付積川
項(xiàng)目管理是施工企業(yè)的管理基礎(chǔ)和核心。在當(dāng)前市場形勢發(fā)生深刻變化的大背景下,項(xiàng)目管理客觀還存在很多不完善、不適應(yīng)、不規(guī)范、不精細(xì)的薄弱環(huán)節(jié),粗放管理、產(chǎn)高利低的矛盾亟待解決?;A(chǔ)不牢,地動山搖,加強(qiáng)項(xiàng)目管理關(guān)鍵要把好“十大關(guān)”。
一、把好項(xiàng)目經(jīng)理的選用關(guān)。現(xiàn)階段,工程項(xiàng)目基本上還處于以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為主要形式的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式層面上,項(xiàng)目管理的核心是責(zé)任管理,選配有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心,懂管理、善決策、會協(xié)調(diào),想成就一番事業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理極為重要!要堅(jiān)持任人唯賢、德才兼?zhèn)涞脑瓌t,努力選用能夠?qū)ζ髽I(yè)法人、干部職工負(fù)責(zé)的管理干部,防止品行不端、作風(fēng)不實(shí)、投機(jī)鉆營的人提拔到項(xiàng)目關(guān)鍵崗位上;要努力選用一些具有真才實(shí)學(xué),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和能力,取得了一定工作實(shí)績的管理技術(shù)干部,防止紙上談兵、華而不實(shí)、毫無實(shí)績的人得到重用。
二、把好新上項(xiàng)目的進(jìn)場關(guān)。良好的開端是成功的一半。實(shí)踐證明,做好新上項(xiàng)目方案預(yù)控和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,把新上項(xiàng)目扶上馬,送一程,至為關(guān)鍵。項(xiàng)目上場之初,主管領(lǐng)導(dǎo)一定要親自上手、親自出馬,組織有關(guān)專家、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場實(shí)地踏勘,對項(xiàng)目進(jìn)行全面評審,為其選配好項(xiàng)目班子,制定好施工方案,配置好生產(chǎn)要素,充分明確安全、質(zhì)量、工期、成本、效益、信譽(yù)等各項(xiàng)管理指標(biāo),做到目標(biāo)明確,風(fēng)險識別,預(yù)控到位,方案可行,要素滿足。
三、把好安全質(zhì)量的底線關(guān)。一個項(xiàng)目如果出現(xiàn)了安全質(zhì)量事故,就是項(xiàng)目管理上的最大失誤,不僅要丟效益,丟信譽(yù),丟市場,甚至還可能給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。加強(qiáng)安全質(zhì)量管理,沒有“終南捷徑”,只有從認(rèn)識、制度、責(zé)任、措施等四個方面落實(shí)、落實(shí)、再落實(shí),要加強(qiáng)全員安全質(zhì)量責(zé)任意識教育,健全安全質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),落實(shí)安全質(zhì)量終端責(zé)任,嚴(yán)格施工組織方案的優(yōu)化,狠抓安全隱患風(fēng)險檢查活動,提前防范消除人的不安全因素和物的不安全因素,確保工程質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。
四、把好建章立制的制度關(guān)。制度是實(shí)施有效管理的基本保障。要防范避免三類情況出現(xiàn):一是制度不健全,滿足于習(xí)慣管理、經(jīng)驗(yàn)管理,不重視建章立制的基礎(chǔ)工作,在施工組織、安全質(zhì)量、成本管控、績效考核等方面,存在較大的管理漏洞;二是制度不落實(shí),制度掛在墻上,停在嘴邊,而不落地,形同虛設(shè),徒有其表;三是制度不約束,缺乏激勵約束機(jī)制,“獎”放不開手腳,“懲”抹不開情面,使項(xiàng)目管理的責(zé)任得不到適宜的體現(xiàn),行為得不到應(yīng)有的框定,功過得不到恰如其分的評判,嚴(yán)重影響項(xiàng)目人員的積極性。
五、把好技術(shù)方案的優(yōu)化關(guān)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,方案是最大的成本,施工方案優(yōu)化的好不好,直接關(guān)系施工安全、質(zhì)量、效率、成本。施工方案要抓住主要矛盾,突出重難點(diǎn)工程、關(guān)鍵施工工序的施組安排,注重設(shè)計(jì)留有余地,要素該投入的早投入,少有富余,以防不虞;要注重關(guān)鍵環(huán)節(jié),在施工便道、統(tǒng)一墩型、設(shè)備配置、土石方調(diào)配、棄土場運(yùn)距、合理降低成本、減少要素投入等方面不斷優(yōu)化施工方案。
六、把好施工生產(chǎn)的均衡關(guān)。施工講究均衡,項(xiàng)目注重秩序,這是施工安排優(yōu)化的基本問題?,F(xiàn)在,一些項(xiàng)目生產(chǎn)不均衡帶來的問題很多,如前松后緊,松時人員設(shè)備閑置、生產(chǎn)能力浪費(fèi)、成本不斷放大,勞動紀(jì)律松弛,出工不出活;緊時搞施工突擊,人員設(shè)備大量投入,容易粗制濫造忽視質(zhì)量,人員設(shè)備疲勞,易出安全事故,效益大量侵蝕。項(xiàng)目管理只有實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),建立正常的生產(chǎn)秩序,施工能力才能得到充分發(fā)掘,才能保證有合格的工程質(zhì)量,才能大幅減少施工成本,提高項(xiàng)目收益。
七、把好關(guān)鍵成本的精細(xì)關(guān)。當(dāng)前項(xiàng)目利潤率偏低,眼睛朝內(nèi)挖潛增效、降本提質(zhì)是必由之路。一是要堅(jiān)持科學(xué)管理、精細(xì)管理,要增強(qiáng)施工方案預(yù)見性和科學(xué)性,通過突出抓好人均產(chǎn)值考核、化小成本考核單元等舉措,不斷提升項(xiàng)目精細(xì)化管理水平。二是要控制住施工方案、物資采購、設(shè)備租賃、隊(duì)伍遴選等關(guān)鍵成本環(huán)節(jié),杜絕大的成本浪費(fèi)。三是注重勤儉節(jié)約習(xí)慣的培養(yǎng),項(xiàng)目部臨建要以簡潔、適用為原則,基本滿足生產(chǎn)、生活需要,嚴(yán)禁過度奢華、浪費(fèi),要不斷減少項(xiàng)目招待費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)等非生產(chǎn)性開支。
八、把好變更索賠的創(chuàng)效關(guān)。變更索賠是開源創(chuàng)效的一個重要方面。主要防范幾個方面:一是思想上不重視,項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人認(rèn)識不斷變更索賠在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,杜絕“先干后算,只干不算”的做法,倡導(dǎo)“先算后干,邊干邊算”的理念;二是工作上不主動,施工發(fā)生變更不及時上報(bào),上報(bào)不及時跟蹤,跟蹤不爭取盡快批復(fù),最后竹籃打水一場空。
九、把好施工作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化作業(yè)事關(guān)施工工效和安全質(zhì)量,是治理項(xiàng)目管理的隨意性、盲目性和不可控性的根本之策,是基礎(chǔ)管理中的基礎(chǔ)。要把加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,統(tǒng)一生產(chǎn)流程,在施工組織、工序銜接、風(fēng)險控制、安全管理、竣工結(jié)算各個環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一規(guī)范的操作流程,防止搞成形式主義的標(biāo)準(zhǔn)化、口頭上的規(guī)范化;要不斷完善項(xiàng)目各崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)范,把標(biāo)準(zhǔn)化理念、規(guī)范化意識灌輸?shù)矫课粏T工的內(nèi)心深處,形成正確的作業(yè)習(xí)慣。
十、把好監(jiān)管保障的控制關(guān)。項(xiàng)目管理是系統(tǒng)管理、全局管理,工程公司加強(qiáng)監(jiān)管保障十分必要。一是要積極推進(jìn)“法人管項(xiàng)目”模式,充分行使法人對項(xiàng)目的管理權(quán),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資的集中采購,資源的集中統(tǒng)一調(diào)配,防止項(xiàng)目獨(dú)斷專行、疏于監(jiān)管,滑入危險邊緣;二是要加強(qiáng)對項(xiàng)目的過程監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、資金等方面的風(fēng)險苗頭,及時加大幫扶力量,現(xiàn)場督促整改,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
總之,新形勢下,項(xiàng)目管理面臨的外部挑戰(zhàn)千變?nèi)f化,內(nèi)部問題千頭萬緒,但萬變不離其宗,把握好上述十個方面的重點(diǎn)工作,依然是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵!