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        基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建研究

        2018-10-21 15:29:02鄭亞巍
        大東方 2018年9期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化

        摘 要:企業(yè)為了能夠進(jìn)一步提高市場競爭力,需要將相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理,并構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng),提高企業(yè)工作效率,本文通過促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理,兩個方面對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行了分析,并從完善工作流程、應(yīng)用信息安全技術(shù)、建設(shè)信息化平臺、設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng),四個方面對基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建策略進(jìn)行了整理,希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;質(zhì)量技術(shù);監(jiān)督信息系統(tǒng)

        引言

        雖然我國信息管理工作在不斷發(fā)展,但還存在一定的問題,為了改善這一現(xiàn)狀,需要合理應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建完善的監(jiān)督信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)管理工作,推動企業(yè)向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        一、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的功能分析

        (一)促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展

        在企業(yè)中應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng),能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)庫、加工處理、數(shù)據(jù)融為一體,員工能夠應(yīng)用其快速了解市場發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,并處理相關(guān)工作,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。另外,應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng),各部門之間的聯(lián)系更加密切,能夠減少工作失誤問題的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。第二,由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)中存在較多部門,各個部門之間的工作內(nèi)容存在差異,企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理時,難以明確劃分工作內(nèi)容,降低了企業(yè)的工作效率,但應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時,能夠?qū)⒐ぷ鲝墓δ芊矫孢M(jìn)行劃分,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        (二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理

        質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)具有規(guī)范化管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的功能,具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)具有合理的結(jié)構(gòu),能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,為員工提供完善的工作頁面,使數(shù)據(jù)處理工作具有一定的統(tǒng)一性,使企業(yè)趨于科學(xué)化、規(guī)范化。第二,部分企業(yè)存在工作重疊問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不規(guī)范,但應(yīng)用質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)后,其能夠合理劃分公共信息、人力資源信息內(nèi)容,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化管理。

        二、基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的創(chuàng)建策略

        (一)完善工作流程

        基于標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)在構(gòu)建時,需要完善工作流程,具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,在使用傳統(tǒng)方法進(jìn)行工作審批時,需要在信息收集之后,填寫申請表、遞交審批等工作,由于這一工作流程較為繁瑣,導(dǎo)致整體工作效率不高,但在構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時,需要將工作流程進(jìn)行優(yōu)化,例如:管理人員可以根據(jù)各部門的工作習(xí)慣,確定審批工作的順序,并詳細(xì)安排各部分的工作內(nèi)容,在審批工作結(jié)束之后,將數(shù)據(jù)傳入到系統(tǒng)中,形成完整的數(shù)據(jù)庫,提高審批工作效率[1]。第二,在進(jìn)行信息收集任務(wù)時,由于部分文件會被退回,需要重新進(jìn)行信息整理,但傳統(tǒng)的工作流程需要在數(shù)據(jù)整理后,重新進(jìn)行審批,由于這一工作存在重復(fù)性,降低了審批工作效率,為了改善這一現(xiàn)狀,需要在構(gòu)建質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時,優(yōu)化信息退回系統(tǒng),在信息文件中標(biāo)記退回原因,再次對信息進(jìn)行審批時,能夠根據(jù)標(biāo)記分析信息內(nèi)容,完善工作流程,提高工作效率。

        (二)應(yīng)用信息安全技術(shù)

        在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)時,需要應(yīng)用信息安全技術(shù),具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,由于企業(yè)信息系統(tǒng)中的信息內(nèi)容較為重要,但系統(tǒng)在運行時容易受到外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)出現(xiàn)信息泄露的問題,為了改善這一現(xiàn)狀,需要定期檢測系統(tǒng)運行情況,例如:企業(yè)可以在服務(wù)系統(tǒng)中添加登錄口令,提高系統(tǒng)運行的安全性。并且管理人員可以定期檢查系統(tǒng)用戶,了解系統(tǒng)的應(yīng)用情況[2]。第二,由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)在運行時容易出現(xiàn)運行故障問題,為了提高系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性,可以在系統(tǒng)中安裝智能監(jiān)控設(shè)備,并將其與系統(tǒng)維護(hù)人員的計算機相連接,監(jiān)控設(shè)備一旦檢測出系統(tǒng)中存在安全隱患,能夠提示系統(tǒng)維護(hù)人員,提高系統(tǒng)維護(hù)效率。

        (三)建設(shè)信息化平臺

        為了使質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,需要建設(shè)信息化平臺,具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,信息化平臺能夠提高信息整合效率,發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢,在這一過程中,企業(yè)管理人員需要合理構(gòu)建信息管理機制,例如:管理人員可以先將企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,提高員工信息查找效率,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。第二,由于信息數(shù)據(jù)量較大,為了能夠進(jìn)一步提高信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,需要安排專業(yè)的管理人員檢查數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,推動建設(shè)信息化平臺進(jìn)一步完善。

        (四)設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)

        質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)為了進(jìn)一步發(fā)展,需要設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng),具體可以通過以下兩個方面來了解,第一,由于設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)在創(chuàng)建的過程中,容易出現(xiàn)一定的問題,降低了系統(tǒng)創(chuàng)建效率,為了改善這一現(xiàn)狀,需要整理設(shè)計中可能出現(xiàn)的問題,并制定相應(yīng)的對策,例如:設(shè)計人員可以應(yīng)用智能技術(shù)總結(jié)風(fēng)險,在設(shè)計風(fēng)險控制系統(tǒng)設(shè)計完成之后,將其輸入到風(fēng)險控制系統(tǒng)中,了解系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)性,并對系統(tǒng)再次改進(jìn),提升系統(tǒng)運行穩(wěn)定性。第二,由于我國對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)有一定的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而在設(shè)計時,需要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)計,提高質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性。

        結(jié)論

        綜上所述,企業(yè)為了能夠進(jìn)一步發(fā)展,需要對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化管理,使其具有現(xiàn)代化的特點,但由于質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息系統(tǒng)構(gòu)建工作較為困難,為了促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,需要各部門相互配合調(diào)整結(jié)構(gòu),并根據(jù)市場發(fā)展需求優(yōu)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮出信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,推動企業(yè)進(jìn)一步提高市場競爭力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張吉祥,施京京.一絲不茍地把工作干得有聲有色——記“江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)道德模范”劉德海[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2015(02):34-35.

        [2]王孔泉.質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研究與科技企業(yè)孵化器[J].質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化,2013(01):40-42.

        作者簡介:

        鄭亞巍(1980-);性別:女,籍貫:河北省秦皇島市人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于秦皇島燕山大學(xué);現(xiàn)有職稱:中級工程師;研究方向:標(biāo)準(zhǔn)計量質(zhì)量;

        (作者單位:秦皇島市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗所)

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