馮海英

摘要：隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展，幾乎所有領(lǐng)域都開始普及了信息技術(shù)的應(yīng)用，目前我國許多圖書館都引入了數(shù)字化的方案到檔案管理的工作里面去了，借助先進的信息技術(shù)使得檔案管理工作開展得更加順利和有效，給用戶提供越來越好的服務(wù)。本文將分析一下圖書館檔案管理進行數(shù)字化建設(shè)的重要意義，接著并提出一些更好開展圖書館的檔案管理工作的有效策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;檔案管理工作;信息技術(shù);信息化建設(shè)

1.圖書館檔案管理引入數(shù)字化建設(shè)的重要意義

給廣大的社會群眾提供針對性的服務(wù)、信息傳遞速度快、檔案管理人性化、內(nèi)容涉及范圍廣以及信息化程度越來越強等等這些都是現(xiàn)如今圖書館進行數(shù)字化建設(shè)的一些主要的優(yōu)勢。所以，在圖書館檔案管理工作里面，圖書館要意識到引入數(shù)字化建設(shè)的必要性，將檔案管理工作做得越來越細化，滿足廣大社會群眾對資源的需求，進而不斷完善和改進檔案管理工作中的細節(jié)以及服務(wù)等方面。

1.1?引入數(shù)字化建設(shè)，能夠有效提升信息資源的利用率

通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進行掃描或者精加工，制作成電子檔案的形式來進行保存和使用，這也就更加呈現(xiàn)出將數(shù)字化應(yīng)用到檔案管理工作里面所帶來的便捷功能，信息材料通過借助科學(xué)技術(shù)，以一種全新的形式給廣大群眾使用，給傳統(tǒng)的檔案管理工作引入了一種全新的操作模式，進而使得這個工作環(huán)節(jié)變得更加簡潔以及便捷，對于整理一些時間比較久的檔案資料，一般都是需要許多工作人員來進行的，這會浪費許多的勞動力以及時間，導(dǎo)致需要花費大量的管理成本費用以及困難的查詢障礙。將現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)引進到圖書館檔案管理工作里面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的檔案梳理工作也變得更加便捷和簡潔，通過對文獻進行掃描等操作就可以有效的保存和保管檔案，這樣就大大地減少了圖書館的儲存空間的使用，并且在無形之中大大提高了對信息的保存以及應(yīng)用的效率。

1.2?信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，大大提高了社會化的服務(wù)質(zhì)量

將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到圖書館檔案管理工作里面，能夠使得檔案管理工作的效率大大提高，借助互聯(lián)網(wǎng)強大的背景之下以及發(fā)達的科學(xué)技術(shù)確保給用戶提供最高質(zhì)量服務(wù)，使得信息共享能夠得到最大范圍的普及，并且還能夠給圖書館開展新興業(yè)務(wù)提供技術(shù)的支持，使得檔案管理工作可以在工作模式、工作內(nèi)容以及工作質(zhì)量上都能夠得到最高的提升。在圖書館檔案管理工作里面引入數(shù)字化技術(shù)，還不會被時間以及空間所限制到，使得信息能夠高效率的、規(guī)范化的開放，對圖書館檔案里面的信息資料進行實時共享，達到資料不受距離困擾的傳輸?shù)哪康摹?/p>

1.3資源利用的共享化，能夠滿足不同用戶的需求

將數(shù)字化建設(shè)引進到圖書館檔案管理工作里面最大的特點就是，突破信息化技術(shù)的局限以及互聯(lián)網(wǎng)的限制，使得信息資源可以在最大范圍里面給廣大的用戶提供服務(wù)，進而就能夠滿足廣大用戶的所有需求，并且還能夠在圖書館管理權(quán)限的范圍里面給用戶提供信息交流的這項功能，推動文獻和信息在一定的范圍里面進行運轉(zhuǎn)，達到信息最優(yōu)共享的目的。而且，這并不只是針對當(dāng)?shù)氐膱D書館用戶所提供的服務(wù)，其它地方的圖書館用戶也能夠享受這個服務(wù)，只要進入到這個圖書館的網(wǎng)站平臺或者通過和其它圖書館用戶進行信息交流就能夠隨時隨地收獲到有關(guān)的知識和信息，這也就做到了信息資源利用的最大共享化，滿足不同用戶的各種需求。

2.檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)的有效策略

2.1?完善檔案管理數(shù)字化建設(shè)的配套設(shè)備

如果想有效展開圖書館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，一定要重視硬件和軟件這兩方面的裝置。在硬件這方便，首先就是要構(gòu)建完整的數(shù)字化設(shè)備系統(tǒng)，其中包括了計算機、交換機、服務(wù)器、掃描儀等這些必備的數(shù)字化設(shè)備，接著額還要對這些數(shù)字化設(shè)備進行相應(yīng)的跟蹤，對于系統(tǒng)比較落后的設(shè)備要做到及時更新升級，這就是圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的對于硬件的要求。軟件方面指的就是數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，這就需要構(gòu)建一個完整的數(shù)字化管理系統(tǒng)。第一步就是要構(gòu)建信息接收、搜集系統(tǒng)，這個系統(tǒng)一定要確保檔案信息的精確性以及可靠性，其中包括接收和整理每個部門所移交的電子檔案信息以及電子目錄，網(wǎng)絡(luò)搜集和處理每個網(wǎng)站一些有關(guān)的信息，檔案資料征集工作管理等。接著就是要構(gòu)建一個管理存儲系統(tǒng)，管理存儲系統(tǒng)主要確保檔案信息的完整性以及安全性，包括檔案信息的動態(tài)管理、數(shù)據(jù)安全、保護以及辦公自動化管理等。最后就是要開發(fā)利用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

2.2?檔案管理要重新塑造原文資源庫

紙質(zhì)資料、聲音資料以及影響資料等等這些都屬于原文資源，原文資源是一手資源，具有著一定的權(quán)威性。所以，在進行圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)里面，不單單要實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，還要滿足圖書館用戶閱讀原文、接觸原文資料的需求，把原文資料與開放檔案用戶目錄數(shù)據(jù)庫有效地融合在一起，這樣就可以確保檔案信息的權(quán)威性，同時還可以確保檔案信息的精確性以及真實性，并且還可以使得圖書館信息資源的最大化利用。

2.3?重視高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)，給檔案管理數(shù)字化建設(shè)提高人才保障

在任何一個行業(yè)里面，每一項工作的順利進行都是需要高素質(zhì)人員的。通過一些調(diào)查，現(xiàn)如今許多圖書館在進行檔案管理工作的時候，往往都會缺少專業(yè)的檔案管理工作人員，工作人員的質(zhì)量并不在同一條直線上。因此，在目前檔案管理數(shù)字化建設(shè)里面，更加需要重視高素質(zhì)檔案管理工作人員隊伍的建設(shè)。一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員一定要具備高度的責(zé)任感、積極的工作心態(tài)并且還要有專業(yè)的知識和技術(shù)，這樣才能夠給圖書館檔案管理數(shù)字化建設(shè)帶來強大的技術(shù)支持人員。對于圖書館優(yōu)秀的工作人員，需要不斷激勵他們自覺加強自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，同時多點安排一些相關(guān)的工作講座以及定期對檔案管理工作人員進行針對性的培訓(xùn)，這些措施都能夠有效地提高工作人員的工作素養(yǎng)。

總結(jié)

將數(shù)字化建設(shè)引進到圖書館檔案管理中，是現(xiàn)如今社會發(fā)展的必行之路，能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)技術(shù)與先進文化的有效結(jié)合。但是通過對目前圖書館的發(fā)展情況來看，還是會存在許多問題。所以這就要進行仔細的研究，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，做到與時俱進，不斷創(chuàng)新，使得圖書館檔案管理數(shù)字化可以更加便捷地給廣大群眾提供服務(wù)。

參考文獻：

[1] 范金怡.分析圖書館檔案管理及其數(shù)字化建設(shè)[J].科技資訊，2016，14（4）.

[2] 楊陽.淺談檔案數(shù)字化管理應(yīng)用[J].科學(xué)中國人，2017，0（4）.

[3] 劉苑珠.探討檔案管理及其數(shù)字化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，0（7）.

作者簡介：

研究方向：檔案管理??學(xué)歷：大學(xué)?？?/p>

（作者單位：黑龍江省伊春市金山屯區(qū)圖書館）