白少華
【摘? 要】醫(yī)務人員技術檔案管理信息系統(tǒng)的構建與應用為醫(yī)院的管理提供了重要的幫助,提升了醫(yī)院技術檔案管理的水平,有益于醫(yī)院醫(yī)療質量的有效改進。因此,本文針對醫(yī)務人員技術檔案管理信息系統(tǒng)的構建與應用做出了詳細的分析。
【關鍵詞】醫(yī)務人員;檔案管理;信息系統(tǒng)
醫(yī)護人員在日常工作以及科研活動中,會積攢很多的技術性資料,這些資料非??陀^的記錄了醫(yī)務人員的整個執(zhí)業(yè)過程,展現(xiàn)了診療的水平以及科研能力,是醫(yī)院核心競爭力的一種綜合展現(xiàn)。當前,因為物聯(lián)網、云計算、大數據等信息技術的發(fā)展速度非常快,對醫(yī)療衛(wèi)生的服務模式以及管理模式的轉變起到了相應的帶動作用,有益于對方案管理的業(yè)務流程以及服務效率的提升提供重要的幫助作用。
1 基本概念
醫(yī)療技術檔案屬于醫(yī)務人員長期科研教活動和醫(yī)療實踐的寶貴資料,可對醫(yī)務人員業(yè)務發(fā)展的整個過程進行記載,體現(xiàn)德能勤績,更是醫(yī)院綜合水平的一種體現(xiàn)。醫(yī)務人員技術檔案管理系統(tǒng),即為醫(yī)療機構自己內部支持工作人員醫(yī)療技術信息收集、存儲以及訪問的信息系統(tǒng)。其中,以醫(yī)療技術的相關管理作為主線基礎,最終顯現(xiàn)的形式為醫(yī)療技術檔案,以便使醫(yī)院向智能化發(fā)展[1]。
2 醫(yī)務人員技術檔案管理信息系統(tǒng)的構建
2.1總體架構設計
該系統(tǒng)應用B/S架構,不需要對客戶端進行安裝,在操作的過程中十分方便、簡單,支持手機客戶端,極大的滿足了進行移動辦公的需求;應用可移植性的、安全程度非常高的JAVA語言,結合Oracle數據庫對數據進行存儲,利用獨立的、低耦合的Web Service平臺,通過分層管理以及控制權限的形式,與其它系統(tǒng)對數據信息進行共享[2]。
2.2功能實現(xiàn)
(1)人事信息的實現(xiàn)
在這一模塊當中,需要對人事基本信息、履歷、職業(yè)資格等相關信息采集功能進行實現(xiàn)。醫(yī)院人員利用手機客戶端便可以完成相關的驗證工作,簡單來說便是對其余人事信息進行補充,對相關的附件進行上傳。人事管理部門根據佐證附件,審核提交的信息,利用后系統(tǒng)進行采用。針對科室、職稱以及職務等相關信息的更變系統(tǒng),可提供先關的流程化管理工具,以便記錄好關鍵性的節(jié)點以及變動痕跡,可對信息的可靠性給予保障。
(2)授權信息
授權信息模塊可以提供技術授權流程化的相關管理工具,以便實現(xiàn)對人員執(zhí)業(yè)資格信息的有效采集;對抗菌類藥物、精麻類藥品等一系列特殊類藥品處方權的有效管理;支持對醫(yī)療技術目標的有效分層,以便對醫(yī)務人員醫(yī)療技術進行精準授權;構建完善系統(tǒng)并且獨立的授權標準庫,以便對數據進行集中管理,保障系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的信息共享。根據培訓以及具體的考核情況,可進行再授權的動態(tài)化管理。
(3)醫(yī)療安全
這一模塊利用對醫(yī)療糾紛基礎信息,鑒定報告、相關處理關鍵點信息以及判決書等文書信息的有效收集,可對糾紛信息進行在線傳遞和無紙化文書存儲,為醫(yī)師的定期考核工作、技術授權工作提供了相應的數據支持。
(4)科學研究
科學研究的相關模塊,不但可以采集醫(yī)務人員手中的成果、課題以及論文等重要的科研信息,證書等,還能對統(tǒng)計分析相應的科研信息,有針對性的對人才進行選拔,扶持重點科室。有益于培養(yǎng)出更多的人才和優(yōu)秀團隊等,使醫(yī)院內部的核心競爭力有所提升。
3 醫(yī)務人員技術檔案信息化管理的應用
3.1提升醫(yī)院技術檔案管理的水平
應用信息技術對醫(yī)務人員的技術檔案進行管理,開始實現(xiàn)對信息綜合,并將程序簡化,對于信息的補充和更新非常方便,有益于醫(yī)務人員技術檔案管理工作向動態(tài)化以及系統(tǒng)化發(fā)展,使管理工具具備了及時性以及專業(yè)性的特征[3]。
3.2方便醫(yī)院人力資源管理工作
應用信息技術對醫(yī)務人員的技術檔案進行管理,系統(tǒng)會非常詳細、真實的記錄每位醫(yī)生的成長軌跡,以便人事管理部門可以對全部的醫(yī)務人員有所了解,針對其綜合素質進行全局把控,為醫(yī)院的人選拔提供重要的科學依據。通過這樣的管理方式,管理人員可對與醫(yī)生的工作表現(xiàn)、業(yè)績以及技術能力有充分的了解,從而為醫(yī)務骨干的選拔提供精準的數據,在人員晉升以及任免方面提供了很多的參考價值,實現(xiàn)了量材用人的目標。
3.3幫助醫(yī)院醫(yī)療質量的有效改進
由于臨床醫(yī)學的快速發(fā)展,醫(yī)療質量的相關管理工作越來越細致化,在日常工作中需要收集大量的數據,所以以往應用的管理方式已經與醫(yī)院的發(fā)展腳步不符,影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展?,F(xiàn)在,應用醫(yī)務人員技術實施檔案信息化管理,會將個人作為單位,對醫(yī)療質量資料進行數據化存儲,以便醫(yī)院當中的資質審核、審批等工作提供更多的便利。在需要進行審核以及審批工作時,只需要根據范圍導出資料即可。所以,在醫(yī)療質量管理工作中進行應用,使醫(yī)院內部的醫(yī)療質量控制變得非常全面、合理以及細致,有益于持續(xù)改進醫(yī)院的醫(yī)療質量。
4 結束語:
總之,通過對醫(yī)療技術管理當中的各個環(huán)節(jié)實施全面系統(tǒng)的調查以及詳細的數據,在實施有效的科學分析以及理解的前提下,需要將醫(yī)務人員作為核心,以便對其中的不合理以及不必要的環(huán)節(jié)進行調整,避免產生沒有價值的活動。此外,對于醫(yī)療技術檔案資源的應用,可使醫(yī)院的內部管理更加系統(tǒng)化以及制度化。對于系統(tǒng)的設計和應用有效實現(xiàn)了對技術數據的收集,并對其進行了應用,為職能部門提供了高效的信息化管理工具,也為其他系統(tǒng)業(yè)務提供相應的授權服務。
參考文獻:
[1]楊煜,王建設,魏波,顧玉明.醫(yī)務人員技術檔案管理信息系統(tǒng)的構建與應用[J].中國數字醫(yī)學,2018,13(09):63-64+84.
[2]張輝,周軍.醫(yī)務人員技術檔案信息化管理與利用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2016,27(02):113-114.
[3]張家齊, 李琳, 姜斌, et al. 某大型企業(yè)職工健康檔案信息化管理系統(tǒng)的構建與應用[J]. 中國醫(yī)院管理, 2007, 27(11):71-72.