劉科

摘要：教務(wù)管理科學(xué)化水平?jīng)Q定著中職學(xué)校的辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)水平，是管理工作的重要組成部分，它的好壞直接反映出一所高校在當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的生存、發(fā)展與地位。教務(wù)管理是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，不僅要遵循教務(wù)教學(xué)規(guī)律、教師成長(zhǎng)規(guī)律和人才培養(yǎng)規(guī)律，也要遵循管理工作規(guī)律，需通過(guò)科學(xué)化的組織才能達(dá)到管理質(zhì)量的最優(yōu)化。教務(wù)管理還是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，通過(guò)教務(wù)管理科學(xué)化，使維持正常教學(xué)秩序、實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)三者融為一個(gè)有機(jī)的整體。隨著高校的快速發(fā)展，及時(shí)轉(zhuǎn)變教務(wù)管理理念，改革教務(wù)管理方式，提升教務(wù)管理科學(xué)化水平已成為中職教育改革和發(fā)展的重要內(nèi)容，是教務(wù)管理工作者和教務(wù)管理研究者必須認(rèn)真思考的一個(gè)重要課題。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;教務(wù)管理現(xiàn)狀;教務(wù)管理分析

一、研究的目的與意義

教務(wù)管理是國(guó)內(nèi)外中職院校教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基本保證，其水平高低在一定程度上反映了學(xué)校的綜合辦學(xué)水平，直接關(guān)系到一所學(xué)校的生存、發(fā)展與地位。教務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的科學(xué)性，高質(zhì)量的教務(wù)管理既要體現(xiàn)教育教學(xué)規(guī)律，又要遵循管理工作規(guī)律。同時(shí)，教務(wù)管理不是一項(xiàng)孤立的工作，而是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程，隨著學(xué)校教學(xué)改革的深入及育人模式、育人思想的不斷變化，教務(wù)管理工作的內(nèi)涵及模式也不斷發(fā)生新的變化，工作內(nèi)容日趨細(xì)化，要求越來(lái)越高。因此，遵循中職教育改革和發(fā)展規(guī)律，轉(zhuǎn)變教務(wù)管理思維模式，提高教務(wù)管理水平，是當(dāng)前教務(wù)管理工作者面臨的一個(gè)重要課題。

目前，中國(guó)五冶大學(xué)在教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化等方面比普通中職院校薄弱，近年來(lái)才在教務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化建設(shè)方面進(jìn)行了初步的探索與嘗試。隨著中職教育事業(yè)的迅速發(fā)展，職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校生人數(shù)已是擴(kuò)招前的幾倍，原有的管理模式早已不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。在教務(wù)管理模式及現(xiàn)存問(wèn)題上，中國(guó)五冶大學(xué)既有普通中職院校的共性，又在管理對(duì)象、教務(wù)管理環(huán)節(jié)等方面有其獨(dú)特的個(gè)性，所以在管理上就更加困難與繁重。為此，研究一種適用于中國(guó)五冶大學(xué)特點(diǎn)而又體現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化的體系。是非常必要甚至緊迫的。

二、中國(guó)五冶大學(xué)教務(wù)管理的現(xiàn)狀

1、教務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置

組織機(jī)構(gòu)是把人力、物力和智力等按一定的形式和結(jié)構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)、任務(wù)或利益有秩序有成效地組合起來(lái)而幵展活動(dòng)的社會(huì)單位。

2、教務(wù)管理的職能

管理是人們進(jìn)行的一項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)，是人們的一項(xiàng)實(shí)際工作，一種行動(dòng)。人們發(fā)現(xiàn)在不同的管理者的管理職能工作中，管理者往往采用程序具有某些類似、內(nèi)容具有某些共性的管理行為。法約爾將管理活動(dòng)分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大管理職能。

中職院校教務(wù)管理有時(shí)也稱教學(xué)行政管理，是在遵循國(guó)家教育方針和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，教務(wù)管理人員運(yùn)用各種管理手段來(lái)組織、協(xié)調(diào)教學(xué)工作所涉及的各類人員的教學(xué)活動(dòng)，將個(gè)人行為轉(zhuǎn)化為集體力量，完成專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)所要求的各種智能工作，進(jìn)而達(dá)到高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行教學(xué)的目的。教學(xué)工作是高校各項(xiàng)工作的中心，而教務(wù)管理則是教學(xué)工作高效、順利實(shí)施的重要保障，其貫穿于教學(xué)全過(guò)程，它是教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督者，更是教學(xué)工作的執(zhí)行者，因此教務(wù)管理是保障教學(xué)秩序、提髙辦學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是各類高校管理主抓的環(huán)節(jié)之一。

3、教務(wù)管理制度建設(shè)

在對(duì)于學(xué)生的管理方面制定了《學(xué)生管理規(guī)定》、《課堂行為規(guī)則》、《學(xué)生考勤實(shí)施細(xì)則》、《學(xué)生考試違紀(jì)、作弊的認(rèn)定和處理辦法》等管理文件，針對(duì)學(xué)生的特點(diǎn)從學(xué)生學(xué)習(xí)生活的各個(gè)方面加以引導(dǎo)和管理，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題做到有法可依。

近年來(lái)，教務(wù)管理部門根據(jù)學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際情況在工作中不斷摸索，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)制定、修訂了許多管理規(guī)章制度，力求在工作中做到有法可依。但在實(shí)際工作中還存在著規(guī)章制度制定程序不規(guī)范，管理不到位，體系不完善，執(zhí)行不徹底等問(wèn)題。

4、教務(wù)管理系統(tǒng)

在科技高速發(fā)達(dá)的今天，許多中職院校提出了建立數(shù)字化校園的目標(biāo)，并得到了不同程度的實(shí)施。建立數(shù)字化校園的舉措，基本都是通過(guò)計(jì)算機(jī)構(gòu)筑校園網(wǎng)平臺(tái)，在此平臺(tái)上開(kāi)通各種智能化的管理與服務(wù)系統(tǒng)，各部門的相關(guān)信息和資源可以實(shí)現(xiàn)公開(kāi)交互與共享，進(jìn)而將以往眾多分散而繁雜的手工操作模式轉(zhuǎn)變成為規(guī)范化和自動(dòng)化的業(yè)務(wù)管理流程。各院校在這種智能化的管理平臺(tái)上，主要幵設(shè)了教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等等。對(duì)比這些系統(tǒng)，可以說(shuō)教務(wù)管理系統(tǒng)最具代表性，因?yàn)槠涫褂萌俗疃啵ㄉ婕叭熒鷨T工）、數(shù)據(jù)量最大（包含歷年學(xué)生的綜合信息）、業(yè)務(wù)最復(fù)雜（教、學(xué)、考等多方面）、工程最龐大、安全性與可靠性要求也最高，必須能夠?qū)崿F(xiàn)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到每名師生員工。因此，教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是創(chuàng)建信息化、數(shù)字化校園的基礎(chǔ)，是信息化的主流業(yè)務(wù)與主要代表，它的自動(dòng)化與信息化程度是數(shù)字化校園建設(shè)的主要標(biāo)志。

三、教務(wù)管理的特殊性

教學(xué)工作是由教師、學(xué)生、教學(xué)條件三個(gè)基本要素組成的，學(xué)校的教務(wù)管理工作則是把這三者有效地結(jié)合起來(lái)，組織教學(xué)人員和教學(xué)條件進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，使教師和學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。中國(guó)五冶大學(xué)教務(wù)管理所存在的四方面問(wèn)題：教務(wù)管理模式陳舊，教務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化還存在一定制約因素，教務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待繼續(xù)提高，教學(xué)課程設(shè)置及教學(xué)評(píng)價(jià)體系不夠科學(xué)之外，在教師及學(xué)生特點(diǎn)、教務(wù)管理人員現(xiàn)狀和教學(xué)方式等方面有其鮮明的特殊性，這也增加了其教務(wù)管理的工作量和繁雜程度，一方面它要符合高等教育教學(xué)管理的普遍規(guī)律，另一方面因其課程管理、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的不同而具有自身的特點(diǎn)。

四、中國(guó)五冶大學(xué)教務(wù)管理存在的問(wèn)題及原因分析

中職院校教務(wù)管理水平的高低直接影響著學(xué)校教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，只有工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于查找問(wèn)題并分析原因，才能不斷的提升教務(wù)管理的水平。通過(guò)對(duì)中國(guó)五冶大學(xué)教務(wù)管理模式的研究，發(fā)現(xiàn)其教務(wù)管理存在著管理觀念僵化落后，管理制度欠缺滯后，欠缺穩(wěn)定的高水平管理隊(duì)伍，教務(wù)管理信息化程度低等問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了中國(guó)五冶大學(xué)教務(wù)管理水平的提升。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)教育管理體制改革不斷深入，中職院校的辦學(xué)規(guī)模日漸擴(kuò)大，這使得教務(wù)管理工作面臨許多新情況，新問(wèn)題。中職院校的辦學(xué)規(guī)模實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，這使得我國(guó)中職教育面臨諸多的挑戰(zhàn)。中職教務(wù)管理工作是一個(gè)多因素、多序列、多層次的動(dòng)態(tài)過(guò)程，是學(xué)校管理工作的核心，是保證教學(xué)工作正常開(kāi)展的基本前提，其管理水平直接關(guān)系到教學(xué)工作能否順利開(kāi)展、教學(xué)質(zhì)量能否有效提升，直接影響到學(xué)校的生存能力和未來(lái)發(fā)展。

（作者單位：中國(guó)五冶大學(xué)）