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        企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范探討

        2018-10-23 08:15:26葉建偉
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年28期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)防范

        葉建偉

        摘要:企業(yè)審計(jì)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)物,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要部分,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占有不可缺少的重要作用。物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)進(jìn)行審計(jì)可以有效控制采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)價(jià)值的目的。本文通過(guò)分析目前企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)性的提出了相應(yīng)的防范對(duì)策,希望能夠提升企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)審計(jì);物資采購(gòu);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,企業(yè)審計(jì)工作在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要性日益突出,“管理越深入、內(nèi)審越重要”,企業(yè)審計(jì)工作不僅能有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而且能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,把審計(jì)工作逐漸完善化、規(guī)范化,有利于全面提升企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的保證,低成本高品質(zhì)的采購(gòu)有利于節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。近年來(lái),不合理采購(gòu)、采購(gòu)物資成本高、價(jià)格高、違規(guī)采購(gòu)、采購(gòu)人員舞弊等行為時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)的很大的損失。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì),防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),凈化采購(gòu)環(huán)境,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值提供強(qiáng)勁動(dòng)力,顯得尤為迫切和重要。

        一、企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)概述

        物資采購(gòu)為企業(yè)發(fā)展提供必要的生產(chǎn)資料,是企業(yè)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)程序管理和物資儲(chǔ)備管理等多個(gè)方面。企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)工作包含的內(nèi)容非常多,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)程序管理、采購(gòu)審批、供應(yīng)商的確定、招投標(biāo)活動(dòng)、合同管理、采購(gòu)價(jià)格、到貨驗(yàn)收、物資儲(chǔ)備管理、貨款支付的授權(quán)審批、結(jié)算程序等等進(jìn)行全過(guò)程的審計(jì),對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、審計(jì),保證采購(gòu)順利完成。首先根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求,科學(xué)合理的制定采購(gòu)計(jì)劃,合理選擇供應(yīng)商,貨比三家,掌握價(jià)格,控制成本,然后采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)物資質(zhì)量檢查驗(yàn)收,做好物資儲(chǔ)備管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化,杜絕資源和資金的浪費(fèi),把好企業(yè)的物資采購(gòu)關(guān)。

        二、企業(yè)物資采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)

        (一)采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)前沒(méi)有制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,沒(méi)有對(duì)企業(yè)實(shí)際物資生產(chǎn)需要和進(jìn)度進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)劃核實(shí),出現(xiàn)很多的臨時(shí)采購(gòu)行為,出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)物資需求不到位,出現(xiàn)到貨期延遲,影響企業(yè)的生產(chǎn)需要,或者采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期和質(zhì)量要求等不符合企業(yè)需求,導(dǎo)致物資短缺、積壓,物資的損壞變質(zhì),發(fā)生倉(cāng)儲(chǔ)事故等等,給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)招標(biāo)和存貨風(fēng)險(xiǎn)

        招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因是由于企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度不完善,沒(méi)有遵循公開、公正、公平的原則,在物資采購(gòu)中出現(xiàn)了較多的人情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等情況,在招標(biāo)時(shí),設(shè)置了傾向性條款,使得應(yīng)該招標(biāo)的未能招標(biāo),人情采購(gòu)使得其他優(yōu)秀的供應(yīng)商直接被排除,這樣無(wú)形中使企業(yè)生產(chǎn)成本增加。采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí),如果存貨不足直接影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,存貨過(guò)多影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),由此都容易給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)合同風(fēng)險(xiǎn)

        在企業(yè)物資采購(gòu)中,由于合同簽訂者沒(méi)有對(duì)合同條款了解清楚,或者考慮不充分,導(dǎo)致出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。比如,在采購(gòu)合同中,違約責(zé)任弱化,對(duì)糾紛的處理方法和手段表述不清等,如果采購(gòu)物資出現(xiàn)了問(wèn)題,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。還有,供應(yīng)商可能通過(guò)不正當(dāng)手段,向采購(gòu)人員實(shí)施賄賂,或者采購(gòu)人員主動(dòng)向供應(yīng)商尋租,這樣就會(huì)簽訂一些損害企業(yè)利益的合同。

        (四)采購(gòu)人員風(fēng)險(xiǎn)

        采購(gòu)人員風(fēng)險(xiǎn)主要是指采購(gòu)人員舞弊情況,采購(gòu)人員是直接和供應(yīng)商聯(lián)系的,具有采購(gòu)選擇權(quán),部分采購(gòu)人員和供應(yīng)商串通,不管企業(yè)采購(gòu)原則,缺乏思想覺(jué)悟,受不住金錢利益的誘惑,從采購(gòu)工作中謀取利益,吃回扣,向企業(yè)推薦不合格的供應(yīng)商,導(dǎo)致物資質(zhì)量差或者價(jià)格偏高等情況,增加了企業(yè)采購(gòu)成本,影響了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

        三、企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        (一)采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)

        審計(jì)人員在審計(jì)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求審查采購(gòu)計(jì)劃的合理性,審查物資采購(gòu)清單,包括數(shù)量、種類、規(guī)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間等詳細(xì)需求情況;審查采購(gòu)物資價(jià)格是否符合當(dāng)前市場(chǎng)行情,審查采購(gòu)程序的合規(guī)性,嚴(yán)格程序,規(guī)范運(yùn)作,確保采購(gòu)計(jì)劃有效執(zhí)行;此外,還有調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存,對(duì)比倉(cāng)儲(chǔ)記錄、生產(chǎn)計(jì)劃單,避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)情況。

        (二)招標(biāo)過(guò)程審計(jì)

        采購(gòu)物資需要招標(biāo)進(jìn)行的話,要事前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評(píng)定,嚴(yán)格把關(guān),確定合格供應(yīng)商,確保招標(biāo)公正、公平、公開,拒絕暗箱操作。審查招標(biāo)文件和招標(biāo)方式的合規(guī)性、合理性,通過(guò)招標(biāo)公告、網(wǎng)絡(luò)收集等多種渠道吸引實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)商參與招標(biāo),確保采購(gòu)物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理,從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)合同和臺(tái)賬審計(jì)

        規(guī)范采購(gòu)合同簽訂,審計(jì)人員仔細(xì)審查合同文本細(xì)則,徹底杜絕合同上規(guī)避責(zé)任、含糊其辭的現(xiàn)象,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。對(duì)于所簽署的合同應(yīng)該及時(shí)設(shè)立合同臺(tái)賬,并且要做到詳細(xì)的記錄合同的簽署情況并且隨時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況。同時(shí)合同和臺(tái)賬要做到及時(shí)歸檔,以免因?yàn)槭韬鰜G失。

        (四)加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn),預(yù)防舞弊發(fā)生

        加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn),選拔有責(zé)任心、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的采購(gòu)人員,避免采購(gòu)人員徇私舞弊。審查采購(gòu)人員和供應(yīng)商的關(guān)系,運(yùn)用審計(jì)職業(yè)判斷,采用觀察、詢問(wèn)等審計(jì)方法,判斷舞弊發(fā)生的可能性,采取進(jìn)一步審計(jì)程序來(lái)揭露舞弊,通過(guò)審計(jì)建議,促使企業(yè)健全內(nèi)部控制,預(yù)防舞弊的發(fā)生。

        總之,企業(yè)要不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)審計(jì),對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]喬平平.現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2016 (04):208-209.

        [2]李書峰,程相印.建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制[J].建設(shè)科技,2017 (06):85-87.

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