曹建琪

摘 要：有序、科學的企業(yè)管理能夠促進企業(yè)社會價值的提高，物資管理作為管理工作的基礎，關系企業(yè)質量、工作效率和經濟效益。然而，現階段我國大部分企業(yè)物資管理實效與預期目標存在差距，本文提出存在的問題，并針對性提出有效解決策略，旨在為企業(yè)管理提供參考。

關鍵詞：企業(yè)；物資；管理；問題；對策

企業(yè)物資管理在企業(yè)發(fā)展中占據重要地位，其在生產系統中為物資儲備、使用進行合理規(guī)劃和管理，使企業(yè)最大程度獲得經濟效益。為了提升企業(yè)物資管理的實用價值，本文研究當前我國電業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題，并提出有效的解決方案，進而提高企業(yè)的國際競爭力。

一、企業(yè)物資管理中存在的問題

當前，企業(yè)對物資管理重視度提高，物資管理貫穿企業(yè)管理工作中，根據研究發(fā)現我國的物資管理中依然存在一些問題，以下對其進行分析和總結。

（一）物資采購方面存在的問題

物資采購工作復雜，涉及的細節(jié)問題較多，所需采購的物資品種多、價格較高，當前企業(yè)部門在物資采購中存在的問題較多。首先，企業(yè)物資管理部門在物資采購計劃制定中存在問題，有些企業(yè)計劃不合理，導致物資采購過多或過少，有些企業(yè)不指定計劃，盲目采購。物資采購過多導致經濟浪費，物資采購過少還需其他產品作為補充，必然增加投資成本的提高。其次，企業(yè)對物資價格的關注度不夠，使物資價格或高或低，物資價格水平較低對企業(yè)不存在不良影響，但過高的物資價格增加企業(yè)的投資成本，如果再將物資采購數量納入考慮范圍，則企業(yè)的經濟效益會更低。最后，企業(yè)各部門之間缺乏有效溝通，物資管理部門不能及時了解物資消耗情況，使物資供應有時不能及時滿足需求。

（二）物資倉儲管理方面存在的問題

企業(yè)倉儲管理工作任務重、工作量大，由于物資分類較多、經濟成本高，企業(yè)在物資倉儲管理方面投入的精力較多、資金壓力較大，為了緩解這些問題，企業(yè)會將倉儲管理工作分交給一些小業(yè)主。小業(yè)主在倉儲管理方面存在問題大致分為兩方面，一是管理水平與大業(yè)主之間存在較大差距，倉儲管理體系不完整，倉儲管理技術水平較低，容易出現錯誤操作；二是管理人員沒有經過專業(yè)的技術培訓，專業(yè)知識回評較低，在倉儲管理工作中僅憑經驗進行，甚至只是扮演搬運工的角色。因此，現階段的物資倉儲管理水平不能適應企業(yè)的發(fā)展。

（三）合同管理方面存在的問題

企業(yè)擁有各種各樣的設備，為保證各種設備的正常使用，以及售后服務的保障，企業(yè)與廠家之交間簽訂各種合同，涉及設備的使用說明、維修說明等。但現階段我國的企業(yè)在使用合同中存在較多問題，如合同知曉度不高，對合同的細節(jié)不了解，不會使用合同維護企業(yè)的權益；合同監(jiān)督體制不健全，設備采購價格不平穩(wěn)，企業(yè)需要將物價控制在較低水平，但廠家往往將物價調高；設備使用中會出現問題，部門為提高維修效率，有時會跨越合同就近維修，使投資成本提高。由此可見，企業(yè)在合同管理中存在問題較多需要改進。

二、針對企業(yè)物資管理方面的問題采取的有效解決策略

（一）完善物資采購計劃

物資采購計劃是物資管理的基礎，做好物資采購工作至關重要。首先，物資采購計劃的制定，需與企業(yè)部門的投資成本、實際物資消耗情況和市場物資調查情況相結合。相關的工程物資設計人員在進行計劃制定時，要對工程項目的物資用量多了解，并且結合以往已經施工完畢、條件類似的工程物資使用狀況作為參考。其次，為滿足企業(yè)部門的生產目標和實現企業(yè)的最大經濟效益，物資計劃指導采購適時、適價、適量、適質、適地的提供物料。。對于制造業(yè)企業(yè)，物資采購計劃的與生產排產計劃和產品的標準化設計息息相關，此類企業(yè)生產排產計劃是龍頭，物資采購是龍尾，龍頭小幅度擺動，就會造成龍尾大幅晃動，因此采購計劃的準確性有賴于生產計劃的剛性。對于制造周期短，訂單式生產且又屬于賣方市場的制造業(yè)來說，要應對瞬息萬變的市場需求，一味強調排產計劃不變顯然不切實際，這時，產品標準化設計的重要性就凸顯，標準化程度高可有效緩解生產計劃變更對物資采購帶來的沖擊。最后，對物資消耗情況和物資采購價格做好統計分析，保證最合理的物資投資成本和物資儲備，使物資采購計劃具有科學性和合理性。

（二）強化倉儲管理人員培訓，完善物資倉儲管理工作

物資倉儲管理部門與各個部門之間有密切聯系，關系物資的供應狀況。物資倉儲管理人員較高的專業(yè)技術水平、良好的溝通能力和高效的管理能力，使物資倉儲管理工作井井有條，可對物資消耗情況作出有效統計，保證物資供應，避免出現物資儲備過多或不滿足企業(yè)需求的事件發(fā)生。此外，物資管理工作與物資采購計劃有密切的關系，倉儲管理工作為采購計劃作出參考，有效的物資倉儲統計分析保證物資采購的合理。因此，企業(yè)部門應加強對倉儲管理人員的培訓，完善物資倉儲管理工作。再者，企業(yè)還應當以ERP系統為平臺，建立具有動態(tài)利庫平衡功能，實現計劃-采購-倉儲一體化管理。而且可以考慮利用供應商資源，因地制宜的建立供應商管理庫存。單就倉儲部門層面，重點研究適地配送。

（三）提高合同管理水平

企業(yè)的物資合同有效保障合同雙方的權利和義務；保證物資價格穩(wěn)定，不出現過大的價格偏差；使企業(yè)部門享受優(yōu)質售后服務。因此，企業(yè)必須對合同內容進行認真研讀，如果存在不合理的條款，雙方應協商改進，進而保證企業(yè)的最大利益。推行統一的合同模板，建立有經濟、法務人員參與的合同審簽流程，是提高合同簽訂質量的有效途徑。關于設備的維修、保養(yǎng)等嚴格按照合同規(guī)定進行，企業(yè)部門不能超越合同實施相關維修和保修，在設備使用時按照使用說明使用，保證合同雙方的合法權益。另外，企業(yè)應注重對合同對方的執(zhí)行情況實施有效監(jiān)督，提高合同管理水平，保證物資管理工作的順利進行。

（四）建立健全物資管理體系

隨著企業(yè)的技術創(chuàng)新和管理水平的提高，企業(yè)內部應建立健全物資管理體系，使物資管理工作高效進行。首先，制定相關物資管理制度，使物資采購、倉儲管理等工作按照流程進行，并具有規(guī)范性。其次，由于采購是易于產生影響個人和企業(yè)產品大局的高風險點，需要通過公開、標準化采購操作流程加強采購管理對于工程建設類項目、大型設備類物資，應當根據國家招投標法的要求進行招投標，選擇最為適合的供貨商，與之簽訂供貨合同。然后，完善物資監(jiān)督管理體系，保證物資管理各個環(huán)節(jié)的正常進行。最后，將先進的信息化管理技術應用于物資管理體系中，提高管理效率，減輕管理人員負擔，促進企業(yè)的信息化發(fā)展。

（五）提高供應商和需求商的合作意識

供應商和需求商之間的合作意識的提高，可以在一定程度上加強合作雙方工作的責任心，減少因為工作上的疏忽而導致的資源浪費。合作意識的加強也可以使產品的售后得到滿意的解決，那么就會減少壞損的產品的報廢。合作關系的加強，在一定限度范圍內也可以做到人才和資源的共享，擴大了企業(yè)面對市場的范圍。

（六）提高管理人員的管理水平

物資的分配和管理是需要人員操作的，而物資的管理需要管理水平較高的人來執(zhí)行，并且往往管理人員的水平決定業(yè)務的水平。企業(yè)更是需要對人才引起高度的重視，不但要在社會上招攬專業(yè)性人才，更重要的是要提高企業(yè)內部人員的工作能力，加強對企業(yè)工作人員的培訓，發(fā)展多方面的人才。自身也要加強對企業(yè)的管理，建立明確的獎罰體系，提高員工的工作效率。嚴格實行工作與工資對等的制度，對優(yōu)秀的員工進行獎勵，對于一些工作散漫的人員進行一定的懲罰。比如可以在員工之中實行最佳員工的制度，以增加員工的榮譽感，調動員工的工作積極性，通過這樣的方式，可以加強企業(yè)的管理體系。

三、結語

企業(yè)為適應社會發(fā)展，滿足社會需求，必須加強物資管理。在物資管理過程中，通過制定完善的物資采購計劃、加強倉儲管理工作、提高合同管理水平和建立健全物資管理體系，提高管理人員綜合素質，促進企業(yè)物資管理水平的提高和信息化發(fā)展，推動企業(yè)創(chuàng)新、可持續(xù)發(fā)展。

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