宋娜

摘要：在網(wǎng)絡信息時代，檔案管理進入新階段，且隨著城市開發(fā)與建設越來越深入，城市的發(fā)展日益加快，推動基層城建檔案管理工作進入新時代，如何提高檔案管理水平是每一位檔案工作者務必認真思考的問題。隨之而來的城建檔案管理工作，在本質(zhì)上也產(chǎn)生了較大的變化，逐步向信息化管理層面過渡。本文將以強化城建檔案管理的意義為入手點，探討加強城建檔案管理的對策，以起到參考與借鑒的作用。

關鍵詞：城建檔案；意義；管理措施

伴隨城市建設而產(chǎn)生的城建檔案則是日益豐富，種類與內(nèi)容漸成規(guī)模，城建檔案館網(wǎng)也漸成體系。但由于長期以來對城建檔案疏于管理，對其重要性認識不深，投入不足等現(xiàn)象的存在，城建檔案管理工作中仍存在著許多問題。為此，充分認識城建檔案管理的重要性和迫切性，不斷強化城建檔案的規(guī)范化科學化管理，是擺在城建檔案戰(zhàn)線各級領導及檔案工作人員面前的一個緊迫而重要的課題。

一、新形勢下加強城建檔案管理的意義

首先，城建檔案能夠為管理擴建、維修等提供技術依據(jù)。一些建筑物由于已經(jīng)到達或者超過了使用年限，導致原本的排水管線、電線電纜等都在逐漸的老化，或者由于一些外在的因素導致原有容量的逐步縮小。應對其進行重新的增容及維修。應有一幅準確、完善的竣工圖，以查找到原本管線的位置、走向，管溝所具有的大小等。針對在使用上的需求，例如，將辦公樓成功改建成住宅區(qū)、商業(yè)房等，都要對其內(nèi)在結(jié)構(gòu)加以重新改變，但是在改建之前就一定要對其內(nèi)在結(jié)構(gòu)有一個全面了解。其次，城建檔案是建設審批、城市規(guī)劃等活動在開展過程中的首要依據(jù)。城建檔案還有一個非常關鍵的意義就是可以為建設審批、城市規(guī)劃等提供非常重要的依據(jù)，尤其是對于地下空間所進行的規(guī)劃，從而有效規(guī)避事故的發(fā)生概率。再次，城建檔案能夠?qū)λ痉ú脹Q提供一定的法律依據(jù)。在一些工程事故的分析與審核工作中，會在檔案中抽取一些相關的圖紙加以校對。這樣可以通過對比方式檢查出施工是否按照圖紙嚴格進行。從而對更變的部分加以標記和說明，檢查出施工是否按照規(guī)定進行了嚴格的審查，這對于減少施工事故以及解決相應問題等都有著較大的幫助意義。

二、新形勢下加強城建檔案管理的對策

（一）強化資金投入，完善管理工作

相關的檔案館應主動、積極爭取更多的財政資金，從而有效強化數(shù)字化及信息化建設，增強檔案館中的庫房建設、辦公條件、硬件設備、軟件平臺、數(shù)據(jù)庫等，并爭取到滿足其發(fā)展需求的高拍儀、掃描儀、數(shù)碼設備、防蟲、防火、除濕、防盜等科技設備。另外，也應強化對于城市重大工程、地下管線、基礎設施、建設系統(tǒng)中業(yè)務檔案的收集工作，以對館內(nèi)資源進行豐富、完善以及優(yōu)化，對館藏門類、館藏結(jié)構(gòu)等進行拓展與調(diào)整。只有這樣，才能使城建檔案所具有的利用率得以大大提升，以更好地彌補建設資金，為管理工作的有效開展提供有效動力。

（二）強化城建檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變

隨著時代的發(fā)展，對城建檔案管理工作的要求也在不斷提高。為了促進新時期城建檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不斷提升城建檔案管理工作時效性，加強城建檔案管理工作的標準化與規(guī)范化，就要求相關的檔案管理工作人員必須及時轉(zhuǎn)變工作觀念。就現(xiàn)階段城建檔案管理工作來看，大多數(shù)的人們還沒有意識到加強城建檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作本身缺乏足夠的重視，工作態(tài)度相對消極，很容易導致工作效率與工作質(zhì)量低下。為此，提升城建檔案管理工作質(zhì)量與效率，相關的工作人員必須及時轉(zhuǎn)變工作觀念，加強其對城建檔案及其管理工作重要性的認識，并能結(jié)合當前時代的發(fā)展特點，對檔案管理工作進行積極的完善和創(chuàng)新。

（三）加強數(shù)字檔案室規(guī)范化建設

在信息化背景下，各縣區(qū)應堅持實行城建檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，致力于強化基層城建檔案管理信息化建設的人才支撐，投入信息化設備，依據(jù)上級檔案館的要求統(tǒng)一安裝城建檔案系統(tǒng)管理軟件，利用計算機高效管理城建檔案。在確保城建檔案紙質(zhì)版與電子版接收質(zhì)量時，還要快速將館藏紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案，盡早在線運行、利用所有的數(shù)據(jù)；大力建設地方城建檔案目標中心，統(tǒng)一規(guī)范、標準，逐漸形成基層城建檔案管理的規(guī)范化，且將數(shù)字檔案室建設納入基層單位信息化發(fā)展規(guī)劃，與業(yè)務系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)銜接，歸檔電子文件并加強管理，支持電子政務的推行。

（四）提升專業(yè)素質(zhì)，提高管理水平

首先，不斷加大引進人才的力度。將引進的重點放在計算機建設及檔案管理等方面。其次，強化培訓力度。定期或不定期組織員工開展技能培訓，并通過多種形式、渠道等對相關的管理人員實施教育，從而構(gòu)建出一支積極開拓、結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)團隊，以保障管理工作得以有效開展。最后，對檔案業(yè)務開展好相應的觀摩活動，使管理人員在這一過程中可以更好地取長補短，全面掌握最新的管理經(jīng)驗與科技動態(tài)，從而使管理水平得以進一步提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢下，對于城建檔案管理工作提出了更高、更新的要求。相關的部門以及單位一定要對這項工作引起重視，并強化投入力度，加大信息化建設，從而構(gòu)建一支高素質(zhì)的管理隊伍，以使檔案管理這項工作邁上一個嶄新的臺階。

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（作者單位：阜新市城市建設檔案館）