學活動創(chuàng)造一個穩(wěn)定的學習環(huán)境與氛圍。同時對后勤的管理人員進行嚴格的管理,改變以往的管理模式,將教師從繁雜的后勤事務中解放出來,將精力和時間投入到教學中。

        一、當前初中學校后勤管理的發(fā)展情況

        當前很多的初中學校在后勤管理方面還存在諸多漏洞和不足,也就是說,后勤的管理制度不健全,而從事后勤事務的工作人員在專業(yè)能力和職業(yè)素質上還有待提高,很多管理職位是由從事教學工作的教師來擔任的,這種兼職的形式不僅會給教師的教學工作帶來一些不良的影響,會分散教師的注意力,而且對于后勤的管理工作本身來說,也不利于各種后勤業(yè)務的處理,會造成一些失誤和偏差,導致整個后勤部門運轉出現(xiàn)問題。造成這種問題的主要原因在于學校高層對后勤工作較為輕視,沒有認識到后勤工作在整個教育教學活動乃至學校的日常管理中的重要作用和必要性,因此所造成的發(fā)展問題逐漸凸顯出來,進而影響到教學質量和水平,而且也缺乏專業(yè)的后勤人員,沒有專業(yè)的培訓制度與之相配套,缺少明確的管理理念發(fā)揮指導作用。

        二、針對當前初中后勤發(fā)展情況開展的對策

        首先,后勤的管理工作要明確工作的目的和意義所在,要圍繞學校的教學活動來開展工作,對需要進行管理的事務進行處理,給教學活動提供必要的保障。因此在開展后勤管理的過程中,要與教學的管理工作相互結合,學校的任務就是教育和教學,任何事務的處理都需要后勤部門作為支持,而后勤管理的主要內容要與教學管理工作形成良好的配合和銜接。后勤管理所要處理的事務繁雜多樣,不僅要對基礎的教學用具、場所的布置進行必要的采購購置,還要針對教學樓進行多方面的管理工作,并確保學校的用水、用電保持應有的安全性與穩(wěn)定性。后勤管理人員在工作中針對學校的資金、財務要進行科學管理,一方面要合理使用學校的資金采購必需的教學用品和相關設備,另一方面還要保護好財產(chǎn)物品的安全,防止出現(xiàn)損壞的情況,做好日常的保障維護。由此可見,后勤管理的內容包含了多個方面的工作,這些工作都與教學活動保持著很緊密的關聯(lián),所以在今后的工作中一定要與教學活動保持緊密的結合。

        其次,后勤保障以及維護管理工作,可以說是為教育教學的正常開展提供相應的服務,學校的學習環(huán)境和校園環(huán)境都需要后勤管理來進行維護。后勤管理的理念要與服務理念相結合,學校各項管理工作或者活動的開展,都需要后勤的保障和服務。比如,學校教職工和學生們的就餐問題,食堂管理就是后勤工作中的重點之一,如何搭配食品和菜品,保證食品安全質量,確保食物足量,滿足廣大師生的就餐需求,并且要進行營養(yǎng)搭配,讓教師和學生保持健康的身體。另外,后勤人員也應該逐步培養(yǎng)自己的服務意識,提高服務水平,端正工作態(tài)度,要以優(yōu)質的后勤服務作為工作評價的重要指標,要深刻地認識到后勤保障工作的必要性與重要作用。這樣才能充分地發(fā)揮出后勤保障服務的功能作用,切實促進教學活動健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        最后,后勤管理部門和工作人員還要具備處理突發(fā)性或者應急性事務的能力。后勤人員要有預防意識,重點關注一些偶然性和突發(fā)性的事件帶來的影響和后果。一些初中學校發(fā)生過學生食物中毒或者在宿舍用電過程中突發(fā)安全事故的情況,這些問題尤其值得后勤人員重點關注,需要引起管理人員的警覺。后勤部門應該有意識地、主動地針對一些危險事項進行宣傳和宣講,在校園區(qū)域內設置相應的警示標語和提示牌,讓教師和學生有一個心理防范的思想準備,防止在不經(jīng)意間觸發(fā)某些危險事物造成安全事故。另外,要針對突發(fā)事件制定相應的應急處置預案,如果出現(xiàn)了危險情況或者已經(jīng)發(fā)生安全事故,要迅速果斷地進行處置,以保護師生安全為前提,采取科學合理的方式進行處理,防止事態(tài)或者事故不良影響擴大。而對于某些特殊事項,要及時上報給校領導和上級管理部門,根據(jù)指示進行應對和處置。

        三、初中學校后勤管理的主要特點

        1.階段性

        后勤管理與教學工作之間有著緊密的關聯(lián),教學工作會有階段性的工作任務,這與寒暑假或者某些國家法定節(jié)假日相關,因此后勤管理這項工作就帶有很明顯的階段性特點,后勤工作也會隨著季節(jié)的變化而有所調整。這就說明當前的后勤管理還具有顯著的季節(jié)性特點。在每個階段工作期間,后勤事務的具體內容都會有所差異:在學校舉辦的某些活動期間,后勤保障工作較多,需要準備很多物資物品和相關器械設備;而在學期之初,后勤部門還要考慮到各種辦公教學用具是否足夠使用,是否出現(xiàn)了損壞需要進行維修或者更換;還有就是在一個學期將要結束時,要對學校的整體設施進行安全檢查,防止存在安全風險和隱患,同時要為下一個階段的工作進行集中部署和安排。

        2.保障性

        后勤管理的事務較為繁雜,這就決定了它具有鮮明的綜合性特點,學校的日常經(jīng)營管理和基本的教學工作都與其相關,也可以說后勤部門提供的是綜合性的保障服務。

        3.自覺性

        后勤管理人員要具備服務意識,在問題面前要主動、自覺地去想辦法解決,這項工作具有很強的自覺性特點,要求工作人員要將問題想在別人前面,而不是出現(xiàn)某些不良情況以后才不得不想辦法去應對。因此在今后的后勤管理過程中,工作人員首先要端正工作態(tài)度,培養(yǎng)自身的自覺性,對待工作要有很強的主觀能動性,主動去發(fā)現(xiàn)問題并設法解決問題,不能等、拖、靠,如此才可以處理好各種繁雜的后勤事務,做到有序推進,不會亂了方寸。

        4.持續(xù)性

        后勤管理并不是心血來潮而實行某種舉措,而是需要有持續(xù)性和長期性的應對策略來作為管理工作的基本舉措,雖然分為多個階段,每個階段都存在不同的工作內容,但是經(jīng)過多年的實踐總結,后勤管理的工作內容所包含的對應事項都應該依據(jù)每年的發(fā)展變化做出規(guī)劃和方案,根據(jù)這些計劃有序推進各項后勤工作的開展。

        學校不僅要求擁有一個安全穩(wěn)定的校園環(huán)境,還需要有良好的學習氛圍和工作環(huán)境,讓學生能夠在良好的校園管理秩序和環(huán)境中認真學習、健康成長,讓教師能夠以飽滿的熱情和良好的工作狀態(tài)進行教育教學,這是后勤工作中的重點內容,是每所初中學校后勤管理部門工作中不可或缺的關鍵要點,所有工作都要圍繞教學工作的穩(wěn)定與安全而開展,有了強大的后勤保障,教學質量和水平也會逐步提升。

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