魏偉
摘 要:建設(shè)項(xiàng)目在初步設(shè)計(jì)概算階段應(yīng)做出成本控制體系規(guī)劃,這對(duì)控制工程費(fèi)用往往是最有效的。在目前的發(fā)承包模式下,簽署總承包合同可視為是施工的正式開(kāi)始,相比而言,基于簽約價(jià)格的施工過(guò)程造價(jià)控制,往往成效有限。本文簡(jiǎn)要闡述了如何在初步設(shè)計(jì)概算階段規(guī)劃好成本控制體系,如何整體地、科學(xué)地、精確地控制工程費(fèi)用。
關(guān)鍵詞:工程成本;控制體系;規(guī)劃;緩沖;初步設(shè)計(jì)
1 導(dǎo)言
在項(xiàng)目構(gòu)想階段,因?yàn)槌杀臼且粋€(gè)能影響項(xiàng)目是否可行的重要因素,所以成本目標(biāo)就應(yīng)初步確立。在投資估算被批準(zhǔn)之前,是成本目標(biāo)確定階段,批準(zhǔn)之后不得隨意突破,所以才實(shí)質(zhì)性地產(chǎn)生了成本控制,而經(jīng)批復(fù)的初步設(shè)計(jì)概算,是項(xiàng)目投資的紅線,因此在編制概算時(shí),要以投資估算為綱,并且要做好成本控制體系規(guī)劃。
2 成本控制體系要具有全局性
成本控制不單單是控制成本這個(gè)單一因素,還涉及到要協(xié)調(diào)功能、技術(shù)、招標(biāo)、合同等各方面的因素,它具有體系性,要把成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié),都要放在建設(shè)項(xiàng)目的全局性上來(lái)考慮。舉例來(lái)說(shuō),近幾年環(huán)保治理力度日益加大,因環(huán)保政策的季節(jié)性停工影響了工程進(jìn)度,并且一些基礎(chǔ)建材供應(yīng)周期拉長(zhǎng),或者加價(jià)供應(yīng),在這種前提下,某上市地產(chǎn)公司是用幾乎不計(jì)成本地的趕工方式來(lái)彌補(bǔ)延誤的工期,導(dǎo)致在最終結(jié)算后超出目標(biāo)成本較為嚴(yán)重,從賬面來(lái)看成本控制不太成功,但若把工程成本放到公司的整體經(jīng)營(yíng)中來(lái)看,這些超出了目標(biāo)成本的金額,換來(lái)的是滿足了上市公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、避免了延期交房帶來(lái)的各種法律風(fēng)險(xiǎn)、達(dá)到了募資條件、滿足了成本回籠等多方面目標(biāo),也產(chǎn)生了一定的口碑效應(yīng)。
3 功能和流程層面的規(guī)劃
建設(shè)項(xiàng)目的功能、工藝流程或者規(guī)模等因素,在概算階段要與項(xiàng)目未來(lái)運(yùn)營(yíng)使用方進(jìn)行充分溝通,比如醫(yī)院類項(xiàng)目,就要跟各個(gè)科室進(jìn)行溝通。在一些醫(yī)院類項(xiàng)目的結(jié)算過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有很多拆改的費(fèi)用,究其原因,大部分都是在施工過(guò)程中,一些科室實(shí)地踏勘現(xiàn)場(chǎng)后,提出了新的功能需求,甚至有的科室覺(jué)得患者的就診流程不夠人性化,需要再進(jìn)行優(yōu)化,從而使得建筑功能分區(qū)有所調(diào)整,不得以將已完成的砌筑、管線、裝修等進(jìn)行拆改。因此在功能溝通階段,不能壓縮時(shí)間走形式。目前也可以借助BIM等信息化、可視化、模擬化技術(shù),將項(xiàng)目建成后的效果直觀地展現(xiàn)出來(lái),準(zhǔn)確落實(shí)功能需求。
4 技術(shù)層面的規(guī)劃
根據(jù)投資估算中的工程費(fèi)用來(lái)細(xì)化限額設(shè)計(jì)指標(biāo),如鋼筋、混凝土含量、水暖電通各專業(yè)各自能占用的造價(jià)等,在滿足功能和規(guī)范要求下,一般要低于投資估算對(duì)應(yīng)指標(biāo)的5-10%。初步設(shè)計(jì)的工期要予以保證,避免因各專業(yè)設(shè)計(jì)工程師之間溝通不足,在后續(xù)施工中出現(xiàn)的類似管線碰撞沖突、墻體位置與機(jī)電安裝矛盾等,避免設(shè)計(jì)人員因疏忽造成的缺陷等一系列不合理的變更。
在工程實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)檔次變更,主材、設(shè)備替換的現(xiàn)象,而往往都是由低檔向高檔方向變更,引起費(fèi)用增加,這大都是因?yàn)樵诟潘汶A段考察不充分造成的,如果這種情形出現(xiàn)在估算或者概算階段,因?yàn)槟菚r(shí)的各項(xiàng)成本都具有一定程度的彈性,某一設(shè)備檔次提高增加的費(fèi)用,經(jīng)權(quán)衡后完全有機(jī)會(huì)被其他項(xiàng)目成本優(yōu)化后彌補(bǔ),但若發(fā)生在施工過(guò)程中時(shí),因各項(xiàng)費(fèi)用都已確定或者被框住,這勢(shì)必會(huì)引起總費(fèi)用的增加。
5 成本控制體系的規(guī)劃
這個(gè)體系主要包括以下核心內(nèi)容:
5.1 首先,區(qū)分出固定成本、易變成本
固定成本一般是指與建筑本身基本結(jié)構(gòu)相關(guān)的費(fèi)用,如鋼筋、混凝土、幕墻等,這些項(xiàng)目都與建筑規(guī)模有較深的聯(lián)系,有一定的規(guī)律可循,規(guī)模確定,其費(fèi)用也已基本確定。如果一些工藝設(shè)備前期已基本確定,也可以歸入固定成本中。
易變成本一般是與檔次相關(guān)的,比如精裝修、各種弱電系統(tǒng)等,易受項(xiàng)目決策者主觀影響,從而帶來(lái)費(fèi)用變化,另外一些需要結(jié)合專業(yè)廠家二次深化設(shè)計(jì)的項(xiàng)目也是易變成本。易變成本大致可以分為以下三類:①專業(yè)設(shè)備類:比如電梯檔次變化、廠家漲價(jià)帶來(lái)的成本波動(dòng)等;②方案變更類:比如大堂設(shè)計(jì)方案有可能發(fā)生變化帶來(lái)的成本波動(dòng)、裝飾面材變化帶來(lái)的成本波動(dòng)等;③增加項(xiàng)目類:比如為實(shí)現(xiàn)某些新功能,增加一些弱電系統(tǒng)等。
5.2 其次,針對(duì)上述固定成本和三類易變成本制定對(duì)應(yīng)的成本控制策略,一般有以下三種方案
(1)是合理利用發(fā)包方式,綁扎發(fā)包,市場(chǎng)化地分?jǐn)偛糠殖杀咀儎?dòng)風(fēng)險(xiǎn),如鋼筋混凝土,一般成本透明易控,而其占比又很大,就需要用其緩沖部分易變成本的波動(dòng)。像電梯,可以在圖紙或者招標(biāo)文件中約定檔次標(biāo)準(zhǔn)和詳盡的技術(shù)參數(shù),并且納入總包采購(gòu)范圍,建設(shè)方確定期望的電梯限價(jià)后,就可在招標(biāo)控制價(jià)中公布,總包中標(biāo)后,一旦發(fā)生電梯價(jià)格波動(dòng),也會(huì)由其他厚重的成本沖抵。從建設(shè)方角度來(lái)講,綁扎發(fā)包可以消化一部分成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)是設(shè)置成本緩沖區(qū),在不影響主要功能目標(biāo)的前提下,將一些專業(yè)工程整體或局部地單獨(dú)劃分出來(lái)。比如,一些建設(shè)項(xiàng)目的弱電智能化往往具有一定的超前性,因此可將一個(gè)或多個(gè)智能化功能整體劃入成本緩沖區(qū),而弱電智能化多是在項(xiàng)目施工的中后期,那時(shí)可以根據(jù)成本情況選擇上與不上,就可彈性地騰出部分成本;再如,在初步設(shè)計(jì)階段或施工圖設(shè)計(jì)階段,可局部地給出兩個(gè)以上的設(shè)計(jì)方案,而這些方案還能拉開(kāi)成本差距,相差的成本,就能作為成本緩沖區(qū),比如可以設(shè)計(jì)有吊頂和無(wú)吊頂兩種裝修方案,無(wú)吊頂方案一般是各種管線裸露,目光觸及之處采用涂料噴涂,節(jié)約成本。
成本緩沖區(qū)往往要與動(dòng)態(tài)成本控制配套使用,在施工中根據(jù)成本情況,利用在概算中預(yù)先設(shè)置的大大小小的成本緩沖區(qū),合理選擇何種方案,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。成本緩沖并不是成本節(jié)約,它表面上節(jié)約出來(lái)的成本,是犧牲了功能和檔次,其根本目的是為了能精確控制成本。
(3)是利用合同做好合理的成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。這期間要做好合同框架條款的設(shè)計(jì),把一些成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)合理地交給市場(chǎng),此間要按照“定量、定性、定原則”逐級(jí)發(fā)散的思路,力求全約。
定量,是指將一些可以量化的成本波動(dòng)全部在未來(lái)的合同中量化,像在施工期間建材漲價(jià)帶來(lái)的成本波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),就要規(guī)劃好是否允許調(diào)價(jià),何種要素價(jià)格允許調(diào)價(jià),調(diào)價(jià)的波動(dòng)范圍臨界值,調(diào)價(jià)的基準(zhǔn)價(jià)格、目標(biāo)價(jià)格、調(diào)價(jià)公式等都要量化;
定性,是指在施工期間往往會(huì)出現(xiàn)一些工程量清單和圖紙以外的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的出現(xiàn),對(duì)成本波動(dòng)較大,如果在合同中事先約定好,做到“有言在先”,一方面體現(xiàn)合約的公正性,一方面也能合理控制成本。一般地,會(huì)約定按某某定額和當(dāng)?shù)匕l(fā)布的當(dāng)期造價(jià)信息為組價(jià)要素等,這些條款需要提前要經(jīng)過(guò)測(cè)算論證,做到科學(xué)全面。
定原則,是指在施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)再次深化設(shè)計(jì)、貴重設(shè)備替換等情形,這些就不是單獨(dú)前文“定額”所能涵蓋了,這就要在合同中約定一個(gè)原則,比如發(fā)承包雙方可就這筆新的費(fèi)用共同組織招標(biāo),也可以共同考察三家以上供應(yīng)商優(yōu)中選優(yōu),約定好總包服務(wù)費(fèi)比例,等等。
發(fā)包人在合同簽訂前后,其話語(yǔ)權(quán)會(huì)有反轉(zhuǎn)性變化,主動(dòng)性由強(qiáng)減弱,因此要用好合同對(duì)成本波動(dòng)進(jìn)行合理地分擔(dān),消除能預(yù)料到的爭(zhēng)議,盡量減小合同的開(kāi)口。
6 結(jié)束語(yǔ)
綜上而言,成本控制并非控制的越低越好,單一強(qiáng)調(diào)工程成本,在工程施工階段,往往會(huì)侵犯到工期、質(zhì)量、安全等要素,在建設(shè)項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)角度上,也往往會(huì)帶來(lái)不可估量的后果,因此,成本控制要體現(xiàn)科學(xué)性、全過(guò)程性、全局性、成體系性的特點(diǎn),在初步設(shè)計(jì)階段就要做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
參考文獻(xiàn):
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