劉月棟
本人自2004年以來參建了四個醫(yī)院工程,對于醫(yī)院工程而言、似乎工期如果不延后、工程的施工就處于不正常的狀態(tài)。通過本人分析參建過程,并且與其他醫(yī)院基建部門溝通,醫(yī)院工程的工期管控存在諸多方面的因素,并不是不可控,而是環(huán)節(jié)、程序、流程等方面沒有得到有效的組織,沒有及時引起建設單位主管領導的高度重視,同時,作為施工方而言也存在不足之處。針對此類情況,工期應該如何管控?如何與建設單位取得雙贏呢?本人經(jīng)過綜合分析研究,從以下幾個方面進行了探討。
1 醫(yī)院工程工期管理的常見問題
1)技術(shù)復核不到位、不細致。造成建筑、結(jié)構(gòu)有偏差,專業(yè)預留出現(xiàn)疏漏,施工“邊干邊調(diào)”,無法掌控及組織作業(yè)班組進入正常施工狀態(tài)。
2)專業(yè)知識與專業(yè)經(jīng)驗不足,不能起到引領施工、預控施工的作用,無法掌控專業(yè)分包。
3)分項、工序組織不緊湊,施工形成斷層、錯失施工良機。
4)分包施工范圍劃定不綜合、無針對性,在整體施工組織方面出現(xiàn)“真空”地帶,尤其是在專業(yè)工程交叉區(qū)域、建筑做法不明確的區(qū)域。
5)管理程序不完備、流程不清晰,造成過多管理協(xié)調(diào)工作、不能使施工及時或按時實施。
舉例而言:
1)結(jié)構(gòu)與二次結(jié)構(gòu)的預留洞口,在土建圖紙有標注、在各專業(yè)圖紙也有標注,以哪種為主、誰來主導復核?出現(xiàn)疏漏會直接造成土建返工、安裝專業(yè)無法按時插入施工,產(chǎn)生大量的無效成本。
2)智能化工程在醫(yī)院建設中系統(tǒng)最多,結(jié)構(gòu)施工時預埋往往是按照設計總包的圖紙預留,而在結(jié)構(gòu)施工一定階段或到了裝飾裝階段中智能化工程又出現(xiàn)了專業(yè)設計,造成大量管線作廢、補增。(凈化工程也存在類似問題)
3)醫(yī)院中大型醫(yī)療設備眾多,哪些設備需要結(jié)構(gòu)重點考慮荷載、哪些設備需要各專業(yè)密切配合、設備的運輸路線又如何考慮?
以上問題,在醫(yī)院工程中經(jīng)常出現(xiàn),貫穿于結(jié)構(gòu)施工、裝飾裝修、機電各專業(yè)施工的各個方面,需要引起高度重視。
2 工期管控的失衡狀態(tài)
總的分析主要存在七種狀態(tài):
1)建設方主要領導變更引起顛覆性調(diào)整。
2)工程立項前資金概算偏低。
3)專業(yè)設計與方案確定滯后;
4)招采工作滯后;
5)科室布局或樓層功能調(diào)整與變更;
6)施工單位專業(yè)管控能力不足;
7)施工單位對總體工期把控力度預估不足。
3 失衡狀態(tài)的前兆表現(xiàn)與后續(xù)的連鎖反應
4 措施應對探討
1)造成后果:從表現(xiàn)的七種狀態(tài)來看,直接造成了建設單位的投入運營滯后,也嚴重造成了施工單位管理成本的無效投入,更無法產(chǎn)生應具有的社會效益、社會影響。
2)建設方狀態(tài)分析:建設單位要達到的目標是提升醫(yī)院形象、擴大醫(yī)院規(guī)模、發(fā)揮出更大的社會醫(yī)療作用,而其自身短板是對建設流程、建設投資、過程不可控的因素、專業(yè)工程之間的關系均存在著不同程度的管理欠缺。因此,在一定程度上依賴于社會建設咨詢行業(yè)與項目管理行業(yè),而對為其建設真正增磚添瓦的施工單位存在種種猜忌與防范。
從前五種狀態(tài)而言,反應的是建設單位存在不利因素,但從有豐富醫(yī)院建設經(jīng)驗的總承包商角度而言,完全可以在過程中將不利因素降到最低或消除。做好這一工作,除了項目部積極將實際情況做好過程溝通外,項目部的上級管理部門應該按照級別對等的原則,將實際情況與建設方領導分別溝通協(xié)調(diào),曉以利害,前提是項目部必須要將影響工期的實際問題分析透徹,以便領導作出準確決策、以及確定溝通方向。
3)施工方狀態(tài)分析:一個工程的工期是否按計劃實施,是安全、技術(shù)、質(zhì)量、成本等各方面綜合保障的結(jié)果,如何保證安全、技術(shù)、質(zhì)量、成本等順利實施保障作用,需要一個企業(yè)擁有專業(yè)技術(shù)人才、管理人才,將各階段潛在的重大風險進行辨識,用于自身防范與提醒建設單位防范。
施工中自身存在管理經(jīng)驗不足、專業(yè)技能不足,分包組織及分包素質(zhì)存在風險,自顧不暇,反而會被建設方牽著鼻子走,越走越亂,失去了有效施工組織的主動權(quán)。
4)雙贏的基礎
醫(yī)院工程要實現(xiàn)雙贏目標與地產(chǎn)項目、普通公建相比,過程要復雜多,不能以簡單的經(jīng)濟利益實現(xiàn)來衡量,要做好以下幾點:
A:消除隔閡、開誠布公。雙方多交流、多組織醫(yī)院運營參觀、在建醫(yī)院建設參觀等活動,使建設方讓施工方了解到醫(yī)院要達到的效果與目的,使施工方讓建設方明白建設過程中具體流程與關鍵的節(jié)點操作,達到共同防范、共同協(xié)作的結(jié)果。
B:施工方要強化自身管理素質(zhì),切實清楚工程的建造程序、建造重點、關鍵環(huán)節(jié),專業(yè)人才要與建設方共同發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,管理人才要與建設方共同管理好分包、消除違法違規(guī)隱患。
C:施工方要建立與完善自身的專業(yè)分包資源庫、物資設備資源庫,為建設方在關鍵時刻能提供“沖的上”、“打得好”的資源保障,使建設方體會到施工方就是這一方面的行業(yè)翹楚,達到舍我其誰的效果。
以上探討是本人的一點心得體會,不當之處還請各位領導、各位同仁批評指正。