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        中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)分析的重要性

        2018-10-21 07:07:23裴琳娜
        大科技·C版 2018年7期
        關(guān)鍵詞:管理決策財(cái)務(wù)分析

        摘 要:針對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)分析的重要性,做了簡單的論述,提出了如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用的策略。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,要從實(shí)際出發(fā),不斷提高管理水平,推動(dòng)教育事業(yè)的順利開展。做好財(cái)務(wù)分析,能夠保證財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。現(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐,總結(jié)財(cái)務(wù)分析工作策略。

        關(guān)鍵詞:中小學(xué)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)分析;管理決策

        中圖分類號(hào):G637.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-7344(2018)20-0264-02

        前 言

        財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,能夠保證中小學(xué)各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),為其提供基礎(chǔ)性保障。近年來,我國不斷規(guī)范中小學(xué)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使其管理水平得以明顯提升,不過還存在著些許問題,影響著教學(xué)工作的有效開展?;诖?,提出應(yīng)用財(cái)務(wù)分析手段,進(jìn)一步提高中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平。

        1 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析的重要性

        1.1 管理層面

        從管理層面來說,學(xué)校為全額撥款型事業(yè)單位。學(xué)校各項(xiàng)工作的順利運(yùn)營,需要資金的支持。資金是通過接受財(cái)政撥款的形式獲得。中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中,學(xué)校的管理者由于缺少主動(dòng)權(quán),承擔(dān)的責(zé)任比較小,不具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。而且學(xué)校注重社會(huì)效益,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平,有著重要的意義。

        1.2 人員層面

        從當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,多數(shù)管理者不了解財(cái)務(wù)管理工作,忽略財(cái)務(wù)管理,未能充分了解財(cái)務(wù)分析的意義。在日常工作中,對(duì)財(cái)務(wù)的了解,局限于撥款額、使用額、剩余額。部分學(xué)校的財(cái)務(wù)人員,是由在校教師兼職,缺乏專業(yè)性。目前,中小學(xué)基本成立財(cái)務(wù)管理核算中心,依靠信息技術(shù)的支持,開展財(cái)務(wù)分析,能夠精簡財(cái)務(wù)隊(duì)伍,但是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求較高,因此需要從財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析等方面,對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

        1.3 上級(jí)層面

        按照相關(guān)規(guī)定,主管中小學(xué)的行政部門定期會(huì)收集學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,雖然沒有硬性規(guī)定要求財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)分析工作,但會(huì)依據(jù)中小學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的完成時(shí)間和質(zhì)量,對(duì)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)行全面的分析,衡量其財(cái)務(wù)管理工作的好與壞。從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,存在著管理混亂的情況。從上級(jí)管理層面來說,通過財(cái)務(wù)分析,能夠掌握學(xué)校在資金使用方面的情況,了解是否合理運(yùn)用資金,明確資金利用是否合法,金額提高資金的利用率,通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為中小學(xué)后期運(yùn)行提供有力的建議。從當(dāng)前情況來說,我國不斷加大對(duì)中小學(xué)教育的投入力度,相關(guān)部門更加注重學(xué)校財(cái)務(wù)情況,監(jiān)督財(cái)務(wù)分析。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金使用合理性監(jiān)督,還能夠避免出現(xiàn)亂收費(fèi)和挪用資金的情況。

        2 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析存在的問題

        2.1 會(huì)計(jì)信息問題

        對(duì)于企業(yè)來說,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制情況,了解內(nèi)部財(cái)務(wù)情況。而中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)分析,能夠明確學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,除了涉及到會(huì)計(jì)信息外,還涉及到其他信息。在信息化背景下,為全面把控學(xué)校運(yùn)營情況。在財(cái)務(wù)管理工作中,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息開展全面的對(duì)比分析,進(jìn)而全面掌握學(xué)校財(cái)務(wù)信息的情況。不過從當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,不注重財(cái)務(wù)信息的收集和整理,使得財(cái)務(wù)信息具有局限性。

        2.2 財(cái)務(wù)信息滯后

        財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是衡量中小學(xué)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的重要指標(biāo),其直接影響著財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,同時(shí)還影響著學(xué)校經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性。若信息傳遞滯后,難以保證信息的實(shí)效性,使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理以及信息分析時(shí),極易受到外界因素的影響,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,使得信息滯后。

        2.3 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

        從中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,部分學(xué)校依舊采取獨(dú)立核算方式,受到工作人員綜合能力水平的影響,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏全面的認(rèn)識(shí),難以保證財(cái)務(wù)分析的有效性,進(jìn)而難以發(fā)揮其作用。除此之外,從財(cái)務(wù)工作實(shí)際來說,在固定資產(chǎn)管理和原始單據(jù)管理等方面,使得基本的財(cái)務(wù)信息不明確,進(jìn)而影響著財(cái)務(wù)分析結(jié)果的有效性[1]。

        3 中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析的有效開展策略

        3.1 引入信息化管理手段

        開展財(cái)務(wù)分析,是為了更好的規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作。信息化管理手段的運(yùn)用,對(duì)提高財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,有著積極的作用。從目前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理情況來說,采取的模式為校財(cái)局管,便于資金統(tǒng)一調(diào)配,提高資金利用率,不過集權(quán)管理工作存在的弊端始終難以消除,比如程序繁瑣和決策緩慢等。為提高財(cái)務(wù)管理水平,需要積極轉(zhuǎn)變管理觀念,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+思維,積極引用現(xiàn)代化技術(shù),比如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和發(fā)數(shù)據(jù)技術(shù)等,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理存在的問題。這需要學(xué)校方面不斷加大投入力度,推進(jìn)信息化建設(shè)工作,為財(cái)務(wù)管理信息化,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有了高水平的工作技術(shù)支持,財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量水平更高,能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作效率[2]。

        3.2 完善財(cái)務(wù)分析工作

        從中小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作內(nèi)容來說,具體如下:①財(cái)務(wù)報(bào)表分析。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,具體包括可用資金分析、收支結(jié)余分析、分析實(shí)際生均公用經(jīng)費(fèi)支出和政府財(cái)政補(bǔ)助的差異等。②往來款清理工作。財(cái)務(wù)分析工作的開展,主要是從學(xué)生代管費(fèi)情況、歷年虧損等方面入手,進(jìn)行綜合分析,掌握學(xué)校財(cái)務(wù)情況。③學(xué)校財(cái)務(wù)異常情況分析。在分析時(shí),具體從資產(chǎn)負(fù)債表和收支支出表等入手,進(jìn)行一致性檢查,若發(fā)現(xiàn)不一致的情況,要及時(shí)查明具體情況。對(duì)比財(cái)務(wù)報(bào)表和輔助賬數(shù)據(jù)的一致性;核對(duì)賬目信息等。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,要在當(dāng)前的工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)分析工作。結(jié)合當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理模式特點(diǎn),針對(duì)財(cái)務(wù)分析存在的不足,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等,要加大對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控[3]。

        3.3 增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視

        相關(guān)部門要注重中小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作,要將財(cái)務(wù)分析工作,作為對(duì)中小學(xué)??己说闹饕獌?nèi)容。各學(xué)校要結(jié)合財(cái)務(wù)分析實(shí)際情況,設(shè)置責(zé)任中心。具體來說,后勤部門要成立費(fèi)用管理中心,主要負(fù)責(zé)分析和控制費(fèi)用。從財(cái)務(wù)分析工作實(shí)際來說,此項(xiàng)工作的開展,需要相關(guān)部門的積極配合,比如教務(wù)部門和后勤部門等。通過明確各部門的財(cái)務(wù)管理工作職責(zé),使其能夠參與到財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際。相關(guān)部門要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)以及資料的真實(shí)性把控。財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的把控,為相關(guān)部門調(diào)整工作方式,提供科學(xué)的依據(jù),進(jìn)而提高工作效率,增強(qiáng)工作效率。將財(cái)務(wù)分析工作和績效考核相互掛鉤,進(jìn)而規(guī)范和監(jiān)督以及激勵(lì)管理人員,同時(shí)激勵(lì)相關(guān)部門以及全體教職工,使其能夠提供可靠的數(shù)據(jù),進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的穩(wěn)步開展[4]。

        3.4 強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

        中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平低下問題較為突出,具體體現(xiàn)為信息化的運(yùn)用方面和財(cái)務(wù)分析能力方面等。為保證財(cái)務(wù)分析工作的高質(zhì)量開展,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。一方面,要積極引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,著力解決財(cái)務(wù)人員崗位流動(dòng)性大的問題;另一方面,針對(duì)在職的財(cái)務(wù)人員,要加大技能培訓(xùn),通過組織職稱考試的方式,不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。不斷強(qiáng)化中小學(xué)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),做好財(cái)務(wù)分析工作,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。完善激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作的考核,不斷提升工作質(zhì)量[5]。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,財(cái)務(wù)分析在中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中,發(fā)揮著重要的作用。不過從當(dāng)前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理實(shí)際來說,還存在著諸多問題,因此要加以完善。基于此,提出引入信息化管理手段;完善財(cái)務(wù)分析工作;增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視;強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]高永紅.財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用[J].科技資訊,2016(33):79~80.

        [2]陳 靜.中小學(xué)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(10):20~21.

        [3]王桂芳.從內(nèi)控角度談農(nóng)村中小學(xué)財(cái)務(wù)管理[J].金融經(jīng)濟(jì),2017(18):196~197.

        [4]山東國子軟件股份有限公司.中小學(xué)財(cái)務(wù)管理模式信息化研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(31):85~87.

        [5]林秀霞.中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的審視和探尋[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(22):37.

        收稿日期:2018-6-11

        作者簡介:裴琳娜(1977-),女,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)工作。

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