錢曉峰

摘要：房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)行政主管部門從事房地產(chǎn)管理活動的真實歷史記錄，也是房地產(chǎn)所有權和使用權的憑證。在房地產(chǎn)市場管理中高效開展檔案管理，有助于房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，并進一步促進城市的發(fā)展?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理工作中還存在很多問題亟待解決。文章針對房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)存問題及改善方法進行了詳細的闡述，內(nèi)容僅供參考。

關鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；問題；改善方法

導言：隨著社會市場經(jīng)濟逐漸步入新常態(tài)化發(fā)展，為房地產(chǎn)事業(yè)在經(jīng)營模式與內(nèi)部管理上的進一步完善與優(yōu)化注入了新鮮的活力。而與此同時，房地產(chǎn)檔案數(shù)量以及種類較之過去也有了很大程度上的提升。因此為更好的推動房地產(chǎn)事業(yè)經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標，管理人員就應將當前房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的重點放在對其的檔案管理上，善于在實踐工作中發(fā)展問題、認清問題、解決問題，力爭做到從根本上提升房產(chǎn)檔案管理工作的效率與質量。

1、房產(chǎn)檔案管理的相關概述

1.1房產(chǎn)檔案管理工作的顯著特征

較之其他檔案管理工作相比，房產(chǎn)檔案管理主要具有以下幾個顯著特征：第一，嚴明的法律保障。為切實保障人民群眾的住房利益，國家針對自身發(fā)展的國情以及社會市場經(jīng)濟格局，就房地產(chǎn)檔案管理工作頒布了一系列的明文規(guī)定，并賦予了房產(chǎn)檔案重要的法律職責；第二，房產(chǎn)檔案管理工作的動態(tài)性。在房產(chǎn)檔案管理中，涉及到房屋交易或產(chǎn)權糾紛等方面問題都與房屋內(nèi)部結構以及使用功能完整性具有不可分割的關系，因此從一定角度上說，房屋在受到外界因素影響造成自身損壞或是改造時，房產(chǎn)檔案管理也要隨之進行改變；第三，房產(chǎn)檔案管理工作的壟斷性。由于房產(chǎn)檔案管理從實質上來講是地屬的管理，因此需要房產(chǎn)檔案管理人員對房產(chǎn)進行直接的管轄與壟斷性的保障，并以此提升房產(chǎn)檔案管理中的有效性，從根本上維護房地產(chǎn)社會市場經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2房產(chǎn)檔案管理工作的價值體現(xiàn)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，為房地產(chǎn)事業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)濟的利益最大化的目標發(fā)揮出了積極的促進作用。而房地產(chǎn)檔案管理工作作為影響房地產(chǎn)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要因素之一，在當前時代背景下其自身的改革與完善也已成為社會各界關注的重點。不僅如此，現(xiàn)階段的房地產(chǎn)檔案管理工作同時也需兼顧著房地產(chǎn)產(chǎn)權、房屋買賣、房屋糾紛、房產(chǎn)繼承、房屋拆遷等關于房屋產(chǎn)權的一系列內(nèi)容，并將房屋住戶的核心權益保障上升到一個有法可依，執(zhí)法必嚴的高度上去。

2、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理形式單一。根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理情形來看，檔案管理包括以下幾種形式，可分為：文字形式、圖表形式、圖片形式。隨著科學技術水平的顯著提升，房地產(chǎn)管理開始對房屋產(chǎn)權證進行加密，對產(chǎn)權人進行指紋采集，現(xiàn)場人像采集等一系列工作，計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展、電子檔案的普及應用，導致傳統(tǒng)檔案管理方式無法適應現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展需求?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理人才匱乏，缺乏有效的管理技術，檔案管理形式過于單一都使得電子檔案得不到有效利用，房地產(chǎn)管理工作也無法有效開展。

2.2檔案管理人員工作能力有待提升。隨著現(xiàn)代化信息的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化進程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產(chǎn)信息服務質量提供有力保障，而這對檔案管理人員提出了更為嚴格的要求。現(xiàn)今，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平較差，對于相應的法律法規(guī)缺乏了解，對于房地產(chǎn)建筑方面的知識了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，不利于房地產(chǎn)信息服務質量的提升。

2.3房地產(chǎn)檔案使用率低。建立房地產(chǎn)檔案的目的是為了對房地產(chǎn)信息的資源進行充分利用，而在實際房地產(chǎn)檔案管理工作中，由于房地產(chǎn)檔案開發(fā)程度較低，使得房地產(chǎn)檔案信息資源數(shù)量雖然較多，同時能夠有效應用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產(chǎn)檔案資料難度較大。相關部門想要查詢房地產(chǎn)資料必須經(jīng)過手續(xù)驗證，因此普通群眾要查詢房地產(chǎn)檔案，手續(xù)更為復雜且難度更大。

2.4檔案管理體制不完善。為促進房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國對地產(chǎn)檔案管理工作出臺了相應的法規(guī)制度，例如《城市商品房預售管理辦法》《城市房地產(chǎn)權屬管理辦法》《城市房屋所有權登記暫行辦法》等，為房地產(chǎn)檔案管理制度提供了法律保證，但是在實際落實過程中，卻存在房地產(chǎn)管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導致房地產(chǎn)檔案管理質量以及使用效率大幅度降低。

3、有效提升房地產(chǎn)檔案管理質量的有效對策

3.1完善房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設

導致目前房地產(chǎn)檔案管理漏洞較多的主要原因是檔案管理的發(fā)展脫離了社會的發(fā)展，其在實際工作開展的過程中無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，就造成了房地產(chǎn)檔案在管理過程中出現(xiàn)了很多漏洞。為了徹底改變這一現(xiàn)狀，促進房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高，必須積極的運用先進的管理手段和技術設備，嚴格的按照科學規(guī)范的操作流程進行房地產(chǎn)檔案的管理，才能從根本上降低房地產(chǎn)檔案管理過程中出現(xiàn)的錯誤。此外，必須進一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員技能培訓的力度，促進房地產(chǎn)檔案管理人員知識和技能的提高，才能確保房地產(chǎn)檔案管理符合社會發(fā)展的要求。

3.2加強我國房地產(chǎn)檔案法律制度的建設

由于目前房地產(chǎn)檔案管理信息的開放程度相對較低，因此必須及時的制定相關的法律法規(guī)，進一步加強房地產(chǎn)市場信息的管理措施，嚴格的按照要求開展房地產(chǎn)檔案管理、材料使用、檔案核對等各方面工作，同時逐步地完善房地產(chǎn)檔案管理的相關制度，才能在不斷優(yōu)化房地產(chǎn)市場供求關系的過程中，促進房地產(chǎn)檔案管理效率的不斷提高。

3.3提升房地產(chǎn)檔案工作人員的素質

所有參與房地產(chǎn)檔案管理工作的工作人員，不僅要具有良好的政治素質，同時也必須具備高尚的思想素質、政治責任心以及法制觀念，掌握國家制定的與房地產(chǎn)檔案管理工作相關的各項法律法規(guī)、政策，才能促進房地產(chǎn)檔案管理工作效率的提高。同時在實際工作的過程中，必須具備熟練運用計算機、通訊技術、網(wǎng)絡知識、軟件設備維護等技能，進一步加強房地產(chǎn)檔案管理人員綜合素質和業(yè)務技能的培訓力度，才能確保房地產(chǎn)檔案信息的搜集、整理、存儲工作的順利開展，從而發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案管理在社會發(fā)展過程中的積極作用。

3.4加強房地產(chǎn)檔案管理的基礎性工作

社會的進步和發(fā)展也為房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展提供了新的機遇，而數(shù)字化檔案管理正是其必然的發(fā)展方向。由于房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)性和技術性相對較強，因此管理人員必須在實際工作的過程中，不斷地提高房地產(chǎn)清理、鑒定、檢查的質量，才能從根本上確保房地產(chǎn)檔案信息資料的完整性和有效性。也就是說只有確保房地產(chǎn)檔案材料內(nèi)容的清晰度和順序，才能確保數(shù)字化房地產(chǎn)檔案質量的不斷提高。

結束語

總而言之，房地產(chǎn)檔案管理工作作為現(xiàn)階段推動房地產(chǎn)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的中間力量，現(xiàn)階段依然存在著諸如：檔案管理工作人員綜合素質有待提升、尚未健全完善的房產(chǎn)檔案管理機制等問題。因此為從根本上提升房地產(chǎn)管理工作的高效性與實效性，當前從事房地產(chǎn)檔案管理的工作人員就要從自身角度出發(fā)，在實際工作中不斷提升專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，并充分融合當前快速發(fā)展的網(wǎng)絡技術，將檔案管理工作上升到一個系統(tǒng)化、科學化的高度上去。

參考文獻：

[1]胡艷.探討房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].建筑工程技術與設計，2016（16）：3024.

[2]孫慶萍.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點和對策[J].中華民居，2014（9）：134.

[3]彭鴻榮.淺談房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題及對策[J].蘭臺世界，2014（z1）：59.