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        淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

        2018-10-25 10:33:20符旋
        西部論叢 2018年10期
        關(guān)鍵詞:探討檔案管理信息化

        符旋

        【摘 要】 醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院正常運營和可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用,同時醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院進入現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動的真實記錄,不僅僅是對醫(yī)院自身發(fā)展,還對醫(yī)院科學技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)代化醫(yī)療進步具有積極的促進作用。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展和進步,信息化時代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會發(fā)展中應(yīng)用越來越廣泛,醫(yī)院對檔案進行信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為信息化時代背景下的一種趨勢?;诖耍瑢︶t(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進行探討。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院 檔案管理 信息化 建設(shè) 探討

        醫(yī)院檔案管理中包含了醫(yī)院成立、建設(shè)、發(fā)展以及醫(yī)院發(fā)展中經(jīng)歷的輝煌時刻都在檔案中體現(xiàn)。因此醫(yī)院檔案管理不僅對醫(yī)院自身發(fā)展具有重要的作用,而且還對醫(yī)院科研水平進步和醫(yī)學發(fā)展和進步具有積極的促進作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主流詞,而在這一背景下,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制工作也在不斷的改革,促使醫(yī)院檔案管理和信息化更好的結(jié)合,推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更好的發(fā)展。

        1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意義

        1.1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)現(xiàn)代新形勢的必然結(jié)果

        隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟和科學技術(shù)不斷的發(fā)展,信息化建設(shè)在社會發(fā)展中的優(yōu)勢顯現(xiàn)出來。同時對醫(yī)院檔案進行管理,如果還是運用傳統(tǒng)的管理方式,就需要耗費大量的人力和物力運用到其中,不僅會耗費大量的管理成果,而且醫(yī)院檔案管理的效率還得不到有效的提高。而對醫(yī)院實行檔案管理信息化,不僅可以為醫(yī)院檔案管理節(jié)省大量的費用,同時還能夠大幅度的提高醫(yī)院檔案管理的效率水平。

        1.2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是提高自身管理水平的有效途徑

        醫(yī)院檔案管理是隨著時間的推移而不斷增加的。在長久時間發(fā)展下,醫(yī)院所需要進行管理的檔案就會不斷的增多。而運用傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過紙質(zhì)的方式,對醫(yī)院相關(guān)信息進行管理,隨著需要管理的檔案不斷增多,醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的檔案收藏室進行統(tǒng)一管理。在資料查詢上就更加的困難。而對這些資料實行信息化管理方式,不僅可以提高檔案管理工作的效率,還能夠節(jié)省大量的空間。在檔案信息化管理方式下,將這些檔案資料放置到電腦系統(tǒng)中,在對這些資料查詢時,也只需要通過系統(tǒng)的登錄,輸入所需資料的關(guān)鍵詞,就可以快速的找到,并且閱覽??梢杂行岣哚t(yī)院檔案管理的水平。

        1.3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是強化醫(yī)院信息系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑

        醫(yī)院檔案資料通過存儲、傳遞和使用等方式,為醫(yī)院進行管理、提供醫(yī)療服務(wù)和科研等活動的開展提供更多的途徑。如:在醫(yī)院的發(fā)展過程中,醫(yī)療檔案中就記錄了各個領(lǐng)域中不同疾病的癥狀、診斷、治療、護理等方面的詳細資料。而這些資料在醫(yī)院的發(fā)展中為患者提供更好的治療奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時這些資料也是新一代醫(yī)療者進行學習和經(jīng)驗積累所需要的寶貴資料。因此醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠為培養(yǎng)新一代醫(yī)療先進人才提供助力,也是推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

        2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

        2.1 更新觀念,樹立檔案管理信息化管理意識

        醫(yī)院想要實現(xiàn)檔案信息化管理,首先就需要醫(yī)院管理層樹立嶄新的信息化檔案管理意識。醫(yī)院的直接領(lǐng)導人更應(yīng)該意識到建立醫(yī)院檔案信息化管理的重要性和急迫性。從醫(yī)院以及醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),將檔案信息化管理放到醫(yī)療改革的建設(shè)日程當中,并且就這一內(nèi)容成立專門的領(lǐng)導機構(gòu),通過明確分工的方式,積極指導、監(jiān)督和培訓醫(yī)院各個科室積極參與到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)當中。

        2.2 建立和健全醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標準和規(guī)范

        在對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過程中,嚴格按照統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化出發(fā),建立出適合醫(yī)院發(fā)展并且迎合現(xiàn)狀的檔案信息化管理模式,并且制定相適應(yīng)的標準和規(guī)范。在實際建設(shè)中可以運用“先試行后調(diào)整”的方式,通過這一方式在醫(yī)院檔案管理中的實際運用,并且針對在運用中出現(xiàn)的問題進行及時的改善和補充。從而總結(jié)出最符合醫(yī)院發(fā)展和運用的檔案信息化管理方式。

        2.3 加大資金投入,保證設(shè)備的先進性和科學性

        在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下,尤其是云技術(shù)時代的到來,對信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高。而實現(xiàn)檔案管理的信息化是,醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的設(shè)備,因此在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進程中,還需要醫(yī)院加大資金投入,及時將硬件和軟件進行更新,又或是升級。

        2.4 加大培訓力度,提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

        為保證醫(yī)院檔案信息化管理制度的執(zhí)行力度,就需要加強對檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),而這一項素養(yǎng)培養(yǎng)主要是通過培訓的方式實現(xiàn)。在開展培訓過程中,需要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,有針對性的安排各項專業(yè)培訓課程,凸顯出時效性和實效性,有效推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)速度。

        結(jié)語

        隨著現(xiàn)代社會不斷的進步和科學技術(shù)的發(fā)展,又特別是現(xiàn)代云技術(shù)時代的到來,對醫(yī)院內(nèi)部管理進行有效改革提出了更高的要求。同時社會大眾對醫(yī)院檔案信息的各項需求增加,增強了醫(yī)院加快檔案管理信息化建設(shè)的緊迫感,推動醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步伐的加快,建立更高效率和更加便捷的檔案信息資源平臺,推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和平臺的持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

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        [3] 俞成楓.淺議醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)發(fā)展[J].管理觀察,2012,(18):235-236.

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