汪燕

摘 要：在中小學(xué)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過程當(dāng)中，檔案管理工作發(fā)揮著極其重要的作用。但是學(xué)校的高層并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作的重視程度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致檔案管理工作不能發(fā)揮出應(yīng)有的職能與作用。所以，本文就為了推進(jìn)中小學(xué)當(dāng)管理工作，對(duì)其存在的問題進(jìn)行了全面、細(xì)致的分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小學(xué)；檔案管理工作；對(duì)策；

中小學(xué)檔案管理工作的好壞對(duì)于學(xué)校的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)有著極大的影響，檔案包括了，學(xué)生的檔案、學(xué)校發(fā)展歷程與活動(dòng)、教師的檔案與其他一系列的具有價(jià)值、參考意義的資料檔案等。所以說，中小學(xué)檔案管理工作是極其重要的。但是當(dāng)前中小學(xué)的檔案管理工作存在一定的問題。所以，本文就對(duì)其進(jìn)行了有效的分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、中小學(xué)檔案管理工作存在的主要問題

（1）學(xué)校對(duì)于中小學(xué)檔案管理工作的重視程度不夠

當(dāng)前我國(guó)大部分中小學(xué)的檔案管理工作很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因?yàn)?，大部分中小學(xué)的高層都認(rèn)為這項(xiàng)工作無足輕重，不能發(fā)揮出較大的作用，只有檢查需要時(shí)或提交材料時(shí)才能體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值。因此，學(xué)校高層對(duì)檔案管理工作的重視程度相對(duì)較低，所以導(dǎo)致檔案管理工作很難發(fā)揮出自己的職能與作用。其實(shí)，中小學(xué)檔案管理工作有著極其重要的作用，檔案記錄了教育教學(xué)工作、學(xué)校管理、學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷等多個(gè)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容關(guān)系到學(xué)生未來檔案的交接，會(huì)伴隨學(xué)生的一生，對(duì)學(xué)生有著極其重要的作用。而且這些資料對(duì)于貫徹黨的教育方針有著一定的作用，這些檔案資料還記錄了學(xué)校的各種教育教學(xué)活動(dòng)，是學(xué)校管理與研究工作所不可缺少的重要資料。但是由于學(xué)校高層不夠重視，導(dǎo)致檔案管理工作的制度、管理人員等多個(gè)方面都存在一定的問題，難以保證檔案信息完全準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致檔案在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中難以發(fā)揮出其參考、準(zhǔn)確的作用。

（2）管理人員的專業(yè)水平相對(duì)較低

我國(guó)大部分中小學(xué)的檔案管理人員基本都不是專人來進(jìn)行管理的，一般都是由學(xué)校的教師或有其他工作的員工來充當(dāng)檔案管理人員，一般這類人員之前都沒有接觸過檔案管理工作，也沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)又由于管理人員還有其他的工作要做，沒有過多的時(shí)間來對(duì)檔案進(jìn)行管理。而且學(xué)校也沒有定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)。因?yàn)?，管理人員并不具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)與技能、而且檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)缺乏。所以，導(dǎo)致檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，如檔案的內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，檔案并沒有進(jìn)行妥善的管理、存放，極容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損與丟失等情況。導(dǎo)致檔案管理工作難以發(fā)揮出應(yīng)有的職能。

（3）管理意識(shí)相對(duì)較低

檔案管理對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著極其重要的作用，但是當(dāng)前大部分管理者的管理理念相對(duì)較低，并沒有正確的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，從而導(dǎo)致在檔案管理的工作當(dāng)中出現(xiàn)問題。中小學(xué)檔案管理的工作人員的管理意識(shí)相對(duì)較低，并不能及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行收納、整理等工作。

二、中小學(xué)檔案管理的具體對(duì)策

（1）學(xué)校應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

當(dāng)前，中小學(xué)檔案管理工作出現(xiàn)問題主要的原因就是學(xué)校高層對(duì)其的重視程度相對(duì)較低，所以學(xué)校應(yīng)該提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。只有提高重視程度，才能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的工作力度，并解決檔案管理工作當(dāng)中的一定問題。如加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，可以引進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備，從而使檔案得到良好的保存、管理，并引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，將檔案錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，這樣不僅能夠延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，而且還可以更快的查找想要的檔案，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的作用。

（2）設(shè)置專員管理，提高管理人員的素質(zhì)能力

為了使檔案管理工作能發(fā)揮出其應(yīng)有的職能與作用，中小學(xué)就應(yīng)該讓專門的管理人員來進(jìn)行檔案管理工作，不要讓教師等有自己工作任務(wù)的人員來兼職檔案管理工作，這樣會(huì)導(dǎo)致管理人員對(duì)檔案管理工作不能高度集中，從而出現(xiàn)錯(cuò)漏。所以采用專員來進(jìn)行管理，可以明確管理人員的工作職責(zé)，使其在工作期間可以高度集中，從而認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、整理等工作。學(xué)校應(yīng)聘用專業(yè)水平較高的管理人員，且具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。這樣可以順利的完成檔案錄入計(jì)算機(jī)的工作，使檔案的搜索與利用更加的自動(dòng)化、高效化、系統(tǒng)化，從而確保檔案管理工作能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用與價(jià)值。除此之外，學(xué)校還應(yīng)該定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的能力與素質(zhì)，并更新、拓展管理人員的專業(yè)知識(shí)，從而使檔案管理工作做的更好，幫助學(xué)校健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。

（3）完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識(shí)

大部分中小學(xué)檔案管理人員的管理意識(shí)相對(duì)較低，從而導(dǎo)致檔案的管理、歸納等工作出現(xiàn)問題。所以，學(xué)校就應(yīng)該進(jìn)一步完善檔案管理的工作制度，從而提高管理人員的管理意識(shí)，使管理人員明白檔案的重要性，要確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性，并及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行歸納與管理等工作，避免檔案出現(xiàn)破損與丟失的現(xiàn)象發(fā)生。從而做好檔案管理工作，更好的為學(xué)校與師生進(jìn)行服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之，學(xué)校應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度；提高設(shè)置專員管理，提高管理人員的素質(zhì)能力；完善檔案管理的工作制度，提高管理人員的管理意識(shí)等方法對(duì)策。從而推進(jìn)檔案管理工作的完善，為學(xué)校的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)提供更好的服務(wù)。

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