陳棟
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前的各大公司都在不斷的建設(shè)自己公司的財(cái)務(wù),其主要的原因在于公司的財(cái)務(wù)是公司的經(jīng)濟(jì)命脈,如果公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)了什么問題,那么就會導(dǎo)致公司的運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)一定的問題,在這種情況下,就必須要進(jìn)行公司財(cái)務(wù)制度的改變。其中主要的改變之處就是總監(jiān)制度的改變,在原本的公司制度中,財(cái)務(wù)總監(jiān)一般都是財(cái)務(wù)部門的老員工擔(dān)任,這些老員工會因?yàn)樽约旱馁Y歷等有著自己的班底,從而導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)一直不能夠達(dá)到公司滿意的效果。在這種情況下,就需要公司進(jìn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派。本文就從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制推行的好處入手,來講解如何在企業(yè)集團(tuán)中更好的推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)總監(jiān);委派制;問題;對策
隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前的社會是經(jīng)濟(jì)社會,在這種情況下,大部分的公司最為重要的建設(shè)內(nèi)容就是公司財(cái)務(wù)的建設(shè)。公司財(cái)務(wù)對于公司而言,就如同血液對于人類,是極其重要的。而在財(cái)務(wù)部門中,最為重要的崗位就是企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),這個(gè)職位總管企業(yè)中的一切財(cái)務(wù)內(nèi)容,如果這個(gè)崗位出現(xiàn)了問題,那么就會導(dǎo)致公司的運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)巨大的問題?;谶@種情況,就需要進(jìn)行公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派制,這樣能夠最大程度地保證公司的財(cái)務(wù)部門是在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的管理范圍內(nèi)容,提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的好處
(一)能夠有效加強(qiáng)企業(yè)對于財(cái)務(wù)的控制力度
在當(dāng)前來看,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制對于公司最大的好處就在于能夠有效加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的控制力度。在很多的企業(yè)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)都是在財(cái)務(wù)部門的掌控下,除了專業(yè)財(cái)務(wù)人員之外,其他的人都難以看懂財(cái)務(wù)中的內(nèi)容,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門是滋生腐敗的地方。所以,如果企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)是財(cái)務(wù)部門的老員工,那么財(cái)務(wù)部門就會在財(cái)務(wù)總監(jiān)的一手掌控之下,公司的許多決策,都可能會受到財(cái)務(wù)總監(jiān)的左右,從而增加了財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)限,削弱了公司對于財(cái)務(wù)部門的控制力度。在這種情況下,就需要推行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,才能夠保證財(cái)務(wù)總監(jiān)盡忠職守。
(二)能夠有效改善財(cái)務(wù)長期以來存在的問題
在當(dāng)前來看,各個(gè)公司中的財(cái)務(wù)都是存在著一定的固定問題。這些問題主要包括兩個(gè)方面:首先是財(cái)務(wù)人員的中飽私囊,這個(gè)情況在大部分的企業(yè)中都有存在,小到車補(bǔ)油補(bǔ)的虛報(bào),大到公款挪用,都屬于這種行為,這樣行為的出現(xiàn)就會導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)受到一定的損失。但是由于財(cái)務(wù)部門的記錄有專門的手段和方法,其他的人員無法涉入其中,就讓財(cái)務(wù)部門一直難以管理。其次是財(cái)務(wù)人員的水平低下,在當(dāng)前來看,許多的財(cái)務(wù)人員都已經(jīng)不適合企業(yè),因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)集團(tuán)中的財(cái)務(wù)總監(jiān)都是老員工,這些老員工接受的是傳統(tǒng)時(shí)代的財(cái)務(wù)教育,所以能力上不能夠滿足當(dāng)前社會的需求,從而會導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率較慢。而采用了財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,就能夠較好的解決問題。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的問題
(一)沒有根基,導(dǎo)致下屬不信任
在當(dāng)前來看,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中最大的問題就是其委派的人員只有財(cái)務(wù)總監(jiān)一人,這樣就讓大部分的財(cái)務(wù)總監(jiān)都陷入到了孤軍奮戰(zhàn)的境地。從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)總監(jiān)工作難以進(jìn)行。出現(xiàn)這種情況的原因在當(dāng)前來看有兩個(gè):首先是委派制導(dǎo)致員工和總監(jiān)的天然對立。在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中,財(cái)務(wù)總監(jiān)一般是和原本的員工沒有任何的關(guān)系的,這些總監(jiān)都是外聘的高級人才,或者是公司中原本的高層人員。在很多的員工看來,這些總監(jiān)的任務(wù)就是對他們的監(jiān)督,這就導(dǎo)致大部分的員工對于空降而來的總監(jiān)沒有任何的好感。其次是影響了固有員工的利益。在大部分的企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員都存在著報(bào)假賬等問題,這些員工的部分行為都是在老領(lǐng)導(dǎo)的包庇下。而突然出現(xiàn)的新總監(jiān)自然不會成為這些財(cái)務(wù)人員的保護(hù)傘,從而導(dǎo)致員工們的非法收益部分減少或消失,從而導(dǎo)致總監(jiān)和員工的對立。
(二)交接緩慢,難以快速進(jìn)入崗位
財(cái)務(wù)總監(jiān)的任務(wù)一般是較為繁重的,在這種情況下,其交接一般會較為緩慢,從而導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。在當(dāng)前來看,出現(xiàn)這種交接緩慢的原因有兩點(diǎn):首先是原有總監(jiān)的故意拖延。財(cái)務(wù)總監(jiān)是一個(gè)公司中最為重要的職位之一,其本身的待遇也是較為優(yōu)厚的,在這種情況下,大部分的總監(jiān)在離職的時(shí)候通常都會出現(xiàn)不滿的情緒。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部門藏污納垢較多,為了保證自己能夠全身而退,原來的總監(jiān)一般也會給自己拖延一下善后的時(shí)間,從而隱藏自己的問題。其次是沒有一個(gè)明確的規(guī)范,在當(dāng)前來看,大部分的公司都沒有明確的總監(jiān)交接規(guī)范,這樣就導(dǎo)致原有總監(jiān)可以在一定的情況下進(jìn)行交接的拖延,從而導(dǎo)致公司效率的下降,或者為自己繼續(xù)爭取一些機(jī)會。
(三)遺留問題難以處理,導(dǎo)致后續(xù)工作難以進(jìn)行
財(cái)務(wù)部門一直是一個(gè)問題較多的部門,所以大部分的財(cái)務(wù)部門中一旦出現(xiàn)了更換主帥的情況,就會導(dǎo)致一些問題的處理難度不斷的提升,最終導(dǎo)致后續(xù)的工作難以完成。在當(dāng)前來看,出現(xiàn)這種情況的原因如下:首先是老領(lǐng)導(dǎo)的離職,導(dǎo)致一些問題沒有人能夠負(fù)責(zé)。這種情況是最為常見的。因?yàn)樵镜穆毠づc公司解除了合同之后,公司對于員工也就沒有了約束力,從而無法要求老員工配合工作,只能夠在發(fā)現(xiàn)了切實(shí)出現(xiàn)危害公司行為的情況下對老員工提起訴訟。其次是遺留問題的具體出現(xiàn)原因不夠明確,新委派的總監(jiān)對于原本情況的不熟悉,就導(dǎo)致一些遺留的問題是難以處理的。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的改進(jìn)對策
(一)施行整體委派制度,帶領(lǐng)原班底進(jìn)入崗位
想讓企業(yè)更好的施行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,那么進(jìn)行整體委派是至關(guān)重要的。老員工的不配合會讓新任的財(cái)務(wù)總監(jiān)束手束腳難以發(fā)揮,在這種情況下,就需要撤銷原本的財(cái)務(wù)部門,讓新任的財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行自己班底的組建,才能夠保證新任財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠?qū)Σ块T中的員工如臂使指。但是其帶入的人員也有著一定的要求:首先是不能夠?qū)镜呢?cái)務(wù)情況完全熟悉,因?yàn)檫@樣員工的人員和使用老員工沒有任何的區(qū)別,會繼續(xù)滋生一系列的問題。其次是要進(jìn)行逐步的引入,因?yàn)橹苯映蜂N原本的財(cái)務(wù)部門,就會讓公司的財(cái)務(wù)部門直接陷入到癱瘓的境地。這樣才能夠保證公司的財(cái)務(wù)不出現(xiàn)任何的問題。同時(shí),公司財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派也是一個(gè)重點(diǎn),必須是絕對對公司忠誠,而且品德高尚,能力出眾的人,才能夠進(jìn)行委派,否則就是原本財(cái)務(wù)部門的翻版。
(二)規(guī)劃交接流程,按照流程限期交接
財(cái)務(wù)部門的交接是非常繁瑣的任務(wù),但是財(cái)務(wù)部門的交接也是有著一定的調(diào)理,不同的公司可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行規(guī)劃交接的流程,這樣才能夠保證財(cái)務(wù)部門的交接較為順利。其中主要的規(guī)劃有兩個(gè)部分:第一就是原本工作的交接,這對于公司而言是最為重要的,因?yàn)槲煽偙O(jiān)的做法就是為了讓公司的財(cái)務(wù)部門工作更好的完成,所以一定要先進(jìn)行工作的交接。第二就是關(guān)系的交接,不同的公司中,財(cái)務(wù)部門的部門關(guān)系是不同的,所以一定要進(jìn)行部門關(guān)系的交接,才能夠保證財(cái)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)是流暢的。完成了這樣的規(guī)劃后,就可以進(jìn)行時(shí)間的限定,因?yàn)槠鋬?nèi)容已經(jīng)非常透明,可以計(jì)算時(shí)間。
(三)推行責(zé)任歸屬制度,遺留問題由原班底處理
責(zé)任歸屬制度也是較為重要的一種制度,其主要是在原本財(cái)務(wù)人員離開職位一段時(shí)候后,讓公司依舊能夠找到負(fù)責(zé)的人。其中主要確定的制度內(nèi)容有兩個(gè):第一個(gè)就是確定負(fù)責(zé)的內(nèi)容,不同的人員工作的任務(wù)是不同的,因此其需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容也就是不同的。在這種情況下,其需要簽署與自己相關(guān)的內(nèi)容。第二個(gè)就是負(fù)責(zé)的時(shí)長。員工在離開崗位后,不可能長久的對公司的事情負(fù)責(zé),因此就需要規(guī)定負(fù)責(zé)的時(shí)長,這樣才能夠在保證公司利益的基礎(chǔ)上,尊重員工的人權(quán)。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前社會中,每一個(gè)公司中的總監(jiān)都是一個(gè)部分的主要負(fù)責(zé)人,其權(quán)利相對較大,在這種情況下,如果總監(jiān)個(gè)人出現(xiàn)了問題,那么就會導(dǎo)致整個(gè)部門都出現(xiàn)一定的問題。在當(dāng)前來看,每個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)總監(jiān)都是最為重要的,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)的問題嚴(yán)重,那么公司的財(cái)務(wù)就會出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈崩潰。在這種情況下,大部分的企業(yè)都打算施行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。針對這種情況,本文提出了如上的內(nèi)容,希望能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的推進(jìn)。
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