陳世偉

【摘 要】本文結(jié)合倉庫管理工作的傳統(tǒng)職能，從物資收貨驗收、物資保管和庫存檢查、物資出庫以及對生產(chǎn)計劃、采購計劃的影響等方面論述了倉庫管理的重要性，對各單位重視倉庫管理、切實做好貨物管理工作具有重要的指導意義。

【關(guān)鍵詞】倉庫管理；重要性；效益

一般人認為倉庫管理員不是很重要的崗位，因為這類崗位對技能要求不高，又不是價值的直接創(chuàng)造部門，工作業(yè)績又難以體現(xiàn)，好像只要會電腦操作，誰做都一樣，從而薪酬自然也無法跟其他崗位相比。但作為一名財務(wù)人員，筆者對倉庫管理員的工作有自己的個人看法。隨著現(xiàn)代物流管理的興起，倉庫管理也有新的定義，但倉庫作為傳統(tǒng)意義上的功能并沒有發(fā)生根本性的變化，因此本文結(jié)合傳統(tǒng)功能從倉庫管理的收發(fā)存的角度來簡要分析倉庫管理的職能重要性。

一、物資收貨驗收

物資收貨驗收要求工作人員有絕對的責任感，絕對要按公司有關(guān)制度規(guī)定辦事，認真細致進行檢查，對入庫料品的種類、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量驗收時要做到精確，防止數(shù)量有誤、品質(zhì)規(guī)格有差異、質(zhì)量有瑕疵、料品資料缺失的物資入庫。

物資驗收是倉庫管理的開頭，只有做好這個開頭，倉庫管理的相關(guān)工作才能進行。驗收程序如不能嚴格執(zhí)行，就會帶來比較嚴重的問題：

1.成品倉庫將未經(jīng)質(zhì)檢通過的產(chǎn)品入庫而未標識，很容易發(fā)貨給客戶，從而較大質(zhì)量的風險，輕的會產(chǎn)生退貨損失，重的會產(chǎn)生質(zhì)量索賠。

2.材料倉庫未確認材料品牌及未核實實物數(shù)量（如稱重計量的未稱重），會造成材料以次充好和實物數(shù)據(jù)差異，進而造成公司損失，筆者所在單位之前就發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料缺斤少兩現(xiàn)象。

3.將未完工的產(chǎn)品提前入庫，會造成產(chǎn)值計算不準確，影響公司業(yè)績考核指標的準確計算，影響公司評價系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

4.材料倉庫不對采購材料及時做入庫登記，進而領(lǐng)用出庫也未作登記，這種不及時很容易會造成倉庫管理混亂，時間久就會遺忘，單據(jù)遺失，特別在倉管人員變更時更為突出。不及時登記會影響庫存數(shù)據(jù)，誤認沒有庫存，使采購量虛增，浪費公司資源，也影響后續(xù)出庫作業(yè)及時性。

5.相關(guān)部門出于庫存金額考核，考慮要求倉庫員月末壓部分物資不入庫，從而會影響庫存準確性。

二、物資保管和庫存檢查

物資保管是物資驗收合格后到出庫的這段工作，其同樣也是相當重要的工作。在物資存放過程中，應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)庫位標準進行相應(yīng)的物資保管，而且還要注意各種物資的物理屬性，如有的物資怕光，有的怕水，有的怕酸堿等等。

要經(jīng)常進行庫存檢查，要注意檢查物資的品質(zhì)、數(shù)量和安全。檢查品質(zhì)時，要檢查物資是否生銹、是否破損等情況；檢查倉庫的安全性時，要看倉庫相關(guān)的安全制度措施和應(yīng)急設(shè)備是否齊全、有效，庫房是否能經(jīng)受自然災(zāi)害等，到了月末、季末、年末都要對物資進行定期盤點。對積壓的物資，及時查明原因，安排相應(yīng)的處理措施；對不能正常使用的物資，按有關(guān)規(guī)定申請報廢，查明原因分清相關(guān)部門責任，追究相關(guān)責任。

物資保管和檢查工作需要前期設(shè)計，作為倉管員須嚴格按程序保管，如果不規(guī)劃不設(shè)計不執(zhí)行，就欠款出現(xiàn)較多的問題，保管不善導致不能及時找到需要的物資影響效率，滿足不了生產(chǎn)等用途。前期設(shè)計一定要讓最了解情況的倉庫管理人員協(xié)助參與，從而使方案更完善，更能有效落實。如筆者所在單位部分倉庫沒有條件，將物資放在生產(chǎn)現(xiàn)場，沒有倉庫管理員來確認出入數(shù)據(jù)，完全靠使用部門領(lǐng)用登記，這過程中沒有多方確認，看似可以提高效率，但加大了管理難度，在缺乏好的機制下情況下，這種模式很容易出現(xiàn)管理漏洞，如使用人登記錯誤、使用人在利益驅(qū)使下多登記等，都會造成公司利益損失。就算是少登記，供應(yīng)商不認可，引來不必要的糾紛。

三、物資出庫

物資出庫就是使用單位從倉庫領(lǐng)用了其所需物資，這時倉管員一定要注意庫存記錄與物資的齊全，保證物資的先進先出，保障物資安全。而且這個時候物資會發(fā)生損壞等問題，因此出庫過程中要保障物資完整無缺，避免出現(xiàn)問題，同時相關(guān)的記錄人員要記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對出庫的物資進行匹配核對。物資出庫一般是物資管理的收尾工作，其重要性主要體現(xiàn)在如下方面：

1.成品倉庫發(fā)貨未按客戶訂單發(fā)貨，錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)，除了會影響公司形象，還會造成客戶交期索賠、退貨損失、盤點差異、賬務(wù)不準等等，如果多發(fā)被不懷好意的人發(fā)現(xiàn)，則有可能會歸為已有。

2.相關(guān)部門為了業(yè)績要求成品倉庫將暫無需求的商品發(fā)出或虛發(fā)貨，會嚴重影響公司業(yè)績評價。

3.未經(jīng)權(quán)限人員簽字就將貴重物資辦理出庫，或不限制個別部門一次領(lǐng)用多個月的用量，或領(lǐng)用時未嚴格區(qū)分領(lǐng)用部門，或要求以舊換新物未執(zhí)行等，這樣都不利于公司成本管控及成本相關(guān)考核的準確進行。

4.相關(guān)部門為了業(yè)績要求材料倉庫不及時出庫，嚴重影響公司會計核算準確性，及考核的公允性。

5.倉管員為了使賬面與實物匹配，將未查明原因的盤虧差異讓生產(chǎn)部門辦理領(lǐng)用出庫，影響成本核算的準確性，還讓差錯合理化。

6.原材料倉庫材料出庫時給供應(yīng)商按過磅重量下差計量，長期以來，下差金額也非常巨大，對倉管員來說盤點時最多作磅差處理。

7.出庫時未履行簽字手續(xù)將貨出庫給委外供應(yīng)商，時間久了容易供應(yīng)商不承認有此筆發(fā)貨，在造成損失的同時引發(fā)糾紛。

四、對生產(chǎn)計劃、采購計劃的影響

一個生產(chǎn)企業(yè)基本上是在“從錢變物，物變產(chǎn)品，從產(chǎn)品變回錢”的過程中循環(huán)，中間的物和產(chǎn)品反映企業(yè)的存貨管理水平。如果公司不能準確反映物和產(chǎn)品的動態(tài)的數(shù)量，會影響生產(chǎn)計劃職能，ERP軟件中的MRP運算主要就根據(jù)庫存、物料訂單、客戶需求、生產(chǎn)訂單、采購訂單等來計算生產(chǎn)量，如果庫存不準確將會造成生產(chǎn)計劃出錯的嚴重后果，會影響產(chǎn)品交期、產(chǎn)品多生產(chǎn)和物資多采購進而形成的呆滯、產(chǎn)能浪費等問題。同樣非生產(chǎn)計劃控制的輔料采購，庫存不準確會直接影響的采購需求判斷，造成的影響與生產(chǎn)計劃相似。

綜上所述，一個看似不重要的倉庫管理，卻影響著很多關(guān)鍵業(yè)績指標：產(chǎn)值、發(fā)貨額、毛利率、采購及時性、生產(chǎn)及時性、交貨及時性等，影響著公司財務(wù)價值核算（產(chǎn)品成本核算、研發(fā)費用核算、存貨核算等），存貨是否妥善保管影響著公司資產(chǎn)的安全性，倉庫管理的漏洞也會引起相關(guān)人員道德問題，更影響企業(yè)關(guān)鍵職能生產(chǎn)計劃的發(fā)揮。因此倉庫管理人員的品德和職業(yè)素養(yǎng)非常重要，原則性要求非常高，要嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，切實履行職責，不然容易出問題，所以用人要慎重，用后要加強監(jiān)督，還要為倉管員建立職業(yè)通道以吸引優(yōu)秀人才。同時需要企業(yè)重視倉庫管理工作，出制度、建機制、強執(zhí)行方能得到較好的控制。隨著公司百億元目標的確定，煉好內(nèi)功對戰(zhàn)略實施起到關(guān)鍵作用所以我們更應(yīng)補齊倉庫管理中的短板，注重倉庫管理，積極改進管理措施，以此來提升企業(yè)物料管理水平，促進企業(yè)的健康發(fā)展。