彭八妹
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、人們生活水平不斷提高的背景下,事業(yè)單位也在不斷的發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變化的今天,事業(yè)單位內(nèi)部工作科學(xué)化與精細(xì)化是必然趨勢(shì),尤其是財(cái)務(wù)管理,只有進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度,才能更好的滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求與要求?;诖耍疚脑敿?xì)的分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化的具體途徑。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;科學(xué)化;精細(xì)化
事業(yè)單位的主要職責(zé)就是對(duì)社會(huì)各項(xiàng)公益事業(yè)進(jìn)行開展,其大部分的資金都是國(guó)家政府的撥款。這種資金獲得方式導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)政部門在對(duì)整體財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,管理重點(diǎn)基本上都放在社會(huì)職能的履行上,從而忽視了對(duì)經(jīng)濟(jì)的管理,尤其財(cái)務(wù)管理中,事業(yè)單位基本上都對(duì)會(huì)計(jì)核算職能有高度重視,對(duì)監(jiān)督職能、調(diào)控職能等有較大程度的忽視,這樣就導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理基本上都存在粗放、不細(xì)致、不精細(xì)等問(wèn)題,因此,本文詳細(xì)的分析了事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中如果有效的解決存在的問(wèn)題,并使管理更加科學(xué)化與精細(xì)化。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化趨勢(shì)的基本概述
所謂事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化就是說(shuō)事業(yè)單位在自身運(yùn)行與管理模式、具體發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,使用科學(xué)化的管理方式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,并且對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)的管理制度進(jìn)行改革與完善,樹立滿足社會(huì)發(fā)展需求的管理新模式,從而與社會(huì)發(fā)展需求相接軌。
所謂事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化就是說(shuō)事業(yè)單位在運(yùn)行的過(guò)程中,對(duì)精益求精的思想要貫徹到底,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放的管理方式,構(gòu)建出新的符合社會(huì)發(fā)展的管理模式,也就是科學(xué)化、精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式和監(jiān)督機(jī)制,從而使財(cái)務(wù)管理更具系統(tǒng)化、專業(yè)化以及數(shù)據(jù)化。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化與科學(xué)化之間的關(guān)系是相互獨(dú)立又相互統(tǒng)一的,兩者之間不僅聯(lián)系緊密,又相互促進(jìn)[1]。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理的最終目的就是科學(xué)化,而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的主要渠道就是對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,精細(xì)化與科學(xué)化之間具有較為緊密的聯(lián)系,二者之間相互促進(jìn)與吸進(jìn)。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控體系的完善和執(zhí)行有待進(jìn)一步提高
當(dāng)前許多事業(yè)單位在一定程度上建立的內(nèi)控體系,也制定了一定完善的制度與細(xì)則給內(nèi)控體系的執(zhí)行提供保障,并且在具體實(shí)踐中也具有較好的效果。但是還有較多事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)控體系,還具有較多的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理也具有較多的安全隱患。部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏重視度,管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有較高重視度,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門與其他后勤服務(wù)部門一樣。因此,管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理具體工作也沒(méi)有較高的重視度。例如,在對(duì)財(cái)務(wù)部門崗位以及相關(guān)人員配置中,沒(méi)有根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行,具有較強(qiáng)的隨意性。很多在崗人員都缺乏專業(yè)知識(shí),也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作人員素質(zhì)高低不平,部門工作人員無(wú)法勝任自身職責(zé),并且也無(wú)法有效的解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件。同時(shí),事業(yè)單位在對(duì)財(cái)務(wù)部門崗位的設(shè)置上也十分的不科學(xué),不完善,對(duì)不相容崗位的設(shè)置也沒(méi)有充分的考慮。其次,事業(yè)單位當(dāng)中也缺乏較為完善的監(jiān)督機(jī)制,因此管理者的不重視,導(dǎo)致管理機(jī)制在實(shí)際工作中也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,監(jiān)督制度也只是紙上談兵[2]。這樣不僅可能會(huì)引起事業(yè)單位腐敗問(wèn)題,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理一直處于危險(xiǎn)邊緣。
(二)資金管理不全面
事業(yè)單位對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行使用,在較大程度上提高的項(xiàng)目的完成質(zhì)量,但是如果在資金管理上存在較多的問(wèn)題,那么就會(huì)嚴(yán)重的影響項(xiàng)目后續(xù)的資金使用,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的完成時(shí)間與完成質(zhì)量也要較大的影響。例如忽視專項(xiàng)資金的使用原則,將其用到其他地方?;旧隙际怯烧畬?duì)事業(yè)單位的資金進(jìn)行分配,因此如果在資金管理中存在問(wèn)題,那么就會(huì)導(dǎo)致管理出現(xiàn)困難,難以完成調(diào)動(dòng),同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致政府有更重的負(fù)擔(dān),資金效益、宏觀調(diào)控都會(huì)大打折扣,從而失去原有的作用與意義。事業(yè)單的財(cái)政性資金是由預(yù)算內(nèi)外資金構(gòu)成,屬于預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算外資金的收支管理情況也會(huì)影響政府的宏觀調(diào)控,并且對(duì)國(guó)家財(cái)政收入也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
(三)財(cái)務(wù)管理預(yù)算水平較低
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與精細(xì)化的一個(gè)重要途徑與手段就是預(yù)算管理,但是目前大部分的事業(yè)單位中,單位領(lǐng)導(dǎo)人以及財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算管理的重要性都沒(méi)有充分、正確的認(rèn)識(shí),在財(cái)政預(yù)算管理工作中,不認(rèn)真、弄虛作假等情況時(shí)常發(fā)生,甚至有的工作人員在進(jìn)行預(yù)算工作的時(shí)候沒(méi)有按照正常流程進(jìn)行,僅僅是根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行[3]。例如,一些比較重要的工程項(xiàng)目,事業(yè)單位沒(méi)有到市場(chǎng)當(dāng)中對(duì)工程預(yù)算中需調(diào)查的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查,在沒(méi)有進(jìn)行實(shí)地考察的情況下完成預(yù)算工作,這樣的行為一定會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目預(yù)算結(jié)果十分的盲從、不切合實(shí)際,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位資金出現(xiàn)不必要的浪費(fèi),對(duì)人力物力沒(méi)有合理的配置,還會(huì)對(duì)事業(yè)單位的工作效率產(chǎn)生較大影響。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和精細(xì)化的具體途徑
為了對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的缺陷有較好的彌補(bǔ),要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,樹立精細(xì)化與科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理理念,從而有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展需求有更好的滿足,具體如圖1所示。
圖1 事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理途徑的流程圖
(一)建立健全內(nèi)控體系,保障執(zhí)行力度與執(zhí)行效果
在社會(huì)發(fā)展的同時(shí),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也要與時(shí)俱進(jìn),財(cái)務(wù)管理理念也要更加的科學(xué)化與精細(xì)化,但是在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理念的同時(shí)也要制定完善的制度提供保障。首先,事業(yè)單位要根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則與財(cái)務(wù)要求建立符合本單位自身的財(cái)務(wù)管理制度與管理體系,要做到有法可依;其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人也就是財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人,要確保會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性要有充分的認(rèn)識(shí),并且在管理中還要樹立精細(xì)化與科學(xué)化的管理理念,在日常工作上給財(cái)務(wù)人員提供一定幫助與支持;最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的優(yōu)勢(shì)要有充分的認(rèn)識(shí),從而在管理中更好的對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,使得資金有更好的使用率,使資源得到更佳的配置,從而更好的完成資源配置工作,最終提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。因此,事業(yè)單位管理人員、財(cái)務(wù)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的管理意識(shí)與管理理念,在財(cái)務(wù)管理制度的嚴(yán)格約束下使得所有的財(cái)務(wù)工作更加的精細(xì)化,從而使得資金有更好的使用效率。除此之外,事業(yè)單位管理者要加強(qiáng)與基層員工的溝通,深入到基層,建立符合單位自身的財(cái)務(wù)精細(xì)化科學(xué)化管理體制。例如,明確財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé),做好相關(guān)工作人員的安排工作,并且充分了解資金分配情況。
(二)運(yùn)行資金的精細(xì)化管理與核算
對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的有效完善,更好的保障了財(cái)務(wù)管理與核算的精細(xì)化。資金在事業(yè)單位中十分重要,是保障單位順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),制定符合單位的資金運(yùn)行體系十分重要。首先,財(cái)務(wù)人員要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,更好的進(jìn)行完成財(cái)務(wù)工作,提供工作效率。其次,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算開支合理的基礎(chǔ)上,對(duì)申請(qǐng)資金要有更加精確的計(jì)算,避免單位當(dāng)中出現(xiàn)不良風(fēng)氣與行為,同時(shí)對(duì)資金的使用還要制定嚴(yán)格的流程,使得資金具有更好的使用效率,發(fā)揮出更多的作用,在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面也要具有嚴(yán)格的流程,對(duì)各項(xiàng)資金的使用報(bào)表都要更加的嚴(yán)謹(jǐn)與詳細(xì)。最后,事業(yè)單位資金的收支要具有更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,從而將資金使用到重要關(guān)鍵的項(xiàng)目當(dāng)中,進(jìn)而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有更加高水平的評(píng)估,從而減少事業(yè)單位的損失,促進(jìn)其發(fā)展。
(三)完善預(yù)算編制管理
事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制中的各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用與日常費(fèi)用經(jīng)常出現(xiàn)相互擁擠的主要的原因是缺乏完善優(yōu)化的資金核算標(biāo)準(zhǔn)。想要使單位的具有完善的預(yù)算定額,那么就要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行精細(xì)化管理,對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行不斷的完善,對(duì)所有的經(jīng)費(fèi)支出都要有更加精細(xì)化科學(xué)化的管理,從而降低各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用與日常費(fèi)用經(jīng)常相互擁擠的現(xiàn)象。同時(shí),事業(yè)單位的工作人員還要按照財(cái)政部門的要求制定完善的預(yù)算定額。
(四)利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新型技術(shù)被應(yīng)用到越來(lái)與多的行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,從而推動(dòng)自身更長(zhǎng)久更穩(wěn)定的發(fā)展。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,事業(yè)單位要不斷的創(chuàng)新自身管理活動(dòng),從而更好的滿足社會(huì)發(fā)展需求,緊隨時(shí)代發(fā)展步伐。首先,事業(yè)單位要加大應(yīng)用新型電子技術(shù)的力度,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)科學(xué)化與精細(xì)化管理的發(fā)展。例如,事業(yè)單位可以加大與軟件公司的合作力度,根據(jù)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)情況,研究出適合本單位的財(cái)務(wù)管理軟件,從而提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。其次,事業(yè)單位對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)平臺(tái)要有較高的重視度,通過(guò)新型技術(shù)完善查賬平臺(tái)和遠(yuǎn)程報(bào)賬平臺(tái),從而彌補(bǔ)內(nèi)控管理中存在的缺陷,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有更好的監(jiān)督[4]。最后,事業(yè)單位還要加大培訓(xùn)員工的力度,定期開展技術(shù)培新活動(dòng),提高員工的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,將精細(xì)化與科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,要從財(cái)務(wù)的管理觀念、內(nèi)部控制、預(yù)算管理以及管理方法等多方面著手,加大使用精細(xì)化科學(xué)化管理方式的應(yīng)用力度,從而進(jìn)一步改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效果低下的形式。通過(guò)建立健全內(nèi)控體系、完善預(yù)算編制管理、利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等手段,可以進(jìn)一步改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
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