潘欽楠
澳大利亞各個(gè)金融機(jī)構(gòu)的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng),在我們學(xué)校辦得如火如荼。因?yàn)槲液妥婕蛹{的金融老師關(guān)系“有點(diǎn)鐵”,于是就跟著他“蹭”了許多知名企業(yè)的報(bào)告會(huì)、講座、演講等等。由此,除了現(xiàn)在實(shí)習(xí)的瑞士銀行,我對其他投行的職員和職場,也有了新的認(rèn)識(shí)。
從“硬件”方面說,即使是實(shí)習(xí)生,能在投行招聘激烈的競爭中過關(guān)斬將,一輪輪經(jīng)歷各種痛苦“煎熬”,得到這個(gè)工作崗位,最起碼說明你的智力、工作能力、專業(yè)技術(shù)都很過硬了。退一步說,就算你是“僥幸”得到這個(gè)實(shí)習(xí)崗位,技術(shù)能力欠點(diǎn)火候,也得靠著工作中的努力,盡力去彌補(bǔ)差距。
從“軟件”也就是情商方面說,性格好不好、夠不夠機(jī)靈、會(huì)不會(huì)交際、是否天生適合做投行,都是你能不能留在這里的決定性因素。不過,這些因素很大一部分都是先天因素,短期內(nèi)無法改變,若你“軟件”方面不過關(guān),還是不要從事這個(gè)行業(yè)比較好。說到底,在這個(gè)行業(yè)工作,短期內(nèi)唯一能控制和改變的,就只有“態(tài)度”了。
所以,我的恩師“加納先生”總念叨:態(tài)度決定一切。那么,怎樣才是正確的態(tài)度?總結(jié)起來就是“SBRSB”,即Serious, Best, Responsibility, Social, Bright(認(rèn)真,最好,責(zé)任,社交,正能量)。即將畢業(yè)的我,在今年麥考瑞大學(xué)開放日的時(shí)候,也變成了能和新生“吹噓”的前輩,跟他們講了講“SBRSB”的重要性。
Serious(認(rèn)真),認(rèn)真做好每一件上級交辦的事。
作為一個(gè)金融班學(xué)生,你的目標(biāo)是完成課程和實(shí)習(xí),抓住機(jī)會(huì)了解真實(shí)的投行公司,確定什么是你喜歡的工作。而要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),你最起碼要能完成任何交到你手上的工作和作業(yè),而且還要把它做得最好。這是個(gè)很淺顯的道理,奇怪的是似乎總有學(xué)妹學(xué)弟不明白。所謂簡單的工作,往往都是非常乏味的。比如說做助理,領(lǐng)導(dǎo)讓你修改PPT,明明是中學(xué)生都能干好的活兒,但修改完成一看,往往不是漏了某些重要內(nèi)容,就是PPT格式已經(jīng)和原來完全不同了。
我告訴學(xué)弟學(xué)妹們,這幾次實(shí)習(xí),從主管領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)到了這些:你可以不會(huì)(不會(huì)請立刻發(fā)問),可以偶爾犯錯(cuò)(每個(gè)人又累又困的時(shí)候都容易犯錯(cuò));但是不可以沒有耐心,不可以不把簡單的活兒不當(dāng)活兒,不可以把任何一件交到你手上的事情,在力所能及的范圍內(nèi)搞砸,更不可以敷衍了事。不要認(rèn)為下一項(xiàng)工作“更有趣”,而草草把這一項(xiàng)變成“過場”。越是簡單的工作,你越要做到最好。如果你嫌它太簡單、無聊,那就說明你太孩子氣;如果你不夠耐心,就說明你不注意細(xì)節(jié),而注意細(xì)節(jié)是投行“初級工”最為不可或缺的技能;如果你覺得這么小的事沒什么大不了,就說明你對這份工作不夠認(rèn)真。無論發(fā)生何種意外情況,若你耽誤了事兒,都是嚴(yán)重浪費(fèi)了別人的時(shí)間,拖了項(xiàng)目組的后腿,你就不是一個(gè)好的組員。
其實(shí),我有些時(shí)候做事不小心,也會(huì)把工作搞砸。進(jìn)瑞銀的第一周,費(fèi)盡功夫完成的表格就被領(lǐng)導(dǎo)退回來要求重做,因?yàn)槲覜]有真正理解領(lǐng)導(dǎo)的要求。從那件事我明白了,不懂的時(shí)候一定不要逞強(qiáng),要立刻大膽提問;接到工作的時(shí)候要先確認(rèn)一下,徹底弄清楚對方的要求和目的,務(wù)必做到干活時(shí)沒有任何疑慮。我在實(shí)習(xí)期間發(fā)現(xiàn),職場前輩們都很友善,只要你愿意學(xué)、愿意問,對方都很樂意教,哪怕你問很多最基礎(chǔ)的問題也一樣——幫帶新人是工作要求之一,是前輩應(yīng)該做的。但是,前輩們?nèi)羰墙o你明白徹底地講過一遍甚至幾遍,你還是犯了同樣的錯(cuò)誤,他們就會(huì)不耐煩——因?yàn)槟悴]有好好吸收這些知識(shí),為你講解浪費(fèi)了彼此的時(shí)間。
Best(最好),也就是你有沒有做到最好。
我本來想翻譯成“努力工作”來著,因?yàn)榕κ亲钊菀子懭撕酶?,最能彌補(bǔ)其他一切缺陷的態(tài)度。但是仔細(xì)想想,幾乎每個(gè)初入職場的新人都有上進(jìn)精神,有時(shí)候我們看上去不夠努力,可能因?yàn)槟貌欢ㄖ饕猓恢龅绞裁闯潭葹楹?。所以我想,評判的標(biāo)準(zhǔn)不妨模糊一點(diǎn)——你做到你能做到的一切了嗎?你還可以做得更好嗎?你還有精力做更多嗎?
舉個(gè)例子吧。我在瑞銀,對面辦公室有一位“明星分析師”,是我們這里最優(yōu)秀的。他“模型”做得很快,但是更重要的是,他的“模型”很少有錯(cuò),因?yàn)槊看巫鐾辏家茸约簷z查兩遍。除此之外,他做的“模型”往往是全組最富邏輯、最漂亮的,每一個(gè)計(jì)算的步驟、標(biāo)題、邊框、字體顏色、排版……所有的一切都清清楚楚。我們都戲言,從他那里拿到的模型,無須后期修改即可直接打印交給客戶了??梢哉f,他是行業(yè)里技術(shù)最扎實(shí)、動(dòng)作最快,最有資本“恃寵而驕”的分析師,然而他卻經(jīng)常在完成自己的工作之余,做一些額外的工作,幾乎每天都是最后一個(gè)走。所謂“Best”就是要向這樣的人看齊,一干完活就立刻表明自己有額外空間可以接新的工作,每天離開都很晚——工作努力的我們,基本都得到了認(rèn)可。很顯然,被認(rèn)可不僅僅是因?yàn)榕?,而是因?yàn)橄M咽伦龅阶詈玫膽B(tài)度。
Responsibility(責(zé)任),你要為你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。
投行分析師是很“悲催”的,每天被淹沒在重復(fù)、乏味的臟活兒累活兒中,看到的都是最底層的信息,往往看不到大局。項(xiàng)目一多,更沒有多余的心力去關(guān)心其他事情。分析師有如下幾個(gè)“階段”:如果一個(gè)分析師能把所交代的滿桌子、滿電腦的活做好,可以說他是一個(gè)能手;如果在接到工作的同時(shí),就能顧及這個(gè)項(xiàng)目的大方向,問清楚項(xiàng)目的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上調(diào)整自己的工作,并提供自己的意見,指出覺得不夠完善的地方,可以說他是一個(gè)不錯(cuò)的分析師;如果除了自己的工作,還很關(guān)心其他人的工作,每次都看完全部資料,并在有想法或不同意見時(shí)主動(dòng)表達(dá)出來,那就絕對是一個(gè)完美的分析師了。
作為Associate(助手),我們首要的任務(wù)是把自己手上的活做好——由于只是“菜鳥”,要求有“不錯(cuò)”和“完美”階段的表現(xiàn)是強(qiáng)人所難,不太合理。但是無論哪個(gè)階段,工作思路其實(shí)都是一樣的。我的主管對我們說,即使是實(shí)習(xí),你們也可以關(guān)心整本兒資料最后做得如何,你參與的項(xiàng)目最后結(jié)果如何。但我們沒有必要貢獻(xiàn)自己的建議和意見,或太過頻繁地“騷擾”團(tuán)隊(duì),因?yàn)榍拜厡ξ覀兊钠诖皇歉珊米约旱幕顑骸梢愿M(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)度和項(xiàng)目結(jié)果,偶爾表示自己的興趣,或在被交代工作的時(shí)候,問一問大致方向。對我們來說,不做,不會(huì)因此拿不到好評,但是做了,就會(huì)比別人贏得多一點(diǎn)的好感。
Social(社交),與團(tuán)隊(duì)溝通。
投行是團(tuán)隊(duì)作業(yè),極重視小組工作。投行也是People Business(人與人之間的生意),極重視人際交往能力。換句話說,在實(shí)習(xí)期間,你要努力和大多數(shù)人相處愉快,你也要讓更多的人認(rèn)識(shí)你、接受你。和身邊的人聊天就是一個(gè)開始。有人邀請你去喝咖啡,一定要去,當(dāng)時(shí)如果沒有空,事后也要反過來主動(dòng)邀請對方,沒話都要找話說。部門或項(xiàng)目組活動(dòng)要積極參加,隔三岔五去工作的團(tuán)隊(duì)和大家打個(gè)招呼,但是不要太勤,也不要老談工作。關(guān)于社交,“加納老師”在我們進(jìn)瑞士銀行之前,就交代了幾點(diǎn)注意事項(xiàng):沒人邀你喝咖啡,你可以邀請別人;工作一段時(shí)間之后,問問大家對你的看法,謙虛地請“過來人”給你一些建議;若是有校友,要主動(dòng)邀請他們喝咖啡,讓他們認(rèn)識(shí)你、記得你。在這些社交的過程中,會(huì)得到很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)、建議和啟發(fā)。
Bright(正能量),請帶來正面能量。
這個(gè)不用多說了吧,無論是工作還是生活,富有正能量的人都比較受歡迎。越是正面,越能讓人印象深刻。我做實(shí)習(xí),因?yàn)槲幕糸u,在社交方面有點(diǎn)劣勢是難免的,雖然不能保證部門的每一個(gè)人記得我的名字,但他們會(huì)評價(jià)我是“永遠(yuǎn)在笑的亞洲女孩”,已經(jīng)很好了。有時(shí)工作也會(huì)面臨沮喪,但是最重要的是“這篇兒揭過了”還是要開心啊。
說到這兒,想起了一個(gè)挺有意思的小段子:一個(gè)陽光明媚的下午,在學(xué)校的面試會(huì)議室里,有著這樣一番對話。“你大學(xué)干嗎了?”“打游戲?!薄俺4??”“每天到3點(diǎn)?!薄吧险n嗎?”“上?!薄皫c(diǎn)上課?”“8點(diǎn)。”“你身體好嗎?”“很好?!薄昂茫覀冇X得你的素質(zhì)很適合在投行工作。恭喜你,你被錄取了!”
這是一個(gè)有關(guān)Hours(工作時(shí)間)的段子。如果真的進(jìn)入投行工作,Hours這個(gè)詞沒有一個(gè)人愿意提,大家都非常忌諱。我和同事喝咖啡閑聊時(shí)了解到,不止瑞銀,幾乎所有投行總是能想出各種方法,從每位分析師和Associate(助手)身上榨干每一滴血汗。辦公室里總是燈火通明,仿若白晝;空調(diào)開得很大,和市中心那些大小賭場一樣;燈亮得晃眼,空調(diào)使空氣變得非常干爽;即使凌晨5點(diǎn),也好像正午一般。不得不說,只要在這樣的辦公室里,就會(huì)兢兢業(yè)業(yè)地埋頭苦干,效率高得出奇。這就好比實(shí)驗(yàn)室籠子里的小白鼠,各個(gè)都好像神經(jīng)質(zhì)似的不斷亂蹦亂跳,直到他們心臟停跳的那一刻,那些“變態(tài)”的雇主就會(huì)再換上新的“血液”,讓新的精英進(jìn)入這個(gè)“人肉攪拌機(jī)”。
對了,最近“加納先生”又給我和張瑤瑤介紹了一份新的工作——TA(Teaching Assistance),中文是教學(xué)助理,幫教授改考卷、作業(yè)、監(jiān)考,給予新入金融班的學(xué)弟學(xué)妹們一點(diǎn)幫助。大多數(shù)的助教工作還是教學(xué)方面的,如幫老師復(fù)印準(zhǔn)備好上課材料,管理網(wǎng)上課程,定期整理系里圖書室,制作會(huì)議PPT,查借圖書資料,做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,更新系里的網(wǎng)頁,整理辦公室文件等。這項(xiàng)工作應(yīng)該要做到畢業(yè),等做得有些眉目了再與大家分享吧。
(編輯·張子樂)
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