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        強化財務(wù)信息化管理基礎(chǔ),支撐財務(wù)集約化深化應(yīng)用

        2018-10-21 07:52:57杭純
        云南電業(yè) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化財務(wù)管理

        杭純

        摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的革新,旨在提高企業(yè)財務(wù)管理活動的效率和水平以及實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐、增強企業(yè)核心競爭力、應(yīng)對信息化和經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的重要工作。文章首先總結(jié)推行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性,分析電力企業(yè)三集五大進程中財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并對如何深化財務(wù)信息化管理具體措施及工作內(nèi)容做出一些思考,以通過強化財務(wù)信息化管理基礎(chǔ),支撐財務(wù)集約化深化應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化、財務(wù)管理、財務(wù)集約化、深化應(yīng)用

        一、推進財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

        (一)財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理效率的必然選擇

        財務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺,以財務(wù)信息資源為戰(zhàn)略資源基礎(chǔ),以調(diào)動財務(wù)人力資源信息潛能為關(guān)鍵,以高效的財務(wù)組織模式為主體,旨在提高企業(yè)財務(wù)管理活動的效率和水平以及實現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)。

        (二)財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求

        財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財務(wù)管理的過程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。隨著開放式經(jīng)濟的發(fā)展,更全面、更專業(yè)、更可靠的信息獲得者擁有更強的市場競爭優(yōu)勢,有利于避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失。

        (三)財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要

        財務(wù)信息化建設(shè)是把財務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系,有助于管理者無障礙地及時獲取、整合企業(yè)內(nèi)部信息,掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)情況。甚至實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,正確地分析內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合長期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展需求,制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。

        二、電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

        電力行業(yè)財務(wù)管理會計核算起步較早,財務(wù)管理的核算模型已經(jīng)走向成熟,財務(wù)管理信息化已經(jīng)由單純的會計核算型向財務(wù)管理型、財務(wù)分析型轉(zhuǎn)變,進而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供有力依據(jù)。電力行業(yè)在全面完成SAP軟件與財務(wù)管控模塊優(yōu)化提升和融合應(yīng)用實施工作的基礎(chǔ)上,啟動標(biāo)準(zhǔn)流程管理與監(jiān)控試點實施工作,進一步提高一體化財務(wù)信息化工作平臺的穩(wěn)定性和實效性,大力促進業(yè)務(wù)融合應(yīng)用。

        但是,由于各網(wǎng)省電力公司信息系統(tǒng)存在的特殊性等多方面原因,通過國網(wǎng)系統(tǒng)財務(wù)集約化、信息化考評方式,也反映出來不少問題。

        (一)財務(wù)集約化支撐方面

        一是會計集中核算系統(tǒng)功能還有待優(yōu)化。預(yù)算集約調(diào)整的過程控制仍需加強,且預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度還不夠,預(yù)算管理對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用還不夠明顯,須盡快落實系統(tǒng)予以固化管理。

        二是公司級統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程尚未完全建立。尤其是跨部門的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)價值管理相關(guān)的前端業(yè)務(wù)尚未制定統(tǒng)一的流程規(guī)范,導(dǎo)致在信息化改造過程中也遇到了很大的阻力。

        (二)信息化系統(tǒng)功能方面

        網(wǎng)省電力公司的財務(wù)信息化建設(shè)受制于前端一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非標(biāo),需通過ERP統(tǒng)一部署和公司SAP的改造建設(shè)實現(xiàn)與國網(wǎng)的步調(diào)完全一致。在這個過程中,國網(wǎng)的具體安排,其他財務(wù)系統(tǒng)(如管控系統(tǒng))和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中部署等調(diào)整方式也將對信息化改造產(chǎn)生非常大的影響,因此也需要更有力的統(tǒng)籌決策。

        (三)信息化系統(tǒng)應(yīng)用方面

        財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)容很多,但是可能是受到經(jīng)費影響,一些實施團隊開發(fā)的內(nèi)容非常多,但是培訓(xùn)宣貫不夠,財務(wù)最終用戶不能很好的獲得足夠的培訓(xùn)機會,應(yīng)用水平需要提升。且有些系統(tǒng)功能缺乏互相的集成,為了開發(fā)而開發(fā),忽視了實用性。

        三、深化財務(wù)信息化管理具體措施及工作內(nèi)容

        (一)支撐保障集團管控

        一是全面優(yōu)化應(yīng)用財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程,明確組織形式,規(guī)范工作流程,形成網(wǎng)省電力公司常態(tài)化的標(biāo)準(zhǔn)流程優(yōu)化機制。

        二是繼續(xù)加強財務(wù)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,切實優(yōu)化主數(shù)據(jù)審批流程,完善主數(shù)據(jù)管理功能,拓展主數(shù)據(jù)接入范圍,深化信息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,持續(xù)提升財務(wù)主數(shù)據(jù)的集中管控能力。

        三是提升財務(wù)業(yè)務(wù)在線稽核水平,優(yōu)化應(yīng)用在線稽核查證分析功能,靈活應(yīng)用多維度的組合查詢工具,切實增強在線稽核的分析及預(yù)警能力,逐漸提高事前、事中風(fēng)險防范能力。

        (二)努力提升工作效率

        一是優(yōu)化應(yīng)用會計集中核算功能,全面加強財務(wù)報告編制管控,建立健全“年分析、月報告、日展示”的財務(wù)分析機制,構(gòu)建全面的財務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)管理體系。積極拓展憑證協(xié)同模塊應(yīng)用,加強憑證協(xié)同和集團對賬的跟蹤考核,保證合并抵銷數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時性。

        二是優(yōu)化會計電子檔案管理,切實提高會計電子檔案數(shù)據(jù)的安全性和調(diào)用效率。通過系統(tǒng)管理,形成財務(wù)電子文件產(chǎn)生、傳輸、處置、保存、歸檔、利用的全生命周期管理標(biāo)準(zhǔn)和管控機制,為公司財務(wù)業(yè)務(wù)的開展提供高效便捷的信息支持。

        三是持續(xù)加強預(yù)算執(zhí)行過程管控,協(xié)同財務(wù)集約化企業(yè)級編碼器推廣應(yīng)用工作全面梳理分析現(xiàn)階段存在的管理弱項,圍繞“集約、精益、全面、統(tǒng)籌”核心要求,深化全面預(yù)算管理,健全完善預(yù)算體系,持續(xù)加強預(yù)算執(zhí)行過程管控,提升信息支撐手段,不斷增強預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力和科學(xué)化、精益化水平。

        (三)持續(xù)推進業(yè)務(wù)融合

        一是優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部集成,提升與營銷業(yè)務(wù)融合水平。完成套裝軟件、財務(wù)管控模塊、員工報銷模塊、憑證協(xié)同模塊及輔助決策系統(tǒng)間聯(lián)動功能及集成接口的部署應(yīng)用,深化營銷系統(tǒng)全口徑收入類型的集成應(yīng)用,持續(xù)提升一體化財務(wù)信息工作平臺的效率和效能。

        二是增強與設(shè)備業(yè)務(wù)協(xié)同、深化與人資及其他業(yè)務(wù)集成融合。完成套裝軟件與PMS系統(tǒng)、電網(wǎng)資產(chǎn)保險管理系統(tǒng)、人資模塊、物資、法律、調(diào)度等專業(yè)系統(tǒng)集成功能優(yōu)化的部署應(yīng)用,強化資產(chǎn)保險業(yè)務(wù)集成,提高資產(chǎn)與設(shè)備業(yè)務(wù)協(xié)同效率,進一步提高薪酬業(yè)務(wù)的集成比率,深度提升財務(wù)業(yè)務(wù)融合應(yīng)用水平。

        三是建全財務(wù)與計劃有效銜接,促進項目編制、上報、下達、執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有序流轉(zhuǎn),建立健全項目管理流程標(biāo)準(zhǔn),完善項目信息共享機制,實現(xiàn)項目統(tǒng)一編碼。

        (四)強化經(jīng)營分析

        一是開展電價電量利潤變化聯(lián)動分析,應(yīng)用國網(wǎng)公司優(yōu)化模型,全面分析歷史各年電價、電量及結(jié)構(gòu)變化對公司利潤的影響,合理預(yù)測綜合電價波動對利潤的影響,提高電價管理對公司價值創(chuàng)造的保障力,為公司價值目標(biāo)的實現(xiàn)提供決策支持。

        二是有效利用經(jīng)營效益考核模型,同步企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)考核過程,展現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行進度及考核結(jié)果,測算、調(diào)整優(yōu)化企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營效益指標(biāo)考核方案,實時展現(xiàn)目標(biāo)完成進度,并實現(xiàn)對影響目標(biāo)達成原因的追溯分析。

        三是開展價值導(dǎo)向財務(wù)分析、稅務(wù)測算及籌劃,提升分析效率和業(yè)務(wù)洞察能力。測算主要融資、投資、利潤等決策對公司稅負(fù)水平的影響,“營改增”等政策變化對稅負(fù)水平的影響,判斷公司的重組事項是否符合特殊稅務(wù)處理條件,計算所得稅確認(rèn)方法并提出優(yōu)化方案建議。支持稅收優(yōu)化決策,降低公司綜合稅負(fù)水平。

        四是持續(xù)推進數(shù)據(jù)質(zhì)量治理工作,強化財務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量治理,持續(xù)完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標(biāo)體系,切實提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。

        四、結(jié)語

        按照國網(wǎng)電力公司信息化建設(shè)的總體部署,以支撐財務(wù)集約化深化應(yīng)用為核心,以“保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定、注重系統(tǒng)建設(shè)實效、促進財務(wù)業(yè)務(wù)融合、增強財務(wù)整體管控”為總體目標(biāo),網(wǎng)省電力公司將繼續(xù)鞏固和深化財務(wù)信息化實施成果,努力提升財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,優(yōu)化提升各項業(yè)務(wù)功能,深化應(yīng)用經(jīng)營輔助決策支持系統(tǒng),拓展業(yè)務(wù)創(chuàng)新研究與設(shè)計,通過對信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)能力、價值績效的有效整合,全面深化財務(wù)業(yè)務(wù)融合應(yīng)用,為公司管理模式創(chuàng)新奠定基礎(chǔ),為財務(wù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供理論與信息技術(shù)支撐,不斷提升優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)水平。

        【參考文獻】

        1.孟慶福.集團財務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會計之友,2011(6).

        2.趙志君.財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟科技信息,2007(19).

        3.吳成蓮.財務(wù)管理信息化的理論探索[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(6).

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