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        基于行動學(xué)習(xí)的存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化實踐機制

        2018-11-07 08:25:48陶軼章建賽黃瑛
        互聯(lián)網(wǎng)天地 2018年8期
        關(guān)鍵詞:存量關(guān)鍵界面

        □ 文 陶軼 章建賽 黃瑛

        一、實踐機制背景

        近年來,在“數(shù)字中國”、“互聯(lián)網(wǎng)+”大趨勢下,通信行業(yè)成為最為重要的基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),國家要求運營商提速降費,加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),同時通過設(shè)置“兩條紅線”來考核運營商存量客戶服務(wù)質(zhì)量。提速降費對于運營商來說挑戰(zhàn)不小,既要為網(wǎng)絡(luò)升級付出更多成本,又要不斷降低資費,資費下降確實能刺激客戶消費,但是產(chǎn)品和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的滯后性,將直接影響客戶感知,進(jìn)而限制用戶潛在流量使用量的增長。

        根據(jù)三大電信運營商2017年財報,在用戶規(guī)模方面,中國移動4G用戶凈增1.14億戶,總數(shù)達(dá)到6.50億戶;中國電信4G用戶凈增6,017萬戶,總數(shù)達(dá)到1.82億戶;中國聯(lián)通4G用戶凈增7033萬戶,總數(shù)達(dá)到1.75億戶。在營收方面,中國移動全年營收為人民幣7405億元,同比增長4.5%;中國電信全年營收為人民幣3662.29億元,同比增長3.9%。中國聯(lián)通全年營收為人民幣2490.2億元,同比增長4.6%。客戶數(shù)雖然保持較快的增長率,但是營收的增長率卻沒有與之同步,可見,在快速發(fā)展客戶的同時,加強存量客戶運營,激發(fā)存量客戶的使用量顯得尤為重要。

        存量客戶運營最為重要的抓手,就是存量客戶關(guān)鍵界面,如掌上營業(yè)廳、官方網(wǎng)站、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等界面,這些都屬于面向客戶銷售產(chǎn)品和服務(wù)的界面觸點,如何在這些關(guān)鍵界面實現(xiàn)客戶便捷的辦理業(yè)務(wù)、享受服務(wù)和權(quán)益,成為電信運營商存量客戶運營的核心課題。

        二、實踐機制關(guān)鍵概念

        基于行動學(xué)習(xí)的存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化的實踐機制,主要涉及以下幾個關(guān)鍵概念:行動學(xué)習(xí)、關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化、“5+6+6”。

        2.1 行動學(xué)習(xí)三大原則

        行動學(xué)習(xí),是指讓參訓(xùn)者組成小組,在組員的相互支持下,解決實際工作項目中的難題,以實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)能力的發(fā)展。對電信運營商而言,引入行動學(xué)習(xí)要重點把握三大原則:

        (1)發(fā)展導(dǎo)向原則。適用于公司內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展、外部客戶服務(wù)等重要工作專題攻關(guān)。

        (2)一線協(xié)同原則。充分調(diào)動一線經(jīng)驗智慧和積極性,問題從一線來、解決方案從一線來,方案選擇到一線去、效果評價到一線去。

        (3)講求實效原則。堅持問題導(dǎo)向,形成倒逼機制,制定時間計劃,嚴(yán)格進(jìn)度管理,保證規(guī)則經(jīng)一線評議、功能經(jīng)一線驗收,做到后評估、鞏固推廣的閉環(huán)管理。

        2.2 關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化三個方向

        簡約、極致、迭代、微創(chuàng)新、免費、大數(shù)據(jù)、開放……在互聯(lián)網(wǎng)時代,客戶體驗為王,傳統(tǒng)電信級的體驗不再具有優(yōu)勢。電信運營商業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中沉淀和積累了大量的業(yè)務(wù)規(guī)則、流程、產(chǎn)品,大都缺乏客戶服務(wù)全流程端到端的考慮和客戶體驗設(shè)計,最終界面的呈現(xiàn),一般根據(jù)開發(fā)人員個人理解和個人經(jīng)驗進(jìn)行開發(fā),容易導(dǎo)致客戶對宣傳內(nèi)容不理解、對參與資格不清楚,辦理方式不便捷等情況。

        關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化主要有三大方向具體如下表1所示:

        表1 關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化三大方向

        2.3 “5+6+6”三大核心

        “5”指五大關(guān)鍵利益相關(guān)者角色,“6+6”分別指需求精準(zhǔn)六步法和商業(yè)流程6H體系重構(gòu)法。

        五大關(guān)鍵利益相關(guān)者角色,分別為一線人員、技術(shù)后臺、業(yè)務(wù)后臺、合作商家和公司領(lǐng)導(dǎo),一線人員包括家寬裝維人員、渠道經(jīng)理、店面營銷代表、社區(qū)經(jīng)理、客戶經(jīng)理等角色;技術(shù)后臺包括系統(tǒng)支撐人員、規(guī)劃運營專家、技術(shù)開發(fā)專家等角色;業(yè)務(wù)后臺涉及產(chǎn)品經(jīng)理、營銷經(jīng)理、業(yè)務(wù)診療師、業(yè)務(wù)稽核人員等;合作商家的范圍比較廣泛;公司領(lǐng)導(dǎo)是及其重要的決策執(zhí)行角色。在具體實踐過程中,行動學(xué)習(xí)虛擬團隊的設(shè)立,必須同時包括上述五大角色,還得全面考慮“五跨”——跨部門(市場、財務(wù)、人力、網(wǎng)絡(luò))、跨地市、跨線條(營銷代表、業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家)、跨廠家、跨專業(yè)(前臺設(shè)計、后臺業(yè)務(wù)、UCD/UI/UE設(shè)計)。

        需求精準(zhǔn)六步法關(guān)鍵是盡可能全面匯總出最精準(zhǔn)的需求,重點分為全省痛點收集、外省機會點調(diào)研、設(shè)計方向全員研討、地市原型評估、成果全員研討和需求最終匯總提交原型設(shè)計六大步驟,具體如下圖1所示。

        商業(yè)流程6H體系重構(gòu)法,將渠道體系、關(guān)鍵界面和商業(yè)流程生命周期(開戶、鑒權(quán)、訂購、充值、服務(wù)、銷戶)整合在一起,開展體系的流程優(yōu)化和重構(gòu),能夠有效的避免重復(fù)開發(fā)、流程冗余、環(huán)節(jié)沖突等問題。具體如下圖2所示:

        三、實踐機制應(yīng)用案例及主要做法

        基于行動學(xué)習(xí)的存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化項目,最早于2016年底,由廣東移動和百年基業(yè)聯(lián)合啟動,2017年至2018年實施,廣東全省21個市公司17個角色286人組建而成的行動學(xué)習(xí)虛擬團隊,同步成立5個臨時黨支部,下設(shè)24個黨小組,完成36次行動學(xué)習(xí)和跨界對標(biāo)活動,面向10086APP手機營業(yè)廳等存量客戶關(guān)鍵界面,共完成24個專題攻關(guān)和208項需求開發(fā),95%的界面實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化,所有相關(guān)業(yè)務(wù)一頁辦理,所見即所得。界面辦理效率平均提升60%,手機營業(yè)廳月活數(shù)達(dá)2686萬,并在電信運營商中首接支付寶和微信線下掃碼支付、敏感業(yè)務(wù)引入人臉識別,全渠道為客戶提供便捷、安全的服務(wù),百萬客戶申訴率同比下降55%。

        存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化最后的落地執(zhí)行,成效保障,需要做到制度化、體系化、流程化、常態(tài)化,并與黨建結(jié)合。下面結(jié)合上面的成功案例進(jìn)一步展開分析。

        3.1 制度化

        一般情況下,行動學(xué)習(xí)虛擬團隊面臨最大的問題就是績效管理,如何加強量化考核,確保對應(yīng)績效激勵到位,變得尤為重要。項目實施方發(fā)布了《一線協(xié)同行動學(xué)習(xí)實施辦法》、《一線協(xié)同行動學(xué)習(xí)項目激勵方案》,重點對行動學(xué)習(xí)全流程量化考核原則和細(xì)則、各個職能部門聯(lián)合制定的激勵方案進(jìn)行了界定,有效保證了參與者的積極性和創(chuàng)造性。

        3.2 流程化

        為了充分發(fā)揮行動學(xué)習(xí)的優(yōu)勢,確保項目成效,整個行動學(xué)習(xí)項目分為以下六大流程:

        (1)招募組建期:發(fā)布信息、接受報名、審定名單。

        (2)外部對標(biāo)期:至少組織1次行動學(xué)習(xí)、1次外部對標(biāo)。

        (3)需求梳理期:至少組織1次行動學(xué)習(xí)、1次全量一線投票調(diào)研,并結(jié)合對標(biāo)結(jié)果輸出需求。

        (4)設(shè)計開發(fā)期:至少組織1次行動學(xué)習(xí),分階段介入設(shè)計開發(fā)的過程中,借助新型輕量化驗收工具,實時反饋痛點,及時調(diào)整設(shè)計,優(yōu)化開發(fā)。

        (5)評審匯報期:跨部門聯(lián)合評審項目團隊的匯報,開展效果評估,選擇最佳個人和小組參加最終總結(jié)匯報,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

        (6)鞏固推廣期:對優(yōu)化成果進(jìn)行跟蹤調(diào)研,并確保固化新優(yōu)化機制效果和執(zhí)行落地;并開展績效評分、先進(jìn)評選工作。

        3.3 體系化

        為確保行動學(xué)習(xí)項目的成效,質(zhì)量管理控制是非常重要的環(huán)節(jié),需要從“人、法、測、機”四個方面開展體系化質(zhì)量管控。

        (1)人——構(gòu)建以一線和廠家為核心多方團隊:一線來源有代表性,覆蓋全面;一線成員有專業(yè)性,必須經(jīng)過嚴(yán)格篩選,且人員固定;廠家參與有針對性,資深專家全程參與。

        (2)法——外部對標(biāo)和行動學(xué)習(xí)結(jié)合:外部對標(biāo)跨界有針對性,選擇標(biāo)桿企業(yè);行動學(xué)習(xí)有專業(yè)性,引導(dǎo)催化師必須是通信行業(yè)資深的專家,有效調(diào)動一線和廠家解決問題的凝聚力和專注力;流程管控有時效性,所有目標(biāo)嚴(yán)格按照時間計劃執(zhí)行,提高優(yōu)化效率。

        (3)測——面向全量一線開展投票調(diào)研和高保真驗收:所有關(guān)鍵點下發(fā)給全量一線和部分客戶進(jìn)行投票選擇,所有功能點都進(jìn)行高保真驗收。

        (4)機——統(tǒng)一開發(fā)設(shè)計、能力接口和外設(shè)標(biāo)準(zhǔn):各廠家要統(tǒng)一開發(fā)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)企業(yè)需求;界面外設(shè)統(tǒng)一接入標(biāo)準(zhǔn),外部第三方接口統(tǒng)一接入,能力由企業(yè)統(tǒng)一輸出。

        3.4 常態(tài)化

        行動學(xué)習(xí)項目的執(zhí)行具有一定的階段性和時效性,在項目周期結(jié)束后,需要在日常生產(chǎn)運營兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)確保成效的持續(xù)性。第一個環(huán)節(jié)是在需求收集階段,確保通過行動學(xué)習(xí)收集的一線建議直接同步到技術(shù)部門和廠家,直接由三方專家團隊出具需求說明書;第二個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是在產(chǎn)品設(shè)計階段,一線專家把關(guān),面向體驗實時介入設(shè)計開發(fā)全過程,將辦理流程痛點消滅在設(shè)計階段。

        圖1 需求精準(zhǔn)六步法

        圖2 商業(yè)流程6H體系重構(gòu)法

        四、總結(jié)和展望

        本文圍繞基于行動學(xué)習(xí)的存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化的實踐機制,詳細(xì)介紹了相關(guān)概念,結(jié)合應(yīng)用實例介紹了在制度化、體系化、流程化、常態(tài)化等方面的主要經(jīng)驗和做法。面向未來,基于行動學(xué)習(xí)的存量客戶關(guān)鍵界面互聯(lián)網(wǎng)化的實踐機制,可以進(jìn)一步幫助電信運營商加速互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,提高運營效能。在運營管理方面,讓團隊成員成人達(dá)己,拓展思維,激發(fā)學(xué)習(xí)斗志,解決組織問題,連接團隊智慧,攻堅克難;在IT管理方面可以實現(xiàn)需求精益管理,推動設(shè)計需求敏捷開發(fā),在規(guī)模團隊敏捷組織、復(fù)雜需求敏捷交付、業(yè)務(wù)端敏捷提升、投資效益精益管控、端到端高效運營等多個方面進(jìn)行拓展和提升。■

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