于青永

摘 要：目前國家對我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)極為重視，同時也在積極推動醫(yī)療單位的改革與發(fā)展，以便為醫(yī)院的穩(wěn)健持續(xù)運營提供支持和保障。而醫(yī)院基礎建設工程的增加和建設規(guī)模的增大，會產(chǎn)生大量的基建檔案信息，這些信息資料涵蓋基建工程建設的全過程，是對基建工程整體面貌的再現(xiàn)。為了保證醫(yī)院基建工程建設的規(guī)范性與完整性，必須要做好基建檔案的收集和管理工作，保證檔案收集的完整性與真實性，同時，創(chuàng)新檔案管理的方法，促進檔案信息的科學利用。

關鍵詞：醫(yī)院；基建檔案；收集；管理

在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革發(fā)展的推動之下，醫(yī)院也開始了如火如荼的改革和建設工作，其中基建項目在不斷的增多，為醫(yī)院的基建檔案管理帶來了極大的難題，也提出了更高的工作要求。要想提高醫(yī)院基建檔案的管理和利用成效，其前提條件就是要做好檔案收集工作，保證檔案信息的真實性與完整性。與此同時還需要將收集歸檔好的基建檔案進行科學化的管理與利用，為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設和戰(zhàn)略性發(fā)展提供更大的動力。本文將重點就醫(yī)院基建檔案收集與管理策略進行探討。

1 醫(yī)院基建檔案的收集

1.1 明確基建檔案收集范圍

要想從整體上提高基建檔案的管理水平，其余基礎和前提條件就是要做好基建檔案的收集工作。而基建檔案資料的收集范圍十分廣泛，涵蓋的內容比較復雜，同時還具備較強的專業(yè)性和較大的時間跨度，從而給基建檔案的收集工作帶來了很大的困難，也成為了基建檔案管理的關鍵環(huán)節(jié)。為了更加完整的收集基建檔案信息，必須要明確檔案收集的范圍，避免出現(xiàn)收集過程當中的遺漏問題。基建檔案資料收集應該貫穿于基建項目建設的全過程，所以基建檔案收集范圍需要擴大到基建項目的整個規(guī)劃、實施和竣工過程。所以在醫(yī)院基建工程施工當中，整個工作過程當中的檔案資料都應該作為收集范圍。除此以外，檔案收集范圍不能夠僅僅限于文字資料，還要將圖紙、照片、錄音、錄像、光盤、文件材料、合同資料、說明材料、電子材料等納入到收集范圍。

1.2 堅持基建檔案收集原則

基建檔案種類繁多極具復雜性和綜合性，其中涉及到的基建與檔案材料更是有多種不同的形式，所以做好檔案收集工作是最為基礎和關鍵的內容。在長時間的檔案收集實踐當中已經(jīng)形成了很多檔案收集的規(guī)律和策略，也對檔案收集工作提出了相關的工作原則，只有充分落實收集原則，才能夠保證收集的質量與完整性，進而為檔案管理打下基礎。第一，及時性原則。醫(yī)院的基建項目工程呈現(xiàn)出逐步增多的趨勢，如果檔案資料收集不及時的話，很容易出現(xiàn)檔案信息遺漏以及混亂的問題，使得各項檔案材料過于分散凌亂，難以為醫(yī)院發(fā)展提供支持和依據(jù)。第二，真實性原則。醫(yī)院機檢過程當中的各項檔案資料必須要有極高的質量，把好質量關卡才能夠維護好檔案資料的真實性，為基建工作的核實檢查提供依據(jù)。第二，階段性原則。在基建工程建設發(fā)展的不同階段有相應的基建檔案信息收集任務，所以需要掌握不同工作階段的檔案收集要求，并在一個階段的資料收集工作結束之后及時查漏補缺。

1.3 健全基建檔案收集機制

基建檔案收集工作極為復雜，所以要有專門的工作人員和工作機制作為強有力的保障和支持，增強檔案收集的規(guī)范性，為檔案的利用和管理打下基礎。第一，醫(yī)院要積極成立基建檔案的收集工作組，并對工作組當中各個成員的收集責任進行明確的劃分和要求。同時還需要組織小組當中的各個成員認真學習檔案收集處理的方法與技巧，把握基建檔案信息管理的實際要求，保證收集工作的有序開展。第二，建立專門的收集工作制度，明確收集的流程以及步驟，同時對工作人員的各項操作進行規(guī)范，使其能夠嚴格按照工作制度完成收集工作。第三，在基建信息收集工作當中出現(xiàn)材料和實際情況不符的問題必須立即上報，以便保證所收集檔案材料的完整性和而真實性。

2 醫(yī)院基建檔案的管理方法

2.1 改進管理理念健全管理制度

醫(yī)院基建檔案管理水平的提升和管理思想以及管理制度建設存在著密切關系，這就要求醫(yī)院要立足實際，把握檔案管理工作的實際要求，深化檔案管理意識，健全管理制度，并為制度落實提供保障機制。第一，醫(yī)院管理者需要將檔案管理納入到管理體系當中，也要納入到管理工作的重要議程中，從思想上提高認識的同時，也要在接下來的制度建設當中加大力度。同時，管理者要做好檔案管理理念的宣傳，提高檔案管理人員的思想認識，完善其職業(yè)道德素質，同時也號召醫(yī)院全員都參與到基建檔案管理當中，通過發(fā)揮自身效能和價值，助力醫(yī)院的管理與發(fā)展。第二，醫(yī)院需要對國家相關的檔案管理制度進行深入剖析，把握制度管理的精髓和要求，以此為根據(jù)整合醫(yī)院檔案管理的實際要求，建立與醫(yī)院基建檔案管理實際相符的制度。在制度條款當中必須明確說明工作流程、方法、工作原則，設立獎懲制度，為檔案管理制度的全面落實提供根據(jù)，也讓各項工作的處理有據(jù)可循。

2.2 加強信息技術檔案管理應用

伴隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，改革以及創(chuàng)新已經(jīng)成為了醫(yī)院建設發(fā)展的主旋律。醫(yī)院基建檔案管理作為醫(yī)院工作當中不可缺少的組成部分，也需要做到與時俱進，徹底突破傳統(tǒng)的管理模式，加強對現(xiàn)代信息技術的應用，進而打造一個完善的檔案管理信息系統(tǒng)，保證檔案管理的效率與質量。第一，醫(yī)院要對基建檔案管理要求進行全方位的分析，在此基礎之上選擇和開發(fā)與醫(yī)院現(xiàn)狀相符合的檔案管理信息系統(tǒng)和軟件。醫(yī)院要加強檔案信息化建設當中的資金和人力投入，完善相關的軟硬件設備設施。第二，醫(yī)院基建檔案信息管理除了要維護其完整性與及真實性之外，還要保證這些檔案信息的合理利用。所以，在檔案管理系統(tǒng)建設當中必須著重考慮信息利用這一問題，對系統(tǒng)工具進行改進，保證檔案信息利用的便利性。但是在利用檔案信息時必須要堅持保密原則，對基建檔案信息管理系統(tǒng)進行安全加密，避免出現(xiàn)信息泄露問題，避免讓人對這些信息進行非法操作和利用。

2.3 加強檔案管理人員教育培訓

檔案管理工作是服務性以及業(yè)務性融為一體的工作事項，需要檔案管理人員具備扎實的業(yè)務基礎，與此同時，還要具備較強的服務觀念和管理能力。第一，醫(yī)院方面要對檔案管理者進行專業(yè)的教育培訓，健全培訓制度，從專業(yè)角度對檔案管理者進行業(yè)務素質能力的培訓，夯實其理論根基，不斷發(fā)展業(yè)務技能。另外，要做好培訓考核工作，保證檔案管理者在考核合格之后才能夠上崗。第二，組織有關于檔案服務的專題講座，讓管理者提高服務意識，使其能夠在自己的崗位當中發(fā)光發(fā)熱，完善職業(yè)道德素質。第三，醫(yī)院要激勵檔案管理者進行自我管理和自我教育，通過不斷學習總結和反思的方法找到自身在檔案管理工作當中存在的疏漏和不足，同時探尋彌補缺陷的策略與方法，提高創(chuàng)新能力，從根本上提升管理技能。第四，醫(yī)院需要結合檔案管理，信息化建設和現(xiàn)代化發(fā)展的要求，積極聘請具備極高綜合素質和信息素質的檔案管理人才，使其能夠逐步充實到檔案管理工作隊伍當中，帶來先進的思想與方法。

3 小結

醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院的長遠發(fā)展和建設當中扮演著重要角色，也發(fā)揮著不可替代的作用，要想保證醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成，促進醫(yī)院的穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展，就必須將基建檔案收集管理工作作為要點。在檔案收集工作當中要注意明確收集范圍，把握收集原則，健全收集工作機制，構建一個規(guī)范化的檔案收集體系。而在歸檔完成之后，必須要注意建設基建檔案管理系統(tǒng)，完善管理制度，加強信息技術應用，并做好對檔案管理人員的教育培訓。

參考文獻

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