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        對集團公司資金集中管理的研究

        2018-10-23 08:15:26胡迪
        財會學習 2018年28期
        關(guān)鍵詞:資金集中管理集團公司

        胡迪

        摘要:在集團企業(yè)不斷發(fā)展過程中,對企業(yè)財務(wù)管理提出了全新的要求,而資金管理是財務(wù)管理的重要構(gòu)成要素,關(guān)乎著集團公司正常發(fā)展和運作,已經(jīng)得到了集團公司的高度重視與關(guān)注。通過資金集中管理,可以將企業(yè)經(jīng)營風險保持在可控范圍內(nèi),符合集團公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標,確保資金的順利運轉(zhuǎn),進而實現(xiàn)企業(yè)資金資源的高效利用和配置。本文主要以集團公司資金集中管理為論點,重點闡述幾點可行的優(yōu)化對策。

        關(guān)鍵詞:集團公司;資金集中管理;優(yōu)化對策

        一般來說,資金是集團公司生存與發(fā)展的重要命脈,要想將資金的使用效益充分發(fā)揮出來,必須要加強資金集中管理建設(shè)。一些集團公司在國內(nèi)外復雜多變環(huán)境的影響下,對資金管理工作的要求越來越高,必須高度重視資金集中管理,不斷提高企業(yè)資金使用效率,節(jié)約企業(yè)資金成本,開辟出全新的融資途徑,構(gòu)建資金集中風險防范機制,將風險保持在萌芽狀態(tài)內(nèi),確保資金管理能力的穩(wěn)步提升,進而促進集團企業(yè)的健康發(fā)展。

        一、集團公司資金集中管理的優(yōu)勢分析

        (一)有利于提高資金周轉(zhuǎn)速度

        對于企業(yè)集團內(nèi)部成員,在較大經(jīng)營范圍和地域范圍內(nèi),會產(chǎn)生集團內(nèi)部交易,內(nèi)部資金結(jié)算業(yè)務(wù)也會越來越多。加強集團公司資金集中管理,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和構(gòu)建資金管理系統(tǒng),對于實現(xiàn)成員企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上結(jié)算具有重要的意義。在交易發(fā)生過程中,直接在結(jié)算中心實現(xiàn)資金劃撥,簡化了中間環(huán)節(jié),確保資金周轉(zhuǎn)速度的穩(wěn)步提升。而且在內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的應(yīng)用下,免去了任何額外費用的支付,有效控制了財務(wù)費用。

        (二)有利于確保資金使用效益的穩(wěn)步提升

        企業(yè)集團的成員企業(yè)的實際情況有著明顯的差異,一些成員企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,極容易出現(xiàn)資金短缺或匱乏現(xiàn)象,而也有一些成員企業(yè)出現(xiàn)資金結(jié)余現(xiàn)象。加強集團企業(yè)資金集中管理[1],可以將資金存量盤活起來,合理利用和調(diào)配資金短缺企業(yè)和結(jié)余企業(yè)的資金,對財務(wù)費用進行合理化控制,將資金使用效益充分體現(xiàn)出來,并且還能將資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)調(diào)整至最佳,確保集團公司擁有較高的融資、償債能力。

        二、集團公司資金集中管理的存在的問題

        (一)資金集中管理的制度約束力度不足

        現(xiàn)階段,在資金集中管理過程中,對集中度的要求不高,企業(yè)歸集的程度有高有低,歸集多少過于依賴協(xié)調(diào)和溝通,缺少構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督和約束機制。而且資金集中的范圍也比較局限,商業(yè)票據(jù)和融資等沒有充分體現(xiàn)出來。造成這種現(xiàn)象的原因,主要是因為:首先,集團化管控和財務(wù)的全面預算管理沒有得到相應(yīng)的體現(xiàn)。其次,針對資金的安排和適用,缺少精細的資金集中管理方法,其制度約束力和監(jiān)督力嚴重缺失。最后,缺少構(gòu)建資金管理系統(tǒng),與銀行系統(tǒng)出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,影響著信息的順利傳遞,很難集中財務(wù)、資金結(jié)算等信息,企業(yè)決策者難以對資金信息進行充分掌握。

        (二)風險控制建設(shè)有待提升

        一般來說,集團要求資金中心要定期對下屬企業(yè)進行資金風險評估,然而對于下屬企業(yè)來說,缺少較強的融資能力,影響著資金風險評估作用的有效發(fā)揮。而且各個下屬企業(yè)缺少樹立風險觀念[2],沒有積極構(gòu)建內(nèi)部借款賬戶,也沒有落實好借款合同和相應(yīng)的計劃用途。

        與此同時,部分集團企業(yè)沒有嚴格監(jiān)督內(nèi)部借款的事后管理,針對下屬企業(yè)借款合同中的相關(guān)事項沒有配備相應(yīng)的懲處辦法,比如在借款用途和還款期限情況等方面,極容易引發(fā)企業(yè)資金不法占用現(xiàn)象,造成集團企業(yè)財務(wù)風險的出現(xiàn)。

        (三)資金信息化管理程度有待提升

        集團化企業(yè)的子公司眾多,母公司很難全面掌握經(jīng)營管理情況,而缺少資金信息化管理平臺的構(gòu)建,將會嚴重影響各個部門之間的交流和溝通,不利于實現(xiàn)集團內(nèi)部資源信息的共享性目標,傳遞渠道嚴重受阻,難以集中財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算等,一定程度上導致企業(yè)資金管理處于事后、靜態(tài)化的發(fā)展趨勢,阻礙著企業(yè)公司的正常決策,引發(fā)各個企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)諸多問題。

        三、集團企業(yè)資金集中管理的優(yōu)化對策

        (一)構(gòu)建資金集中管理制度,完善監(jiān)督約束機制

        對于資金結(jié)算中心,可以準確歸集各個所屬企業(yè)授權(quán)的銀行賬戶余額,集中歸集各個下屬企業(yè)在歸集賬戶下開立的獨立二級賬戶中的資金,并將其歸集到總賬戶中。現(xiàn)階段,一些集團企業(yè)的資金集中度比較低,所以要加強集團企業(yè)資金集中管理制度的構(gòu)建,并進一步完善監(jiān)管約束機制。要構(gòu)建資金集中管理的授權(quán)機制,集團企業(yè)要對資金結(jié)算中心進行授權(quán)[3],制定出對二級企業(yè)資金支付的審批權(quán)限方法。還要制定資金計劃管理辦法,重點包括貨幣資金、融資等全部資金管理業(yè)務(wù),確保資金計劃編制的可行性,掌握資金計劃的執(zhí)行情況,并嚴格監(jiān)督和控制企業(yè)資金流動情況,避免資金活動風險的出現(xiàn),確保資金使用效益的穩(wěn)步提升。

        同時,要制定出資金集中管理的激勵與處罰辦法,要構(gòu)建內(nèi)部資金配置和資金有償使用的激勵機制,明確相應(yīng)的評價標準,如果企業(yè)不符合評價標準,要實施相應(yīng)的懲處。

        (二)強化資金集中風險防范和控制

        集團企業(yè)要加快構(gòu)建內(nèi)部借款資金風險評估方法,定期開展所屬企業(yè)的資金風險評估工作,在內(nèi)部借款審核過程中,要充分考慮評估結(jié)果。對于資金結(jié)算中心來說,要結(jié)合企業(yè)整體資金管理情況,定期開展資金風險評估工作。其中,如果所屬企業(yè)不遵守企業(yè)集團相關(guān)規(guī)定,資金結(jié)算中心在風險評估過程中可以進行否決,對所屬企業(yè)的內(nèi)部借款申請進行回絕。同時,資金結(jié)算中心還要嚴格監(jiān)督和追蹤下屬企業(yè)資金計劃的執(zhí)行情況,強化對下屬企業(yè)內(nèi)部借款和融資擔保的事后管理,避免在資金調(diào)劑過程中出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,實現(xiàn)其他所屬企業(yè)資金的高效利用。

        (三)加強資金信息化管理建設(shè)

        首先,落實銀行賬戶管理。集團總部要控制所有子公司銀行賬戶的開立、使用以及管理等方面,如果存在特殊原因在集團指定銀行范圍以外需要保留或新開賬戶,要及時向集團企業(yè)進行批示。其次,要落實網(wǎng)上銀行管理,實施單筆支付限額控制。結(jié)合各個子公司實際情況[4],設(shè)定配套可行的單筆支付限額,在限額內(nèi),各個子公司要自行支付,一旦超限額,要在獲得集團授權(quán)以后在支付。最后,要落實OA管理系統(tǒng)平臺。企業(yè)集團要創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,借助虛擬辦公室和項目組織機構(gòu),實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)辦公目標,打破時間和地域方面的限制,確保信息獲得的時效性和準確性,從而保證企業(yè)決策的準確無誤。

        (四)積極推行資金預算管理

        在集團企業(yè)資金集中管理過程中,資金預算管理也是不可忽視的一個方面,是企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的重要保障,也是企業(yè)監(jiān)督、控制以及審計的重要影響因素。對于資金預算管理,要實施分級審批和細化,明確資金預算用款,全面監(jiān)督和檢查資金使用情況,構(gòu)建完善的控制體系,將事前預算、事中控制以及事后反饋等充分體現(xiàn)出來。各個子公司項目部門要及時上報年度、月度以及日資金預算。如果資金供需的變動明顯,要結(jié)合總部要求對資金預算進行相應(yīng)的調(diào)整。

        此外,還要加快構(gòu)建預算內(nèi)資金的限額審批制度,嚴格審核大額資金支出,確保資金業(yè)務(wù)處理的有序進行。通過資金的預算管理,避免出現(xiàn)資金使用浪費現(xiàn)象,并實現(xiàn)集團企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。

        四、結(jié)束語

        綜上,集團企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進步,就必須要加強資金集中管理建設(shè),實現(xiàn)資金的高效利用,將資金的使用效益充分發(fā)揮出來,進而為集團企業(yè)發(fā)展注入源源不斷的生命力。

        參考文獻:

        [1]黃雅茹.集團公司資金集中管理問題探討[J].農(nóng)業(yè)科技與信息,2017 (17):27-28.

        [2]郭曉峰.如何提高企業(yè)財務(wù)公司資金集中管理的效率[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017 (11):211.

        [3]宋梅.淺談集團公司資金集中管理相關(guān)問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016 (12):239+241.

        [4]彭映文.對集團公司資金集中管理的探討 [J]. 中國管理信息化,2015,18 (15):51-52.

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