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        簡析信息技術對人力資源管理模式的重要意義

        2018-10-21 04:31:09余洪湲
        科技信息·中旬刊 2018年5期
        關鍵詞:人力資源管理途徑意義

        余洪湲

        摘要:現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,使眾多行業(yè)創(chuàng)新了管理模式,更新了對價值觀的定義。尤其是現(xiàn)代企業(yè),將現(xiàn)代信息技術應用到人力資源管理中,能夠快速的提高生產(chǎn)工作效率,增強企業(yè)的綜合競爭力。本文對人力資源與現(xiàn)代化信息技術進行了概念性的簡要介紹,并闡述了兩者在企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的關系。通過現(xiàn)代化信息技術的幫助能夠幫助人力資源部門更好的為企業(yè)生產(chǎn)進行人員配置,穩(wěn)定內(nèi)部架構(gòu),達到人力與經(jīng)濟的雙向穩(wěn)定發(fā)展。

        關鍵詞:信息技術;人力資源管理;意義;途徑

        1.信息技術的科學內(nèi)涵

        通常而言,一切的自然科學手段以及社會技能形式都可以被稱為是信息技術,信息化技術的產(chǎn)生主要是依托于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,其主要用途就還是對資源以及社會種種信息進行處理。就企業(yè)而言,其對信息化技術的應用,主要目的是獲取更豐富的信息資源,對勞動對象進行高效的管理,從而加強企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。另外,企業(yè)在進行信息技術的利用時也要遵循一定的法規(guī)條例,主要需要依從的就是技術應用章程以及網(wǎng)絡管理法規(guī),換言之,就是要求現(xiàn)代企業(yè)必須要用合理合法的方式來對信息技術進行應用,使其更好的服務于自身的生產(chǎn)活動。此外,隨著社會科技的不斷發(fā)展,信息技術的應用層面也隨之不斷擴大,可以預見,信息技術一定會對企業(yè)人力資源管理模式帶了更為長遠且深入的影響。

        2.人力資源概述

        為最大程度的優(yōu)化企業(yè)的工作效率和經(jīng)營狀況,企業(yè)都好通過對人力情況的開發(fā)以及制定一些管理規(guī)范來對人員進行相應的管理及規(guī)范行為,這些都可以被統(tǒng)稱為人力資源管理。企業(yè)進行人力資源管理活動的主要目的就是實現(xiàn)員工效益的最大化,使其在自身的崗位上能夠發(fā)揮出最大的主觀能動性,使每個職位都有最適合的員工進行職能的利用,這樣,可以加快企業(yè)生產(chǎn)的效率,確保企業(yè)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,實現(xiàn)長期經(jīng)營的目的。人力資源管理主要包括員工的招聘、培訓,以及對員工進行績效測評和薪酬發(fā)放等,人力資源管理能否良好運行關系到企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理活動。人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì),加強此方面的內(nèi)容,可以提高內(nèi)部管理和生產(chǎn)效率,帶動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)競爭力。

        3.信息技術與人力資源的關系

        現(xiàn)代企業(yè)為滿足巨大的市場需求,不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模,并且在生產(chǎn)線中對勞動力進行了職責分配的明細化管理,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不能更好的為快速發(fā)展中的企業(yè)做服務,因為員工數(shù)量與日俱增,職位數(shù)量增加,企業(yè)文化更豐富,要求的工作內(nèi)容也更加復雜,要調(diào)動整體員工的主觀能動性和積極性是一項有難度的工作,進而加大了人力資源部門的壓力。因此,為了進一步提高人力資源管理的效率,企業(yè)應積極將信息技術應用到人力資源管理模式中,從而高效的記錄并管理員工信息,更好的推進信息技術在人力資源管理工作中的應用,一方面可以更好的實現(xiàn)對員工情況的良好掌握,另一方面對企業(yè)的長遠發(fā)展而言,也可以更好的實現(xiàn)提升企業(yè)工作效率,推進企業(yè)健康長遠發(fā)展的目的。

        4.現(xiàn)代信息技術加持企業(yè)人力資源管理模式變革

        4.1 建立完備的員工資料庫

        現(xiàn)代信息技術幫助企業(yè)豐富了信息資源,明確了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向,同時對經(jīng)濟趨勢與市場走向進行了準確的預測,決定了企業(yè)生產(chǎn)的方向和發(fā)展路徑,為企業(yè)改革規(guī)劃奠定了基礎。企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)資料信息復雜且數(shù)量龐大,利用信息技術,我們可以選取最合理的運算模式,對這些數(shù)據(jù)進行準確的計算和整理,確保人力資源管理工作的時效性。而人資管理部門通過借助現(xiàn)代信息技術,可以進行數(shù)據(jù)的收集、分類、管理,并以此為基礎建立適合企業(yè)發(fā)展人才信息資料庫,幫助企業(yè)培養(yǎng)人才,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。

        4.2 優(yōu)化企業(yè)人力配備

        利用現(xiàn)代信息技術可以對企業(yè)崗位進行細致的分析,并為之配備最合適的操作及管理人才,只有讓員工的優(yōu)勢與特長能夠在所在崗位上充分發(fā)揮,才能讓其感受到自身對于企業(yè)的價值,才能把企業(yè)的崗位職能進行的更全面,員工能夠高效的在其職位上發(fā)揮熱度,才能保證工作效率的提高。而工作崗位分析作為企業(yè)人力資源工作的重要內(nèi)容,在分析評測工作崗位的過程中,不僅可以熟悉員工的基本情況,還可以掌握其基本的道德素質(zhì)和相應職位的技術水平或管理才能,從而確保人員配置的最優(yōu)也確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。人資部門在對工作崗位的分析工作中,必須要根據(jù)實際情況,了解崗位的職責需求,并對員工的工作意愿進行深入的了解,只有這樣,人力資源才能成為員工與企業(yè)間的橋梁,做到既保證員工的基本利益,又能為企業(yè)各崗位做合理的人員分配。另外,利用信息技術進行工作崗位的測評,可以加強員工對所在職位的責任明確,掌握工作主旨和目標,也實現(xiàn)了促進企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提升的目的。

        4.3 高效完成員工績效評估

        企業(yè)采取科學合理的績效評估機制,是為了充分調(diào)動整體員工的工作積極性,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的問題,并以此作為測評員工崗位職能的發(fā)揮程度及工作能力的依據(jù)。對業(yè)績及績效評估優(yōu)秀的員工進行獎勵,并樹立典型,對評估成績相當不理想的員工進行批評和懲罰,做到獎懲分明。其主要目的就是充分激發(fā)員工的工作積極性,使其全身心的投入到企業(yè)生產(chǎn)中,因此,企業(yè)應建立科學有效的績效評估體系,利用現(xiàn)代化的信息技術對員工進行準確評估,這不但能減少傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法的所需時間,同時也更利于對收集到的信息進行縱向的比較,這對人力資源部門準確掌握員工的種種情況具有明顯的優(yōu)勢作用,同時也可以更好的推進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

        4.4 促進人力資源再開發(fā)

        信息技術的應用,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)員工的合理配置,同時也可以為人力資源的再開發(fā)奠定了良好的基礎。企業(yè)會通過人力資源再開發(fā)的方式進行內(nèi)部結(jié)構(gòu)和職能的優(yōu)化,組織開展員工交流學習培訓會,開展進修課程,豐富員工的知識儲備與操作技能,加快人力資源的工作效率。網(wǎng)絡信息平臺的優(yōu)化和普及,員工可以通過自主的網(wǎng)絡學習方式進行有針對性的自我培訓,時間地點可以靈活掌握,并且避免了企業(yè)統(tǒng)一組織的被動性,也幫助企業(yè)節(jié)約了人力資源成本。

        5.結(jié)語

        綜上所述,現(xiàn)代技術與人力資源管理的高度融合,幫助企業(yè)提升了工作效率,節(jié)約了管理成本。因此現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須要建立現(xiàn)代化的人力資源管理模式,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1]樊友平,張才明.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].企業(yè)經(jīng)濟,2011(8):69-71.

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