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        以預算為核心的財務管理一體化信息建設(1)

        2018-10-19 18:51:44趙宇航
        智富時代 2018年9期
        關(guān)鍵詞:預算一體化財務管理

        趙宇航

        【摘 要】對于企業(yè)而言,預算作為企業(yè)財務管理中強化內(nèi)控質(zhì)量的一種常用方式。需要得到更加有效的應用。只有當企業(yè)具備一個完善的預算管理體系才能更好的對企業(yè)經(jīng)營管理成本進行更加有效的管控,而且也能進一步提升企業(yè)面對財務風險的應變能力。隨著信息技術(shù)在企業(yè)參悟管理中的廣泛應用以及推廣,構(gòu)建一體化的信息管理體系也慢慢成為了企業(yè)進行財務管理的必不可少的一個管理內(nèi)容?;诖?,本文主要依據(jù)預算為基本方向,對企業(yè)的財務管理一體化信息建設中的缺陷進行了探究分析并且提出了一些建設性的意見。

        【關(guān)鍵詞】預算;核心;財務管理;一體化;信息建設

        一、企業(yè)在進行財務預算管理中遇到的問題

        第一點,在實際的信息化管理工作中,企業(yè)并沒有將預算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)進行有效的信息交流。舉個例子來說,ERP相關(guān)問題,雖然企業(yè)資源計劃是企業(yè)進行構(gòu)建管理系統(tǒng),實現(xiàn)所有部門所有結(jié)構(gòu)所有系統(tǒng)之間較為有效的一種溝通方式,在ERP中企業(yè)可以對財務、人力、物資、生產(chǎn)活動等進行更好的管理控制,保持它們之間有效的關(guān)聯(lián),可是在對管理整體進行構(gòu)建的時候,預算管理是作為獨立的一個部分存在,因此,不論是從財務管理軟件設計的方向來看,還是從企業(yè)實際管理情況來看,預算都是作為一種較為獨立的位置而存在,這不利于預算有效的發(fā)揮出作用。而且,預算管理的整個過程也沒有可靠的信息作為基礎(chǔ)支持,假如在對預算進行編制的過程中,編制的相關(guān)工作人員很難找到可靠有利用價值的數(shù)據(jù)信息,這就違背了預算管理的初衷,導致預算和企業(yè)實際經(jīng)營情況存在很大差異;在執(zhí)行預算操作的時候,如果不對執(zhí)行效果進行及時細致的反饋,就會削弱預算的約束力度。

        二、如何有效的構(gòu)建以預算為核心的財務管理一體化信息建設

        (一)更加看重預算管理,指明預算一體化信息設計的目標

        從企業(yè)的角度來看,企業(yè)要想實現(xiàn)以預算為核心的財務管理一體化信息建設,最為核心的部分就是要指明預算建設的核心內(nèi)容,然后以此為基礎(chǔ),對預算管理工作進行健全。實際的一體化預算管理工作的主要內(nèi)容如下:第一點,預算維度,指的是將預算看成一個變量,借助預算管理流程以及相關(guān)的輔助工具進行明確。第二點,構(gòu)建預算管控平臺,企業(yè)借助日?;呢攧展芾斫Y(jié)構(gòu),對預算的相關(guān)信息進行嚴格的監(jiān)控。第三點,做好動態(tài)監(jiān)測,也就是借助信息化平臺機構(gòu)對預算執(zhí)行信息進行有效的收集,而且要綜合信息的動態(tài)變化,進一步的對預算執(zhí)行效果進行探析并且挖出導致問題出現(xiàn)的主要原因,最后采取科學有效的措施進行解決問題。

        (二)完善好自動化管理系統(tǒng),實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息有效溝通

        在整個企業(yè)中,構(gòu)建以預算為核心的財務管理一體化信息系統(tǒng)的時候,企業(yè)需要借助ERP完成對所有環(huán)節(jié)、所有機構(gòu)部門的信息綜合,進而實現(xiàn)構(gòu)建一個科學可靠的信息溝通交流體系。企業(yè)所需要做的就是一邊要強化財務信息系統(tǒng)的構(gòu)建,補充健全信息系統(tǒng)所需的軟件和基礎(chǔ)硬件設備。進而更好的為信息、資源的溝通做好基礎(chǔ)保證。從另外角度來看,也要提升整個系統(tǒng)運作的專業(yè)水平,做好對財務管理工作者的培訓提升,最終實現(xiàn)對財務體、人力資源體系、預算管理體系、研發(fā)體系、出售體系、生產(chǎn)體系的有效綜合,突出預算在不同體系之間信息資源交流中的促進作用。

        (三)保證財務系統(tǒng)的健全性,對現(xiàn)有的預算管理提供大力支持

        在企業(yè)內(nèi)部管理中,需要做好預算為核心的財務管理一體化信息建設,進而可以更好的將預算和信息化之間的關(guān)聯(lián)進行構(gòu)建,以此來提升預算管理工作的可靠性。在對財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化的時候,相關(guān)的機構(gòu)部門要做好以下幾點。第一點,要積極的使用相關(guān)的信息構(gòu)建預算模型。第二點,借助信息數(shù)據(jù)化對程序進行審核處理,依據(jù)預算管理獎審核部門的責任進行明細,這樣做的目的是為了將審批對預算的監(jiān)管作用更好的發(fā)揮。第三點,借助信息數(shù)據(jù)構(gòu)建出預算測評體系,依據(jù)預算執(zhí)行的相關(guān)基礎(chǔ)信息,將預算評價體系貫徹于整個企業(yè)經(jīng)濟活動中,保證預算具有更強的時效性能。

        三、預算管理一體化對于會財務管理有哪些重要意義

        (一)提升了財務管理工作的質(zhì)量

        對于現(xiàn)代的很多企業(yè)而言,企業(yè)財務管理工作涉及的面非常多。主要包括以下幾個方面:會計業(yè)務、預算工作、支出納入業(yè)務、成本管控以及工資薪酬等。通過預算管理工作可以讓會計業(yè)務的基礎(chǔ)性能更好的突出,而且,預算管理工作也是整個企業(yè)經(jīng)營過程中核心的一個部分。從企業(yè)的角度來看,資金成本的可靠性、生產(chǎn)的可持續(xù)、員工工資的及時派發(fā)等問題都是非常值得重視的,因此,非常有必要保證企業(yè)預算管理工作的順暢進行。然而,在實際的生產(chǎn)中有很多的企業(yè),在進行預算工作的時候都暴露出各種各樣的問題,比如預算數(shù)據(jù)不夠可靠,預算的執(zhí)行力度不大,預算標準不夠嚴格等,這些問題都會導致企業(yè)預算管理工作的效率過低。由于企業(yè)的預算管理工作沒有嚴謹性,這也會限制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過預算管理與會計核算一體化的開展,可以讓預算工作取得更加妥帖的處置,從根本上避免不必要的問題出現(xiàn),提升了企業(yè)預算管理工作的辦事速度和企業(yè)財務管理質(zhì)量,保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動如期進行。

        (二)加大了預算執(zhí)行的有效性

        針對企業(yè)的預算使用層面而言,需要依據(jù)一些與之有關(guān)的法定程序為基礎(chǔ),這樣才能夠在企業(yè)的正常經(jīng)費支出和收入中發(fā)揮應有的作用。當然,企業(yè)的每個工作部門都需要按照企業(yè)預算的相關(guān)計劃來進行更加全面深入的落實,這樣才能夠保證每個員工都可以明確出企業(yè)預算的正常收入和支出情況,也可以進一步的對企業(yè)的預算收入和支出工作進行可靠的監(jiān)督管控。

        四、總結(jié)

        綜上所述,結(jié)合當前的企業(yè)管理發(fā)展現(xiàn)狀來看,預算管理發(fā)揮著越來越重要的作用??墒菑漠斍暗呢攧展芾砣〉玫某煽儊砜?,預算管理控制并不夠嚴格,預算的約束力不強等其他問題也日益明顯,以此為基礎(chǔ),企業(yè)管理者更應該依據(jù)目前的信息化財務管理發(fā)展方向為基礎(chǔ),構(gòu)建一體化信息系統(tǒng),進而更好的強化預算對每個部門機構(gòu)、各個環(huán)節(jié)部分的約束效果,最終提升預算執(zhí)行取得成效。

        【參考文獻】

        [1]吳丹楓,王琪.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2016(03)

        [2]靳霞.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J].中國總會計師,2017(02)

        [3]王薇.以預算為核心的財務管理一體化信息建設[J]. 中國國際財經(jīng)(中英文) , 2017(04)

        [4]何文輝.淺析我國企業(yè)財務管理一體化信息建設工作[J].財務管理,2016(6)

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