汪冰

摘 要：燃氣工程建設過程中會衍生出許多資料，記錄著燃氣工程的詳細情況，這些資料影響著工程質(zhì)量的評定，對運行管理、維修或新建工程都具有重要意義，對燃氣工程檔案資料進行信息化管理，充分發(fā)揮出燃氣檔案的應用價值。

關鍵詞：燃氣企業(yè)；檔案；信息化；建設

我國城市規(guī)劃發(fā)展過程中，住房建設、管網(wǎng)改造工程也在不斷增加，燃氣工程建設取得快速發(fā)展。燃氣工程的管線都在地下，隱蔽性和高危性并存，為維護城市居民的生命財產(chǎn)安全，需要燃氣企業(yè)做好燃氣工程的檔案管理工作，確保燃氣行業(yè)工程檔案管理的系統(tǒng)性和完整性，確保管線數(shù)據(jù)信息的準確性，為城市建設和發(fā)展提供服務。

1 實行檔案管理信息化建設的重要性

1.1 符合社會發(fā)展趨勢

辦公自動化實現(xiàn)了無紙化辦公，文件由起草，到簽發(fā)，再到歸檔，整個過程都可借助計算機和網(wǎng)絡技術完成。這使得燃氣工程檔案的生成方式都發(fā)生了較大的變化，需要在各種數(shù)據(jù)信息中仔細篩選，將具有價值意義的資料信息歸檔。檔案信息實現(xiàn)系統(tǒng)性、真實性，才能為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

1.2 有利于信息資源共享

燃氣行業(yè)的檔案管理工作的目的是實現(xiàn)信息信息資源的共享，為公司的規(guī)劃與設計、建設和設備維修、事故處理與應急搶險以及公共安全等提高服務，將檔案管理人員從簡單、單一的人工操作中解放出來，有利于提高工作系效率。例如。與OA辦公自動化系統(tǒng)、燃氣工程地下管線的地理信息系統(tǒng)等實現(xiàn)無縫接軌，實現(xiàn)協(xié)同化檔案管理，確保燃氣工程的數(shù)據(jù)信息安全、準確。

1.3 方便查閱和再次利用

通過信息化建設，燃氣公司將由半人工管理的方式升級為以數(shù)據(jù)庫為主的檔案信息化管理模式。突出反映在管網(wǎng)設計與規(guī)劃、公共設備的維護等方面。有效減少了設計、施工甚至是搶險過程中的調(diào)閱檔案工作，燃氣公司對檔案資料實行信息化管理與應用，可最大限度地發(fā)揮出檔案資源的效益。

2 燃氣企業(yè)檔案信息化建設的嘗試

2.1 做好燃氣工程的資料收集工作

燃氣工程設計周期較長，且涉及多道程序，就導致整個工程建設過程中會形成大量的文件資料，這些資料涉及面廣泛，且內(nèi)容復雜，會有多個部分和人員參與其中，經(jīng)過各個關卡時會再滯留一定時間，就容易出現(xiàn)資料泄露、缺失等問題。為確保燃氣工程檔案資料的完整性，需要檔案部門隨時與施工建筑部門保持有效的聯(lián)系，做好原始資料的催收工作，必要時檔案人員可到現(xiàn)場了解實際信息，做好檔案資料的收集和指導工作。一般情況下，燃氣企業(yè)的燃氣工程會將天然氣建設作為主要內(nèi)容，天然氣建設工程又分為兩種，一是分廠站建設，二是管道工程建設，無論是哪一種燃氣工程，均需做好工程建設的檔案資料收集和整理工作，這是對城市居民財產(chǎn)生命安全的保障，也為日后的維修、新建等工作提供便利。在燃氣檔案資料規(guī)整過程中，會有國家級標準對燃氣工程的要求，這就需要檔案管理人員在工程竣工驗收時，根據(jù)國家相關標準作出適當調(diào)整，盡量保證燃氣建設工程資料內(nèi)容的真實性、安全性和系統(tǒng)性，為燃氣工程檔案管理的信息化建設奠定基礎。

2.2 實現(xiàn)燃氣工程數(shù)據(jù)管理現(xiàn)代化

在燃氣其他對燃氣管網(wǎng)以及相關設施管理過程中，為了可以更加精準地把握燃氣管網(wǎng)的各項信息，需要燃氣企業(yè)檔案管理部門加強檔案信息管理工作的信息化建設，強化燃氣檔案的管理工作。首先，加強對管網(wǎng)系統(tǒng)的信息化管理。為了能夠準確把握燃氣工程的地下管線信息，需要檔案管理部門在管線工程竣工之后，根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場測量，并結(jié)合GPS定位系統(tǒng)，概括出詳細、全面且準確的數(shù)據(jù)，之后輸入動GIS系統(tǒng)，最終形成完整的燃氣管網(wǎng)分布圖。對于管網(wǎng)改造，GIS系統(tǒng)部分也需及時修改成最新的數(shù)據(jù)圖紙，實現(xiàn)對地下燃氣管線信息的數(shù)據(jù)化管理，確保為城市發(fā)展和建設提供第一手優(yōu)質(zhì)的地下燃氣管網(wǎng)信息資料。其次，加強對燃氣工程檔案的系統(tǒng)化管理。相關部門需完善燃氣工程檔案的存檔系統(tǒng)，對已經(jīng)竣工的燃氣工程需準備兩套圖紙，將其中的一套檔案移交城建檔案館，另外一套由燃氣公司自行保存，錄入到網(wǎng)絡軟件中做為企業(yè)存檔，對于其中一些重要文件，可通過掃描、攝影等數(shù)碼技術進行保存。檔案關系系統(tǒng)軟件的應用，使得燃氣工程信息檔案管理工作更加有序，也為后來的查閱和利用提高方便。

2.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

城市化進程的加快，燃氣工程的規(guī)模和熟練也在大幅增加，也就是說燃氣工程檔案對于城市建設有著重要意義，由此引發(fā)了人們對燃氣工程檔案管理工作的重視，這對燃氣工程檔案管理人員提出了全新的要求。作為燃氣工程檔案管理人員，需擁有過硬的檔案管理專業(yè)知識和技能，同時對文書檔案、信息技術以及燃氣工程有一定的了解。燃氣企業(yè)需加強對檔案管理人員的培訓工作，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。培訓工作分兩種：一是燃氣工程專業(yè)知識的培訓，二是計算機技術與網(wǎng)絡技術方面的培訓。促使檔案人員通過培訓能夠?qū)n案管理信息化建設工作產(chǎn)生更加深入的想法，并將其付諸于實際工作中。檔案管理人員自身素質(zhì)的提升，對于燃氣工程檔案管理的信息化建設工作具有促進作用。另一方面，燃氣企業(yè)需加強網(wǎng)絡技術建設，構建安全、可靠的數(shù)據(jù)信息庫，并培養(yǎng)出擁有過硬信息技術的專業(yè)型人才，定期維護、更新檔案管理軟件系統(tǒng)，確保燃氣工程資料數(shù)據(jù)庫的安全。

綜上所述.為加快燃氣工程檔案管理工作的信息化進程，需要燃氣公司與檔案管理人員的共同努力，確保燃氣工程檔案資料能夠進行有效的再開發(fā)和應用，為城市建設提供準確、全面的信息和數(shù)據(jù)，更好地服務與城市發(fā)展建設。

參考文獻：

[1]胡京津.淺析燃氣企業(yè)工程檔案信息化管理[J].檔案天地，2015（07）：48-49.