摘 要 本文通過分析目前二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理中存在的問題和不足。對藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的途徑及可行性進行分析，探討互聯(lián)網(wǎng)背景下二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理的創(chuàng)新策略，使二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理的質(zhì)量和水平提升到一個新的高度。

關(guān)鍵詞 二級院系 藝術(shù)類專業(yè) 教學檔案 管理

目前，互聯(lián)網(wǎng)和高校教學管理相結(jié)合的優(yōu)勢已初步顯現(xiàn)出來，研究“互聯(lián)網(wǎng)”背景下二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理創(chuàng)新策略，針對存在的問題不斷調(diào)整、完善、優(yōu)化，形成具有特色的“互聯(lián)網(wǎng)藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理”模式，從而實現(xiàn)教學檔案數(shù)據(jù)管理的電子化、資源的共享化，教學檔案管理過程的規(guī)范化，更好地提升二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理的質(zhì)量與效果。

1目前二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理中存在的問題

1.1存在信息孤島現(xiàn)象

傳統(tǒng)的教學檔案管理是將文檔存儲在資料室指定的電腦硬盤、磁盤陣列或移動硬盤中，只有一些專門的教學資料管理人員和管理層才能接觸到，使師生對教學檔案查閱的需求難以得到及時滿足。這種信息孤島式的教學檔案管理模式阻礙信息資源共享。

1.2系統(tǒng)建設(shè)不完善

目前，二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)建設(shè)還不完善，在建設(shè)與規(guī)劃方面缺乏規(guī)范化和體系化。各個教學管理部門之間，沒有形成有效的、系統(tǒng)的工作規(guī)范，工作效率也無法得到有效的提升。

1.3管理制度不完善

“互聯(lián)網(wǎng)”背景下二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案的數(shù)字化已是大勢所趨，教學檔案管理越來越多地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的管理。在實際應(yīng)用中面對海量的數(shù)字多媒體教學檔案，很多二級院系藝術(shù)類專業(yè)沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度和政策，缺乏有效的指導和規(guī)范，難以與“互聯(lián)網(wǎng)”背景下的教學管理平臺協(xié)同發(fā)揮作用。致使教學檔案的利用率不高，不能及時地為廣大師生提供高效的服務(wù)。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理創(chuàng)新策略

互聯(lián)網(wǎng)與教學管理融合是當前社會發(fā)展的必然趨勢，信息化的管理手段已經(jīng)潛移默化地深入到高校內(nèi)部管理層面當中，藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理的發(fā)展也必須做到與之相適應(yīng)?；ヂ?lián)網(wǎng)與教學檔案管理相融合是以現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過各類的信息管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、PC 與手機客戶端等各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段相結(jié)合，融合現(xiàn)代的教學檔案管理理念，通過科學、高效的資源配置對教學檔案進行管理的過程。因此，對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用率直接關(guān)系到高校的教學管理質(zhì)量，結(jié)合我校藝術(shù)學院教學檔案管理工作的實際情況，結(jié)合自身在二級院系從事教學檔案管理工作近20年的經(jīng)驗，探討在互聯(lián)網(wǎng)背景下如何結(jié)合專業(yè)特點對藝術(shù)類專業(yè)教學檔案進行創(chuàng)新管理，以便更好地適應(yīng)教育信息化的發(fā)展。

2.1有利于優(yōu)化教學檔案管理服務(wù)水平

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和移動智能終端的廣泛普及，智能手機在生活中已經(jīng)不可缺少，高校的大學生更是每天“機不離手”。將手機“請”進教學管理給教學管理人員帶來新的機遇和希望。互聯(lián)網(wǎng)背景下高校校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)達到足夠完善，校園WiFi全面覆蓋，相應(yīng)教學管理人員工作效率明顯提升，作為服務(wù)對象的師生可以得到更加全面及時的服務(wù)。以吉林工程技術(shù)師范學院為例，目前該校有三個被藝術(shù)學院學子廣泛關(guān)注的微信公眾號，一個是吉林工程技術(shù)師范學院（微信號：jlgs2015），這是由學校宣傳部管理，緊跟該校熱點新聞，為吉林工程技術(shù)師范學院師生提供智能便利服務(wù)；另一個是吉林工程技術(shù)師范學院團委（微信號：jlgsxtw），由該校學生團委管理，根據(jù)校級黨委和上級團委的工作部署和要求制定全校團的工作計劃，生動活潑地開展團的思想教育工作，及時發(fā)布學校各種活動信息；第三個是藝術(shù)之光（微信號：yishu3050）是為藝術(shù)學院師生提供一個集中校園資訊和活動發(fā)布的服務(wù)平臺。三個微信公眾號面向的是全校師生，基本涵蓋了藝術(shù)學院師生在校園日常所需，教學檔案管理人員可在微信公眾平臺上發(fā)布相關(guān)通知或信息，學生可在平臺上獲得最新的教學管理資訊。

2.2有利于優(yōu)化教學檔案數(shù)據(jù)信息的查詢和利用

在互聯(lián)網(wǎng)時代最主要的是消除信息孤島，實現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享，加快各類信息平臺的整合，避免重復(fù)建設(shè)和數(shù)據(jù)“打架”，制定行之有效的藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理方案、存儲規(guī)范等。在二級院系藝術(shù)類專業(yè)教學信息資料形成之前進行“前端控制”，在整個教學周期中實施“全程管理”，讓藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理搭上互聯(lián)網(wǎng)的快車，實現(xiàn)藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理現(xiàn)代化，達到資源共享的目的。通過圖片、文字、音頻、視頻等記錄手段，利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理軟件等將教師的范畫、學生的結(jié)課作品，以及教師的授課信息、課程資源、實踐、實習軌跡等數(shù)據(jù)，以定期或不定期上傳的方式傳到校內(nèi)網(wǎng)的文檔服務(wù)器中（可以是 Internet，也可以是專用于教學檔案數(shù)據(jù)管理的 Web 服務(wù)器）。以吉林工程技術(shù)師范學院藝術(shù)學院為例，學生結(jié)課作品保存規(guī)范一級文件夾以“學年→學期→專業(yè)→班級”的級別依次建立。二級文件夾以“課程名稱→任課教師→實際上交作業(yè)份數(shù)→課程考核內(nèi)容及標準的級別依次建立。三級文件夾以“學號→學（下轉(zhuǎn)第77頁）（上接第58頁）生姓名→成績”的級別依次建立。如果師生需要對這些檔案資料進行應(yīng)用，教學管理平臺提供資源共享，校內(nèi)網(wǎng)的文檔服務(wù)器可以再通過校園網(wǎng)的形式實現(xiàn)與自己身份權(quán)限相對應(yīng)的查詢，供校園內(nèi)師生下載和利用，滿足師生及時地查找和借閱相關(guān)參考資料的需求，獲取信息的壁壘最大程度減少甚至減為零，使師生對教學資料信息的獲取更便捷，提高教育資源共享的利用率。

2.3有利于教學檔案管理個性化服務(wù)

藝術(shù)類專業(yè)有其自身的特點與其他傳統(tǒng)專業(yè)不同，主要體現(xiàn)在教學過程中所需的范畫、樣稿、照片等大量素材，創(chuàng)新設(shè)計等。一門課程的結(jié)課作品常常需要學生花費幾周甚至一學期的時間來完成，這與其他專業(yè)以試卷和設(shè)計報告的方式結(jié)課，最終以標準答案作為評分標準不同。藝術(shù)類專業(yè)課程的考核過程更多地融合到學生日常的學業(yè)當中，對完成作品的每一個環(huán)節(jié)都要進行考核，不僅僅用最終作品的藝術(shù)性考核學生，更重要的是看中在作品完成的過程中藝術(shù)思想的凝練和升華。對于藝術(shù)類專業(yè)教學管理者來說，學生藝術(shù)作品的管理是目前教學檔案管理的一個難點。其教學檔案更新快，可變因素多，作品數(shù)量多，體積龐大，占用大面積的保存空間，教學管理工作量成倍增加。人工管理方式保管如此數(shù)量的學生作品，不可避免地增加了教學管理的復(fù)雜程度，所以，利用校園網(wǎng)為藝術(shù)類專業(yè)建立一個教學檔案信息管理平臺勢在必行，為藝術(shù)類專業(yè)教學檔案提供高質(zhì)量的管理，可謂是學校藝術(shù)類專業(yè)教學質(zhì)量提高的有力支撐。

2.4做好信息安全防范

在藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理安全問題中，主要涉及教學檔案管理的實體安全及信息安全。電子版教學檔案保存時的安全問題可以用技術(shù)進行解決，在互聯(lián)網(wǎng)背景下藝術(shù)類專業(yè)教學檔案管理主要安全問題為信息泄密問題。

首先，通過多重防護手段確保教學檔案信息安全，通過現(xiàn)有的技術(shù)手段，利用數(shù)字認證、電子簽名、密碼認證、密鑰管理等技術(shù)來保障教學檔案信息安全。此外為防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，還應(yīng)該不定期地開展安全測試，及時發(fā)現(xiàn)安全漏洞，確保教學檔案信息的安全性。

其次，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在云儲存空間上構(gòu)建資料信息庫，對教學檔案數(shù)據(jù)進行有效整合。一方面將文獻信息資源進行數(shù)字化處理，建立好類目清晰的數(shù)據(jù)庫，另一方面將教學檔案數(shù)據(jù)庫掛接到檢索服務(wù)器上，使其成為教學檔案信息資源，使廣大師生便于檢索查詢資料。

3結(jié)語

通過互聯(lián)網(wǎng)與教學檔案管理工作的深度融合，使二級院系教學管理人員拋棄傳統(tǒng)的工作思維，積極開展創(chuàng)新工作。從而有效提升教學檔案查閱的速度，不僅能讓廣大師生隨時、隨地、隨需地享受網(wǎng)絡(luò)化帶來的便利，還可以實現(xiàn)師生與教學管理者高效、及時、無障礙溝通，從而提高二級院系教學管理工作的效率和服務(wù)水平。

作者簡介：王維英（1972-） ，女，吉林長春人，吉林工程技術(shù)師范學院藝術(shù)學院，助理研究員 ，研究方向：藝術(shù)類專業(yè)教學管理。