隋超

[摘要]眾所周知，基本建設(shè)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求很高的系統(tǒng)工作，其中甲方代表為基本建設(shè)管理的主角。如何充分發(fā)揮甲方代表在工程項(xiàng)目施工中的作用，以適應(yīng)越來(lái)越復(fù)雜的建設(shè)工程管理工作需要。本文結(jié)合實(shí)際工程管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好一名甲方代表進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]綜合協(xié)調(diào)能力；職責(zé)；展職 文章編號(hào)：2095-4085（2018）05-0095-02

1 甲方代表應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

1.1 應(yīng)具備思想素質(zhì)和身體素質(zhì)

由于工程管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，涵蓋面很廣，所以作為一名合格的甲方代表，首先要有工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，其次堅(jiān)持原則很重要，因?yàn)楣こ坦芾頎砍陡鞣浇?jīng)濟(jì)利益，世界上沒(méi)有免費(fèi)的午餐，要給予乙方合理的經(jīng)濟(jì)利益，但尺度是永遠(yuǎn)把單位的利益放在第一位。再有政策觀念必須強(qiáng)，熟悉基本建設(shè)相關(guān)法規(guī)和程序。由于建筑行業(yè)的特殊性，經(jīng)常會(huì)在建筑工程的高空和地下等特殊作業(yè)環(huán)境中監(jiān)督工程，所以要求甲方代表必須吃苦耐勞，并且有健康的體魄。

1.2 應(yīng)具備的技術(shù)素質(zhì)和文化素質(zhì)

作為一名甲方代表，應(yīng)具備一定的工程管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)基本建設(shè)的理論基礎(chǔ)及專業(yè)知識(shí)有一定了解并能不斷更新知識(shí)，有一定的組織管理能力，并能簡(jiǎn)明扼要地寫出文字報(bào)告和工作總結(jié)。

1.3 甲方代表應(yīng)具備綜合協(xié)調(diào)能力

甲方代表在基本建設(shè)工程中起組織和督導(dǎo)作用，對(duì)建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)。其中心工作是綜合協(xié)調(diào)和全面檢查，概括來(lái)說(shuō)就是協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)人員的關(guān)系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決矛盾，保證各項(xiàng)工作按計(jì)劃有條理的進(jìn)行，保證工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。

2 甲方代表在工程項(xiàng)目施工中的工作職責(zé)

認(rèn)真按照國(guó)家基本建設(shè)程序和招投標(biāo)法規(guī)開(kāi)展工程前期準(zhǔn)備工作，合理安排工程批復(fù)資金，確保工程按期竣工交付使用。參與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同的草擬，負(fù)責(zé)簽訂這些合同。并按照合同所簽訂內(nèi)容，逐一監(jiān)督落實(shí)。開(kāi)工前負(fù)責(zé)審核施工圖紙和預(yù)算，組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底，負(fù)責(zé)草擬圖紙會(huì)審紀(jì)要。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審查。對(duì)實(shí)際施工發(fā)生的與設(shè)計(jì)圖紙不一致的地方，及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，并在施工過(guò)程中會(huì)同監(jiān)理一起，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)材質(zhì)單進(jìn)行審核。監(jiān)督主材進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室報(bào)驗(yàn)，及時(shí)確認(rèn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)簽證。會(huì)同監(jiān)理人員把關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量，重要工序現(xiàn)場(chǎng)旁站并履行驗(yàn)收手續(xù)。按照工期和施工進(jìn)度，按時(shí)支付工程款。定期組織召開(kāi)工程監(jiān)理例會(huì)，了解施工方進(jìn)度和乙方需求，協(xié)調(diào)各部門人員為施工單位現(xiàn)場(chǎng)施工創(chuàng)造便利條件。并及時(shí)收集相關(guān)文件、資料、表格、監(jiān)理通知、會(huì)議紀(jì)要等文件。工程竣工后組織竣工驗(yàn)收。

3 甲方代表在工程項(xiàng)目實(shí)施中如何發(fā)揮好管理和監(jiān)督作用

3.1 在工程前期準(zhǔn)備階段的作用

工程前期準(zhǔn)備階段。要求甲方代表具備總體宏觀控制能力，并熟知基本建設(shè)程序，這樣工程才能如期交付使用。在基本建設(shè)前期階段，組織好單位內(nèi)部相關(guān)部門人員，根據(jù)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和布局要求，提出項(xiàng)目建議書、選定建設(shè)地點(diǎn)、進(jìn)行可行性研究，可行性研究報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)，初步圖設(shè)計(jì)完成，施工準(zhǔn)備就緒，領(lǐng)取《開(kāi)工許可證》和《建設(shè)營(yíng)地規(guī)劃許可證》后方可組織施工。

3.2 在工程的實(shí)施階段的作用

（1）管理設(shè)計(jì)。甲方代表按工程項(xiàng)目的規(guī)模、投資額、地域質(zhì)量技術(shù)要求及建設(shè)進(jìn)度要求等選擇合適的設(shè)計(jì)單位，委托進(jìn)行規(guī)劃或建筑設(shè)計(jì)階段的工作。為取得建設(shè)的預(yù)期效果，甲方代表必須懂得一些有關(guān)規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì)方面的基本知識(shí)，與相關(guān)人員一起，協(xié)同工作、各司其職、各盡其責(zé)、推動(dòng)工作的快速有序開(kāi)展。這里的重點(diǎn)工作要求甲方代表熟悉設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)組織施工單位、監(jiān)理單位做好圖紙會(huì)審工作，將圖紙不明之處與設(shè)計(jì)溝通，出具圖紙會(huì)審記錄和紀(jì)要，保證施工圖紙與投資預(yù)算的一致性，解決好圖紙問(wèn)題是按圖施工的前提。在施工過(guò)程中，如遇現(xiàn)場(chǎng)條件變化，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通，出具圖紙變更通知單。

（2）管理施工。甲方代表在施工管理方面的核心工作是控制質(zhì)量。監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)施工管理經(jīng)驗(yàn)豐富，應(yīng)為施工質(zhì)量管理的主角。甲方代表應(yīng)全力配合監(jiān)理單位的工作。經(jīng)常與監(jiān)理到工地巡視。要求施工方編制施工進(jìn)度計(jì)劃表，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行宏觀把握。對(duì)施工進(jìn)場(chǎng)材料的廠名、廠址、檢測(cè)報(bào)告、合格證、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核，主要材料應(yīng)履行實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)手續(xù)。并出具檢測(cè)報(bào)告。甲方代表應(yīng)掌握一個(gè)原則是，不與施工單位正面接觸，一切利用監(jiān)理單位傳達(dá)。如遇到重要工序施工的時(shí)候，甲方代表應(yīng)與監(jiān)理一起現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行旁站監(jiān)督，并在現(xiàn)場(chǎng)工序驗(yàn)收的表格上簽字。對(duì)待隱蔽工程，要求施工方留下圖像、文字等資料存入工程檔案。

（3）管理工程造價(jià)。工程造價(jià)管理的重點(diǎn)就是合理按照工程實(shí)施的進(jìn)度控制好費(fèi)用。內(nèi)容包含了科學(xué)地確定工程造價(jià)各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成及水平，在建設(shè)各階段正確地確定造價(jià)及控制造價(jià)，做好工程造價(jià)管理的基礎(chǔ)工作。甲方代表控制工程造價(jià)管理，主要在工程的實(shí)施階段。一是嚴(yán)格按照施工進(jìn)度付款。二是在施工過(guò)程中，遇到設(shè)計(jì)變更，特別負(fù)洽商，要會(huì)同監(jiān)理人員一起及時(shí)核減費(fèi)用。三是在工程實(shí)施期間，要聯(lián)系施工方、監(jiān)理方及時(shí)對(duì)工地發(fā)生的變更簽證進(jìn)行測(cè)量，并現(xiàn)場(chǎng)在變更洽商單上簽字生效，甲方代表與監(jiān)理方只負(fù)責(zé)對(duì)工程量進(jìn)行測(cè)量和記錄，不負(fù)責(zé)價(jià)格計(jì)算。甲方代表還應(yīng)動(dòng)態(tài)管理工程造價(jià)，經(jīng)常與造價(jià)咨詢公司、監(jiān)理人員、單位財(cái)務(wù)部門溝通剩余資金。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，要想成為一名合格的甲方代表，需要事無(wú)巨細(xì)，在日常工作中，必須踏踏實(shí)實(shí)認(rèn)真工作，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，使自己各方面日趨完善，充分發(fā)揮在工程項(xiàng)目施工中的作用，圓滿完成單位交給的工程實(shí)施任務(wù)，為單位的基本建設(shè)做出自己貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚玉新.淺談工程建設(shè)中甲方代表的設(shè)計(jì)管理職責(zé)[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2001，20（8）：3-4.