鄒偉 劉家偉 李秀雯
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換的速度也越來越快。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是民營企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,影響著民營企業(yè)的發(fā)展。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下,民營企業(yè)的發(fā)展變得更為迅速,但是在發(fā)展過程中暴露的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題也越來越多。為了解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,民營企業(yè)就要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運(yùn)營成本,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。本文研究的是在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與優(yōu)化,希望能給民營企業(yè)提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換;民營企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與優(yōu)化
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是民營企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,新舊動(dòng)能的轉(zhuǎn)換推動(dòng)了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,但是也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了挑戰(zhàn)。民營企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中的問題是阻礙民營企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要問題之一,降低了民營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,增加了民營企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下,民營企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略,解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的增長,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
一、 在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度問題
民營企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)高秩序性的管理活動(dòng),需要依靠財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度來維持秩序。傳統(tǒng)的民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,民營企業(yè)需制定新的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下,我國的大部分企業(yè)依然使用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,只注重財(cái)務(wù)項(xiàng)目的中期控制,不注重前期控制和后期控制,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際作用,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率不高。部分企業(yè)盲目模仿其他企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,缺乏自主創(chuàng)新意識(shí),造成了內(nèi)部控制效果不佳的情況。還有的企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度脫離企業(yè)的實(shí)際情況,無法真正發(fā)揮內(nèi)部控制的功效,影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系問題
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系是民營企業(yè)發(fā)展的重要保障。一個(gè)擁有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系的民營企業(yè)一定是一個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率較高的民營企業(yè)。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下,許多民營企業(yè)不重視建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系,不了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的作用,無法提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。由于沒有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的監(jiān)督,部分員工就會(huì)產(chǎn)生消極怠工情緒,無法落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,收益就會(huì)有所下降,工作熱情就會(huì)降低,形成了一個(gè)惡性循環(huán)。民營企業(yè)在完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系時(shí)沒有參考員工的意見和建議,無法讓員工主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不能取得良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制結(jié)果。
(三) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才問題
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才是民營企業(yè)發(fā)展的主要推動(dòng)力量,影響著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成效。在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下,民營企業(yè)普遍缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才,發(fā)展受到了很大的限制,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才的招聘和培訓(xùn)上。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才主要分為兩類,一種是民營企業(yè)管理者的親屬,另一種是招聘來的員工。招聘來的員工雖然有非常高的職業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,但是其與民營企業(yè)的管理者沒有親近關(guān)系,所以不能幫助管理者解決企業(yè)內(nèi)部問題。管理者的親屬雖然和管理者的關(guān)系足夠親密,但是他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)。
二、 民營企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化策略
(一) 制定新型財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
民營企業(yè)要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的限制,制定新型財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)要做好三方面的工作:首先要做好前期調(diào)研工作,要將公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資金信息整理為財(cái)務(wù)檔案,通過分析財(cái)務(wù)檔案來了解公司實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,根據(jù)公司的實(shí)際情況來制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以此來提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)用性。其次要做好中期制定工作,要讓公司的員工參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度制定,讓員工了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)際作用,并聽取員工的意見來完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。最后要做好后期調(diào)查工作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是能夠發(fā)揮長期作用的,民營企業(yè)要根據(jù)公司實(shí)際情況的變化來調(diào)整制度,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的適用性。
(二) 建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系
民營企業(yè)要建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系,規(guī)范員工的行為,保障民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。民營企業(yè)要從三方面入手來建立財(cái)務(wù)控制監(jiān)督體系:第一步是建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作,也是企業(yè)全體員工的工作,民營企業(yè)要依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制準(zhǔn)則來檢查和監(jiān)督員工是否主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,以此來提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。第二步是建立企業(yè)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于積極主動(dòng)參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的員工要給予一定的獎(jiǎng)金,以此來提升員工工作的積極性,激發(fā)員工的工作熱情。第三步是建立員工工作考核體制。民營企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)考核,將考核結(jié)果和員工福利待遇直接掛鉤,以此來發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,讓員工自覺參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
(三) 招收、培訓(xùn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才
民營企業(yè)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才的招收、培訓(xùn)工作,以此來提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才的素質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在招收員工時(shí),民營企業(yè)首先要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要確定招收員工的數(shù)量以及員工必備的能力,然后通過多種考核來挑選出最優(yōu)的應(yīng)聘者。在確定招收的員工后就要開始進(jìn)行員工培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容是財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)以及應(yīng)急事件處理培訓(xùn),可以將員工分為幾個(gè)小組,平均每個(gè)小組的實(shí)力,通過小組比較的方式來激發(fā)員工的學(xué)習(xí)潛力,最終實(shí)現(xiàn)提升員工綜合素質(zhì)的目的。企業(yè)要在培訓(xùn)員工時(shí)不斷的傳授員工財(cái)務(wù)內(nèi)部管理意識(shí),讓員工學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理相關(guān)技能。
三、 結(jié)語
在新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換背景下民營企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),推動(dòng)著民營企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。民營企業(yè)要制定新型財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系、招收、培訓(xùn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才,解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,提高企業(yè)的收益。
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作者簡介:
鄒偉,劉家偉,李秀雯,山東省臨沂市,青島理工大學(xué)(臨沂)。