李華
摘 要:本文就技能大賽中的團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行分析闡述。要打造一個高效、執(zhí)行力強的技能大賽團(tuán)隊,必須做好團(tuán)隊建設(shè)中的準(zhǔn)備工作,同時團(tuán)隊中的成員要完成自己的角色定位。經(jīng)歷磨合與穩(wěn)定的過程,才能形成一個成熟的大賽團(tuán)隊,并且通過自我的提升來促進(jìn)團(tuán)隊的提升。
關(guān)鍵詞:技能大賽 團(tuán)隊建設(shè) 自我提升
在第45屆世界技能大賽山東省選拔賽中,筆者學(xué)院電氣工程系在所參賽的5個項目中均取得了一等獎的優(yōu)異成績。在競爭日益激烈的大賽中取得如此驕人的成績,得益于學(xué)院技能大賽中的團(tuán)隊建設(shè)。那么如何建成一個成熟的技能大賽團(tuán)隊?下面從幾個方面來進(jìn)行分析研究。
一、技能大賽團(tuán)隊建設(shè)中的準(zhǔn)備工作
所謂團(tuán)隊,就是由為數(shù)不多的、相互之間技能互補的、具有共同信念和價值觀、愿意為共同的目的和業(yè)績目標(biāo)而奮斗的人組成的群體。要想建成一個高效、執(zhí)行力強的團(tuán)隊,必須做好如下的準(zhǔn)備工作。
1.團(tuán)隊人員的組建
團(tuán)隊人員的組建是以團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者特色面貌打造的。團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者是這個團(tuán)隊的核心,對于團(tuán)隊的運行起著定海神針的作用。因此,學(xué)院成立了由院長牽頭,教務(wù)處長具體負(fù)責(zé)的學(xué)院大賽團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),同時各系主任進(jìn)行了明確分工。院長總管全局,同時與教務(wù)處長一起起著督促各系主任的作用。大賽的具體工作由各系主任來主抓。每個參賽團(tuán)隊也要有自己的負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個團(tuán)隊的良好運行。
組建一個高效的參賽團(tuán)隊,除了領(lǐng)導(dǎo)人員之外,還要選出積極肯干的指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師的選擇是本著自愿的原則。電氣系共有5個參賽項目,每個參賽項目需要4~5名指導(dǎo)教師。各位老師根據(jù)自己的學(xué)科特長及家庭情況來報名。因為指導(dǎo)大賽團(tuán)隊需要犧牲很多的休息時間,所以指導(dǎo)教師首先要有奉獻(xiàn)精神,在工作中能夠做到兢兢業(yè)業(yè),同時與其他老師做好配合。
參賽學(xué)生也是團(tuán)隊中很重要的因素。大賽學(xué)生的產(chǎn)生最終以興趣小組為主。在此期間,教師要從各個方面進(jìn)行考核,包括理論、技能、學(xué)習(xí)能力、心理素質(zhì)、身體條件等。學(xué)生的學(xué)習(xí)能力與心理素質(zhì)是考核一個選手的重中之重。只有具備了較強的學(xué)習(xí)能力,遇到問題時才能自己想辦法解決。在職業(yè)教育中,有效學(xué)習(xí)是指學(xué)生在真實工作情境中對實現(xiàn)某一工作任務(wù)的整體化感悟和反思。在選擇參賽學(xué)生時要尤其重視其有效學(xué)習(xí)的能力。
2.團(tuán)隊制度建設(shè)
團(tuán)隊的精髓是溝通、分工、合作、共同進(jìn)步,以形成一個目標(biāo)明確、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。各種團(tuán)隊制度的制定是大家共同協(xié)商的結(jié)果,一定不能由團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人自己制定。在此過程中,要讓團(tuán)隊中所有成員能夠充分理解并執(zhí)行。比如考勤制度:目的是保證大賽的訓(xùn)練時間,使指導(dǎo)教師及學(xué)生都要有所約束。要求選手每天從早上6:30開始鍛煉身體,然后進(jìn)行技能訓(xùn)練,一直到晚上8:30訓(xùn)練結(jié)束。時間進(jìn)行細(xì)化,指導(dǎo)教師必須跟進(jìn)。再比如目標(biāo)制度:目標(biāo)制度的制定要根據(jù)選手的訓(xùn)練情況及時作出調(diào)整,以適應(yīng)整個訓(xùn)練的節(jié)奏。目標(biāo)制度的制定要能夠充分了解選手的情況,需要團(tuán)隊中所有教師都能夠?qū)x手的各個方面非常熟悉。毫不夸張地說,必須達(dá)到選手的一個眼神教師就能夠知道他情緒的變化。
制度要賞罰分明,執(zhí)行要人人平等。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,制度的建設(shè)可以規(guī)范團(tuán)隊的工作開展,以形成一個共同的工作目標(biāo)。一個運行良好的團(tuán)隊必須有相應(yīng)的考核機制。大賽進(jìn)入備賽階段后,各團(tuán)隊每天都要有詳細(xì)的工作任務(wù)記錄。學(xué)生每天要完成的工作任務(wù)及達(dá)到的目標(biāo)要進(jìn)行細(xì)致的分解,各任務(wù)的具體完成過程要有相應(yīng)負(fù)責(zé)的老師,完成任務(wù)中出現(xiàn)的問題要有對應(yīng)的解決辦法。
3.團(tuán)隊分工
人人有責(zé)任,人人有活干;人人為我,我為人人。團(tuán)隊分工不僅包含了領(lǐng)導(dǎo)層的分工,還包含了具體指導(dǎo)教師的分工。2018年電氣工程系有5個參賽隊要在三月底前完成比賽。其中兩項還是學(xué)校承辦的比賽,另外3項要去外地完成比賽。要完成如此繁重艱巨的工作任務(wù),系領(lǐng)導(dǎo)對每個項目都作了細(xì)致分工。學(xué)校承辦的比賽由系主任主抓,兩個項目中遇到的事無巨細(xì)的問題都由系主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。外出參賽項目由分管教學(xué)的副主任主抓,這3個項目在訓(xùn)練中遇到的所有問題都由副主任幫助聯(lián)系解決。
一個高效的團(tuán)隊必須具有共同的目標(biāo)和組織計劃,能夠?qū)崿F(xiàn)技能的互補,并且具有良好的氛圍和相互信任與尊重。分工明確對于一個團(tuán)隊的運行是非常重要的。因此具體的指導(dǎo)教師必須有自己擅長的方面。一個技能大賽項目包含了教學(xué)中的很多內(nèi)容,不可能一位教師能夠做到面面俱到。每個人都有擅長的方面,同時也了解大賽的其他內(nèi)容,互相配合才能取得優(yōu)異的成績。
4.團(tuán)隊成員中的角色定位
所謂角色定位就是在一定的系統(tǒng)環(huán)境下,在一個團(tuán)隊中擁有著相對的不可代替的定位。
準(zhǔn)確的角色認(rèn)知是成員對布置給他們或?qū)ζ湟蟮墓ぷ髀氊?zé)的了解程度。技能大賽團(tuán)隊中主管領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)教師要對其工作職責(zé)要有明確的認(rèn)知。主管領(lǐng)導(dǎo)不參與到具體賽事的具體內(nèi)容,只起宏觀協(xié)調(diào)作用,比如每兩個星期開一次協(xié)調(diào)會,各項目負(fù)責(zé)人在協(xié)調(diào)會上就自己項目中遇到的困難進(jìn)行匯報,大家共同協(xié)商解決辦法。大賽各項目負(fù)責(zé)人要對自己的項目內(nèi)容了如指掌,同時協(xié)調(diào)團(tuán)隊中其他教師的工作。
選手也要有準(zhǔn)確的角色定位。選手的心理素質(zhì)將直接影響選手的現(xiàn)場發(fā)揮。有較強的心理應(yīng)變能力的選手在比賽中碰到問題時能夠不慌亂,并很快找到解決問題的辦法。強大的心理素質(zhì)除了來源于嚴(yán)格的訓(xùn)練外,還與選手的性格特點有很大的關(guān)系。因此在選拔選手時,指導(dǎo)教師要充分考量到選手的性格特點。同時,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與鼓勵,也能夠使學(xué)生有強大的心理暗示,從而促進(jìn)他們成績的提升。
角色定位是打開格局的標(biāo)志。一個團(tuán)隊中的角色既要包含協(xié)調(diào)者,還要包含實干者及推進(jìn)者,同時應(yīng)該有信息者和創(chuàng)新者。一個高效的團(tuán)隊不能人數(shù)過多,人數(shù)過多容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。指導(dǎo)教師團(tuán)隊一般在4~5人為宜。技能大賽團(tuán)隊中的成員要明確自己的角色。各團(tuán)隊負(fù)責(zé)人同時也是此項目的協(xié)調(diào)者。協(xié)調(diào)既包含了對外的協(xié)調(diào),同時包含了對內(nèi)的協(xié)調(diào)工作。在大賽的訓(xùn)練及參賽過程中,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人要能夠積極和系主任作好溝通,同時要與學(xué)院協(xié)調(diào)好訓(xùn)練過程中材料的使用情況。團(tuán)隊中其他成員的工作內(nèi)容及工作過程,項目負(fù)責(zé)人也起了非常重要的作用。要能夠根據(jù)每個人的特長劃分其職能,讓所有人都對團(tuán)隊有歸屬感。
對于樹立了共同目標(biāo)的技能大賽團(tuán)隊來說,分配好團(tuán)隊中成員的角色,并使其很快進(jìn)入其角色。為了完成自己的使命,無論是指導(dǎo)教師還是參賽選手,大家來共同提升自己的技能,從而形成高效的技能大賽團(tuán)隊,完成參賽任務(wù)。
團(tuán)隊中的高手要同頻共振。跟高手在一起,不低看自己;跟不如自己的人在一起,不高看自己。既然團(tuán)隊中的每個人都有自己的角色定位,那么大家就要對如何履行好自己的職責(zé)做相應(yīng)的分工,取長補短。針對團(tuán)隊成員的分工,大家除了在日常指導(dǎo)中提升自己的技能外,還要有多種外出學(xué)習(xí)與交流的機會。首先是與兄弟院校的交流與學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)兄弟院校的先進(jìn)經(jīng)驗來提升自己。其次是去更高一級的院校學(xué)習(xí),用更為先進(jìn)的技術(shù)來提升自己的技能水平。最后還要與設(shè)備供應(yīng)商作好溝通,去生產(chǎn)廠家學(xué)習(xí)。通過多種途徑的交流和學(xué)習(xí),接觸到更為廣闊的世界,團(tuán)隊的指導(dǎo)教師能夠做到自我提升,從而帶動整個團(tuán)隊的提升。
二、團(tuán)隊的建設(shè)要經(jīng)歷的四個時期
1.磨合期
團(tuán)隊剛成立時,大家會有新鮮感,干活也有沖勁。但隨著時間的推移,團(tuán)隊中會出現(xiàn)各種各樣的問題。如何順利度過技能大賽團(tuán)隊的磨合期,是對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系主任及團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的挑戰(zhàn)。為了能夠使各參賽團(tuán)隊順利度過這個磨合期,電氣系在成立團(tuán)隊的初期加強了對團(tuán)隊中各位指導(dǎo)教師的培訓(xùn)。每個星期的固定時間,系主任召開所有團(tuán)隊負(fù)責(zé)人會議。各位負(fù)責(zé)人在會上對自己團(tuán)隊近期工作有個簡單回顧與總結(jié);同時提出自己團(tuán)隊近期出現(xiàn)的問題,并就如何解決問題有相應(yīng)的方案。通過這樣的會議,各項目之間也能做到互相了解,取長補短,而且有關(guān)的項目在工具使用上也可以相互借鑒;同時在協(xié)調(diào)會上要匯報近期選手的心理情況。大家共同探討解決選手出現(xiàn)的各種心理不穩(wěn)定情況等。
2.穩(wěn)定期
經(jīng)過最初的磨合后,各參賽團(tuán)隊進(jìn)入相應(yīng)的穩(wěn)定期。同時團(tuán)隊成員之間也有了相互的了解。這個過程中團(tuán)隊負(fù)責(zé)人起著至關(guān)重要的作用。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人是這個團(tuán)隊的核心,他要能充分發(fā)揮團(tuán)隊中所有成員的積極性與主動性。因此,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人首先要有一定的奉獻(xiàn)精神,這樣才能領(lǐng)導(dǎo)好一個團(tuán)隊,形成大家心往一處走,勁往一處使的工作氛圍。同時,團(tuán)隊中其他成員要能積極主動地完成自己的工作任務(wù),做到每個人都要有自己最擅長的方面,但同時對比賽中的全局內(nèi)容也要有所掌控,不會因為某個人的缺失而影響整個指導(dǎo)團(tuán)隊。
3.成熟期
進(jìn)入成熟期的團(tuán)隊要有一定的風(fēng)格,同時團(tuán)隊在經(jīng)歷了發(fā)展后會有相應(yīng)的沉淀。一個成熟的團(tuán)隊無論管理者在或不在,結(jié)果都一樣。同時管理者要能夠眼觀六路耳聽八方,對團(tuán)隊中發(fā)生的事情要能夠迅速決斷,及時處理。大賽團(tuán)隊的成熟期是需要經(jīng)歷2~3屆比賽才能達(dá)到的。在參賽過程中,各位指導(dǎo)教師需要根據(jù)比賽的實際進(jìn)程對自己做相應(yīng)的調(diào)整。參加比賽不僅能提升了學(xué)生個人的業(yè)務(wù)能力,同時使其對本專業(yè)未來的發(fā)展趨勢有了比較詳盡的了解。技能大賽不僅是個人提升的平臺,同時也是學(xué)校飛速發(fā)展的平臺。
總之,完成技能大賽的團(tuán)隊建設(shè)不僅能夠提升學(xué)校整體的參賽能力,同時是對學(xué)校整體管理水平的一個考驗。每位參與者通過自我的提升帶動了團(tuán)隊的提升。技能大賽的團(tuán)隊建設(shè),也能夠使學(xué)校及教師在更高的平臺上共同進(jìn)步。
(作者單位:淄博市技師學(xué)院)