鄧運(yùn)波

摘要：在國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人民生活水平日益提升的大背景下，越來越多的人關(guān)注自身的生命健康，與此同時，人民對醫(yī)療質(zhì)量也提出了更進(jìn)一步的要求，有效的檔案管理工作是提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的一個重要前提，研究現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀我們不難發(fā)現(xiàn)，其工作依舊存在一些需要改進(jìn)的地方，為此，醫(yī)院的有關(guān)部門要嚴(yán)格遵循檔案管理工作的原則，不斷改進(jìn)管理方法，從而促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理工作；促進(jìn)；發(fā)展

做好檔案管理工作對醫(yī)院總體的發(fā)展具有極其重要的意義。檔案是醫(yī)院資源的重要組成部分，有必要采取一系列的措施對醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理。從這一點(diǎn)來看，首先，醫(yī)院的有關(guān)部門要理性、全面地分析現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，并結(jié)合現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新。

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

通過觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，相對于醫(yī)院的其他工作的進(jìn)行，大部分醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度過低，檔案管理工作較為混亂。這在一定程度上也影響著醫(yī)院的其它工作正常進(jìn)行。因?yàn)槿狈σ?guī)范化的管理，醫(yī)院并未對檔案進(jìn)行分類與整理，也就更談不上檔案的檢索目錄了。這樣一來，在查找檔案資料時，即使耗費(fèi)大量的人力、物力，也很難在第一時間查找到所需資料。

檔案作為儲存信息的一個重要媒介，具有極高的隱私性和保密性。但許多醫(yī)院對于檔案的重視程度不夠，在檔案的借閱方面，也沒有給出行之有效的查閱、借閱規(guī)定。此外，醫(yī)院的檔案管理工作重在強(qiáng)調(diào)管理兩字，因而在工作過程中忽略了檔案管理工作的最終目的是為了服務(wù)醫(yī)院，缺乏大局意識和服務(wù)意識。

二、從事醫(yī)院檔案管理工作需要遵循的原則

（一）保密性原則

檔案作為信息存儲的載體，記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷史，對醫(yī)院有著至關(guān)重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，要尤其注意對檔案信息進(jìn)行保密尤其是一些有關(guān)醫(yī)院存亡的機(jī)密信息，應(yīng)該嚴(yán)格保密。

（二）專業(yè)化原則

對于醫(yī)院檔案的管理，不能持有消極敷衍的態(tài)度。醫(yī)院檔案管理要做到管理人員專業(yè)化，管理過程專業(yè)化和管理結(jié)果專業(yè)化。檔案管理人員應(yīng)該具有充足的檔案管理知識，在管理過程中充分應(yīng)用檔案管理的技能與技巧，按照時間順序?qū)n案進(jìn)行專業(yè)化管理，保證檔案的完整有序。

（三）高效率原則

檔案管理的目的是為了便利檔案檢索，只有檔案管理工作科學(xué)，在檔案檢索的過程中才能快速、準(zhǔn)確。因此，檔案管理要遵循高效率的原則，不斷提高檔案管理的質(zhì)量與速度。

三、如何有效開展好醫(yī)院檔案管理工作

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度

目前各個領(lǐng)域的競爭都比較激烈，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外。為了提升醫(yī)院的競爭力，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在重視其他主要工作的同時也不能忽視醫(yī)院的檔案管理工作。醫(yī)院的檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展的歷史軌跡，具有很高的借鑒作用。醫(yī)院要提高對檔案的重視程度，加大對檔案的管理力度。為此，醫(yī)院應(yīng)該成立相關(guān)的檔案管理部門對檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，真正把科學(xué)、完善的檔案管理工作落到實(shí)處。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

專業(yè)化的檔案管理工作對檔案管理的工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了高要求。但是反觀當(dāng)前，許多醫(yī)院的檔案管理人員不僅缺乏檔案管理的專業(yè)知識，而且文化水平較低，也并未接受過專業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)。這在很大程度上阻礙了醫(yī)院的檔案管理工作，為此，醫(yī)院要招納專業(yè)的檔案管理人員，組成一支完整的檔案管理隊(duì)伍，并定期開展檔案管理的培訓(xùn)與監(jiān)督工作，提高檔案管理的專業(yè)化水平。

（三）提高檔案管理的檢索效率

為了提高檔案管理的工作效率，需要對檔案按照時間順序進(jìn)行分類并編寫目錄，這樣便于在找尋時進(jìn)行檢索，這只是最基礎(chǔ)、最簡單的提高檔案管理的檢索效率的方法。在科技飛速發(fā)展的今天，利用現(xiàn)代化的電子技術(shù)對醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理也不失為一種高明的辦法。從檔案的信息收集、整理一直到保存和檢索，都可以采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣既方便高效、簡潔地對檔案進(jìn)行管理，也可以在需要的時候高效率地對檔案進(jìn)行檢索。此外，還可以延長檔案的保存時間，提高檔案的完整性。

（四）提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度

檔案管理工作應(yīng)該與醫(yī)院的其他管理工作一樣，要成立規(guī)范的管理部門，形成規(guī)范的管理觀念，樹立規(guī)范的管理制度。從檔案的收集開始，就要對檔案進(jìn)行分門別類，根據(jù)時間等其他因素對檔案進(jìn)行編碼、分類，保存，這一系列的程序應(yīng)該有一套專門化的標(biāo)準(zhǔn)，每次新檔案的添加都要嚴(yán)格遵照這一標(biāo)準(zhǔn)。此外，還可以注重檔案管理設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化。對于檔案管理的規(guī)章制度，一旦開始施行，就要一以貫之地堅(jiān)持下去，這樣才能做出出色的檔案管理工作。

四、結(jié)語

總之，在時代飛速發(fā)展的今天，所有的管理工作都應(yīng)該與時俱進(jìn)。醫(yī)院的檔案管理工作也不例外。醫(yī)院要提高對檔案管理工作的重視程度，不斷創(chuàng)新檔案管理的工作方法，從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展，更好地服務(wù)人民與社會的最終目的。

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