黃國(guó)剛

摘 要：本文研究的主要目的是為了明確物資管理及控制物流成本在石油企業(yè)中的重要性，通過(guò)提出一些措施來(lái)提高石油企業(yè)的物資管理水平及成本控制意識(shí)。此次研究選用的是文獻(xiàn)研究法，通過(guò)相關(guān)文獻(xiàn)的查找，為文章的分析提供一些理論基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)文章的探討可知，提高石油企業(yè)物資管理及控制物流成本應(yīng)從管理方法、管理意識(shí)、管理形式等幾方面入手，通過(guò)對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)的物資管理及控制成本開(kāi)展上述幾點(diǎn)措施，能在一定程度上提高我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；物流成本；

前言：物資管理與控制物流成本是石油企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，作為石油企業(yè)的重要力量，物資管理水平的高低及控制物流成本的多少對(duì)石油企業(yè)有深遠(yuǎn)的影響。目前，我國(guó)石油企業(yè)具有管理觀念相對(duì)落后、管理人員素質(zhì)較低的問(wèn)題，這使得企業(yè)的物資管理與成本控制不能有效地開(kāi)展，需要對(duì)上述現(xiàn)象提出對(duì)策，方能提高石油企業(yè)的發(fā)展水平。因此，本文此次提出的措施對(duì)豐富我國(guó)石油企業(yè)物資管理及成本控制的方式具有理論性意義，對(duì)指導(dǎo)石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性意義。

一、現(xiàn)階段我國(guó)石油企業(yè)物資管理與控制物流成本中的問(wèn)題

（一）管理觀念相對(duì)落后

近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展正在以飛快的速度進(jìn)行著，但是石油企業(yè)工作人員的管理觀念卻沒(méi)有跟隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步前進(jìn)，管理人員的管理觀念相對(duì)落后成了我國(guó)石油企業(yè)物資管理與控制物流成本不得不面對(duì)的問(wèn)題。

究其原因，主要是管理人員對(duì)物資管理與控制物流成本不夠重視，也就是所謂的沒(méi)有意識(shí)[1]。管理人員意識(shí)不到物資管理與控制成本的重要性，從而導(dǎo)致管理觀念無(wú)法隨著信息化而更新，使得企業(yè)的物資管理水平一直無(wú)法提高。當(dāng)然，除了管理人員，石油企業(yè)自身的體制也存在著一定的問(wèn)題，我國(guó)大多數(shù)石油企業(yè)都沒(méi)有一個(gè)較為完善的企業(yè)制度，從而導(dǎo)致石油企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。

（二）管理人員素質(zhì)普遍較低

我國(guó)石油企業(yè)物資管理與成本控制對(duì)管理人員的要求比較高，但我國(guó)石油企業(yè)普遍存在著管理人員素質(zhì)較低的情況[2]。

一般來(lái)說(shuō)，石油企業(yè)的物資管理與成本控制都是相互關(guān)聯(lián)，并且需要每個(gè)部門(mén)相互配合的。管理人員的素質(zhì)低下就使得其在進(jìn)行物資管理時(shí)無(wú)法進(jìn)行綜合的考慮，且在物資管理前未作出計(jì)劃，或在執(zhí)行過(guò)程中未按照計(jì)劃實(shí)施，以上問(wèn)題均會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程中的物資積壓狀況，不僅浪費(fèi)資金，而且不能有效的控制成本，反而為物資管理帶來(lái)了不小的壓力。另外，管理人員素質(zhì)低下還體現(xiàn)在另一方面，即無(wú)法與其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，這就導(dǎo)致企業(yè)物資管理出現(xiàn)空擋，影響石油企業(yè)的發(fā)展。

二、提高石油企業(yè)物資管理的措施

（一）優(yōu)化石油企業(yè)物資管理人員的管理意識(shí)

從全球角度來(lái)看，石油產(chǎn)量的大幅減少使得石油企業(yè)的石油庫(kù)存也相對(duì)銳減，因此，提高物資管理成了多數(shù)石油企業(yè)發(fā)展的重中之重，其中，優(yōu)化物資管理人員的管理意識(shí)尤為重要[3]。具體措施如下：

第一，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的物資管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的職業(yè)培訓(xùn)，使其明確自身的崗位需求和意義，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能，加強(qiáng)其處理物資問(wèn)題的能力；第二，石油企業(yè)的物資管理人員應(yīng)當(dāng)在職業(yè)培訓(xùn)后進(jìn)行管理觀念的更新，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確立管理職位的重要性，而后學(xué)習(xí)西方的先進(jìn)管理理念，但不應(yīng)照單全收，應(yīng)當(dāng)批判地學(xué)習(xí)，將西方優(yōu)秀的管理觀念進(jìn)行一番創(chuàng)新后再引入企業(yè)的物資管理中。

（二）加強(qiáng)石油企業(yè)物資的信息化管理

對(duì)于如何加強(qiáng)石油企業(yè)物資的信息化管理，本文提出了以下建議：

首先，信息化的第一步是建立網(wǎng)站。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)與物資管理實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)的管理網(wǎng)站，并招聘專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員進(jìn)行網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護(hù)；其次，建立網(wǎng)站后，石油企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)站的電子商務(wù)功能，將石油產(chǎn)品、石油儲(chǔ)備量、石油需求以及供給進(jìn)行信息化的二次處理，使企業(yè)在網(wǎng)站上便可以了解石油物資的具體情況；最后，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立物資管理網(wǎng)上系統(tǒng)，將物資管理計(jì)劃、管理內(nèi)容、管理要求等內(nèi)容全部納入這一網(wǎng)上管理系統(tǒng)中，減少物資管理的工作強(qiáng)度，提高物資管理的工作效率。

（三）注重石油企業(yè)物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)

石油企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)物資管理有著直接的影響作用，因此，石油企業(yè)要在物資管理中著重關(guān)注采購(gòu)環(huán)節(jié)，具體從兩個(gè)方面入手：

第一方面為采購(gòu)方式。石油企業(yè)的采購(gòu)方式主要有兩種，一是分散采購(gòu)，二是集中采購(gòu)，這里所說(shuō)的采購(gòu)方式為集中采購(gòu)。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中采取集中采購(gòu)的方式，與分散采購(gòu)相比，集中采購(gòu)能夠有效地降低采購(gòu)成本，以此來(lái)提高整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的采購(gòu)能力，從而加強(qiáng)石油企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力；第二方面為采購(gòu)管理。這一方面是相對(duì)于采購(gòu)方式來(lái)說(shuō)的，在進(jìn)行集中采購(gòu)的過(guò)程中，企業(yè)物資管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分工處理，保證集中采購(gòu)的平穩(wěn)進(jìn)行，從而保證物資的運(yùn)行數(shù)量。

三、控制物流成本的措施

（一）完善物流外包形式

相較于其他企業(yè)，石油企業(yè)的工作內(nèi)容較為繁瑣，其中關(guān)于控制物流成本的工作難度較大，且管理人員的技術(shù)性不夠?qū)I(yè)，由此導(dǎo)致盡管對(duì)于成本控制的投資力度不小，但實(shí)際管理的效果卻不像想象中那么好。因此，石油企業(yè)控制物流成本的第一步應(yīng)是完善物流的外包形式。此形式一旦實(shí)行，可以使工作人員管理難度大大降低，并節(jié)省出大量時(shí)間進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的管理與操作，可以減小資金投入力度，但是換取更加有效果的物流管理方式，這樣既能夠彌補(bǔ)企業(yè)物流管理的不足，又能充分利用外部資源，且風(fēng)險(xiǎn)也不再由石油企業(yè)自身承擔(dān)，而是外包公司與其一起擔(dān)負(fù)，大大減少了物流控制風(fēng)險(xiǎn)。另外，需要注意的是，完善外包形式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不符合企業(yè)的發(fā)展而一味的進(jìn)行外包是不對(duì)的。

（二）加強(qiáng)管理人員的成本控制意識(shí)

物流成本的控制主要由石油企業(yè)工作人員進(jìn)行操辦，因此，石油企業(yè)管理人員的控制意識(shí)顯得尤為重要。如果企業(yè)管理人員沒(méi)有明確的成本控制意識(shí)，那么整個(gè)石油企業(yè)的成本控制率將大大降低，從而導(dǎo)致一些沒(méi)有必要的損失發(fā)生。在現(xiàn)階段，雖然我國(guó)許多石油企業(yè)都有關(guān)于成本控制的規(guī)章制度，但要是僅憑企業(yè)的“一紙文書(shū)”來(lái)控制物流成本顯然是不現(xiàn)實(shí)的。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本控制意識(shí)由整個(gè)公司向各個(gè)部分發(fā)散，使企業(yè)各個(gè)部分的管理人員都有較為嚴(yán)格的成本控制意識(shí)，并促進(jìn)各個(gè)部分間的有效溝通，以此使整個(gè)石油的成本控制意識(shí)得到提高。另外，企業(yè)還應(yīng)組織相關(guān)的培訓(xùn)，使每一位員工都具有長(zhǎng)期的物流成本控制意識(shí)。

結(jié)論：通過(guò)文章的分析和研究得知，提高物資管理水平與成本控制意識(shí)是石油企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要?；诖?，本文提出了相應(yīng)的幾點(diǎn)建議：在物資管理方面提出了優(yōu)化石油企業(yè)物資管理人員的管理意識(shí)、加強(qiáng)石油企業(yè)物資的信息化管理、注重石油企業(yè)物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)；在成本控制方面提出了完善物流外包形式、加強(qiáng)管理人員的成本控制意識(shí)。本文研究中提出的幾點(diǎn)建議，主要圍繞管理方式，注重完善石油企業(yè)的信息化管理以此提高物資管理水平和成本控制意識(shí)，對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。未來(lái)，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，將會(huì)出現(xiàn)更加完善的物資管理水平與成本控制的有效措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉新昌.石油企業(yè)物資管理淺析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（03）：35-36.

[2]李剛.創(chuàng)新性石油企業(yè)物資管理的途徑和方法研究[J].中國(guó)高新區(qū)，2017（22）：215.

[3]郭炳智，劉猛，張振海.石油企業(yè)物資管理探究[J].石化技術(shù)，2016，23（12）：284-278.