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        企業(yè)預(yù)算編制存在的常見(jiàn)問(wèn)題及完善建議

        2018-11-01 16:35:58李美麗
        時(shí)代金融 2018年17期
        關(guān)鍵詞:完善建議常見(jiàn)問(wèn)題預(yù)算編制

        李美麗

        【摘要】本篇文章首先對(duì)企業(yè)開(kāi)展預(yù)算編制工作的作用進(jìn)行闡述,從預(yù)算編制認(rèn)識(shí)不全面、預(yù)算編制目標(biāo)不明確、預(yù)算編制方式過(guò)于隨意、缺少有效的激勵(lì)措施等方面,解析當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制存在的常見(jiàn)問(wèn)題,結(jié)合探究因素,提出加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的完善建議,希望可以給有關(guān)領(lǐng)域提供參考。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 預(yù)算編制 常見(jiàn)問(wèn)題 完善建議

        現(xiàn)階段,預(yù)算編制質(zhì)量將會(huì)給企業(yè)今后發(fā)展帶來(lái)直接影響,在企業(yè)內(nèi)控中占據(jù)重要位置。但是從實(shí)際角度來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),受到諸多因素的影響,導(dǎo)致編制問(wèn)題頻頻出現(xiàn),進(jìn)而影響企業(yè)整體管理水平的提升。所以,這就要求企業(yè)給予預(yù)算編制充分注重,加大問(wèn)題探究力度,結(jié)合不同的問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化措施,將預(yù)算編制自身作用充分發(fā)揮,以此促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,給企業(yè)效益目標(biāo)的落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。下面,本文將進(jìn)一步解析和探究企業(yè)預(yù)算編制存在的常見(jiàn)問(wèn)題及完善建議。

        一、企業(yè)開(kāi)展預(yù)算編制工作的作用

        首先,企業(yè)在落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理工作時(shí),為了獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益,就要加大企業(yè)收入和支出成本的管控。也就是結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益提高方式,開(kāi)展預(yù)算編制工作,對(duì)企業(yè)收入和支出情況加以科學(xué)管理,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升。其次,通過(guò)進(jìn)行預(yù)算編制,能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。結(jié)合預(yù)算編制,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)加以層層解析和細(xì)化,將其劃分到各個(gè)部門以及職工身上,明確工作職責(zé),將預(yù)算彈性和價(jià)值充分激發(fā),給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定條件。

        二、企業(yè)預(yù)算編制存在的常見(jiàn)問(wèn)題

        (一)預(yù)算編制認(rèn)識(shí)不全面

        從預(yù)算管理自身角度來(lái)說(shuō),其涉及了眾多工作內(nèi)容,而預(yù)算編制作為預(yù)算管理工作開(kāi)展的起點(diǎn),同時(shí)也是預(yù)算的基本。但是通過(guò)調(diào)查我們得知,一些企業(yè)工作人員缺少對(duì)預(yù)算編制的了解,對(duì)其認(rèn)識(shí)存在偏差,普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)加以預(yù)算和評(píng)估,應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。而企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),其他部門沒(méi)有參與到其中,導(dǎo)致預(yù)算編制水平偏低。例如某企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作的過(guò)程中,在實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以后,便進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)匯報(bào)工作,同時(shí)把編制結(jié)果下發(fā)給基礎(chǔ)層級(jí),進(jìn)而落實(shí)預(yù)算管理工作。該企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),即便給予了充分注重,但是忽略了預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算管理等內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理水平差強(qiáng)人意,從而影響預(yù)算管理自身價(jià)值的發(fā)揮。

        (二)預(yù)算編制目標(biāo)不明確

        現(xiàn)階段,一些企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),一般會(huì)存在討價(jià)還價(jià)現(xiàn)象,以某企業(yè)為例,該企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制的過(guò)程中,為了確保預(yù)算編制工作全面落實(shí),通常會(huì)建立一些目標(biāo)較為淺顯的預(yù)算方案,以此防止因?yàn)闆](méi)有及時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而受到處罰,同時(shí),這樣將會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樘崆奥鋵?shí)工作任務(wù)而得到激勵(lì)。企業(yè)在建立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,頻頻出現(xiàn)討價(jià)還價(jià)現(xiàn)象,對(duì)基礎(chǔ)層級(jí)預(yù)算編制問(wèn)題沒(méi)有立即加以處理和懲罰,而是秉持置之不理態(tài)度,導(dǎo)致預(yù)算編制自身作用喪失,影響企業(yè)今后發(fā)展。

        (三)預(yù)算編制方式過(guò)于隨意

        當(dāng)前,大部分企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,往往采用增量或者減量預(yù)算編制方式,也就是根據(jù)本年度真實(shí)效益狀況來(lái)編制下年度營(yíng)銷規(guī)劃,根據(jù)合同種類,實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算編制。在進(jìn)行編制的過(guò)程中,企業(yè)所采用的預(yù)算編制方式過(guò)于隨意,應(yīng)用增量預(yù)算編制方式即便存在一定的便利,但是無(wú)法保證預(yù)算編制結(jié)果,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算編制流于形式。長(zhǎng)此以往,不僅使得企業(yè)預(yù)算管理力度不強(qiáng),同時(shí)和企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況相背離,給企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了約制。

        (四)缺少有效的激勵(lì)措施

        企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),為了調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,還要采用一系列激勵(lì)對(duì)策。但是從目前情況來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到激勵(lì)的作用,無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作熱情。由于在進(jìn)行預(yù)算編制和管理時(shí),缺少科學(xué)的激勵(lì)對(duì)策,因此這給企業(yè)預(yù)算編制和管理工作的開(kāi)展增添了難度,無(wú)法讓企業(yè)所有職工均參與到預(yù)算編制工作中,不能把自身效益和工作進(jìn)行結(jié)合,從而約制預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

        三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的完善建議

        (一)提升預(yù)算編制認(rèn)識(shí)

        人員意識(shí)將會(huì)給預(yù)算編制結(jié)果帶來(lái)直接影響,要想保證預(yù)算管理工作順利落實(shí),就要給予預(yù)算編制充分注重,明確預(yù)算編制的重要性。首先,在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中,企業(yè)需要設(shè)定規(guī)范的預(yù)算目標(biāo),做好預(yù)算編制方向的探究工作,結(jié)合企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況,明確編制要點(diǎn),根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制。其次,預(yù)算編制作為企業(yè)各項(xiàng)資源優(yōu)化分配的核心內(nèi)容,在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)該從預(yù)算編制角度出發(fā),對(duì)預(yù)算目標(biāo)加以確定。這就需要企業(yè)要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)參與到預(yù)算編制工作中,將其職責(zé)充分發(fā)揮,引導(dǎo)企業(yè)其他職工參與其中,明確預(yù)算管理的重要性,給預(yù)算編制工作開(kāi)展提供保障。

        (二)樹立明確的預(yù)算編制目標(biāo)

        要想保證預(yù)算編制工作順利開(kāi)展,就要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,設(shè)定明確的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),也就是把企業(yè)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)融入其中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)的完善。當(dāng)前,部分企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況和管理需求,對(duì)已經(jīng)編制的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。針對(duì)預(yù)算管理而言,相關(guān)工作人員除了要充分協(xié)調(diào)和引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作之外,還要結(jié)合預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)預(yù)算編制,給企業(yè)預(yù)算管理工作提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提升。

        (三)優(yōu)化預(yù)算編制方式

        企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),為了保證預(yù)算編制結(jié)果和企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的吻合,可以把現(xiàn)代化預(yù)算編制方式融合其中,例如,零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。以零基預(yù)算為主,其主要是把各項(xiàng)預(yù)算編制基數(shù)當(dāng)作零,以此掙脫原始數(shù)據(jù)所帶來(lái)的影響,保證預(yù)算編制結(jié)果的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。從零基預(yù)算自身角度來(lái)說(shuō),其主要指企業(yè)可以通過(guò)自我評(píng)估的方式明確運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中所要投放的資金梳理,同時(shí)秉持重要性原則,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)分配。在應(yīng)用零基預(yù)算方式的過(guò)程中,可以有效提高企業(yè)效費(fèi)比,同時(shí)還能緩解原始數(shù)據(jù)帶來(lái)的約制,讓預(yù)算編制工作人員自身價(jià)值充分激發(fā),保證資金應(yīng)用的規(guī)范性和合理性,以此減少不必要成本投放。

        (四)建立建全預(yù)算考評(píng)制度

        預(yù)算考評(píng)作為對(duì)企業(yè)預(yù)算編制和管理狀況加以考核和評(píng)估的主要依據(jù),從企業(yè)全面預(yù)算管理角度來(lái)說(shuō),預(yù)算考核在其中起到了監(jiān)管和考核企業(yè)以及職工落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的狀況,同時(shí)找出預(yù)算管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,減少預(yù)算管理問(wèn)題給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的影響。同時(shí),預(yù)算考評(píng)作為一次預(yù)算管理循環(huán)的結(jié)束總結(jié),為了下一次科學(xué)、準(zhǔn)確地編制企業(yè)全面預(yù)算積累了豐富資料和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),已給企業(yè)預(yù)算編制工作的順利開(kāi)展提供條件。首先,企業(yè)需要構(gòu)建規(guī)范的預(yù)算評(píng)估機(jī)制,給預(yù)算執(zhí)行水平提升提供保證,給予相關(guān)部門對(duì)應(yīng)的權(quán)限,同時(shí)把預(yù)算考核和激勵(lì)對(duì)策的結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果,給企業(yè)職工提供對(duì)應(yīng)的激勵(lì),從而調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性。其次,在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),企業(yè)需要構(gòu)建完善的預(yù)算指標(biāo),同時(shí)把企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)加以細(xì)化,把其當(dāng)作各個(gè)部門以及職工考核的主要憑證,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核和評(píng)估。根據(jù)考核結(jié)果,把預(yù)算執(zhí)行情況和職工績(jī)效相連接,從而促進(jìn)預(yù)算管理效益最優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制力度,不僅可以有效提高企業(yè)整體管理質(zhì)量,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。因此,在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),企業(yè)應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)預(yù)算編制工作,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況,明確預(yù)算編制目標(biāo),設(shè)定完善的預(yù)算編制方案,采用現(xiàn)代化預(yù)算編制方式,建立建全預(yù)算考評(píng)制度,對(duì)預(yù)算編制應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行體現(xiàn),在保證企業(yè)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)奠定條件。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉景杰.實(shí)行全面預(yù)算管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(13):171-172.

        [2]張憲春.企業(yè)預(yù)算編制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì), 2017,(11):42-43.

        [3]劉文俊.淺析企業(yè)的預(yù)算編制管理和經(jīng)營(yíng)分析[J].時(shí)代金融,2017,01:169+172.

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