趙文龍 盧穎 邵明烜 婁子晴

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)生產(chǎn)方式和信息傳遞的方式的影響正逐漸加深，工業(yè)企業(yè)逐步向信息化、智能化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的磅房存在諸多問題已無法滿足企業(yè)作業(yè)管理的需求。結(jié)合某大型工業(yè)企業(yè)的無人值守智能稱重系統(tǒng)實際數(shù)據(jù)，探討了該系統(tǒng)的引進給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益、社會效益等方面的影響，并對該系統(tǒng)在企業(yè)未來的運營情況進行了簡單的預估。

[關(guān)鍵詞]無人值守智能稱重系統(tǒng)；成本控制；經(jīng)濟效益

[中圖分類號]TP2

[文獻標識碼]A

[文章編號]2095-3283（2018）06-0119-03

Abstract： In recent years，the rapid development of Internet is affecting the approach of production and information transmission. Industrial enterprises are developing towards informatization and intellectualization step-by-step. There are numerous problems in the traditional pound room， which cannot meet the needs of enterprise operation management. Recently， industrial enterprises have introduced unattended intelligent weighing systems， and the influence of the introduction of the system on the economic and social benefits of the enterprise is emphatically discussed， by combining the actual data of a large industrial enterprise， at last， it also makes a simple prediction of the future operation of the weighing system.

Keywords： Unattended Intelligent Weighing Systems；Cost Management；Economic Benefit

[作者簡介]趙文龍（1996-），男，漢族，山東東營人，本科生，研究方向：稅收學；盧穎（1991-），女，漢族，江蘇鎮(zhèn)江人，碩士研究生，助教，研究方向：金融風險控制；邵明烜（1996-），男，漢族，江蘇泰州人，本科生，研究方向：稅收學；婁子晴（1997-），女，漢族，江蘇徐州人，本科生，研究方向：稅收學。

無人值守智能稱重系統(tǒng)，俗稱磅房，是工業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物。該系統(tǒng)運用最新的計算機軟硬件技術(shù)，通過綁定電子車牌、自動掃描和稱重、無線傳輸信息等IT技術(shù)，實現(xiàn)車輛快速上下磅稱重，有效防止了誤差和作弊等行為。不僅如此，在工地現(xiàn)場實現(xiàn)精細化作業(yè)，通過智能道閘系統(tǒng)控制車距，實時視頻和語音播報系統(tǒng)智能提醒，多種智能軟件相結(jié)合從而實現(xiàn)磅房無人值守稱重作業(yè)。除此以外，遠程查詢平臺和領(lǐng)導分析平臺集成了強大的財務(wù)、自定義報表、數(shù)據(jù)分析、匯總和打印等功能，能夠遠程查詢作業(yè)過程中的所有數(shù)據(jù)、視頻等材料，實現(xiàn)遠程掌握精確的庫存狀態(tài)，遠程發(fā)布指令和執(zhí)行指令等。高效、便利與成本控制是該系統(tǒng)與人工稱重流程相比優(yōu)勢最為顯著的地方。

一、工業(yè)企業(yè)稱重系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段在我國，傳統(tǒng)磅房仍然被一些大型工業(yè)企業(yè)所使用，傳統(tǒng)的稱重系統(tǒng)還是完全依靠人工記錄車輛信息、入庫和出庫貨物重量、匯總單據(jù)等，各種必要的信息都需要磅房多名值守人員逐字輸入或選擇確認。過程繁瑣費時，當作業(yè)繁忙時，容易造成過磅車輛擁堵、作業(yè)現(xiàn)場混亂，降低了整個運輸環(huán)節(jié)的效率，甚至會出現(xiàn)較大誤差或信息缺漏的情況。在作業(yè)過程中易產(chǎn)生錯漏的幾種情況，一是當車輛過磅時，?？课恢脮绊懛Q重計量，然而車輛?？课恢玫拇_認只能依靠磅房里的過磅員目測，不可避免地產(chǎn)生人為誤差。作業(yè)負擔較重時，會滋生作弊偷懶等情況，日積月累將會導致企業(yè)賬目與實際庫存的誤差較大。二是從人力消耗角度看，工廠內(nèi)運輸車輛24小時作業(yè)過磅，晚上大多為作業(yè)高峰期。而目前人工磅房每個崗位至少安排2—3人采取輪班制，24小時值班，對企業(yè)來說產(chǎn)生了大量的固定人工費用。孫婭彬和石秋芳（2017）研究的案例表明，在原有計量模式下，每個煤炭計量點都需要24小時不間斷值班，由于傳統(tǒng)磅房不受上級領(lǐng)導重視，沒有相應(yīng)的監(jiān)督檢查體系，加之員工作業(yè)環(huán)境差、強度高而報酬低等因素，易發(fā)生中飽私囊、營私舞弊等行為。童謙（2015）認為，由于稱重作業(yè)過程中影響數(shù)據(jù)確認因素較多，常見的作弊手段有車輛不完全上磅，減少裝運物資凈重等，造成信息不對稱、效率極低，對于庫存的工業(yè)消耗品如水泥、黃沙等材料，財務(wù)部門的盤點清查工作的精確實施難度大，一般使用抽樣盤點法或技術(shù)推算盤點法等，無法起到有效地檢查錯漏和監(jiān)督員工遵守職業(yè)操守的作用。

鑒于傳統(tǒng)磅房的諸多不足，近年來一部分工業(yè)企業(yè)逐漸引進無人值守智能稱重系統(tǒng)。目前關(guān)于該系統(tǒng)的使用給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益方向尚未有系統(tǒng)地研究和分析，本文以某大型水泥企業(yè)為例，淺析無人值守智能稱重系統(tǒng)給企業(yè)帶來的短期的成本控制效果以及未來可能帶給企業(yè)經(jīng)濟效益的預測。

二、無人值守智能稱重系統(tǒng)對于作業(yè)管理的作用

對于我國制造業(yè)企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)已基本普及。該系統(tǒng)具有作業(yè)質(zhì)量管理，業(yè)務(wù)流程管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理等作用，無人值守智能稱重系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)進行開發(fā)，對企業(yè)作業(yè)管理起到加持的作用。所以，無人值守智能稱重系統(tǒng)在設(shè)計之初，遵循以下幾種原則：第一，實用性原則；從原料進出廠稱重的情況出發(fā)，為達到稱重準確無誤且效率高為目標，設(shè)計人員注重系統(tǒng)的實用性，并將節(jié)省作業(yè)現(xiàn)場的人力成本作為重要參考因素。第二，關(guān)聯(lián)性原則；設(shè)計人員考慮到要將該系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)軟件、流程管理系統(tǒng)等其他軟件無縫銜接。第三，簡單易操作原則；考慮到作業(yè)現(xiàn)場的操作人員操作能力，盡可能地節(jié)省時間成本。第四，準確性原則；技術(shù)上達到精準計量、實時匯總、遠程控制的目標，防止出現(xiàn)營私舞弊、人為操作失誤等現(xiàn)象發(fā)生?？傮w而言，不管從設(shè)計原理方面還是實際操作方面，無人值守智能稱重系統(tǒng)更加有利于公司領(lǐng)導層對以往難控制、難監(jiān)管、難審核的材料入庫和出庫作業(yè)進行精確透明化管理，數(shù)據(jù)能夠遠程控制和搜集，提高與ERP共享的及時性。更重要的是，不僅控制監(jiān)督了生產(chǎn)成本的源頭——材料領(lǐng)用出庫，而且隨時掌握銷售商品出庫的情況，從而起到準確定價、以生產(chǎn)促銷售、以銷售指導生產(chǎn)等一系列管理作業(yè)，為企業(yè)管理部門對生產(chǎn)部門的監(jiān)督提供可靠保障，為定價、成本管理等決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

三、無人值守智能稱重系統(tǒng)對企業(yè)現(xiàn)在及未來的經(jīng)濟效益分析

直接經(jīng)濟效益。無人值守智能稱重系統(tǒng)降低了人員數(shù)量及管理成本。首先，人力成本的縮減。傳統(tǒng)磅房原來進廠一班每班兩人，出廠四班每班兩人，另有一人專門負責地磅日常衛(wèi)生，人均成本約5萬元/年。實行無人值守智能稱重系統(tǒng)后，每班由兩人改為一人，負責地磅日常維護及意外事故應(yīng)急處理，原來專門負責地磅日常衛(wèi)生的一人也調(diào)到公司其他崗位，共減員6名，節(jié)約人力成本30萬元/年。其次，運作費用的降低。汽車衡定期校對工作（一般每周一次，出現(xiàn)異常情況時隨時校對）由原外委改為由磅房管理員負責，直接節(jié)省開支2.4萬/年。由紙質(zhì)檔案改為電子存檔，年均節(jié)約相關(guān)材料費用4萬元。該無人值守智能稱重系統(tǒng)售價29萬元，按凈殘值率5%，使用年限18年計算，年增加成本1.53萬元，年增加稅前利潤34.87萬元。

除了直接的成本費用的節(jié)約以外，對工業(yè)企業(yè)間接的作用管理效益也頗為顯著。首先，工作效率的提高。計量時間由原先一輛車過磅的時間1至1.2分鐘縮短為0.5至0.75分鐘，不僅如此，單次運送量也有所提高，材料進出廠由原400萬噸增至640萬噸，逐步實現(xiàn)運作效率最大化。其次，數(shù)據(jù)共享具有實時性。管理部門隨時掌握物料的進出廠情況，可以及時、準確、高效地獲取相關(guān)信息，防止信息不對稱，對公司作業(yè)控制以及財務(wù)核算有著重要的意義。第三，信息化設(shè)備的引進，能反映出企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的程度，有利于提升企業(yè)形象。在提高工作效率的前提下，大幅度地提升了生產(chǎn)能力，從而提供更多的就業(yè)崗位。綜上，該系統(tǒng)能夠規(guī)避傳統(tǒng)方式稱量的種種弊端，可以最大限度地減少人為干預，大大提高企業(yè)各方面的效益。

根據(jù)無人值守智能稱重系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀，對其未來發(fā)展進行預估。首先，未來企業(yè)磅房的工作人員將隨著設(shè)備的完善逐漸減少，幫助企業(yè)將成本降到最低，實現(xiàn)利潤最大化。其次，無人稱重管理系統(tǒng)維修保養(yǎng)費用較低，前期可能會出現(xiàn)一些問題，但不易發(fā)生，設(shè)備更加完善后，修理費用可忽略不計，從而可以更好地控制成本，有利于企業(yè)針對整體戰(zhàn)略進行下一步的規(guī)劃。無人值守智能稱重系統(tǒng)的出現(xiàn)使得工業(yè)行業(yè)流程管理發(fā)生了方向上的改變，對其行業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展具有積極的促進作用。

在未來，該系統(tǒng)將成為工業(yè)企業(yè)所必備的軟件設(shè)備，不僅可以提高企業(yè)的管理水平，加速ERP等系統(tǒng)的完善，減少人為管理的漏洞，更實現(xiàn)了崗位的量化管理，使數(shù)據(jù)實時傳輸，為管理層決策提供有力的依據(jù)，是企業(yè)物流管理中的一個必不可少、重要的環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)和采購、銷售、倉儲、財務(wù)管理等其他環(huán)節(jié)是緊密相連的。

綜上所述，無人值守智能稱重系統(tǒng)是企業(yè)信息化、無人化、智能化相結(jié)合的發(fā)展趨勢下的必然產(chǎn)物，該系統(tǒng)使得企業(yè)財務(wù)、采購、銷售、物流等環(huán)節(jié)做到無縫鏈接，對企業(yè)提高物流監(jiān)控、作業(yè)控制、銷售管理、財務(wù)核算等有重要的意義，不僅節(jié)省了人力以及管理成本，帶來一定的經(jīng)濟效益，更重要的是可以合理地分配人力、物力和財力，完善企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理的工作。

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（責任編輯：張彤彤 藍亮）