徐薇

摘 要：石油化工企業(yè)一般都包含有諸多套生產(chǎn)裝置，需要的設(shè)備和零備件的種類和數(shù)量比較大，因此，在石油化工企業(yè)對設(shè)備和零備件的采購和庫存管理是受非常重視的。本文從石油化工企業(yè)生產(chǎn)裝置所需要的設(shè)備和零備件的采購和庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，揭示了以往傳統(tǒng)采購模式和庫存管理當(dāng)中存在的主要問題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)方式，分析了集中采購和供應(yīng)鏈庫存管理新模式對傳統(tǒng)技術(shù)采購和庫存管理方面的優(yōu)勢，有助于石油化工企業(yè)降低開銷成本，提高市場綜合競爭力。

關(guān)鍵詞：集中采購；石油化工；庫存；供應(yīng)鏈；管理

隨著我國綜合國力的提高，社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的快速穩(wěn)定發(fā)展，以及不斷提高的良好的投資環(huán)境，使得我國石油化工企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量也在不斷地增大，一個(gè)石油化工企業(yè)下面往往包含有很多的生產(chǎn)裝置及相應(yīng)的配套設(shè)施，占地面積廣設(shè)備眾多，在設(shè)備和零備件方面的需求量也是非常大的，占有很大的開銷比重，、科學(xué)合理的對設(shè)備和零備件進(jìn)行采購和庫存管理，可以有效地控制石油化工企業(yè)的開銷成本，降低石油化工企業(yè)生產(chǎn)成本，提高市場綜合競爭力。

1 石油化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和零備件采購和庫存管理的現(xiàn)狀

（1）石油化工企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

在石油化工企業(yè)中，關(guān)于采購管理的現(xiàn)狀，我們可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。

1）從設(shè)備和零備件的采購計(jì)劃來看，目前，石油化工企業(yè)生產(chǎn)裝置管轄車間對于采購計(jì)劃一般是根據(jù)當(dāng)前的消耗量與消耗的系數(shù)的乘積來確定，經(jīng)驗(yàn)要素對設(shè)備和零備件的采購量影響較大，總體來說，這種采購計(jì)劃沒有精準(zhǔn)性，不能體現(xiàn)對設(shè)備和零備件的真正需求，因此，經(jīng)濟(jì)性較差有待于提高。

2）從石油化工企業(yè)合格供應(yīng)商的選擇和評估方面看，石油化工企業(yè)對合格供應(yīng)商的評估制度還存在缺陷沒有完善，沒有從長期的戰(zhàn)略需求的角度去選擇和確定戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，供應(yīng)商的質(zhì)量參差不齊，對于供應(yīng)商的更換頻率較為頻繁。

3）從對提供設(shè)備和零備件的供應(yīng)商的管理方面來看，由于石油化工企業(yè)沒有與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)與供應(yīng)商雙方通常只是短期的產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向關(guān)系，企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流與共享很難實(shí)現(xiàn)，對先進(jìn)的設(shè)備采購?fù)容^落后。

（2）石油化工企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析

我國石油化工企業(yè)生產(chǎn)裝置所需的設(shè)備和零備件在庫存管理方面的問題也還是比較突出的，這種缺陷問題主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1）石油化工企業(yè)缺乏科學(xué)的訂貨模型，在采購方面由于與供應(yīng)商之間交流共享不及時(shí)，在信息技術(shù)這方面的運(yùn)用還不到位，目前企業(yè)的訂貨主要還是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷。

2）許多石油化工企業(yè)沒有完善的庫存報(bào)表和評估體系，在庫存報(bào)表方面仍然采用原始的庫存量報(bào)告，評估依據(jù)嚴(yán)重不足。

3）由于石油化工企業(yè)和供應(yīng)商沒有形成穩(wěn)定的合作共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，難以形成有效的庫存信息的共享機(jī)制，不能形成穩(wěn)定的需求。

4）石油化工企業(yè)在急需設(shè)備和零備件時(shí)，需求放大的長鞭效應(yīng)在物資倉儲(chǔ)方面比較明顯，不能及時(shí)的滿足生產(chǎn)裝置需求。

2 傳統(tǒng)技術(shù)采購和庫存管理模式在企業(yè)中存在的問題分析

（1）傳統(tǒng)技術(shù)采購和庫存管理模式存在的問題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，傳統(tǒng)技術(shù)采購和管理模式的弊端在石油化工采購部門也逐漸呈現(xiàn)出來。

1）傳統(tǒng)采購模式比較重視對供應(yīng)商之間價(jià)格的比較，采購中要經(jīng)過多次的報(bào)價(jià)、詢價(jià)過程，價(jià)格因素嚴(yán)重影響著供應(yīng)商的選擇，與供應(yīng)商的交易活動(dòng)較為突出。

2）以往石油化工企業(yè)傳統(tǒng)采購過程在博弈的過程中，信息在交流與共享上是非常不對稱的，采購談判很難建立在信任的基礎(chǔ)上，信息難以實(shí)現(xiàn)交流與共享，造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和成本的上升。

3）石油化工企業(yè)傳統(tǒng)采購和庫存管理存在的問題概括如下：一是訂貨模式不合理；二是信息交流與共享的順暢度和有效性不夠；三是采購管理存在缺陷。

（2）改進(jìn)方向

1）要加強(qiáng)石油化工企業(yè)內(nèi)部的信息共享與交流，確保傳遞的需求信息及時(shí)和準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)供需雙方的信息共享。

2）改善訂貨模式，采用定量化的數(shù)據(jù)分析模式來確定訂貨品種和數(shù)量。

3）綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量與價(jià)格，質(zhì)量出效益，制定符合企業(yè)發(fā)展需求的供貨商評價(jià)體系及學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的設(shè)備采購戰(zhàn)略。

3石油化工企業(yè)設(shè)備和零備件采購和庫存管理新模式分析

（1）實(shí)行集中采購模式

石油化工企業(yè)集中采購是指對于設(shè)備材料的采購與傳統(tǒng)思路不同，采取集中化的大批量采購，除了采購方面更加集中化之外，企業(yè)在全國的各個(gè)地方也要建立起自己的集中化統(tǒng)一化采購平臺(tái)，從而為他們旗下的分公司進(jìn)行服務(wù)。集中采購的模式非常符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈發(fā)展的要求，因此，相對于單獨(dú)的采購模式具有明顯的優(yōu)勢，有利于提高采購質(zhì)量。

1）通過設(shè)立采購平臺(tái)，各個(gè)分公司把采購訂單匯總到采購平臺(tái)，然后由專業(yè)的采購人員進(jìn)行處理和采購，可以節(jié)省人力配置，避免重復(fù)的供應(yīng)商評估、報(bào)價(jià)，有利于采購活動(dòng)自身人力和物力成本的降低。

2）企業(yè)有效整合采購需求量。石油化工企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)裝置在一些物資的需求上是相同的，整合需求量后作為一個(gè)大單統(tǒng)一采購，可以降低供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

3）通過信息共享和集中采購，供應(yīng)商資源可以得到分享，企業(yè)通過采購平臺(tái)的反饋信息就可以掌握供貨質(zhì)量，集中采購模式有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。

4）集中采購模式在實(shí)施過程中，也存在著一些問題：一是盡管現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為信息交流、溝通搭建了很好的平臺(tái)，但是在集中采購過程中，采購人員與各個(gè)分公司技術(shù)人員的交流還是沒有各個(gè)分公司實(shí)行單獨(dú)采購時(shí)便利，需求信息及技術(shù)澄清有時(shí)會(huì)出現(xiàn)滯后的情況，從而影響設(shè)備及零備件的采購進(jìn)度。二是采購平臺(tái)人員和分公司技術(shù)人員在采購信息交流中一旦意見不合，就容易導(dǎo)致關(guān)系緊張狀況，產(chǎn)生矛盾關(guān)系不利于企業(yè)的和諧發(fā)展。

（2）在供應(yīng)鏈上建立新型庫存管理模式

在供應(yīng)鏈上建立新的庫存管理模式是對傳統(tǒng)庫存管理模式的一項(xiàng)重大改革，是傳統(tǒng)石油化工企業(yè)對不斷完善的設(shè)備及零備件庫存管理探索的有效成果。

1）石油化工企業(yè)需要對包括采購流程、供應(yīng)商有效信息的交流和管理、采購模式等與材料相關(guān)的供應(yīng)鏈進(jìn)行一系列的改造。

2）采購管理部門應(yīng)當(dāng)在前一年庫存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)的審核和討論，從而制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃，并且將計(jì)劃完整的傳播到基層生產(chǎn)單位，切實(shí)地落實(shí)到設(shè)備和生產(chǎn)管理人員之中，以采取措施降低生產(chǎn)成本。

結(jié)束語

在石油化工企業(yè)中設(shè)備及零備件的采購和庫存管理占有著很大的運(yùn)行成本比重，加強(qiáng)采購模式的創(chuàng)新和新型庫存管理模式的建立，有助于改善企業(yè)管理、降低運(yùn)行成本，提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益。石油化工企業(yè)應(yīng)該在分析和總結(jié)傳統(tǒng)采購模式和庫存管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對新型的集中采購模式和供應(yīng)鏈庫存管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對設(shè)備及零備件的采購和庫存的更有效管理，降低石油化工企業(yè)開銷成本，提高企業(yè)市場綜合競爭力。

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